Mẫu đơn đặt hàng 2022

Mẫu đơn đặt hàng là gì? Mẫu đơn đặt hàng gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

Đơn đặt hàng (tiếng anh là Purchase order hay PO) là văn bản thường dùng trong các doanh nghiệp. Dù là đặt hàng văn phòng phẩm hay đặt hàng nguyên vật liệu sản xuất… các doanh nghiệp cũng cần có mẫu Đơn đặt hàng cho riêng doanh nghiệp mình. Mẫu đơn đặt hàng thường do người mua gửi cho người bán, thường bao gồm thông tin về các loại sản phẩm, số lượng và giá thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua muốn đặt. Dưới đây là 3 mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh, mời các bạn tham khảo và tải về.

1. Định nghĩa mẫu đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng là mẫu văn bản được dùng khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử dụng mẫu đơn đặt hàng khi bạn có nhu cầu đặt số lượng hàng hóa lớn và yêu cầu bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm và chất lượng dịch vụ.

Đơn đặt hàng (tiếng Anh là Purchase order) là giấy tờ dùng để xác minh các vấn đề đặt hàng số lượng lớn đúng thời gian và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao dịch.Thông thường, một đơn đặt hàng có các nội dung sau:

  • Tên của bên bán, bên mua
  • Tên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiền
  • Thời gian và điều kiện giao hàng
  • Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán
  • Chữ ký của bên bán và bên mua

Một số mẫu đơn đặt hàng thông dụng có thể xem xét như là:

2. Mẫu PO là gì?

Khá nhiều người thắc mắc về khái niệm PO hoặc gây khó hiểu khi người khác sử dụng từ mẫu PO thay vì sử dụng từ đơn đặt hàng.

Một cách giải thích đơn giản nhất đó chính là PO là tên viết tắt của từ tiếng Anh: Purchase order nghĩa là đặt hàng. PO một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch buôn bán có giá trị pháp lý ràng buộc khi chủ thể là người bán đồng ý.

Purchase Order ngoài ra cũng được xem như một loại giấy tờ được các chủ thể ủy quyền trong các vấn đề giao dịch và buôn bán. Khi chủ thể là người bán đồng ý, lúc này Purchase Order sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính chất ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết.

Thông thường, đơn đặt hàng PO được dùng trong những trường hợp chủ yếu như sau:

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng khi tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hay tìm kiếm cổ phiếu.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng khi tìm kiếm những tiện ích hay dịch vụ sống.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng khi tìm kiếm nguồn hàng hóa có nguồn gốc thiên nhiên.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng để tiện lợi hóa việc mua sắm.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng để tối ưu hóa việc mua bán.

3. Mẫu đơn đặt hàng số 1

Mẫu đơn đặt hàng
Mẫu đơn đặt hàng chi tiết, thông dụng nhất

Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng được ghi đầy đủ và chi tiết về nhu cầu đặt hàng về số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Theo cùng với nó là địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán đúng theo nhu cầu của bên mua. Đây là mẫu văn bản dùng trong giao dịch mua bán hàng hóa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: ........

Kính gửi: Công ty ............................................................

Công ty ………...............................………….có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

STT

Tên mặt hàng

ĐVT

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Tổng cộng:

Thời gian giao hàng:...............................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Địa điểm giao hàng:.................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

............., ngày .....tháng....... năm .......

Giám đốc công ty

4. Mẫu đơn đặt hàng số 2

Dưới đây là mẫu đơn đặt hàng được khá nhiều người sử dụng, về mặt hình thức mẫu đơn đặt hàng này sẽ có một chút khác biệt so với mẫu đơn đặt hàng số 1 bên trên. Tuy nhiên về mặt nội dung, mẫu đơn vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản của một mẫu đơn đặt hàng. Mời bạn đọc tham khảo nhé.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

***

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: …..

Kính gửi: Công ty …..

Công ty: ….. có nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

STTTÊN MẶT HÀNGĐƠN VỊ TÍNHSỐ LƯỢNGĐƠN GIÁTHÀNH TIỀN

Tổng cộng: …................

Thời gian giao hàng: …....................

Địa điểm giao hàng: …....................

Phương thức thanh toán:

– Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản .

– Thanh toán 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại sẽ được thanh toán sau khi giao hàng.

…, ngày … tháng … năm …

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng Anh

Purchase Order

Ngày: ................................

Terms/Conditions ....................................

Purchase Order ..............................................

Ship Via ......................................................

Requested By ................................................

Ship To .......................................................

Date Needed By .............................................

...................................................................

Account Debited .............................................

...................................................................

Stock Control

Item/Description

Quantity Ordered

Unit Price

Total

Total

Authorized Signature

6. Những lưu ý về mẫu đơn đặt hàng

  • Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng phải ghi đầy đủ và chi tiết về nội dung số lượng, đơn giá, thành tiền tương ứng. Theo đó là chính xác về thời gian và địa điểm giao hàng theo đúng nhu cầu bên mua.
  • Những thông tin về số thứ tự. tên mặt hàng, và đơn giá, số lượng là thông tin quan trọng về mặt hàng. Thông tin càng chi tiết càng tốt thì bên bán mới đáp ứng đầy đủ và chính xác. Tránh gây mất thời gian đôi bên do sự nhầm lẫn kèm theo đó là các bên phải lập một hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó có những điều khoản vi phạm về sai sót số lượng, hàng hóa kém chất lượng và thời gian giao hàng chậm trễ.
  • Thông tin về địa điểm và thời gian giao hàng: mẫu đơn cần phải ghi rõ thời gian và địa điểm về ngõ ngách, hẻm, số nhà để bên giao có thể giao hàng một cách chính xác và đầy đủ nhất. Các bên có thể trao đổi với nhau về thời gian giao hàng sao cho hợp lý và thuận tiện nhất.
  • Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận với nhau về điều khoản này để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên. Có nhiều cách thức thanh toán cho các bên chọn lựa.
  • Đơn đặt hàng, thư đặt hàng phải được lập thành 2 bản. Yêu cầu bên cung cấp hàng hóa ký xác nhận đã tiếp nhận đơn yêu cầu đặt hàng hóa vào đơn để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, tránh sai sót.

7. Đơn đặt hàng có thay thế được Hợp đồng mua bán không?

Về vấn đề này, theo ý kiến của Cục Hải quan Đồng Nai thì căn cứ khoản 1 Điều 1 Thông tư 39/2015/TT-BTC:

1. Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận mua bán hàng hóa được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Trong đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận; hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua, qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam hoặc từ khu phi thuế quan vào thị trường nội địa hoặc từ thị trường nội địa vào khu phi thuế quan.

Căn cứ nêu trên thì đơn hàng (Purchase Order) không thể thay thế cho Hợp đồng mua bán hàng hóa.

​Tuy vậy, Đơn đặt hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong trường hợp 02 bên không ký kết hợp đồng với nhau.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục đầu tư kinh doanh trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
28 230.470
0 Bình luận
Sắp xếp theo