File Excel xây dựng thang lương, bảng lương 2025
File Excel xây dựng thang lương, bảng lương 2025 mới nhất bao gồm các mức lương của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường; mức lương của người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề; người lao động có điệu kiện làm việc năng nhọc, độc hại, nguy hiểm,...
File Excel xây dựng thang lương, bảng lương
1. Thang bảng lương là gì ?
Thang lương là hệ thống các nhóm lương/ngạch lương và các bậc lương được thiết kế làm cơ sở trả lương cho người lao động tùy theo năng lực, mức độ phức tạp của công việc. Tổ chức – DN sẽ trả lương cho người lao động dựa trên thang bảng lương đã xây dựng.
Thang bảng lương là một công cụ cực kì hữu hiệu để hỗ trợ các nhà quản lý DN điều tiết chi phí trả lương cho nhân viên.
2. Hồ sơ xây dựng thang bảng lương năm 2020
Gồm:
1. Hệ thống thang bảng lương
2. Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương
3. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương
4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương
5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ
6. Quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu, nhưng rất quan trọng khi quyết toán thuế nhé)
2. File Excel xây dựng thang lương, bảng lương 2020
CÔNG TY................ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | ||||||
Mã số thuế: ................ | Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc | ||||||
Địa chỉ: ...................... | |||||||
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG | |||||||
Áp dụng mức lương tối thiểu: 4.420.000 đồng | |||||||
Đơn vị tính: Việt Nam đồng | |||||||
NHÓM CHỨC DANH, VỊ TRÍ CÔNG VIỆC | Bậc Lương | ||||||
I | II | III | IV | V | VI | VII | |
1. Giám đốc | |||||||
Mức Lương | 8,000,000 | 8,400,000 | 8,820,000 | 9,261,000 | 9,724,050 | 10,210,253 | 10,720,765 |
2. Phó Giám đốc; Kế Toán Trưởng | |||||||
Mức Lương | 7,000,000 | 7,350,000 | 7,717,500 | 8,103,375 | 8,508,544 | 8,933,971 | 9,380,669 |
3. Trưởng phòng kinh doanh; HCNS: | |||||||
Mức Lương | 6,000,000 | 6,300,000 | 6,615,000 | 6,945,750 | 7,293,038 | 7,657,689 | 8,040,574 |
4. Nhân viên kế toán; NVkinh doanh; NV kỹ thuật; NV Văn phòng: | |||||||
Mức Lương | 4,730,000 | 4,966,500 | 5,214,825 | 5,475,566 | 5,749,345 | 6,036,812 | 6,338,652 |
5. Nhân viên lao công, tạp vụ: | |||||||
Mức Lương | 4,420,000 | 4,641,000 | 4,873,050 | 5,116,703 | 5,372,538 | 5,641,165 | 5,923,223 |
......, ngày.....tháng.....năm 2020 | |||||||
GIÁM ĐỐC CÔNG TY | |||||||
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Bảng lương năm 2020
4. Cách xây dựng thang bảng lương 2020
- Bậc 1 phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng.
- Bậc sau phải lớn hơn bậc trước tối thiểu 5%.
I. Cách ghi Bậc 1:
1) Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh: -> Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định:
Mức lương tối thiều vùng năm 2020 | Mức lương |
Áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I | 4.420.000 đồng/tháng |
Áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II | 3.920.000 đồng/tháng |
Áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III | 3.430.000 đồng/tháng |
Áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV | 3.070.000 đồng/tháng |
2) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
Như vậy:
Vùng | Mức lương thấp nhất của người lao động qua học nghề, đào tạo nghề là: |
Vùng I | = 4.420.000 + (4.420.000 x 7%) = 4.729.400 đồng/tháng |
Vùng II | = 3.920.000 + (3.920.000 x 7%) = 4.194.400 đồng/tháng |
Vùng III | = 3.430.000 + (3.430.000 x 7%) = 3.670.100 đồng/tháng |
Vùng IV | = 3.070.000 + (3.070.000 x 7%) = 3.284.900 đồng/tháng |
3) Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%;
Công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.
Như vậy:
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề | |
Vùng | Mức lương tối thiểu 2020 |
I | 4.729.400 + (4.729.400 x 5%) = 4.965.870 |
II | 4.194.400 + (4.194.400 x 5%) = 4.404.120 |
III | 3.670.100 + (3.670.100 x 5%) = 3.853.605 |
IV | 3.284.900 + (3.284.900 x 5%) = 3.449.145 |
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đối với người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề | |
Vùng | Mức lương tối thiểu năm 2020 |
I | 4.729.400 + (4.729.400 x 7%) = 5.060.458 |
II | 4.194.400 + (4.194.400 x 7%) = 4.488.008 |
III | 3.670.100 + (3.670.100 x 7%) = 3.927.007 |
IV | 3.284.900 + (3.284.900 x 7%) = 3.514.843 |
Ví dụ 3: Tiếp ví dụ 2 bên trên:
=> Như vậy: Mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 như sau:
- Nếu NV kỹ thuật làm việc độc hại, thì mức lương tối thiểu là:
4.729.400 + (4.729.400 x 5%) = 4.965.870
- Nếu NV kỹ thuật làm việc đặc biệt độc hại, nguy hiểm thì mức lương tối thiểu:
- Mức tiền lương tháng tham gia BHXH là: Mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động (Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng), phụ cấp lương và các khoản bổ sung.
II. Cách ghi các Bậc sau (Từ bậc 2 trở đi):
Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.
Ví dụ 4: Nếu ở Bậc 1 ghi như sau:
- NV tạp vụ Bậc 1 ghi: 4.420.000
- NV Kỹ thuật Bậc 1 ghi: 4.729.400
=> Thì bậc 2 ghi như sau:
- NV tạp vụ: Bậc = 4.420.000 + (4.420.000 x 5%) = 4.641.000
- NV Kỹ thuật: Bậc 2 = 4.729.400 + (4.729.400 x 5%) = 4.965.870
- Số bậc của thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh đòi hỏi: -> Thường là để từ 5 - 7 bậc nhé.
Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.
Tham khảo thêm
Hồ sơ thang bảng lương 2021
Bảng lương của cán bộ, công chức năm 2025
Mẫu công văn về thay đổi, bổ sung thang bảng lương 2025
Bảng lương giáo viên vùng khó khăn 2025
Bảng lương mới của công nhân quốc phòng
Mẫu đơn đăng ký thang bảng lương 2025
Bảng lương cán bộ chuyên trách cấp xã 2025
Quy định về thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương 2025
- Chia sẻ:
Phùng Thị Kim Dung
- Ngày:

Gợi ý cho bạn
-
Mức phụ cấp Trưởng thôn năm 2025 theo lương cơ sở mới nhất
-
Các trường hợp người lao động nghỉ làm vẫn được hưởng nguyên lương 2025
-
Giáo viên nghỉ thai sản trùng với thời gian nghỉ hè: Được bố trí tiếp thời gian nghỉ
-
Lương hưu và trợ cấp một lần khi nghỉ hưu 2025
-
Phụ cấp kiêm nhiệm của giáo viên 2025 theo quy định mới từ 1/7/2024
-
Bảng lương cán bộ chuyên trách cấp xã 2025
-
Hồ sơ thi viên chức giáo viên năm 2025 gồm những gì?
-
Bảng lương và phụ cấp của Bộ đội biên phòng năm 2025
-
Chi tiết số tiết học của từng cấp học trong chương trình giáo dục phổ thông mới
-
Tỷ lệ trích các khoản theo lương 2025 mới nhất
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Mẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Top 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Thực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2025 mới cập nhật
Bộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2025
Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2025
Suy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2025
Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh
Top 4 bài phân tích 16 câu giữa bài Vội vàng
Mẫu hợp đồng góp vốn
Có thể bạn quan tâm
-
Quy định về luân chuyển giáo viên 2025 mới nhất
-
Hồ sơ thi viên chức giáo viên năm 2025 gồm những gì?
-
Hệ số lương Đại học, Cao đẳng, Trung cấp mới nhất 2025
-
Hồ sơ xin việc giáo viên 2025 gồm những gì?
-
Chi tiết số tiết học của từng cấp học trong chương trình giáo dục phổ thông mới
-
Định mức tiết dạy của giáo viên làm Tổng phụ trách Đội 2025
-
Quy định ngày công chuẩn của tháng 2025
-
Cách tính tiền một tiết dạy của giáo viên các cấp năm 2025
-
Cách tính tiền thừa giờ cho giáo viên Tiểu học 2025
-
Nhiệm vụ của giáo viên mầm non mới nhất 2025
-
Lịch nghỉ Tết dương lịch, âm lịch 2025 của người lao động, cán bộ công chức
-
30/4 1/5 năm 2025 nghỉ mấy ngày?