Cách điền phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu CT01 2024

Hướng dẫn cách ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

Tải về

Cách điền phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu 2024. Khi thực hiện các thủ tục thay đổi hộ khẩu và đăng ký tạm trú, tạm vắng... công dân sẽ phải khai báo thay đổi thông tin cư trú. Hoatieu.vn xin giới thiệu đến bạn đọc phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu mới nhất hiện nay và hướng dẫn các bạn cách điền phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu trực tiếp, trực tuyến/online nhanh chóng, chính xác nhất. Mời bạn đọc tham khảo và tải mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu về để sử dụng.

Hướng dẫn ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

1. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu là gì?
2. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu dùng trong trường hợp nào?
3. Yêu cầu chung khi ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu
4. Mẫu phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu 2024
5. Cách ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu
6. Hướng dẫn thay đổi hộ khẩu nhân khẩu online

1. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu là gì?

Một trong những giấy tờ cần cung cấp khi người dân thực hiện các thủ tục về vấn đề hộ khẩu như thủ tục chuyển hộ khẩu, thủ tục đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú,.. là phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 36/2014/TT-BCA, mẫu phiếu HK02 này được sử dụng khi có thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu.

Tuy nhiên, hiện tại Thông tư 36/2014/TT-BCA đã hết hiệu lực và được thay thế bằng Thông tư 56/2021/TT-BCA. Theo đó, phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu sẽ được thay thế bằng Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, cụ thể:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được sử dụng khi công dân thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, xóa đăng ký thường trú, tách hộ, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, khai báo thông tin về cư trú, xác nhận thông tin về cư trú (ký hiệu là CT01)

2. Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu dùng trong trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 điều 3 Thông tư 56/2021/TT-BCA Quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú, phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú được sử dụng trong trường hợp nào

Đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú;
Điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;
Thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú;
Xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú;
Tách sổ hộ khẩu;
Đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;
Cấp giấy chuyển hộ khẩu;
Xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú;
Gia hạn tạm trú;
…

3. Yêu cầu chung khi ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

- Viết chữ rõ ràng, cùng một loại mực, không viết tắt.

- Nếu không biết chữ hoặc không tự kê khai được thì nhờ người khác kê khai hộ. Người kê khai hộ phải ký, ghi rõ họ tên.

- Không tự ý tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung đã ghi.

- Căn cứ vào giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CMND (hoặc căn cước công dân), hộ chiếu... để ghi thông tin cá nhân cho chính xác.

- Ghi tên cơ quan Công an trong biểu mẫu: Trong các mẫu khai, ở 2 dòng trên cùng ngang với dòng "Cộng hòa Xã hội Việt Nam....". Dòng trên ghi cơ quan Công an cấp trên trực tiếp, dòng dưới ghi tên cơ quan Công an có thẩm quyền cấp các giấy tờ, hộ khẩu. Ví dụ: CÔNG AN TỈNH BÌNH ĐỊNH (dòng trên); CÔNG AN THÀNH PHỐ QUY NHƠN (dòng dưới)

4. Mẫu phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu 2024

Mời các bạn tham khảo và tải về Mẫu phiếu báo thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu mới nhất dưới đây.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Mẫu CT01 ban hành theo
TT 56 /2021/TT-BCA ngày 15/5/2021

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi⁽¹⁾: …………………..

1. Họ, chữ đệm và tên: .................................................................................................

2. Ngày, tháng, năm sinh: ……..… / …..…. / …………..….. 3. Giới tính: .............................

4. Số định danh cá nhân/CMND:

5. Số điện thoại liên hệ: ........................... 6. Email: .......................

7. Nơi thường trú: ...........................................................................

8. Nơi tạm trú: ................................................................................................

9. Nơi ở hiện tại: .............................................................................................

10. Nghề nghiệp, nơi làm việc: ......................................................................

11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: .................................... 12. Quan hệ với chủ hộ: …………….

13. Số định danh cá nhân/CMND của chủ hộ:

14. Nội dung đề nghị⁽²⁾: ..................................................................................... ............................................................................................................................

15. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi:

TT	Họ, chữ đệm và tên	Ngày, tháng, năm sinh	Giới tính	Số định danh cá nhân/CMND	Nghề nghiệp, nơi làm việc	Quan hệ với người có thay đổi	Quan hệ với chủ hộ

..., ngày…. tháng ... năm …

Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ(3)
(Ghi rõ nội dung , ký ghi rõ họ tên)

..., ngày…. tháng ... năm …

Ý KIẾN CỦA
CHỦ SỞ HỮU HOẶC NGƯỜI ĐẠI DIỆN
CHỖ Ở HỢP PHÁP(3)

..., ngày…. tháng ... năm …

Ý KIẾN CỦA CHA, MẸ HOẶC
NGƯỜI GIÁM HỘ (4)
(Ký, ghi rõ họ tên)

..., ngày…. tháng ... năm …

NGƯỜI KÊ KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Chú thích:

(1) Cơ quan đăng ký cư trú.

(2) Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung đề nghị. Ví dụ: đăng ký thường trú; đăng ký tạm trú; tách hộ; xác nhận thông tin về cư trú…

(3) Áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6 Điều 20; khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú.

( 4 ) Áp dụng đối với trường hợp người chưa thành niên, người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú.

Xem chi tiết tại: Mẫu CT01: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú 2022

5. Cách ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu

1. Về phần thông tin chung

- Khi ghi thông tin về cá nhân phải căn cứ vào giấy khai sinh và các giấy tờ hộ tịch khác. Nếu không có các giấy tờ trên thì ghi theo sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp.

a) Mục “Họ và tên”: Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu;

b) Mục “Ngày, tháng, năm sinh”: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh;

c) Mục “CMND số” và mục “Hộ chiếu số”: Ghi đầy đủ số CMND và số hộ chiếu (nếu có cả hai giấy tờ này);

d) Mục “Giới tính”: Nếu giới tính Nam thì ghi là Nam, nếu giới tính Nữ thì ghi là Nữ;

đ) Mục “Nơi sinh”: Ghi nơi sinh theo giấy khai sinh;

e) Mục “Quê quán”: Ghi quê quán theo giấy khai sinh. Trường hợp không có giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh không có mục này thì ghi theo nguồn gốc, xuất xứ của ông, bà nội hoặc ông, bà ngoại. Nếu không xác định được ông, bà nội hoặc ông bà ngoại thì ghi theo nguồn gốc, xuất xứ của cha hoặc mẹ. Phải ghi cụ thể địa danh hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh. Trường hợp địa danh hành chính đã có thay đổi thì ghi theo địa danh hành chính hiện tại;

g) Mục “Quốc tịch”: Ghi quốc tịch Việt Nam, quốc tịch khác (nếu có);

h) Mục “Dân tộc” và “Tôn giáo”: Ghi dân tộc, tôn giáo theo giấy khai sinh. Trường hợp không có giấy khai sinh thì ghi theo sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp;

i) Mục “Nghề nghiệp, nơi làm việc”: Ghi rõ hiện nay làm nghề gì và tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa chỉ nơi làm việc.

2. Cách ghi thông tin về địa chỉ cư trú

- Ghi cụ thể, đầy đủ số nhà, phố, đường phố; tổ, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Trường hợp ở nước ngoài về đăng ký cư trú thì ghi rõ địa chỉ cư trú ở nước ngoài (ghi rõ tên nước phiên âm bằng tiếng Việt).

3. Cách ghi thông tin về cơ quan có thẩm quyền đăng ký, quản lý cư trú

Dòng trên ghi cơ quan Công an cấp trên trực tiếp, dòng dưới ghi tên cơ quan Công an có thẩm quyền đăng ký, quản lý cư trú.

4. Phần nội dung chính

Mục “Họ và tên chủ hộ” và “Quan hệ với chủ hộ” ghi như sau:

a) Trường hợp đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú vào chỗ ở hợp pháp, được cấp sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì mục họ và tên chủ hộ ghi họ, tên người đến đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi là chủ hộ.

b) Trường hợp được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì họ và tên chủ hộ ghi họ, tên chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, mục quan hệ với chủ hộ ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó.

c) Trường hợp điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú; xóa đăng ký thường trú, xóa đăng ký tạm trú; tách sổ hộ khẩu; đổi, cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú thì ghi họ, tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.

- Mục “Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu”: Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ví dụ: Đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; tách sổ hộ khẩu; tách hộ cùng nhà, nhập khẩu cho con (nhập sinh), điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu …

- Mục “Ý kiến của chủ hộ”: Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ, tên, ngày, tháng, năm.

- Mục “Xác nhận của Công an” ghi như sau:

a) Trường hợp xác nhận việc trước đây đã đăng ký thường trú thì cơ quan Công an có thẩm quyền đăng ký thường trú xác nhận việc trước đây đã đăng ký thường trú. Nội dung xác nhận gồm: các thông tin cơ bản của từng nhân khẩu; địa chỉ đã đăng ký thường trú; họ và tên chủ hộ đã đăng ký thường trú (nếu có); ngày, tháng, năm chuyển đi hoặc xóa đăng ký thường trú;

b) Trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất thì Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú của công dân xác nhận việc bị mất đó. Nội dung xác nhận gồm: Họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ nơi thường trú của chủ hộ đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu.

6. Hướng dẫn thay đổi hộ khẩu nhân khẩu online

Theo Thông tư 55/2021/TT-BCA, mọi công dân có thể đăng ký thường trú, tạm trú hoặc khai báo tạm vắng bằng hình thức online trên điện thoại. Công dân thực hiện nộp hồ sơ đăng ký qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Khi công dân truy cập vào một trong ba cổng dịch vụ công này sẽ hiện ra các hướng dẫn khai báo theo các bước.

Để thực hiện thay đổi hộ khẩu nhân khẩu trực tuyến/online, các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết sau:

Thủ tục đăng ký thường trú online như thế nào?

Bài viết này có hướng dẫn cụ thế các bước khi thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu trên cổng dịch vụ công quản lý cư trú sẽ giúp bạn đọc thực hiện thay đổi thông tin cư trú online rất nhanh chóng và dễ dàng.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.