Giấy xin xác nhận công tác

Mẫu đơn xin xác nhận quá trình công tác

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Mẫu giấy xin xác nhận công tác là biểu mẫu thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như bổ sung hồ sơ cá nhân, chứng minh quá trình làm việc, hoặc phục vụ cho các thủ tục hành chính, pháp lý. Mẫu này không chỉ thể hiện thông tin cơ bản về người lao động mà còn phản ánh rõ ràng quá trình công tác, vị trí đảm nhiệm, thời gian làm việc và đơn vị công tác. Khi soạn thảo, mẫu giấy cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và được trình bày theo quy chuẩn hành chính, bao gồm các phần: quốc hiệu, tiêu ngữ, thông tin cá nhân, nội dung xác nhận, chữ ký và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Việc nắm rõ cấu trúc và cách trình bày mẫu giấy xin xác nhận công tác sẽ giúp người viết tránh sai sót, đồng thời tạo sự tin cậy, minh bạch trong quá trình sử dụng. Bạn đọc có thể tham khảo và tải về mẫu giấy xin xác nhận công tác trong bài viết dưới đây.

Giấy xin được xác nhận công tác mới nhất

1. Giấy xin xác nhận công tác là gì?
2. Khi nào cần dùng mẫu giấy xin xác nhận công tác
3. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 1
4. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 2
5. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 3
6. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 4
7. Cách viết giấy xin xác nhận công tác

1. Giấy xin xác nhận công tác là gì?

Giấy xin xác nhận công tác là mẫu đơn được sử dụng để trình lên thủ trưởng các cơ quan, tổ chức xem xét và chấp nhận cho người được điều động công tác hoặc làm giấy tờ căn cứ xác minh thời gian công tác ở đơn vị đó. Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác sẽ giúp bạn đọc thuận lợi hơn trong công việc khi cần xác nhận thời gian làm việc của mình. Mẫu đơn nêu rõ thông tin của người làm đơn, lý do xin xác nhận...

Văn bản này được dùng với nhiều mục đích khác nhau như làm visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học,… giúp cho người lao động được hưởng các quyền lợi tương xứng với thời gian đã cống hiến cho cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp.

Đặc biệt, không ít lao động khi tìm kiếm công việc mới, nhà tuyển dụng yêu cầu phải có giấy xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên. Lúc này, giấy xác nhận công tác là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc.

Hiện nay Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản liên quan không quy định mẫu giấy xác nhận không tác. Người lao động có thể tham khảo một số mẫu sau đây:

2. Khi nào cần dùng mẫu giấy xin xác nhận công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi ở các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mới nhằm đánh giá năng lực hoạt động, kết quả của người lao động trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cũ. Và có thể liệt kê một số trường hợp cụ thể như sau:

Chứng minh thu nhập khi cần làm thẻ visa, thẻ mastercard, vay vốn ngân hàng;
Chứng minh công việc để làm rõ nhân thân khi làm visa đi du lịch, du học sang các quốc gia khác như Mỹ, Úc, Canada…;
Chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp mới chưa rõ về hoạt động của ứng viên trước đây.

3. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

--------- oOo ---------

GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi ⁽¹⁾: Ban Giám đốc Công ty…………………..

Họ và tên:……………...………...………………………………………………

Địa chỉ ⁽²⁾:………………………….…………………………………………....

Số CMND: …………………..Ngày cấp:…………. Nơi cấp:……..…………

Hiện đang công tác tại:

Công ty ⁽³⁾: …………………………………...………………………………….

Địa chỉ ⁽⁴⁾: …………………..…………………………………………………...

Điện thoại ⁽⁵⁾:……………………………… Fax: ……………………...………

Vị trí công tác ⁽⁶⁾: …………………………………………………...…………..

Chức danh/chức vụ ⁽⁷⁾: …..………………………….…………………...……

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

….. Không xác định thời hạn

….. Xác định thời hạn 01 năm

….. Xác định thời hạn 02 năm

….. Xác định thời hạn 03 năm

….. Khác ⁽⁸⁾ (ghi rõ): ……………………...……………………...…………….

Ngày vào làm việc:……………………………………………………………..

Ngày kết thúc (nếu có): ………………..………………………………………

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác ⁽⁹⁾ (nếu có):

…………………………………………………………………………………....

Lý do xin xác nhận công tác ⁽¹⁰⁾:

………………………………………………………………………………….

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.

Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY

Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, thời gian làm việc nêu trên là chính xác

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

NGƯỜI KHAI

(Ký, ghi rõ họ tên)

4. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------

..............., ngày........tháng......năm 20..........

Giấy xin xác nhận công tác

Họ tên (ghi chữ in hoa): ...................................................................................

Địa chỉ thường trú: ...........................................................................................

Địa chỉ tạm trú: ................................................................................................

Số CMND: .................... Ngày cấp: ............................ Nơi cấp: ………………

Số điện thoại nhà: .................................. Số ĐTDĐ: .......................................

Hiện đang làm việc tại: ....................................................................................

Chức danh/chức vụ: ........................................................................................

Địa chỉ cơ quan: ...............................................................................................

Điện thoại liên lạc: ............................................................................................

Ngày vào làm việc: ............................................................................................

Lý do xác nhận công tác: ..................................................................................

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.

Kính trình thủ trưởng cơ quan xem xét và xác nhận.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ CÔNG TÁC

Kính gửi: Cơ quan hữu quan

Theo đề nghị của:........................................

Ông/Bà :...................................................

Ngày sinh:.................................................

Số CMND:......................................................

Chúng tôi xác nhận các thông tin sau:

1. Đơn vị công tác:............................................

2. Địa chỉ:............................................

3. Điện thoại, Fax:............................................

4. Vị trí công tác:............................................

5. Phòng/Ban:............................................

6. Thời gian làm việc:............................................

7. Loại hợp đồng lao động:............................................

Trân trọng!

…, ngày ….. tháng ….. năm …

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN

(Ký tên và đóng dấu)

6. Mẫu giấy xin xác nhận công tác số 4

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------ab---------

Giấy xin xác nhận công tác

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty…..

Tôi tên là:......................................................

Địa chỉ:...............................................

Số CMND: ..........................Ngày cấp: …/…/ Nơi cấp:..............................

Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về nghề việc và đơn vị công tác như sau:

Công ty:..............................................................................

Địa chỉ:..............................................................................

Điện thoại: .......................................Fax:.......................................

Vị trí công tác:..............................................................................

Phòng/Ban :

Loại Hợp đồng lao động: Thời hạn 1 năm; Thời hạn 2 năm; Thời hạn 3 năm;

Không xác định thời hạn; khác (ghi rõ):

Thời gian công tác từ …/…/…… đến nay

Lý do xin xác nhận công tác:...................................

Kính trình Ban Giám đốc xác nhận những thông tin trên là chính xác.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

…, ngày … tháng … năm …

Xác nhận của Công ty

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

7. Cách viết giấy xin xác nhận công tác

1. Phụ thuộc vào việc người lao động đã/đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

2. Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

3. Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

4. Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

5. Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

6. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.

7. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

8. Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…

9. Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.

10. Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết

74 486.054

Chia sẻ:

Nguyễn Linh An
Ngày: 01/12/2025

Tải về

Giấy xin xác nhận công tác

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :