Cách tính tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) 1 lần mới nhất năm 2025

Cách tính bảo hiểm xã hội một lần là quyền lợi của người lao động khi đến đủ điều kiện lãnh, hưởng, nhận BHXH một lần theo quy định.

1. Tính BHXH một lần online trực tuyến, app tính BHXH 1 lần

2. Điều kiện hưởng BHXH 1 lần

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, điều kiện hưởng BHXH 1 lần gồm:

- Người tham gia chưa đủ tuổi nghỉ hưu, chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và sau 01 năm ngừng tham gia BHXH có nhu cầu hưởng BHXH 1 lần

- Người tham gia đủ tuổi nghỉ hưu; chưa đủ 20 năm tham gia BHXH theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 54 Luật BHXH và chưa đủ 15 năm tham gia BHXH đối với lao động nữ hoạt động chuyên trách hoặc không chuyên trách tại xã, phường, thị trần theo Khoản 3 Điều 54 Luật BHXH.

- Ra nước ngoài để định cư.

- Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y Tế.

- Trường hợp người lao động quy định tại điểm đ và điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này khi phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện để hưởng lương hưu.

3. Công thức tính BHXH 1 lần

Căn cứ theo Điều 70 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần được tính theo số năm đã đóng và mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH, cụ thể như sau:

Công thức tính bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2025:

(1) Đối với thời gian đóng BHXH trước năm 2014:

- Mỗi năm được tính bằng 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

- Nếu có tháng lẻ thì những tháng này sẽ được chuyển sang giai đoạn sau năm 2014 để tính hưởng.

(2) Đối với thời gian đóng BHXH từ năm 2014 trở đi:

- Mỗi năm được tính bằng 2 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

- Trường hợp thời gian đóng BHXH chưa đủ 1 năm thì mức hưởng bằng số tiền đã đóng, nhưng không quá 2 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

Trường hợp người mắc bệnh hiểm nghèo (ung thư, AIDS, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng...) hoặc suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, người khuyết tật đặc biệt nặng được tính theo số năm đã đóng BHXH và bao gồm số tiền ngân sách Nhà nước hỗ trợ đóng BHXH tự nguyện.

Ví dụ: tính mức hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2025

Trường hợp 1: Người lao động đóng BHXH được 10 năm (trong đó 6 năm trước 2014, 4 năm sau 2014)

Mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội: 8 triệu đồng.

Thời gian đóng trước năm 2014 (6 năm):

→ 6 × 1,5 × 8.000.000 = 72 triệu đồng

Thời gian đóng sau năm 2014 (4 năm):

→ 4 × 2 × 8.000.000 = 64 triệu đồng

Tổng tiền bảo hiểm xã hội 1 lần nhận được:

72 triệu + 64 triệu = 136 triệu đồng

Trường hợp 2: Người lao động đóng bảo hiểm xã hội được 5 năm (từ 2016 đến 2021)

Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH: 7 triệu đồng.

Toàn bộ thời gian đóng từ 2014 trở đi (5 năm):

→ 5 × 2 × 7.000.000 = 70 triệu đồng

Tổng tiền BHXH một lần nhận được: 70 triệu đồng.

Như vậy mức hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần được tính theo số năm đã đóng bảo hiểm xã hội, cứ mỗi năm được tính như sau:

- 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội cho những năm đóng trước năm 2014.

- 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội cho những năm đóng từ năm 2014 trở đi.

- Trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội chưa đủ một năm thì mức hưởng bảo hiểm xã hội bằng số tiền đã đóng, mức tối đa bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội.

4. Hệ số trượt giá bảo biểm xã hội áp dụng cho năm 2025.

Căn cứ: Thông tư số 01/2025/TT-BLĐTBXH quy định về hệ số trượt giá đóng BHXH năm 2025 áp dụng từ ngày 1/1/2025 đến hết 31/12/2025.

Hệ số trượt giá có ý nghĩa quan trọng trong việc bù đắp lại sự mất giá của đồng tiền theo thời gian, đảm bảo quyền lượi cho người tham gia BHXH. Theo Thông tư 01/2025/TT-BLĐTBXH, hệ số trượt giá BHXH mới 2025 sẽ được điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng bình quân năm bao gồm:

- Hệ số trượt giá tiền lương tháng đóng BHXH áp dụng đối với BHXH bắt buộc;

- Hệ số trượt giá thu nhập tháng đóng BHXH được áp dụng đối với BHXH tự nguyện.

Theo đó hệ số trượt giá BHXH từ ngày 01/01/2025 như sau:

* Hệ số trượt giá tiền lương tháng đóng BHXH (Mức điều chỉnh tiền lương tháng đóng BHXH):

- Đối với người tham gia BHXH bắt buộc

Lưu ý:

Đối với người lao động vừa có thời gian đóng BHXH thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định vừa có thời gian đóng BHXH theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội đối với người lao động bắt đầu tham gia bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định từ ngày 01/01/2016 trở đi và tiền lương tháng đã đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định được điều chỉnh theo quy định.

* Hệ số trượt giá thu thập tháng đóng BHXH (Mức điều chỉnh thu nhập tháng đóng BHXH):

- Đối với người tham gia BHXH tự nguyện

5. Ví dụ cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần

Ví dụ: Một công nhân A làm cho công ty B và có tham gia BHXH bắt buộc từ tháng 01/2013 đến tháng 7/2016. Công nhân A đã nghỉ việc vào tháng 8/2016. Tháng 9/2017, công nhân A muốn nhận tiền BHXH một lần thì công nhân A sẽ nhận được tổng số tiền bao nhiêu?

Được biết, thời gian đóng bảo hiểm của công nhân A như sau:

- Từ tháng 01/2013 đến tháng 12/2013, mức lương đóng BHXH là: 1.200.000đ

- Từ tháng 01/2014 đến tháng 9/2014, mức lương đóng BHXH là: 1.445.000đ

- Từ tháng 10/2014 đến tháng 12/2014, mức lương đóng BHXH là: 2.140.000đ

- Từ tháng 01/2015 đến tháng 6/2015: Nghỉ không lương, không đóng BHXH

- Từ tháng 07/2015 đến tháng 12/2015, mức lương đóng BHXH là: 2.140.000đ

- Từ tháng 01/2016 đến tháng 02/2016: mức lương đóng BHXH là: 2.140.000đ

- Từ tháng 03/2016 đến tháng 07/2011 2016, mức lương đóng BHXH là: 2.515.000đ

Cách tính: Theo quy định tại Thông tư số 23/2020/TT-BLĐTBXH quy định mức điều chỉnh tiền lương và thu nhập tháng đã đóng BHXH, mức điều chỉnh tiền lương đã đóng BHXH của năm 2013, 2014, 2015, 2016 tương ứng là 1,22; 1,18; 1,17; 1,14. Do vậy, mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH để hưởng BHXH một lần của công nhân A được tính như sau:

- Từ tháng 01/2013 đến tháng 12/2013 (12 tháng):

1.200.000 x 12 x 1,22 = 17.568.000 đồng.

- Từ tháng 01/2014 đến tháng 09/2014 (9 tháng):

1.445.000 x 9 x 1,18 = 15.345.900 đồng

- Từ tháng 10/2014 đến tháng 12/2014 (3 tháng):

2.140.000 x 3 x 1,18 = 7.575.600 đồng

- Từ tháng 07/2015 đến tháng 12/2015 (6 tháng):

2.140.000 x 6 x 1,17 = 15.022.800 đồng

- Từ tháng 01/2016 đến tháng 02/2016 (02 tháng):

2.140.000 x 2 x 1.14 = 4.879.200 đồng

- Từ tháng 03/2016 đến tháng 07/2016 (5 tháng):

2.515.000 x 5 x 1.14 = 14.335.500 đồng

Tổng thời gian là: 12 + 9 + 3 + 6 + 2 + 5 = 37 tháng.

Tổng mức lương đóng BHXH của công nhân A là:

17.568.000 + 15.345.900 + 7.575.600 + 15.022.800 + 4.879.200 + 14.335.500 = 67.909.000 đồng

Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH là:

67.909.000/37 = 1.835.378 đồng

Thời gian đóng BHXH trước năm 2014 là 01 năm.

Trợ cấp BHXH một lần thời gian đóng BHXH trước năm 2014 là:

1.835.378 x 1 x 1,5 = 2.753.067 đồng

Thời gian đóng BHXH từ năm 2014 là 02 năm 01 tháng.

Trợ cấp BHXH một lần thời gian đóng BHXH từ năm 2014 là:

1.835.378 x 2,5 x 2 = 9.176.890 đồng

Tổng số tiền trợ cấp BHXH một lần công nhân A được hưởng là:

2.753.067 + 9.176.890 = 11.929.957 đồng

Trên đây chỉ là ví dụ cho bạn đọc dễ hình dung cách tính. Khi tính các bạn nên tra bảng hệ số trượt giá hàng năm để áp dụng hệ số trượt giá cho chính xác. Năm 2025 sẽ căn cứ hệ số trượt giá theo Thông tư số 01/2025/TT-BLĐTBXH.

6. Hồ sơ hưởng BHXH 1 lần

• Đơn đề nghị hưởng Trợ cấp BHXH 1 lần (mẫu 14-HSB)

Căn cứ vào Điểm 1.2.3, Khoản 1, Điều 6, Quyết định số 166/QĐ-BHXH ban hành ngày 31/01/2019 quy định về hồ sơ hưởng BHXH 1 lần như sau:

a1) Sổ BHXH.

a2) Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.

а3) Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

- Hộ chiếu do nước ngoài cấp.

- Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài.

- Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

a4) Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như: Ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS thì có thêm trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được; nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm KNLĐ của Hội đồng giám định y khoa (GĐYK) thể hiện tình trạng suy giảm KNLĐ từ 81% trở lên và không tự phục vụ được.

a5) Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.

a6) Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong quân đội có hưởng phụ cấp khu vực theo mẫu số 04B-HBKV (ban hành kèm theo Thông tư số 181/2016/TT-BQP đối với người có thời gian phục vụ trong quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực mà sổ BHXH không thể hiện đầy đủ thông tin làm căn cứ tính phụ cấp khu vực).

b) Đối với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam hưởng BHXH một lần: Hồ sơ như nêu tại nội dung a2, a4, a5 thuộc a tiết này.

c) Đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng ra nước ngoài để định cư hưởng trợ cấp một lần: Hồ sơ như nêu tại nội dung a2, a3 thuộc a tiết này.

d) Đối với người nước ngoài đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng không còn cư trú tại Việt Nam hưởng trợ cấp một lần: Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB.

7. Thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần

Bước 1: Nộp hồ sơ nhận BHXH 1 lần

Người lao động trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH huyện/tỉnh hoặc thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp theo phương thức sử dụng giao dịch điện tử.

Nếu nộp theo phương thức giao dịch điện tử thì đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN. Trường hợp chưa chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Chờ cơ quan BHXH huyện/tỉnh tiếp nhận hồ sơ giải quyết.

Cơ quan BHXH sau khi nhận được hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra, đảm bảo đủ thành phần hồ sơ, tính toàn vẹn của hồ sơ; lập phiếu tiếp nhận và trả kết quả; trường hợp hồ sơ không đúng, không đủ thành phần thì trả cho người nộp kèm theo phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ quy định tại Khoản 1.3, Điều 6, Quyết định số 166/QĐ-BHXH.

Căn cứ vào Điểm 1.1.2, Khoản 1, Điều 7, Quyết định số 166/QĐ-BHXH thời gian giải quyết hưởng BHXH một lần, trợ cấp một lần đối với người đang hưởng chế độ hàng tháng ra nước ngoài để định cư tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Người lao động trực tiếp nhận kết quả giải quyết.

Theo quy định tại Khoản 1.5, Điều 6, Quyết định số 166/QĐ-BHXH người nộp nhận hồ sơ đã được giải quyết từ Bộ phận Chế độ BHXH theo hình thức đã đăng ký nhận hồ sơ.

Hồ sơ được giải quyết bao gồm:

- Quyết định hưởng, điều chỉnh, hủy, chấm dứt hưởng

- Bản quá trình đóng BHXH (nếu có)

Trong trường hợp giao dịch điện tử thì trả hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 838/QĐ-BHXH, qua địa chỉ email mà người nộp đã đăng ký khi lập.

Giám đốc BHXH tỉnh/huyện quy định việc trả hồ sơ cho người lao động thông qua bưu điện.

Trên đây, Hoatieu.vn đã cung cấp cho bạn đọc Cách tính tiền bảo hiểm xã hội 1 lần. Mời các bạn đọc các bài viết liên quan tại mục Bảo hiểm, mảng Hỏi đáp pháp luật.

Các bài viết liên quan:

• Thẻ bảo hiểm y tế hưu trí hết hạn đổi ở đâu?
• Thủ tục và điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
• Hệ số bảo hiểm xã hội 2025
• Cộng dồn bảo hiểm thất nghiệp
• Không lãnh bảo hiểm thất nghiệp có bị mất không?