Mẫu phiếu lương 2023

Hoatieu.vn xin giới thiệu mẫu Phiếu lương nhân viên bao gồm bảng lương chi tiết của từng nhân viên trong doanh nghiệp như lương cơ bản, hiệu quả công việc, nghỉ phép, thưởng...., Mẫu phiếu lương nhân viên mới nhất này sẽ giúp các bạn kế toán, hành chính có thể điền và tính toán chính xác lương của nhân viên. Mời các bạn tham khảo.

Phiếu lương nhân viên là mẫu có vị trí quan trọng và chỗ đứng trong các doanh nghiệp. Nội dung trong mẫu phiếu lương cần ghi rõ các thông tin như: họ tên nhân viên, phòng ban, số ngày công, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ không tính phép, ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ tính phép và mức lương của nhân viên đó. Dưới đây là các mẫu phiếu lương dành cho công nhân, nhân viên văn phòng... các bạn có thể tải về tiện sử dụng cho cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị của mình.

• Bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh
• Bảng thanh toán tiền lương
• Giấy đề nghị tăng lương

1. Mẫu phiếu lương nhân viên là gì?

Mẫu phiếu lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Nhằm giúp bộ phận hành chính kế toán giải quyết việc tính lương cho các nhân viên được rõ ràng và minh bạch nhất. Thường thì mẫu phiếu lương được đi kèm trong ngày thanh toán lương. Có thể là bằng tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Nhằm liệt kê chi tiết các khoản ảnh hưởng đến tiền lương của từng cá nhân.

Mẫu phiếu lương cần ghi rõ các thông tin. Về họ tên nhân viên, phòng ban, số ngày công, ngày nghỉ bù, ngày nghỉ không tính phép. Ngày nghỉ hưởng lương, ngày nghỉ tính phép và mức lương của nhân viên đó. Trong số tổng tiền lương cần ghi rõ mức lương cơ bản. Lương hiệu quả, lương làm thêm giờ và các khoản cộng lương, khoản trừ lương khác…

2. Thông tin cần có trong mẫu Phiếu lương nhân viên

Mẫu phiếu lương nhân viên công ty thường được thiết kế trên file mềm như excel hay word. Đặc điểm chung của các mẫu phiếu này bao gồm 03 phần: phần đầu, nội dung và phần kết thúc. Các thông tin cần có trong mỗi phần như sau:

Phần đầu:

• Thông tin: cần thể hiện tên doanh nghiệp, logo, địa chỉ, phòng ban cấp văn bản. Đây là thông tin cần thiết để xác minh tính xác thực của mẫu phiếu lương.
• Ngày cấp/xuất phiếu lương.
• Đơn vị tiền tệ được đề cập trong mẫu phiếu tính lương.

Phần nội dung:

• Họ tên người nhận phiếu.
• Phòng ban làm việc.
• Số ngày công làm việc của người lao động.
• Số ngày nghỉ bù.
• Số ngày nghỉ tính không phép.
• Số ngày nghỉ được hưởng lương.
• Số ngày nghỉ tính phép.
• Mức lương của nhân viên.
• Số mức lương cơ bản của người hưởng lương.
• Lương hiệu quả.
• Lương làm thêm giờ.
• Các khoản công trừ tiền lương.
• Ghi chú giải thích các khoản công trừ tiền lương.

Phần kết thúc:

• Thông tin của người lập phiếu.
• Con dấu công ty hoặc chữ kí của người chịu trách nhiệm chi trả.
• Thông tin phòng ban hoặc người sẽ giải quyết các vấn đề nếu nhân viên có thắc mắc.

3. Tại sao phải lập Phiếu lương?

Phiếu lương là văn bản cần thiết để giúp người lao động nắm được các thông tin liên quan đến lợi ích của mình được hưởng, đồng thời là căn cứ để người lao động có thể tự kiểm tra, so sánh các chính sách về tiền lương, chế độ mà mình nhận được với thực tế thời gian, công sức lao động bỏ ra, bên cạnh đó xác định xem tiền lương, chế độ mà công ty trả đã phù hợp với quy định pháp luật hay chưa.

Với doanh nghiệp, việc lập phiếu lương giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc theo dõi bảng lương, kiểm soát vấn đề thanh toán lương cho người lao động. Mặt khác nếu công ty nào thường xuyên không lập phiếu lương gửi cho các cấp trên trình duyệt hoặc gửi cho nhân viên để nắm bắt được tiền lương của mình thì sẽ dẫn đến nguồn tài chính không minh bạch, rõ ràng, gây bức xúc và tranh cãi trong nội bộ công ty.

Thông qua việc lập phiếu lương giúp cho đơn vị, tổ chức đó xác định thực trạng nguồn tài chính để có chính sách tăng, giảm lương phù hợp.

4. Mẫu phiếu lương nhân viên số 1

5. Mẫu lương nhân viên số 2

6. Mẫu phiếu lương công nhân

7. Lợi ích của việc lập mẫu phiếu lương nhân viên

Mẫu phiếu lương còn có các tên gọi khác như mẫu phiếu chi lương, phiếu thanh toán lương,… Được lập dưới dạng bảng tính Excel hoặc Word để bộ phận kế toán. Cũng như những người hưởng lương tiện theo dõi. Ở mỗi phiếu lương, các cá nhân là người lao động làm công ăn lương sẽ theo dõi chi tiết được ngày công đi làm của mình. Ngày nghỉ phép tính lương và nghỉ không lương, các khoản phụ trợ cấp, khấu trừ, phạt, thưởng,…. Tác động đến tiền lương và đưa ra số tiền lương thực lĩnh cuối cùng mà cá nhân đó được hưởng.

Mẫu phiếu lương hàng tháng sẽ được thành lập dưới dạng file mềm. Và sẽ được in ra một bản để gửi đến người hưởng lương. Mẫu phiếu lương hàng tháng đều được lưu lại để đánh giá mức lượng trong năm của từng nhân viên. Cùng chế độ tăng lương theo định kỳ, sự thay đổi về hình thức chấm công, chế độ phụ cấp và các vấn đề khác ảnh hưởng đến lương. Việc làm này sẽ do bộ phận hành chính nhân sự hoặc kế toán thực hiện. Đều đã có chữ ký xác nhận của người lao động và trưởng bộ phận.

Dựa trên mẫu phiếu lương, doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt hơn vấn đề thanh toán lương cho nhân viên. Cũng như nguồn tài chính của đơn vị mình, có sự điều chỉnh tăng giảm lương hợp lý. Tất nhiên sẽ dựa trên quyền lợi của NLĐ và đóng góp của họ cho sự phát triển của DN nói chung.

8. Phiếu lương tiếng Anh là gì?

Phiếu lương dịch sang tiếng anh là: Payslip hay một số nơi ghi rõ phiếu lương dịch sang tiếng anh là Pay-slip detail, hay salary slip

A salary slip is a document issued by an employer to an employee. It contains a detailed description of the employee’s salary components like HRA, LTA, Bonus paid etc and deductions for a specified time period, usually a month.

9. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh

Mẫu phiếu tiền lương bằng tiếng Anh được dùng trong các công ty nước ngoài, hoặc sếp và nhân viên là người nước ngoài. Bạn đọc tham khảo mẫu bảng thanh toán tiền lương bằng tiếng Anh dưới đây nhé.

Trên đây là Mẫu phiếu lương mới nhất dùng cho các cơ quan, doanh nghiệp. Mẫu phiếu lương nhân viên sẽ giúp các bạn kế toán hay hành chính nhân sự dễ dàng hơn trong việc tính toán lương cho nhân viên trong công ty mình. Với mẫu phiếu lương này các bạn có thể in một loạt các phiếu hoặc có thể gửi mail cho từng cá nhân một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất, tiết kiệm thời gian. Mời các bạn tải định dạng File doc về để chỉnh sửa cho phù hợp.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.