Hoatieu.vn Biểu mẫu Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý

10 Mẫu biên bản giao hàng hóa 2024 mới nhất

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa từng trường hợp cụ thể
Tải về

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa được sử dụng sau khi làm hợp đồng mua bán hàng hóa, bên bán sẽ phải có trách nhiệm giao hàng cho bên mua đúng theo thời gian và giá cả ghi trong hợp đồng, khi đó bên mua sẽ phải ký nhận Biên bản giao hàng mà bên bán giao cho đúng thủ tục trong mua bán.

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản thể hiện việc giao hàng, nhận hàng đã xảy ra trên thực tế, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Dưới đây là các mẫu mẫu biên bản giao nhận hàng hóa file word dành cho các doanh nghiệp, công ty sử dụng phổ biến nhằm phục vụ cho quá trình bàn giao hàng hóa diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.

Mẫu biên bản giao hàng hóa mới nhất và cách viết

1. Thế nào là biên bản giao hàng hóa?

Biên bản bàn giao hàng hóa, giao nhận hàng là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xây ra trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó. Biên bảng giao hàng hóa có các đặc điểm như:

  • Biên bản sẽ được làm ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết.
  • Khi bên bán đã tiến hành giao đủ số lượng sản phẩm cho bên mua thì bên này sẽ phải kiểm tra rồi ký xác nhận theo đúng quy định.
  • Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng đầy đủ thông tin của các bên tham gia lẫn món hàng được giao.
  • Nhằm tránh ảnh hưởng về kinh tế cũng như tránh xảy ra sai sót về hàng hóa và tiền bạc.

Bên cạnh đó, biên bản giao hàng hóa còn là văn bản có ý nghĩa quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa, cụ thể như sau:

- Biên bản giao nhận hàng hóa thể hiện việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

- Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa với mục đính nhằm xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng.

Như vậy, biên bản giao hàng hóa là căn cứ pháp lý để giúp khách hàng bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình trước pháp luật, đặc biệt trong trường hợp phát sinh các tranh chấp.

HoaTieu xin gửi tới bạn 10 mẫu biên bản giao hàng hóa thường gặp mới nhất hiện nay. Các bạn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích của mình. Ngoài ra, các bạn hoàn toàn có thể TẢI VỀ MIỄN PHÍ file Word, Pdf được đính kèm trong bài viết.

2. Nội dung cần có trong biên bản giao nhận hàng

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại biên bản giao nhận hàng hóa, tuy nhiên hầu hết đều có các thông tin cơ bản chung như sau:

- Tên đơn vị bán hàng

- Ngày tháng năm

- Bên nhận hàng: tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại điện, chức vụ

- Bên giao hàng: Tên công ty, địa chị, điện thoại, người đại diện, chức vụ

- Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá.....

- Ký tên xác nhận,....

3. Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa với các nội dung vô cùng đơn giản được Hoatieu tổng hợp dưới đây. Mẫu gồm các nội dung như: thông tin hai bên (bên giao hàng và bên nhận hàng), thông tin cụ thể các loại hàng hóa, xác nhận giao nhận hàng hóa và chữ ký của cả hai bên.

Mời các bạn cùng tham khảo mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản, ngoài ra bạn còn có thể sử dụng mẫu bằng cách tải về MIỄN PHÍ hoặc chỉnh sửa trực tiếp mẫu trên trang dưới đây:

Mẫu biên bản giao hàng hóa

CÔNG TY.................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: ……..

…… ngày….., tháng…… năm….

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

  • Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa ...................................................
  • Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ………...…………., chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng):…………………

Địa chỉ:……………………………..............

Điện thoại:…………………………….........

Đại diện Ông/bà:…………………………

Chức vụ:…………………………….............

BÊN B (Bên giaohàng):………………….

Địa chỉ:……………………………............

Điện thoại:……………………………........

Đại diện: Ông/bà …………………………

Chức vụ: …………………………………..

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT

Tên hàng

Quy cách/ chủng loại

ĐVT

Số lượng

Ghi chú

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIÊN BÊN A

(Bên nhận hàng)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Bên giao hàng)

4. Biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa 3 bên được dùng để ghi lại quá trình giao nhận hàng hóa giữa 3 bên với nhau. Thông thường sẽ có một bên đảm nhận việc giao hàng hóa cho hai bên khác, hai bên này có thể đều cùng chung một lợi ích, là đối tác của nhau hay là 2 bên đại diện khác nhau trong cùng một cơ quan, công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Việc xác lập biên bản giao nhận giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thực hiện giao dịch nhận hàng giữa cả 3 đối tác với nhau. Mời bạn cùng tham khảo mẫu chuẩn tại đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

……, ngày… tháng… năm…

BIÊN BẢN GIAO NHẬN BA BÊN

(Số:…/BB-…)

Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày… tháng…năm… Chúng tôi gồm 3 bên sau đây tiến hành giao nhận……………………………………………..

I.Bên giao

Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………………

Đại diện cho: …………………………………………………………………………

II.Bên nhận

1.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ………………………….

Đại diện cho: …………………………………………………………………….……

2.Ông/Bà: ……………………………………… Chức vụ: ……………………….…

Đại diện cho: …………………………………………………………………….……

STTTên hàng hóa, tài liệu, giấy tờ, chứng cứ,…Số lượngGhi chú
1
2
...
Tổng cộng:

Bên giao đã giao đầy đủ các tài liệu, hàng hóa cho các bên nhận.

Bên nhận đã nhận đầy đủ các tài liệu, hàng hóa nêu trên.

Các bên có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, đảm bảo tuyệt đối giữ bí mật đối với hàng hóa, tài liệu được giao.

Các bên cam kết:

...............................................................................................................

BÊN GIAOBÊN NHẬN 1BÊN NHẬN 2

5. Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa

Mẫu thường được sử dụng để tiến hành xác nhận bàn giao hàng hóa, vật tư giữa hai bên. Mời bạn xem nội dụng mẫu chuẩn tại đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

------------------------

BIÊN BẢN
BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày … tháng … năm 20...

Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:

I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên A)

Địa chỉ: ………………………………………………….....…………….……

Đại diện:……………….…… Chức vụ:……………......................……….

(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................

(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................

(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................

II/.BÊN GIAO: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên B)

Địa chỉ: …………………………………………………………………….…

Điện thoại: …………………...Fax: ……………….....................…………

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………....................………….

(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................

(Ông/Bà):.............................. Chức vụ: ..................................................

Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

TT

Tên hàng hóa

ĐVT

Qui cách đóng gói

Hãng sản xuất/ Nước sản xuất

Hạn sử dụng

Số lượng

1.

2.

3.

IV/.KẾT LUẬN:

- Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….

- Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.

- Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20... Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.

- Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

6. Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Mẫu biên bản ngoài việc sử dụng giống như biên bản giao nhận thông thường thì coi được coi như phiếu xuất kho hàng. Đây là mẫu chuẩn do Hoatieu cung cấp, mời bạn cùng tham khảo mẫu biên bản  tại đây:

Đơn vị:...................

Bộ phận:................

BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Ngày.....tháng.....năm ......

Nợ .........................

Số: ...................................

Có .........................

- Họ và tên người nhận hàng: ......................... Địa chỉ (bộ phận)...............................

- Lý do xuất kho: .........................................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô): ................................Địa điểm ...............................................

STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

Yêu cầu

Thực xuất

A

B

C

D

1

2

3

4

Cộng

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.....................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:........................................................................................

Ngày .... tháng ....năm...

Người lập phiếu

Người nhận hàng

Thủ kho

Kế toán trưởng
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

7. Mẫu biên bản giao hàng chi tiết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------***-------

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:

BÊN BÁN:

BÊN .................................................................

CÔNG TY ........................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ..........................................

Đại diện bởi ông: ..............................................

Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại: ............. Fax: ............................

MST: .................................................................

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

BÊN ..............................................................

CÔNG TY .....................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ....................................

Đại diện bởi ông: ...........................................

Chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc

Số điện thoại: .............. Fax: ........................

MST: ..............................................................

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………...........….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:.......

......................................................................

..........................................................................

.......................................................................

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

- Số lượng: .....................................................

- Tương đương với Trị giá: theo HD.......................... đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).

(Bằng chữ: ……………………..).

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ……………........................ với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: …………………….. Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …./....../20…..

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản xác nhận công nợ này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN AĐẠI DIỆN BÊN B

8. Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm

Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm
Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm

Biên bản bàn giao sản phẩm dưới đây là mẫu biên bản kiểm nghiệm và bàn giao của doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt, giao hàng đầy đủ theo hợp đồng hoặc đơn hàng trước đó. Mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với sự có mặt và thỏa thuận của bên giao và bên nhận, đảm bảo tính hợp pháp và thực hiện theo đúng hợp đồng của hai bên.

CÔNG TY ………………

ISO 9001:2000

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

- Sản phẩm/Dịch vụ:...................................................

- Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ..............................

- Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ...........................

- Thời gian : Ngày .... tháng ..... năm ....

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ...................... Chức vụ: ..................

2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ...........................Chức vụ: ..............................

Ông (bà): ……....................Chức vụ: ……………….........

Ông (bà): ...........................Chức vụ: ...............................

3. Đại diện bên cung ứng: .............................................

Ông (bà): ............................Chức vụ: ..............................

4. Đại diện bên sử dụng / kho:.......................................

Ông (bà): .................……....Chức vụ: ..............................

5. Kết quả kiểm tra:

Số TT

MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

Đơn vị tính

Số lượng

Yêu cầu của
HĐ/Đơn hàng

Kết quả kiểm tra

Kết luận của Ban kiểm nghiệm:............................................

TRƯỞNG BAN
(Ký và ghi rõ họ tên)		CÁC THÀNH VIÊN
(Ký và ghi rõ họ tên)		BÊN CUNG ỨNG
(Ký và ghi rõ họ tên)		BÊN SỬ DỤNG/KHO
(Ký và ghi rõ họ tên)

9. Biên bản giao nhận hàng hóa nội bộ

Biên bản được sử dụng cho việc giao nhận hàng hóa giữa nội bộ trong công ty, do được thực hiện nội bộ nên mẫu đơn không quá cầu kì, cụ thể như nhiều mẫu đơn giao nhận hàng hóa thông thường khác. Mời bạn tham khảo mẫu dưới đây:

CÔNG TY………...

BỘ PHẬN………..

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA NỘI BỘ

Ngày ...tháng ....năm ......

Số: ……..

Nợ: …….

Có: …….

Căn cứ Quyết định số: …… ngày …tháng… năm 2….của ……………………………….về việc bàn giao TSCĐ:

- Ông/Bà: …………….., chức vụ: ………………………. Đại diện bên giao

- Ông/Bà: ……………………., chức vụ: …………………… Đại diện bên nhận

Địa điểm giao nhận TSCĐ: …………………………………………….

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

STT

Tên, ký hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ)

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (XD)

Năm sản xuất

Năm đưa vào sử dụng

Công suất (diện tích thiết kế)

Tính nguyên giá tài sản cố định

Giá mua (ZSX)

Chi phí vận chuyển

Chi phí chạy thử

…

Nguyên giá TSCĐ

Tài liệu kỹ thuật kèm theo

A

B

C

D

1

2

3

4

5

6

7

8

E

Cộng

x

x

x

x

x

x

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

10. Mẫu biên bản giao nhận hàng tại Nhà kho ký gửi

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG KÝ GỬI

Số:……… - BBNT

  • Căn cứ Hợp đồng số ……….;

Hôm nay ngày …. tháng ….. năm ……

Tại địa điểm:.......................................................................

Chúng tôi gồm:...................................................................

Bên A:..............................

Bên B:..............................

Tiến hành bàn giao hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ như sau: Bên B giao cho bên A:

STT

Tên hàng

Đơn vị

Số lượng

Chất lượng

Hai bên xác nhận số hàng hóa, sản phẩm/Dịch vụ trên đã được giao/nhận đầy đủ và đúng theo yêu cầu và sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi biên bản giao nhận được lập.

Biên bản được làm thành …………… bản, có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ ……… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

11. Mẫu biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa

Biên bản xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa là văn bản của bên mua hàng về việc xác nhận số lượng hàng hóa, vật tư sẽ mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không cho người nhận hàng. Mời bạn đọc tham khảo mẫu dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày…tháng…năm…

BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ, HÀNG HÓA

  • Căn cứ vào hợp đồng nguyên tắc số:…/HĐNT về việc mua bán vật tư, hàng hóa được hai bên ký kết ngày…tháng…năm…
  • Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày…tháng…năm….., tại…..

Chúng tôi gồm có:

1. Bên mua:

Tên tổ chức:…....................................................................

Mã số thuế: …....................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: …........................................................

Người đại diện theo pháp luật: …...............................Chức vụ:….......................

2. Bên bán:

Tên tổ chức:…....................................................................

Mã số thuế: …....................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ….......................................................

Người đại diện theo pháp luật: …...............................Chức vụ:…...........................

Bằng văn bản này bên mua và bên bán xác nhận về khối lượng vật tư hàng hóa mua bán như sau:

STTTên hàngQuy cách/ chủng loạiĐVTSố lượngGhi chú

Phương thức giao nhận hàng hóa:

  • Địa điểm giao hàng: …
  • Thời gian giao hàng: …giờ…phút, ngày…tháng…năm…..
  • Chi phí vận chuyển: bên ….chịu

Trong trường hợp không nhận được thông báo nào về việc thay đổi hoặc hủy bỏ đơn hàng trong vòng ….ngày (…..ngày) kể từ ngày ký biên bản thỏa thuận này, bên bán sẽ tiến hành chuẩn bị hàng hóa, vật tư mà bên mua đã đặt tại địa điểm, thời gian như đã thỏa thuận trên. Trong trường hợp không nhận được thông báo từ bên mua và bên bán đã giao hàng mà bên mua không cho người nhận hàng hóa mà có phát sinh thiệt hại thì bên mua có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho bên bán.

Bên mua
(Ký tên, đóng dấu)

Bên bán
(Ký tên, đóng dấu)

12. Biên bản giao nhận hàng hóa tại cảng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------***-------

BIÊN BẢN GIAO HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm 20……, tại cảng …….., hai bên gồm:

BÊN BÁN:

BÊN: ..............................................................

CÔNG TY: ....................................................

Địa chỉ trụ sở chính:.........................................

Đại diện bởi ông:.............................................

Chức danh:.......................................................

Số điện thoại:....................................................

Fax:...................................................................

MST: (Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

BÊN: ..............................................................

CÔNG TY.........................................................

Địa chỉ trụ sở chính:.........................................

Đại diện bởi ông:.............................................

Chức danh:........................................................

Số điện thoại:......................................................

Fax:........................................................................

MST: (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …01/NTD- MCT/20..., Bên A và Bên B cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT

Tên hàng

Quy cách/ chủng loại

ĐVT

Số lượng

Ghi chú

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

13. Cách viết biên bản giao nhận hàng hóa

  • Các lưu ý khi lập và ký biên bản giao nhận

Để đảm bảo cho quyền lợi của các bên trong quá trình giao nhận, thì liệt kê đầy đủ các thông tin về hàng hóa như số lượng, chất lượng, chủng loại… cũng như các thông tin cụ thể của bên giao và bên nhận.

Một điểm cần lưu ý nữa khi lập và ký biên bản giao nhận đó là biên bản giao nhận sẽ là chứng cứ chứng minh cho việc thực hiện hợp đồng. Do đó, khi lập biên bản giao nhận cần căn cứ vào nội dung của hợp đồng mua bán để có thông tin chính xác về việc giao nhận hàng hóa.

  • Hướng dẫn viết biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản bàn giao hàng hóa là tài liệu quan trọng vì vậy thông tin cần được viết đầy đủ, chính xác. Một mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đúng chuẩn cần phải đảm bảo những nội dung như sau:

+ Tên đơn vị bán hàng

+ Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng

+ Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ

+ Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện – chức vụ

+ Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…

+ Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

Quý vị có thể lập biên bản giao nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau:

- Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.

- Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”

- Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa

- Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.

- Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.

- Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.

- Chữ ký xác nhận của các bên.

Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, nó chứng minh bên đơn vị bán hàng có giao đúng số lượng hàng hóa và thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó cho bên mua hay không. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ sở pháp lý để cơ quan nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định đâu là bên có lỗi nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế, trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa Quý vị cần phải lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo đảm chính quyền và lợi ích của mình trong các tình huống xấu.

Khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, chủ thể thực hiện cần phải lưu ý các vấn đề sau:

- Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác từ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện…)

- Biên bản giao nhận hàng hóa cần được thực hiện song song khi làm hợp đồng mua bán hoặc khi giao nhận. Bởi nếu để thực hiện cuối cùng thì sẽ không bám sát được quá trình mua bán giao nhân và dễ xảy ra sai sót hơn.

- Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Nếu không có phần chữ ký người đại diện và đóng dấu của cả 02 bên hoặc thiếu một trong hai bên thì biên bản sẽ không có giá trị pháp lý.

- Biên bản giao nhận hàng hóa cần được sao thành hai bản, bên bán và bên mua mỗi bên sẽ giữ một bản để làm cơ sở pháp lý nếu có tranh chấp không may xảy ra.

- Mỗi một biên bản giao nhận hàng hóa sẽ có những sự khác biệt nhất định tùy thuộc theo điều kiện, loại hàng hóa và theo ý chí của các bên nhưng phải đảm bảo đúng thủ tục và không trái với quy định của pháp luật.

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Mẫu biên bản giao hàng hóa 2024 mới nhấtcùng hướng dẫn cách viết chi tiết.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
62 352.826
  • Chia sẻ:
    🖼️ Tran Thao
  • Ngày:

Tham khảo thêm

0 Bình luận
Sắp xếp theo
⚛
Xóa Đăng nhập để Gửi

    Gợi ý cho bạn

    Có thể bạn cần

    Xem thêm
    Chỉ thành viên Hoatieu Pro tải được nội dung này! Hoatieu Pro - Tải nhanh, website không quảng cáo! Tìm hiểu thêm
    Mua Hoatieu Pro 69.000đ
    Bạn đã mua gói? Đăng nhập ngay!
    Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý

    Bài viết hay Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý

    Xem thêm