Mẫu phiếu lương 2024

Hoatieu.vn xin giới thiệu mẫu Phiếu lương nhân viên bao gồm bảng lương chi tiết của từng nhân viên trong doanh nghiệp như lương cơ bản, hiệu quả công việc, nghỉ phép, thưởng...., Mẫu phiếu lương nhân viên mới nhất này sẽ giúp các bạn kế toán, hành chính có thể điền và tính toán chính xác lương của nhân viên. Mời các bạn tham khảo.

Phiếu lương nhân viên là mẫu có vị trí quan trọng và chỗ đứng trong các doanh nghiệp. Nội dung trong mẫu phiếu lương cần ghi rõ các thông tin như: họ tên nhân viên, phòng ban, số ngày công, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ không tính phép, ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ tính phép và mức lương của nhân viên đó. Dưới đây là các mẫu phiếu lương dành cho công nhân, nhân viên văn phòng... các bạn có thể tải về tiện sử dụng cho cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị của mình.

1. Mẫu phiếu lương nhân viên là gì?

Mẫu phiếu lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Nhằm giúp bộ phận hành chính kế toán giải quyết việc tính lương cho các nhân viên được rõ ràng và minh bạch nhất. Thường thì mẫu phiếu lương được đi kèm trong ngày thanh toán lương. Có thể là bằng tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Nhằm liệt kê chi tiết các khoản ảnh hưởng đến tiền lương của từng cá nhân.

Mẫu phiếu lương cần ghi rõ các thông tin. Về họ tên nhân viên, phòng ban, số ngày công, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ không tính phép. Ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ tính phép và mức lương của nhân viên đó. Trong số tổng tiền lương cần ghi rõ mức lương cơ bản. Lương hiệu quả, lương làm thêm giờ và các khoản cộng lương, khoản trừ lương khác…

HoaTieu xin gửi đến bạn đọc tham khảo các biểu mẫu phiếu lương/phiếu chi lương/phiếu tính lương mới nhất 2024, các bạn có thể tải về mẫu file word, pdf chuẩn để tiện sử dụng hoặc trực tiếp chỉnh sửa trên trang các mẫu dưới đây:

2. Thông tin cần có trong mẫu Phiếu lương nhân viên

Mẫu phiếu lương nhân viên công ty thường được thiết kế trên file mềm như excel hay word. Đặc điểm chung của các mẫu phiếu này bao gồm 03 phần: phần đầu, nội dung và phần kết thúc. Các thông tin cần có trong mỗi phần như sau:

Phần đầu:

  • Thông tin: cần thể hiện tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, phòng ban cấp văn bản. Đây là thông tin cần thiết để xác minh tính xác thực của mẫu phiếu lương.
  • Ngày cấp/xuất phiếu lương.
  • Đơn vị tiền tệ được đề cập trong mẫu phiếu tính lương.

Phần nội dung:

  • Họ tên người nhận phiếu.
  • Phòng ban làm việc.
  • Số ngày công làm việc của người lao động.
  • Số ngày nghỉ bù.
  • Số ngày nghỉ tính không phép.
  • Số ngày nghỉ được hưởng lương.
  • Số ngày nghỉ tính phép.
  • Mức lương của nhân viên.
  • Số mức lương cơ bản của người hưởng lương.
  • Lương hiệu quả.
  • Lương làm thêm giờ.
  • Các khoản công trừ tiền lương.
  • Ghi chú giải thích các khoản công trừ tiền lương.

Phần kết thúc:

  • Thông tin của người lập phiếu.
  • Con dấu công ty hoặc chữ kí của người chịu trách nhiệm chi trả.
  • Thông tin phòng ban hoặc người sẽ giải quyết các vấn đề nếu nhân viên có thắc mắc.

3. Tại sao phải lập Phiếu lương?

Phiếu lương là văn bản cần thiết để giúp người lao động nắm được các thông tin liên quan đến lợi ích của mình được hưởng, đồng thời là căn cứ để người lao động có thể tự kiểm tra, so sánh các chính sách về tiền lương, chế độ mà mình nhận được với thực tế thời gian, công sức lao động bỏ ra, bên cạnh đó xác định xem tiền lương, chế độ mà công ty trả đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa.

Với doanh nghiệp, việc lập phiếu lương giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc theo dõi bảng lương, kiểm soát vấn đề thanh toán lương cho người lao động. Mặt khác nếu công ty nào thường xuyên không lập phiếu lương gửi cho các cấp trên trình duyệt hoặc gửi cho nhân viên để nắm bắt được tiền lương của mình thì sẽ dẫn đến nguồn tài chính không minh bạch, rõ ràng, gây bức xúc và tranh cãi trong nội bộ công ty.

Thông qua việc lập phiếu lương giúp cho đơn vị, tổ chức đó xác định thực trạng nguồn tài chính để có chính sách tăng, giảm lương phù hợp.

4. Mẫu phiếu lương nhân viên số 1

Mẫu bảng lương nhân viên

Công ty ...................
Địa chỉ:.......................
PHIẾU LƯƠNG
Ngày ... tháng ... năm .....
Mã Nhân ViênLương đóng BHBB
Họ Và TênNgày công đi làm
Chức DanhNgày công chuẩn
STTCác Khoản Thu NhậpSTTCác Khoản Trừ Vào Lương
1Lương Chính1Bảo Hiểm Bắt Buộc...............
2Phụ Cấp:................1,1Bảo hiểm xã hội (8%)
2,1Trách nhiệm1,2Bảo hiểm y tế (1,5%)
2,2Ăn trưa1,3Bảo hiểm thất nghiệp (1%)
2,3Điện thoại2Thuế Thu Nhập Cá Nhân
2,4Xăng xe3Tạm Ứng
2,5Nhà ở4Khác
2,6Nuôi con nhỏ
Tổng CộngTổng Cộng
Tổng Số Tiền Lương Thực Nhận
Bằng chữ:
Người lập phiếuNgười nhận tiền
Ký và ghi rõ họ tênKý và ghi rõ họ tên

5. Mẫu lương nhân viên số 2

Mẫu lương nhân viên số 2 là mẫu bảng lương cá nhân với đầy đủ bảng biểu về ngày nghỉ, các khoản lương được cộng trừ. Mời bạn sử dụng mẫu theo file tải về trong bài.

 Mẫu bảng lương cá nhân

LOGO CÔNG TY

PHIẾU LƯƠNG NHÂN VIÊN

THÁNG .... NĂM ....

Đơn vị tính: VNĐ

Họ tên...............................
Phòng ban...............................
Số ngày công...............................
Ngày nghỉ bù...............................
Ngày nghỉ không tính phép...............................
Ngày nghỉ hưởng lương...............................
Ngày nghỉ tính phép...............................
Mức lương...............................
Tổng tiền lươngLương cơ bản...............................
Lương hiệu quả...............................
Lương làm thêm giờ...............................
Các khoản cộng lương...............................
Các khoản trừ lương...............................
Phụ cấp điện thoại...............................
Phụ cấp ăn ca...............................
Công tác phí...............................
Tổng thu nhập...............................
Tạm ứng lương kỳ I...............................
Các khoản phải khấu trừ vào lươngBHXH (7%)...............................
BHYT (1.5%)...............................
BHTN (1%)...............................
Truy thu...............................
Thuế TNCN...............................
Tổng...............................
Thực lĩnh...............................
Ghi chúLương trách nhiệm trừ phạt HC: ........................................

6. Mẫu phiếu lương công nhân

Dưới đây là mẫu phiếu lương công nhân mới nhất do Hoatieu.vn tổng hợp, trong đó có mẫu bảng lương công nhân được thiết kế dễ nhìn, dễ hiểu. Người lao động có thể tham khảo một số gợi ý viết ngay dưới biểu mẫu. Mời các bạn tham khảo:

PHIẾU LƯƠNG THÁNG..............

Kính gửi: Anh/ Chị.....................

Mã số nhân viên

Phòng ban làm việc

Họ & Tên

Ngày bắt đầu làm việc tại công ty

THU NHẬP CHUẨN / Tháng (....công)

Lương tham gia BH (Lương bậc + P/C trách nhiệm)

Số ngày làm việc

Lương theo bậc

Phụ cấp trách nhiệm quản lý

Thưởng kiểm soát năng suất SP

THU NHẬP NGOÀI GIỜ phải chịu THUẾ TNCN

Phụ cấp độc hại, nặng nhọc, nuôi con (nếu có)

Phụ cấp đi lại (xăng xe)

Phụ cấp điện thoại

Thưởng chuyên cần (Không vắng mặt, không đi trễ, về sớm, không nghỉ quá 1 ngày phép/ tháng...***)

Phụ cấp cơm giữa ca (đã tính cơm thêm - nếu có)

TỔNG LƯƠNG

Tổng số giờ làm thêm

Số giờ làm thêm (ban ngày)

Số giờ làm thêm (ban đêm)

Số giờ làm thêm (chủ nhật)

Số giờ làm thêm (Lễ)

Số giờ đi trễ, về sớm - NGÀY

Số giờ đi trễ, về sớm - ĐÊM

Số phần cơm tính thêm

Phép năm (chưa sử dụng - nếu có)

THƯỞNG SÁNG KIẾN KỶ THUẬT (nếu có)

THƯỞNG THÁNG 13/2020 - lần 1

*Tổng số tiền đi trễ, về sớm

THU NHẬP NGOÀI GIỜ không chịu THUẾ TNCN

TỔNG THU NHẬP/ THÁNG của NLĐ

10.5% - trích trừ lương NLĐ (BHXH 8%, YT 1.5%,TN 1%)

Phí Công đoàn - trích trừ lương NLĐ

Giảm trừ gia cảnh và bản thân

Thuế thu nhập cá nhân - trích trừ lương NLĐ

Thu nhập còn lại sau khi trừ các khoản phải trừ của NLĐ

Chi hoàn trả tiền ĐỒNG PHỤC (nếu có)

TẠM THU TIỀN ĐỒNG PHỤC nếu có)

Giữ lại tiền lương (nếu có)

Hoàn trả tiền lương (nếu có)

Truy thu BHXH, YT, TN

HOÀN THUẾ TNCN năm (nếu có)

THU THUẾ TNCN năm (nếu có)

TỔNG TIỀN THỰC NHẬN CÒN LẠI

23.5% - Cty phải nộp thay cho NLĐ (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

Email

Ghi chú:

1 - Số giờ LÀM THÊM > số giờ ĐI TRỄ: lấy số giờ làm thêm - số giờ đi trễ, còn lại tính công làm thêm

2 - Số giờ ĐI TRỄ > số GIỜ LÀM THÊM: lấy số giờ làm thêm - số giờ đi trễ. Số giờ đi trễ còn lại tính hệ số 1 (công bình thường)

3 - Thưởng chuyên cần: trong tháng làm đầy đủ số ngày công phát sinh, nghỉ có phép theo qui định, không đi trễ - về sớm, không nghỉ quá 1 ngày phép/ tháng (SAU THỬ VIỆC)

4 - Phần tiền lương, tiền công trả cao hơn do phải làm việc ban đêm, làm thêm giờ chỉ được miễn thuế phần tiền lương, tiền công chênh lệch > phần tiền lương tiền công tính theo ngày làm việc bình thường.

7. Lợi ích của việc lập mẫu phiếu lương nhân viên

Mẫu phiếu lương còn có các tên gọi khác như mẫu phiếu chi lương, phiếu thanh toán lương,… Được lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc Word để bộ phận kế toán. Cũng như những người hưởng lương tiện theo dõi. Ở mỗi phiếu lương, các cá nhân là người lao động làm công ăn lương sẽ theo dõi chi tiết được ngày công đi làm của mình. Ngày nghỉ phép tính lương và nghỉ không lương, các khoản phụ trợ cấp, khấu trừ, phạt, thưởng,…. Tác động đến tiền lương và đưa ra số tiền lương thực lĩnh cuối cùng mà cá nhân đó được hưởng.

Mẫu phiếu lương hàng tháng sẽ được thành lập dưới dạng file mềm. Và sẽ được in ra một bản để gửi đến người hưởng lương. Mẫu phiếu lương hàng tháng đều được lưu lại để đánh giá mức lượng trong năm của từng nhân viên. Cùng chế độ tăng lương theo định kỳ, sự thay đổi về hình thức chấm công, chế độ phụ cấp và các vấn đề khác ảnh hưởng đến lương. Việc làm này sẽ do bộ phận hành chính nhân sự hoặc kế toán thực hiện. Đều đã có chữ ký xác nhận của người lao động và trưởng bộ phận.

Dựa trên mẫu phiếu lương, doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt hơn vấn đề thanh toán lương cho nhân viên. Cũng như nguồn tài chính của đơn vị mình, có sự điều chỉnh tăng giảm lương hợp lý. Tất nhiên sẽ dựa trên quyền lợi của NLĐ và đóng góp của họ cho sự phát triển của DN nói chung.

8. Phiếu lương tiếng Anh là gì?

Phiếu lương dịch sang tiếng anh là: Payslip hay một số nơi ghi rõ phiếu lương dịch sang tiếng anh là Pay-slip detail, hay salary slip

A salary slip is a document issued by an employer to an employee. It contains a detailed description of the employee’s salary components like HRA, LTA, Bonus paid etc and deductions for a specified time period, usually a month.

9. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh

Mẫu phiếu tiền lương bằng tiếng Anh được dùng trong các công ty nước ngoài, hoặc sếp và nhân viên là người nước ngoài. Bạn đọc tham khảo mẫu bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh dưới đây nhé.

MECO465
Unit: Construction Team No2
Setion: InDirect

SALARY PAYMENT SHEET OF ................

No.

Full name

Position

Salary coefficient

PIECE RATE

Allowance for associated responsibilities

Total salary

Salary deductions

Total deduction

Actual balance

Signature

Number of workdays

Amount

SI+UI 9.5%

Food expense

1

2

3

4

5

Total

Director

(Signed and sealed)

Chief Accountant

(Signed and sealed)

Head of Team

Date ….. month ….. 20…..

Tabulor

(Signed)

10. Mẫu phiếu lương song ngữ 1 (Mẫu Payslip)

Mẫu phiếu tiền lương song ngữ 1 hay mẫu payslip được dùng trong công ty nước ngoài, công ty liên doanh với nước ngoài được đặt trụ sở tại Việt Nam hay các công ty Việt Nam có người nước người làm việc. Trong công ty, nhân viên có thể vừa là người Việt, vừa là người nước ngoài nên cần sử dụng ngôn ngữ chung là Tiếng anh để giao tiếp. Mời bạn đọc tham khảo mẫu phiếu lương song ngữ đầy đủ dưới đây nhé.

PHIẾU LƯƠNG/PAYSLIP

Tên nhân viên / Employee Name: [Tên của nhân viên / Name of the employee]

Mã nhân viên / Employee ID: [Mã số của nhân viên / ID of the employee]

Thời gian thanh toán / Pay Period: [Tháng và năm thanh toán / Month and year of the pay period]

Mô tả/Description

Số tiền/Amount ($)

Lương cơ bản / Basic Salary

(Số tiền / Amount)

Lương làm thêm giờ / Overtime

(Số tiền / Amount)

Phụ cấp làm việc ban đêm / Night Shift Allowance

(Số tiền / Amount)

Các khoản khấu trừ / Deductions

Thuế / Tax

(Số tiền / Amount)

Bảo hiểm xã hội / Social Security

(Số tiền / Amount)

Bảo hiểm y tế / Health Insurance

(Số tiền / Amount)

Tổng số tiền đã trả / Net Pay

(Số tiền / Amount)

Thông tin công ty / Company Information:

[Tên và địa chỉ của công ty / Name and address of the company] [Thông tin liên hệ của công ty / Contact details of the company]

Phiếu lương này là bản tóm tắt về tiền lương của bạn cho khoảng thời gian thanh toán được đề cập ở trên. Vui lòng liên hệ với phòng nhân sự nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc. This payslip is a summary of your salary for the pay period mentioned above. Please contact the HR department if you have any questions or concerns.

11. Mẫu phiếu lương song ngữ 2

Mẫu phiếu lương song ngữ 2 dùng để xác nhận về việc nhận lương của nhân viên tại công ty Việt Nam có yếu tố nước ngoài. Mẫu gồm các thông tin cơ bản như: Quốc hiệu tiêu ngữ, thông tin nhân viên làm đơn đề nghị, thông tin cần xác nhận gồm: Vị trí công tác (Position), Phòng/Ban (Department), Thời gian làm việc (Working time), Loại hợp đồng lao động (Labor contract type), Mức lương hiện tại đang được nhận (Current salary) và xác nhận của công ty/đại diện cơ quan. Mời các bạn tham khảo mẫu và tải về để tiện sử dụng nhé.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Independence – Freedom – Happiness

--------o0o--------

XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG

CERTIFICATE OF SALARY

Kính gửi: Cơ quan hữu quan

To whom it may concern

Theo đề nghị của (As the suggestion of):

Ông/Bà (Mr/Mrs/Ms) :

Ngày sinh (Date of birth) :

Số CMND (ID No.) :

Chúng tôi xác nhận các thông tin sau (We confirm the following information):

1. Vị trí công tác :
Position :

2. Phòng/Ban :
Department :

3. Thời gian làm việc :
Working time :

4. Loại hợp đồng lao động :
Labor contract type :

5. Mức lương hiện tại :
Current salary :

Trân trọng (Best regards).

…, ngày … tháng … năm ...

…, date ... month ... year ...


ĐẠI DIỆN CƠ QUAN

COMPANY REPRESENTATIVE

(Ký tên và đóng dấu)

(Signed and sealed)

Trên đây là Mẫu phiếu lương mới nhất dùng cho các cơ quan, doanh nghiệp. Mẫu phiếu lương nhân viên sẽ giúp các bạn kế toán hay hành chính nhân sự dễ dàng hơn trong việc tính toán lương cho nhân viên trong công ty mình. Với mẫu phiếu lương này các bạn có thể in một loạt các phiếu hoặc có thể gửi mail cho từng cá nhân một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất, tiết kiệm thời gian. Mời các bạn tải định dạng File doc về để chỉnh sửa cho phù hợp.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
14 152.534
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo