Cách viết sơ yếu lý lịch tự khai 2024

Hoatieu.vn xin gửi tới bạn đọc bài viết hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự khai để bạn đọc cùng tham khảo. Bài viết nêu rõ cách viết từng mục của sơ yếu lý lịch tự khai, từ lịch sử bản thân cho tới các mối quan hệ gia đình. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự khai tại đây.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật là hướng dẫn cá nhân cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc, cách viết sơ yếu lý lịch xin việc bằng tay, viết sơ yếu lý lịch xin việc cho sinh viên, học sinh khi xin việc, đăng ký thi tuyển các trường công an, quân đội... cùng mẫu sơ yếu lý lịch  2024, mẫu viết sơ yếu lý lịch tự thuật, mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc cho người lao động chuẩn nhất.

• Mẫu sơ yếu lý lịch tự khai 2024
• Mẫu CV xin việc, Đơn xin việc

1. Mẫu sơ yếu lý lịch tự khai là gì?

Sơ yếu lý lịch là bản khai thông tin cá nhân bắt buộc phải có trong hồ sơ học tập hay xin việc của mỗi cá nhân. Mẫu sơ yếu lý lịch tự khai cung cấp thông tin cá nhân, nhân thân, tiểu sử… Bài ᴠiết nêu rõ cách ᴠiết sơ yếu lý lịch tự khai 2024 theo từng mục của ѕơ уếu lý lịch tự khai, từ lịch ѕử bản thân cho tới các mối quan hệ gia đình.

Trên đây là mẫu viết sơ yếu lý lịch tự thuật cho sinh viên, học sinh khi xin việc, đăng ký thi tuyển các trường công an, quân đội...; mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc cho người lao động.

Mời các bạn tham khảo hướng dẫn chi tiết viết sơ yếu lý lịch tự khai, cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật xin việc, cách ghi sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên... tại phần tiếp theo.

2. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự khai

PHẦN I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH:

01. Họ và tên khai sinh: Viết đúng họ, chữ đệm và tên ghi trong giấy khai sinh, bằng chữ in hoa, ví dụ: NGUYỄN VĂN A. Tên gọi khác không có thì để trống.

02. Ngày, tháng, năm sinh: Viết đúng ngày, tháng, năm sinh đã ghi trong giấy khai sinh.

03. Nam, nữ: Là nam thì ghi chữ "nam", là nữ thì ghi chữ "nữ"

04. Nơi sinh: Viết rõ xã, huyện, tỉnh, thành phố; phường, thị xã, quận, thành phố nơi cấp giấy khai sinh theo tên hiện dùng của hệ thống hành chính Nhà nước.

05. Quê quán: Là nơi sinh của ông nội, cha đẻ; trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ). Viết địa chỉ như mục 04 nêu trên.

06. Dân tộc: Viết tên dân tộc gốc của bản thân. Quốc tịch: Việt Nam. Tôn giáo: theo tôn giáo nào thì viết rõ, nếu không theo đạo nào thì viết chữ "không"

07. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Là nơi đăng ký trong sổ hộ khẩu.

08. Nơi ở hiện nay: Là nơi đăng ký trong sổ hộ khẩu.

09. Nghề nghiệp: Học sinh.

10. Trình độ phổ thông: 12/12

11. Trình độ chuyên môn: để trống

12. Lý luận chính trị: để trống

13. Ngoại ngữ: Có bằng A Anh Văn thì ghi "Tiếng Anh - Trình độ A" - Tin học: Có bằng A tin học thì ghi "Bằng A - Tin học ứng dụng". Không có thì để trống.

14. Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp vào Đoàn. (Chưa vào Đoàn thì liên hệ Chi đoàn Trường đang học kết nạp ngay).

15. Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Viết rõ ngày, tháng, năm và nơi kết nạp vào Đảng (Đảng bộ nơi kết nạp).

Các phần còn lại để trống

PHẦN II: LỊCH SỬ BẢN THÂN

01. Quá trình học tập: Ô đầu tiên ghi thời gian, ô thứ 2 ghi nơi sinh sống, học tập, làm việc.

Ví dụ bạn sinh năm 1996:

Từ 1996 đến 2002: Còn nhỏ ở với gia đình tại xã X, huyện Y, tỉnh Z

Từ 2002 đến 2007: Học sinh trường Tiểu học ABC - xã X, huyện Y, tỉnh Z.

Từ 2007 đến 2011: Học sinh trường THCS ABC - xã X, huyện Y, tỉnh Z.

Từ 2011 đến 2014: Học sinh tại trường PTTH ABC - xã X, huyện Y, tỉnh Z.

Từ 2014 đến nay: Làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh Z.

(Giành cho các bạn thí sinh tự do đang học tại trường khác, hoặc đi ôn thi ở ngoại tỉnh)

Các phần còn lại để trống

PHẦN III: QUAN HỆ GIA ĐÌNH

Phần này lưu ý ghi tiết kiệm giấy vì lỡ dài quá không đủ chỗ, đối với địa danh hành chính thay vì ghi Xxã X, huyện Y, tỉnh Z có thể ghi X, Y, Z. Hạn chế các từ ngữ không cần thiết.

1.1 Cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng):

1.1.1 Cha: NGUYỄN VĂN A (viết in hoa) SN: 1975

+ Nếu là Đảng Viên thì ghi: Đảng Viên Đảng Cộng Sản Việt Nam

+ Nghề nghiệp: Làm Nông tại xã, huyện, tỉnh (nếu làm công nhân viên chức thì ghi rõ cơ quan nơi làm việc)

+ Dân tộc Kinh - Tôn giáo Không

+ Quê quán: ghi rõ xã, huyện, tỉnh ( không chấp nhận chỉ ghi huyện, tỉnh hoặc chỉ ghi mỗi tỉnh)

+ Nơi đăng ký HKTT: Ghi theo hộ khẩu.

+ Nơi ở hiện nay: Nếu nơi ở và nơi đăng ký HKTT giống nhau thì không cần ghi để tiết kiệm giấy.

+Thái độ chính trị: (Phần này căn cứ vào năm sinh và thời gian sinh sống, làm việc cụ thể của từng người để chia làm các mốc thời gian, cứ mỗi lần thay đổi nơi sinh sống hoặc làm việc thì ghi thành 1 mốc thời gian)

Ví dụ 1 nếu sinh trước năm 1945:

Trước 1945 còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh X. Từ 1945 đến 1975 tham gia kháng chiến chống Mỹ đến năm 1990 đi xây dựng kinh tế mới ở Lâm Đồng và làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh X đến nay.

Ví dụ 2 nếu sinh trước năm 1975:

Trước 1975 còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh X. Từ 1975 đến 1990 làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh X Từ 1990 đến nay đi xây dựng kinh tế mới ở Lâm Đồng và làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh X.

Ví dụ 3 nếu sinh năm 1978 tức là sau năm 1975:

Từ 1978 đến 1988 còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh X. Từ 1988 đến 1992 học đại học X - địa chỉ? từ 1992 đến 2000 công tác tại công ty Y - địa chỉ? Từ 2000 đến nay công tác tại công ty Z - địa chỉ?

+ Quá trình sinh sống và làm việc luôn chấp hành tốt mọi đường lối chủ trương của Đảng, Pháp luật của nhà nước.

1.1.2 Mẹ: GHI NHƯ PHẦN KHAI LÝ LỊCH CỦA CHA

1.2 Anh chị em ruột: Viết rõ họ và tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của từng người.

Ví dụ:

Chị: Nguyễn Thị A - SN 1980 - HKTT: xã, huyện, tỉnh. Hiện đang làm công nhân tại Xí nghiệp X - địa chỉ ?

Em: Nguyễn Văn B SN 1999 hiện đang là học sinh trường Y - địa chỉ?

2. Đối với bên nội, ngoại : Đối với những người đã chết thì ghi năm chết, không cần ghi Nghề nghiệp, Hộ khẩu thường trú.

Ví dụ:

Ông nội: NGUYỄN VĂN A (viết in hoa) SN: 1930 mất năm 2000

+ Nếu là Đảng Viên thì ghi: Đảng Viên Đảng Cộng Sản Việt Nam

+ Dân tộc Kinh - Tôn giáo Không

+ Quê quán: ghi rõ xã, huyện, tỉnh (không chấp nhận chỉ ghi huyện, tỉnh hoặc chỉ ghi mỗi tỉnh)

+ Thái độ chính trị:

Trước năm 1945 còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh X. Từ 1945 đến 1975 tham gia kháng chiến chống Mỹ từ 1975 đến 1990 làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh X Từ 1990 đi xây dựng kinh tế mới ở Lâm Đồng và làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh X đến năm 2000 thì chết do già yếu.

+ Quá trình sinh sống và làm việc luôn chấp hành tốt mọi đường lối chủ trương của Đảng, Pháp luật của nhà nước.

+ Ông, bà nội - Ông, bà Ngoại: Viết rõ như phần cha mẹ đẻ.

+ Cô, Chú, Bác, Cậu, Dì: Viết như phần Anh chị em ruột.

PHẦN IV: QUAN HỆ XÃ HỘI (để trống)

PHẦN V: TỰ NHẬN XÉT VỀ BẢN THÂN

Quá trình sinh sống và học tập chấp hành tốt quy định của địa phương, nội quy của nhà trường, tích cực tham gia các phong trào do Đoàn TNCS, địa phương, nhà trường tổ chức và phát động. Kính trọng lễ phép với người lớn, thương yêu em nhỏ, giúp đỡ bạn bè lúc khó khăn, hiếu thảo với cha mẹ....

PHẦN VI: CAM ĐOAN VỀ LÍ LỊCH CỦA BẢN THÂN

Tôi xin cam đoan đã khai đầy đủ, rõ ràng và đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời khai của mình.

3. Mẫu viết sơ yếu lý lịch tự thuật có lời khai

Các bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch có lời khai bên dưới đây để năm rõ hơn về cách kê khai sơ yếu lý lịch chuẩn nhất.

4. Hướng dẫn cách viết lý lịch tự khai hoàn chỉnh

Bản sơ yếu lý lịch thường đã được in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc. Dưới đây là một số lưu ý khi viết loại giấy tờ này.

Cách điền thông tin cá nhân:

- Họ và tên: Viết đúng họ tên khai sinh bằng chữ in hoa.

- Giới tính: Điền đúng như trong giấy khai sinh

- Ngày sinh: Viết đúng như trên chứng minh nhân dân/CCCD

- Dân tộc: Điền chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ.

- Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”

- Nguyên quán: Ghi giống thông tin trên trên CMND/CCCD. Thông thường là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai.

- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết địa chỉ như trên sổ hộ khẩu.

- Nơi ở hiện tại: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp đang ở trọ thì điền nơi ở trọ vào.

- Số điện thoại: Điền số điện thoại tiện liên lạc nhất.

- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của bố mẹ, anh chị em ruột.

- Bí danh: Nếu không có thì bỏ qua.

Cách điền thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.

- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.

Cách điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn

- Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT, bạn ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu tốt nghiệp đại học: Ghi “Cử nhân”.

- Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ mà bạn hiện có.

- Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng thì điền ngày như trong thẻ Đảng viên, nếu không thì bỏ qua.

- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Điền nghề nghiệp hoặc chuyên ngành bạn đã được đào tạo.

- Quá trình hoạt động của bản thân: Mục này cần chọn lọc kỹ thông tin, nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.

- Khen thưởng/ Kỷ luật: Điền thông tin nếu có.

Lưu ý: Không nên ghi những thông tin quá riêng tư, không liên quan đến công việc như tình trạng hôn nhân, số con, tình hình sức khỏe, v.v. trừ khi được yêu cầu cụ thể.

5. Hướng dẫn tự nhận xét về bản thân trong lý lịch tự khai

Phần tự nhận xét trong lý lịch tự khai chính là cơ hội để bạn thể hiện rõ hơn những giá trị bản thân, những điểm mạnh và phù hợp với vị trí, công việc mà bạn đang ứng tuyển. Dưới đây là một số gợi ý của Hoa Tiêu giúp bạn viết phần này một cách hiệu quả:

1. Hiểu rõ bản thân và vị trí ứng tuyển: Bạn cần phân tích rõ bản thân, xác định điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích nổi bật của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng cần nghiên cứu kỹ vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu của nhà tuyển dụng để xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào của bạn là phù hợp nhất, từ đó nêu bật trong phần tự nhận xét.

2. Chọn lọc thông tin phù hợp: Bạn chỉ nên tập trung vào những gì quan trọng, liệt kê những thông tin có sự liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang ứng tuyển, sắp xếp sao cho hợp lí theo mức độ từ cao đến thấp.

3. Sử dụng ngôn ngữ tích cực: Bạn nên tránh những từ ngữ tiêu cực, thay vào đó bạn hãy sử dụng những từ ngữ như: "đam mê", "tự tin", "sáng tạo", "nhanh nhẹn", "có trách nhiệm"... hoặc dùng các động từ mạnh như: "đạt được", "đóng góp", "lãnh đạo", "giải quyết", "cải tiến"... Bằng những từ ngữ tích cực, phần tự nhận xét bản thân của bạn sẽ gây được thiện cảm với người đọc.

4. Đưa ra bằng chứng cụ thể: Bạn nên sử dụng các thông số trong phần tự nhận xét về bản thân và nếu có thể, hãy đưa ra số liệu thực tế chi tiết để minh chứng cho thành tích của bạn đã đạt được trong quá trình làm việc, học tập, nghiên cứu,... trước đó.

5. Thể hiện sự phù hợp: Kết nối bản thân với công việc, cho nhà tuyển dụng thấy rõ tại sao bạn là người phù hợp nhất cho vị trí đó. Hơn hết, bạn nên thể hiện sự nhiệt tình, quan tâm và mong muốn được làm việc tại công ty, môi trường và vị trí này.

Ví dụ tự nhận xét về bản thân trong lý lịch tự khai:

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing, tôi tự tin có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi sở hữu kỹ năng phân tích dữ liệu tốt, khả năng sáng tạo ý tưởng độc đáo và kinh nghiệm xây dựng các chiến dịch marketing thành công. Tôi là một người làm việc độc lập, nhưng cũng rất thích hợp tác trong môi trường nhóm. Tôi luôn đặt mục tiêu cao và không ngừng học hỏi để hoàn thiện bản thân,...

6. Cách ghi tóm tắt quá trình đào tạo trong sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên

Thông thường, khi hoàn thành xong chương trình đào tạo bậc THPT, bạn sẽ phải nộp hồ sơ để tiến hành nhập học trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Trong hồ sơ đó sẽ bao gồm cả sơ yếu lý lịch, mẫu sơ yếu lý lịch có thể do học sinh, sinh viên tự chuẩn bị hoặc khai theo mẫu của nhà trường.

Sơ yếu lý lịch học sinh còn có tên gọi khác là hồ sơ trúng tuyển theo chuẩn mẫu của Bộ giáo dục đào tạo. Sơ yếu lý lịch là giấy tờ bắt buộc giúp nhà trường quản lý các em học sinh, sinh viên.

Một vài điểm cần lưu ý khi điền thông tin vào phần quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên đó là phần quá trình bản thân chính là quá trình học tập. Bạn hãy ghi quá trình học tập từ tiểu học đến cấp mà bạn đang theo học. Đối với trường hợp đã học xong cấp 3 thì ghi theo mốc cấp học: Tiểu học, THCS, THPT.

Bạn điền thời gian năm học, niên khóa và ghi tên trường bạn đã và đang theo học.

Ví dụ:

Năm 2017 - 2021: Học sinh trường THCS....tại đường....phường.....Thành phố

Năm 2021 - 2024: Học sinh trường THPT....tại đường....phường.....Thành phố

7. Quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch xin việc ghi như thế nào?

Thông thường CV xin việc tập trung vào kinh nghiệm, trình độ và bằng cấp thì sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt về thông tin cá nhân, thân nhân, tình trạng hôn nhân, quá trình công tác của ứng viên.

Phần quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch xin việc làm giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về quá trinh học tập và làm việc của ứng viên.

Do vậy, bạn hãy ghi tóm tắt quá trình học tập từ niên thiếu cho đến nay, bạn học tập và tham gia những hoạt động xã hội nào, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì,....

Bạn có thể dựa vào ví dụ của sơ yếu lý lịch cho học sinh, sinh viên để ghi quá trình học tập, còn quá trình công tác, bạn có thể dựa theo ví dụ sau:

- Năm 2017 - 2020: Chức vụ Nhân viên tại Công ty A

- Năm 2020 - 2024: Chức vụ Trưởng phòng Bộ phận C tại Công ty B

8. Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch tự khai

Tờ sơ yếu lý lịch thường được xem xét đầu tiên bởi nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của một người xin việc. Vì vậy, dựa trên sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng có thể bước đầu đánh giá tính cách của ứng viêm: có cẩn thận hay không, có trình bày khoa học không, có gọn gàng không... Vì thế, hãy tạo cho mình một bản sơ yếu gọn gàng, khoa học nhất, làm nổi bật được điểm mạnh của bản thân và thực sự sáng tạo. Hãy chứng tỏ rằng bạn là một người đầy nhiệt huyết đối với công ty và vị trí mà họ đang cần.

Đồng thời, cần lưu ý các yêu cầu cơ bản sau:

- Không viết tắt quá nhiều sẽ làm cho sơ yếu lý lịch khó đọc và khó hiểu. Chỉ nên viết tắt những từ phổ biến và quen thuộc.

- Viết sơ yếu lý lịch đúng và đủ thông tin, tránh lan man và đặc biệt là điền sai thông tin;

- Trình bày sạch đẹp, thống nhất về màu chữ, phông chữ (đánh máy), không tẩy xóa, thống nhất màu mực (viết tay); Nên viết và ký tên bằng mực xanh, tránh viết bằng mực đen.

- Ảnh nghiêm túc, đúng chuẩn ảnh thẻ, đúng cỡ ảnh 4×6.

9. Một số câu hỏi khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật

1. Thành phần gia đình xuất thân

Thành phần gia đình xuất thân thường gặp là: trung nông, tiểu thương, viên chức,… Thông tin thành phần gia đình trong sơ yếu lý lịch gồm: cố nông, bần nông, trung nông, phú nông, địa chủ, công chức, viên chức, dân nghèo, kinh doanh nhỏ lẻ, tiểu chủ, tiểu tư sản, tư sản, …

2. Lý lịch tư pháp là gì?

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng thông qua các chế tài hình sự trong bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực, những thông tin về tình trạng thi hành án và các thông tin khác liên quan đến bản án

Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích.

3. Trình độ lý luận chính trị là gì?

Căn cứ theo Quy định được nêu trong điểm số 2 ở mục số 12 của Hướng dẫn mẫu số 08-HD/BTCTW được ban hành vào ngày 21/06/2007 về việc kê khai cùng với hướng dẫn chứng nhận đối với lý lịch chính trị của những người là Đảng viên (vào Đảng) cần viết như sau:

- Ghi rõ ràng trong mục chuyên môn cùng với nghiệp vụ: Mục này cần viết rõ và chính xác các thông tin được cung cấp trong bằng cấp chuyên môn, viết rõ về nghiệp vụ.

- Căn cứ vào các thông tin của văn bằng, chứng chỉ đã được cấp, viết trình độ cụ thể như: Sơ cấp, Trung cấp hay là Cao cấp, hoặc nếu ở cấp Cử nhân thì hãy ghi Cử nhân, học hệ chính quy hay tại chức thì cần ghi rõ.

4. Trình độ giáo dục phổ thông

Trình độ giáo dục phổ thông ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào? Trình độ giáo dục phổ thông ở đây chính là trình độ văn hóa, giáo dục mà người viết sơ yếu lý lịch đã qua đào tạo.

Ví dụ:

• Lớp 10/10 (đối với những người tốt nghiệp lớp 10 hệ 10 năm);
• Lớp 12/12 (đối với những người tốt nghiệp lớp 12 hệ 12 năm).

Trên đây Hoatieu.vn đã hướng dẫn các bạn cách viết sơ yếu lý lịch tự khai mới nhất 2024. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong mục Biểu mẫu nhé.