5 Mẫu biên bản bàn giao xe 2024 mới nhất

Biên bản giao nhận xe đúng pháp lý

Mẫu biên bản bàn giao xe là mẫu biên bản được lập ra khi diễn ra lễ giao xe giữa người mua và người bán. Mẫu biên bản giao xe nêu rõ thông tin của người mua và người bán, thông tin về xe được bàn giao, quà tặng kèm theo... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu biên bản bàn giao xe tại đây.

5 Mẫu Biên bản bàn giao xe máy, ô tô 2024

1. Mẫu biên bản bàn giao xe là gì?
2. Các trường hợp cần lập biên bản bàn giao xe
3. Nội dung cần có trong biên bản bàn giao xe
4. Biên bản bàn giao xe ô tô 2024
5. Biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê 2024
6. Mẫu biên bản bàn giao xe máy 2024
7. Mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên
8. Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô thanh lý

1. Mẫu biên bản bàn giao xe là gì?

Mẫu biên bản bàn giao xe là một biểu mẫu có giá trị căn cứ và cơ sở nhằm xác nhận hoạt động bàn giao xe cho một tổ chức hay một cá nhân nhất định nào đó. Mẫu biên bản bàn giao xe được lập ra khi tiến hành công việc giao xe giữa người mua và người bán, người cho thuê và người thuê.

Biên bản giao nhận xe là một văn bản có giá trị pháp lý cao bởi nó liên quan tới tài sản và lợi ích của đôi bên khi tham gia ký kết mẫu biên bản.

2. Các trường hợp cần lập biên bản bàn giao xe

Bàn giao xe theo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe ô tô;
Bàn giao xe theo hợp đồng thuê, mượn xe ô tô;
Bàn giao xe theo hợp đồng lao động đối với lái xe, nhân viên công ty;
Bàn giao xe theo hợp đồng gửi giữ xe ô tô.
Biên bản bàn giao xe ô tô sửa chữa
Biên bản bàn giao xe ô tô thanh lý
Biên bản bàn giao xe ô tô cho lái xe
Biên bản giao nhận xe ô tô cũ
...............

3. Nội dung cần có trong biên bản bàn giao xe

Tùy theo tính chất của từng mẫu biên bản bàn giao xe khác nhau, như biên bản bàn giao xe ô tô, biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê, biên bản bàn giao xe máy mà nội dung trong đó cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, một mẫu biên bản bàn giao xe đúng chuẩn sẽ phải đảm bảo những nội dung sau đây:

Thông tin chính xác xác định danh tính của bên nhận và bên giao xe;
Thông tin về địa điểm, thời gian tổ chức và tiến hành bàn giao xe;
Các dữ liệu gắn liền với xe cộ bao gồm tình trạng xe, thông tin xe, tình trạng các bộ phận gắn liền với xe,..
Các phụ kiện, trang bị gắn liền và đi kèm với xe,…
Hồ sơ xe;
Cuối cùng là chữ ký của bên giao và bên nhận xe.
Chữ ký và cam đoan của bên giao và bên nhận xe

Trong đó, giá cả và phương thức thanh toán do hai bên thỏa thuận.Nếu không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được sẽ tính theo giá cả trên thị trường và thanh toán xác định theo tập quán tại địa điểm, tời điểm ký hợp đồng.

Bên cạnh đó, còn có thời hạn giao xe và nhận xe. Thời hạn này cũng được hai bên thỏa thuận.

4. Biên bản bàn giao xe ô tô 2024

Biên bản bàn giao xe ô tô cũng xác định việc nhận tài sản đối với bên mua và đã trao tài sản đối với bên bán. Mời bạn đọc tham khảo mẫu biên bản giao nhận xe dưới đây nhé.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN XE

Số………

Căn cứ vào hợp đồng bán xe số… chúng tôi gồm:................

Bên giao ..….......................................................

Đại diện bên giao ……..................

Số CCCD/CMND:.........................

Điện thoại:......................................

Địa chỉ:….............................................................

Giao xe tại địa điểm:…........................................

Ngày giao xe:…...................................................

Bên nhận: ….......................................................

Đại diện bên nhận:…............................................

Số CCCD/CMND:…......... Ngày cấp:............ Nơi cấp...

Điện thoại:…........................

Địa chỉ liên hệ:…...................

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………. như dưới đây:

1. Xe

Model xe	Số khung	Số máy	Màu sơn

2. Tình trạng xe

STT	Danh mục kiểm tra	Xác nhận của bên giao xe	Xác nhận của bên nhận xe
1

3. Tình trạng theo xe

STT	Tên	Xác nhận của bên giao xe	Xác nhận của bên nhận xe
1

4. Bộ hồ sơ xe

Hồ sơ chưa đăng kí xe
STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Hóa đơn GTGT của đại lý
2	Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
3
4

5. Quà tặng kèm theo (nếu có)

STT	Danh mục quà tặng	Xác nhận của bên giao xe	Xác nhận của bên nhận xe
1
2

6. Giấy tờ đã đăng kí

Hồ sơ xe đã đăng kí
STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Giấy hẹn
2	Giấy chứng nhận bảo hiểm
3	Hóa đơn đăng kiểm
4	Biên lai lệ phí trước bạ
5	Biên lai lệ phí trước bạ

Đại diện bên giao giải thích kĩ các nội dung trên cho đại diện bên nhận. Biên bản này lập thành hai bản (02) mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý như nhau.

………….., ngày … tháng…. năm

Xác nhận của bên giao xe
(Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của bên nhận xe
(Ký, ghi rõ họ tên)

5. Biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê 2024

Biên bản bàn giao xe sẽ là bằng chứng đảm bảo tính pháp lý, tránh những trường hợp rắc rối phát sinh sau này. Bạn đọc tham khảo và tải về mẫu biên bản giao nhận xe dưới đây nhé:

Nội dung cơ bản của mẫu biên bản bàn giao xe như sau:

TÊN CƠ QUAN ................	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------
Số: ......./BB

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ

Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số ............................................... Chúng tôi gồm:

Bên giao: ........................................................

Đại diện bên giao: ..........................................

Giao xe tại địa điểm: ....................................

Ngày giao xe: ................................................

Bên nhận: ........................................................

Đại diện bên nhận: ..........................................

Điện thoại: ......................................................

Địa chi: ...........................................................

Số CCCD/CMND: .............................Nơi cấp: .....................

Ngày cấp: .......................

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận các phần từ 1 đến 5 và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe .......... như dưới đây:

1. Xe

Model xe	Số khung	Số máy	Mà xe

2. Tình trạng xe

STT	Danh mục kiểm tra	Xác nhận
1	Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy
2	Bốn bánh xe mới

3. Trang bị theo xe (*)

STT	Tên	Xác nhận
1	Bộ dụng cụ thay lốp: con đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe
2	Móc kéo xe
3	Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ
4	Bộ thảm sàn
5	Chụp trục bánh xe
6	Bánh xe dự phòng
7	Gạt tàn thuốc
8	Chụp nhựa chân ghế cuối

4. Bộ hồ sơ xe

Hồ sơ xe chưa đăng kí
STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Hóa đơn GTGT của Đại lý
2	Hóa đơn của Toyota VN
3	Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
4	Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng
5	Bản cà số khung/ Số máy

5. Quà tặng khuyến mãi (nếu có)

STT	Tên quà tặng	Xác nhận

STT	Danh mục kiểm tra	Xác nhận
3	Bên trong xe sạch sẽ
4	Khoang động cơ sạch sẽ

STT	Tên	Xác nhận
9	Bình chữa cháy
10	Búa thoát hiểm
11	Chặn bánh xe
12	Mồi thuốc lá
13	Chìa khóa cửa có khóa cửa từ xa
14	Khóa cửa không có khóa cửa từ xa
15	Sách HDSD xe
16	Sách HDSD đầu CD/DVD
17	Sổ Bảo hành
18	Sách An toàn Toyota

Hồ sơ xe đã đăng kí
STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Giấy hẹn/Giấy đăng kí ô tô
2	Giấy hẹn / Sổ kiểm định
3	Giấy chứng nhận bảo hiểm
4	Hóa đơn đăng kiểm
5	Biên lai lệ phí đăng kí
6	Biên lai lệ phí trước bạ

STT	Tên quà tặng	Xác nhận
4
5
6

Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

………,Ngày.. tháng…năm.......

Xác nhận của bên giao xe
(Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của bên nhận xe
(Ký, ghi rõ họ tên)

6. Mẫu biên bản bàn giao xe máy 2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN LÀ XE MÁY

Căn cứ vào Hợp đồng Bán xe số: …./…./HĐMB ngày … tháng … năm….

BÊN GIAO: ………………	BÊN NHẬN: …………………..
Đại diện bởi: ………………….	Đại diện bởi: ………………….
CCCD/CMND: …….	CCCD/CMND: …….
Ngày cấp: ………………..	Ngày cấp: ………………..
Nơi cấp: ………………..	Nơi cấp: ………………..
Giao xe tại thời điểm: …………..	Số điện thoại: ………………..
Ngày giao xe: ……………	Địa chỉ: ……………………

Cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho Bên nhận một (01) xe ………………… như dưới đây:

1. Loại xe

Model xe	Số khung	Số máy	Màu xe

2. Tình trạng của xe

STT	Danh mục kiểm tra	Xác nhận
1	Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy
2	Hai bánh xe mới

3. Trang bị theo xe gồm có:

STT	Tên	Xác nhận
1	Bộ dụng cụ thay lốp: con đội, tay quay, tuýp mở ốc bánh xe
2	Móc kéo xe
3	Bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ

4. Bộ hồ sơ xe

Hồ sơ xe chưa đăng ký

STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Hóa đơn GTGT của Đại lý
2	Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
3	Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

Hồ sơ xe đã đăng ký

STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Giấy hẹn
2	Giấy chứng nhận bảo hiểm
3	Hóa đơn đăng kiểm
4	Biên lai lệ phí đăng kí
5	Biên lai lệ phí trước bạ

Đại diện bên giao đã giải thích kỹ những nội dung trên. Đại diện bên nhận đã nghe và xác nhận những nội dung trên.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

………,Ngày.. tháng…năm.......

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Như vậy, biên bản giao xe chính là bằng chứng về việc giao nhận tài sản là xe ô tô, xe máy giữa bên mua và bên bán. Việc ghi rõ ràng, đầy đủ và chính xác trong biên này là quyền và nghĩa vụ sẽ có lợi cho cả đôi bên. Biên bản giao xe là giấy tờ quan trọng để phòng trường hợp có tranh chấp sau này, do đó cần bạn nên cất giữ biên bản này cẩn thận nhé.

7. Mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên

Mẫu biên bản bàn giao xe cho nhân viên được lập ra nhằm mục đích ghi chép thông tin về chiếc xe và giấy tờ liên quan khi một công ty, tổ chức, doanh nghiệp tiến hành bàn giao chiếc xe cho nhân viên sử dụng cho mục đích thực hiện nhiệm vụ của công ty. Biên bản này là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp phát sinh nếu có.

Nội dung chính của biên bản bàn giao xe cho nhân viên bao gồm:

Thông tin bên giao xe và bên nhận xe.
Thời điểm, địa điểm bàn giao xe.
Loại xe, hiện trạng xe khi bàn giao, các loại giấy tờ xe.
Những cam kết của 2 bên

Biên bản bàn giao xe cho nhân viên sẽ có giá trị pháp lý khi cả 2 bên cùng thống nhất thỏa thuận và ký tên lên biên bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***

BIÊN BẢN GIAO XE Ô TÔ CHO NHÂN VIÊN

Số:.................

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

Căn cứ Hợp đồng lao động giữa Công ty..................... và Anh (Chị)....................................................

Căn cứ nội quy của Công ty...........................................................................

Nhằm bảo đảm thực hiện công việc được thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng lao động đã ký kết, chúng tôi là:

A - BÊN GIAO XE:

Đại diện bên giao xe:.........................................Chức vụ:.................................

Trụ sở:...............................................................................................................

Đăng ký kinh doanh số:.....................................................................................

CCCD/CMND:....................... Ngày cấp:....................... Nơi cấp:......................

Điện thoại:..........................................................................................................

Địa chỉ liên hệ:....................................................................................................

B - BÊN NHẬN XE:

Họ và tên:.............................................................................................................

Nhân viên Phòng.................................................................................................

CCCD/CMND:.....................................................................................................

Ngày cấp:..........................................Nơi cấp:.....................................................

Điện thoại:...........................................................................................................

Địa chỉ liên hệ:......................................................................................................

C- NỘI DUNG BIÊN BẢN

Hôm nay, vào hồi.........., ngày... tháng... năm..., bên giao thực hiện việc giao xe tại địa chỉ:............................................................ cho bên nhận. Theo đó, việc giao xe này nhằm giúp bên nhận với chức vụ là nhân viên của bên giao thực hiện tốt nhiệm vụ đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các bên cùng tiến hành kiểm tra, đánh dấu xác nhận và đồng ý ký vào biên bản này bàn giao cho bên nhận 01 xe............ như dưới đây:

1. Xe

Model xe	Số khung	Số máy	Màu sơn

2. Tình trạng xe

STT	Danh mục kiểm tra	Xác nhận của bên giao xe	Xác nhận của bên nhận xe
1
2
3
4

3. Tình trạng phụ kiện theo xe

STT	Tên phụ kiện	Xác nhận của bên giao xe	Xác nhận của bên nhận xe
1
2
3
4

4. Giấy tờ xe

STT	Tên chi tiết	Bản chính	Bản sao
1	Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô
2	Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
3	Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc của chủ xe
4	...

D - CAM KẾT

- Bên nhận xe cam kết sử dụng xe được giao an toàn, tiết kiệm, khoa học, tuân thủ luật an toàn giao thông đường bộ, không sử dụng xe vào mục đích khác ngoài những mục đích công việc bên giao xe giao cho.

- Đại diện bên giao giải thích kỹ các nội dung trên cho đại diện bên nhận xe.

- Biên bản này lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

.............., ngày... tháng... năm.....

Xác nhận của đại diện bên giao xe

(Ký và ghi rõ họ tên)

Xác nhận của bên nhận xe

(Ký và ghi rõ họ tên)

8. Mẫu biên bản bàn giao xe ô tô thanh lý

Biên bản bàn giao xe thanh lý là mẫu văn bản bên bán xe thanh lý bàn giao xe cho bên mua. Thực tế hiện nay, có khả năng nhiều đơn vị làm ăn thua lỗ đã phải bán thanh lý tài sản của công ty để thu hồi vốn, trả nợ. Số lượng xe bán thanh lý có thể là 1 hoặc nhiều xe bán cho tổ chức/cá nhân khác với giá ưu đãi hơn giá trên thị trường.

Do đó, biên bản bàn giao xe thanh lý sẽ bao gồm những nội dung chính sau:

- Thông tin chi tiết của bên mua và bên bán.

- Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản như:

Tên, số lượng xe thanh lý.
Chất lượng xe (hiện trạng xe và phụ kiện đi kèm ở thời điểm bàn giao), giấy tờ xe.
Thời gian thanh toán và bàn giao xe.
Trách nhiệm của các bên khi thực hiện hợp đồng.
Cam kết của các bên do các bên thỏa thuận với nhau và phải nghiêm túc thực hiện.
Hiệu lực và tính pháp lý của biên bản.

Biên bản bàn giao xe thanh lý là văn bản có giá trị pháp lý cao, là cơ sở giúp cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến tài sản, quyền và lợi ích của các bên tham gia ký kết hợp đồng. Bên nào không thực hiện đúng như cam kết sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Sau đây là nội dung chi tiết của Biên bản bàn giao xe ô tô thanh lý

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ THANH LÝ

Số: ......../HDTL

**********

Căn cứ các quy định của pháp luật của Bộ luật dân sự năm 2015;

Căn cứ các quy định pháp luật Nhà nước về việc ký kết hợp đồng;

Căn cứ theo nhu cầu và khả năng thực tế của các bên.

Hôm nay, ngày... tháng... năm....., chúng tôi gồm có:

Bên A (Bên bán) : CÔNG TY…………………………………………………….............

– Địa chỉ: ………………………………………………………………..............................

– Điện thoại:………………………………………………………………………………....

– Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….

– Đại diện: ……………………………………………………………………………………

Bên B (Bên mua) : ………………………………………………………………………….

– Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………...

– Điện thoại:…………………………………………………………………………………..

– Chứng minh thư: …………...…… Cấp ngày: …………..…… tại: ……………........…

Hai bên thỏa thuận ký kết biên bản thỏa thuận cùng với các điều khoản như sau:

Điều 1: Bên A đồng ý bán thanh lý cho bên B các loại xe chi tiết như sau:

STT	Tên hàng	ĐVT	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1
2
3
4
	Tổng:

Điều 2: Bên A có trách nhiệm bàn giao xe ô tô cho bên B với tình trạng xe cụ thể như sau:

Nội dung/Tên xe	Xe bán tải	Xe tải	Xe chở hàng	Xe 7 chỗ	...
Tình trạng xe
Phụ kiện xe
Giấy tờ xe
...

Điều 3: Thanh toán

- Bên B có trách nhiệm thanh toán cho bên A đầy đủ số tiền:................................... VNĐ tại thời điểm nhận xe.

- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng

+ Bên bán A:

Chủ tài khoản:.................................. STK:..............................Ngân hàng........................

+ Bên mua B:

Chủ tài khoản:.................................. STK:..............................Ngân hàng........................

Điều 4: Trách nhiệm của các bên

- Bên A tạo điều kiện thuận lợi cho bên B nhận xe.

- Bên B phải thanh toán đầy đủ số tiền........................... VNĐ cho bên A tại thời điểm nhận xe.

Điều 5: Điều khoản chung

- Bên A và bên B cam kết các điều khoản nêu trong biên bản đã có sự thỏa thuận thống nhất, 2 bên nghiêm túc thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết.

- Trong trường hợp có sự thay đổi về nội dung điều khoản, phải có quy định bằng văn bản cụ thể.

- Mọi tranh chấp nếu không giải quyết được bằng thương lượng sẽ được chuyển đến Tòa án Thành phố............. nhờ xem xét, xét xử theo quy định của pháp luật. Quyết định của Tòa án là quyết định cuối cùng có hiệu lực bắt buộc với cả hai bên. Bên nào thua kiện sẽ phải trả mọi chi phí phát sinh trong quá trình khởi kiện.

- Biên bản có hiệu lực từ ngày ký kết. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục biểu mẫu GTVT trong mục biểu mẫu nhé.