Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu 2026

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu năm 2026 là thông tin quan trọng mà người lao động cũng như người sử dụng lao động cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội. Khi tham gia BHXH lần đầu, mỗi đối tượng sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ khác nhau nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định hiện hành.

Trong bài viết này, Hoatieu.vn sẽ cung cấp danh mục đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết, hướng dẫn cụ thể cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục kê khai cũng như lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền. Việc nắm chắc quy trình, hồ sơ sẽ giúp quá trình tham gia BHXH lần đầu của người lao động và doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, đúng quy định, tránh phát sinh sai sót không đáng có.

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Theo quy định trong Luật bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Như vậy bảo hiểm xã hội là một dạng bảo hiểm cho người lao động về thu nhập, nghề nghiệp, những vấn đề xoay quanh nghề nghiệp đó. Khi người lao động có khó khăn liên quan thì sẽ được cơ quan bảo hiểm chi trả khoản trợ cấp nhất định.

Vì thế khi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội sẽ bảo đảm được những vấn đề liên quan đến thu nhập và công việc khi gặp phải bệnh tật, tai nạn nghề nghiệp, thai sản, hết tuổi lao động.

2. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu 2026

Theo quy định tại điều 97 Luật bảo hiểm xã hội quy định:

Cụ thể hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu với từng đối tượng như sau:

- Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu với người lao động:

• Tờ khai, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
• Nếu người lao động được hưởng chế độ BHYT cao hơn thì nộp những giấy tờ liên quan.
• Với người lao động ở nước ngoài phải có hợp đồng lao động nước ngoài hoặc gia hạn;

- Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu với doanh nghiệp: theo điều 23 Quyết định 595 BHXH

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, BHYT
• Danh sách người lao động đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN;
• Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS

Ngoài ra với doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua hình thức bưu điện hoặc qua giao dịch điện tử.

3. Thời gian cấp sổ BHXH lần đầu

Theo quy định tại điều 99 Luật bảo hiểm xã hội quy định như sau:

Như vậy sau khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội thì người lao động khi đăng ký bảo hiểm tự nguyện sẽ được cấp trong vòng 7 ngày. Còn với doanh nghiệp thì sẽ cấp trong vòng 20 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên doanh nghiệp phải làm hồ sơ bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.

Với việc cấp lại thì trong vòng 15 ngày nếu cần xác minh thì không được quá 45 ngày. Với trường hợp điều chỉnh thông tin thì cơ quan phải cấp bảo hiểm xã hội trong vòng 10 ngày.

4. Hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu qua mạng

Tại khoản 9 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có quy định về đăng ký BHXH như sau:

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội là việc người sử dụng lao động, người lao động nộp hồ sơ kê khai thông tin về người lao động, người sử dụng lao động, tiền lương, thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, phương thức đóng và các nội dung khác có liên quan theo quy định của pháp luật để tham gia bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Sau đây là hướng dẫn đăng ký BHXH lần đầu qua mạng như sau:

Bước 1: Để đăng ký BHXH lần đầu qua mạng người đăng ký cần truy cập vào Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam với đường link:

https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Chọn loại đối tượng "Cá nhân hoặc Tổ chức" => Chọn "Tiếp"

Bước 3: Điền "Tờ khai đăng ký sử dụng, điều chỉnh thông tin và ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội"

Bước 4: Ghi nhận để hoàn tất đăng ký và kê khai hồ sơ theo quy định

Trên đây là những tìm hiểu của Hoa Tiêu về vấn đề Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu? Mời các bạn tham khảo thêm những thông tin hữu ích trong mục Hỏi đáp pháp luật liên quan.

• Chốt sổ bảo hiểm xã hội bao lâu thì nhận được tiền?