4 Mẫu đơn đặt hàng 2024 mới nhất, phổ biến

Mẫu đơn đặt hàng là gì? Mẫu đơn đặt hàng gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

Đơn đặt hàng (tiếng anh là Purchase order hay PO) là văn bản thường dùng trong các doanh nghiệp. Dù là đặt hàng văn phòng phẩm hay đặt hàng nguyên vật liệu sản xuất… các doanh nghiệp cũng cần có mẫu Đơn đặt hàng cho riêng doanh nghiệp mình. Mẫu đơn đặt hàng thường do người mua gửi cho người bán, thường bao gồm thông tin về các loại sản phẩm, số lượng và giá thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua muốn đặt. Dưới đây là 3 mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh, mời các bạn tham khảo và tải về.

1. Định nghĩa mẫu đơn đặt hàng là gì?

Đơn đặt hàng là mẫu văn bản được dùng khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử dụng mẫu đơn đặt hàng khi bạn có nhu cầu đặt số lượng hàng hóa lớn và yêu cầu bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm và chất lượng dịch vụ.

Đơn đặt hàng (tiếng Anh là Purchase order) là giấy tờ dùng để xác minh các vấn đề đặt hàng số lượng lớn đúng thời gian và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao dịch.Thông thường, một đơn đặt hàng có các nội dung sau:

• Tên của bên bán, bên mua
• Tên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiền
• Thời gian và điều kiện giao hàng
• Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán
• Chữ ký của bên bán và bên mua

Một số mẫu đơn đặt hàng thông dụng có thể xem xét như là:

• Mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng Anh
• Mẫu thẻ đặt hàng - Tiếng Anh
• Hợp đồng gia công đặt hàng trong nước

2. Mẫu PO là gì?

Khá nhiều người thắc mắc về khái niệm PO hoặc gây khó hiểu khi người khác sử dụng từ mẫu PO thay vì sử dụng từ đơn đặt hàng.

Một cách giải thích đơn giản nhất đó chính là PO là tên viết tắt của từ tiếng Anh: Purchase order nghĩa là đặt hàng. PO một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch buôn bán có giá trị pháp lý ràng buộc khi chủ thể là người bán đồng ý.

Purchase Order ngoài ra cũng được xem như một loại giấy tờ được các chủ thể ủy quyền trong các vấn đề giao dịch và buôn bán. Khi chủ thể là người bán đồng ý, lúc này Purchase Order sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính chất ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết.

Thông thường, đơn đặt hàng PO được dùng trong những trường hợp chủ yếu như sau:

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng khi tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hay tìm kiếm cổ phiếu.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng khi tìm kiếm những tiện ích hay dịch vụ sống.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng khi tìm kiếm nguồn hàng hóa có nguồn gốc thiên nhiên.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng để tiện lợi hóa việc mua sắm.

- Đơn đặt hàng (Purchase Order) thường được dùng để tối ưu hóa việc mua bán.

3. Nội dung trong đơn đặt hàng

Pháp luật hiện nay chưa đặt ra quy định cụ thể về mẫu đơn đặt hàng hay form mẫu đơn đặt hàng, tuy nhiên, một mẫu đơn đặt hàng đúng chuẩn nên có đủ các nội dung sau:

• Tên của bên bán, bên mua
• Thời gian, điều kiện giao hàng
• Chữ ký của bên bán, bên mua
• Tên hàng, đơn giá, loại tiền, số lượng
• Điều kiện thanh toán và thời gian thanh toán

4. Mẫu đơn đặt hàng

Mẫu đơn đặt hàng chi tiết, thông dụng nhất

Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng được ghi đầy đủ và chi tiết về nhu cầu đặt hàng về số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Theo cùng với nó là địa điểm và thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán đúng theo nhu cầu của bên mua. Đây là mẫu văn bản dùng trong giao dịch mua bán hàng hóa.

5. Mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc

Dưới đây là form đơn đặt hàng được khá nhiều người sử dụng, về mặt hình thức mẫu đơn đặt hàng theo hợp đồng nguyên tắc sẽ có một chút khác biệt so với mẫu đơn đặt hàng bên trên. Tuy nhiên về mặt nội dung, mẫu đơn vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản của một mẫu đơn đặt hàng. Mời bạn đọc tham khảo nhé.

6. Mẫu đơn đặt hàng song ngữ

Đơn đặt hàng song ngữ là đơn đặt hàng có cả tiếng Việt và tiếng Anh, dùng trong những trường hợp mua bán, đặt hàng giữa công ty nước ngoài và công ty Việt Nam. Vì có hai thứ tiếng nên đơn đặt hàng Việt - Anh dưới đây sẽ giúp hai đơn vị đều rõ ràng, dễ hiểu với đơn đặt hàng qua thứ tiếng của mình, cũng giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian khi không phải làm cả đơn đặt hàng tiếng Việt và đơn đặt hàng tiếng Anh.

7. Mẫu đơn đặt hàng bằng Tiếng Anh

8. Những lưu ý về mẫu đơn đặt hàng

• Thông tin trên mẫu đơn đặt hàng phải ghi đầy đủ và chi tiết về nội dung số lượng, đơn giá, thành tiền tương ứng. Theo đó là chính xác về thời gian và địa điểm giao hàng theo đúng nhu cầu bên mua.
• Những thông tin về số thứ tự. tên mặt hàng, và đơn giá, số lượng là thông tin quan trọng về mặt hàng. Thông tin càng chi tiết càng tốt thì bên bán mới đáp ứng đầy đủ và chính xác. Tránh gây mất thời gian đôi bên do sự nhầm lẫn kèm theo đó là các bên phải lập một hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó có những điều khoản vi phạm về sai sót số lượng, hàng hóa kém chất lượng và thời gian giao hàng chậm trễ.
• Thông tin về địa điểm và thời gian giao hàng: mẫu đơn cần phải ghi rõ thời gian và địa điểm về ngõ ngách, hẻm, số nhà để bên giao có thể giao hàng một cách chính xác và đầy đủ nhất. Các bên có thể trao đổi với nhau về thời gian giao hàng sao cho hợp lý và thuận tiện nhất.
• Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận với nhau về điều khoản này để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên. Có nhiều cách thức thanh toán cho các bên chọn lựa.
• Đơn đặt hàng, thư đặt hàng phải được lập thành 2 bản. Yêu cầu bên cung cấp hàng hóa ký xác nhận đã tiếp nhận đơn yêu cầu đặt hàng hóa vào đơn để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, tránh sai sót.

9. Đơn đặt hàng có thay thế được Hợp đồng mua bán không?

Về vấn đề này, theo ý kiến của Cục Hải quan Đồng Nai thì căn cứ khoản 1 Điều 1 Thông tư 39/2015/TT-BTC:

Căn cứ nêu trên thì đơn hàng (Purchase Order) không thể thay thế cho Hợp đồng mua bán hàng hóa.

​Tuy vậy, Đơn đặt hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong trường hợp 02 bên không ký kết hợp đồng với nhau.

Trên đây là những Mẫu đơn đặt hàng 2024 mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục đầu tư kinh doanh trong mục biểu mẫu nhé.