Mẫu tem niêm phong 2024 mới nhất

Mẫu tem niêm phong là mẫu tem được lập ra để niêm phong mẫu vật. Mẫu nêu rõ thông tin mẫu vật niêm phong, số thứ tự... Mẫu được ban hành theo Nghị định 40/2019/NĐ-CP. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.

Tem niêm phong ngày nay đang có vai trò quan trọng và ứng dụng rất phổ biến trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Tem niêm phong dán lên hàng hóa, sản phẩm, có giá trị như một lời cam kết của nhà cung cấp đối với khách hàng, tránh tình trạng làm giả, làm nhái hàng hóa và tăng độ tin cậy của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là các mẫu tem niên phong phổ biến hiện nay sử dụng cho sản phẩm, hàng hóa.

1. Tem niêm phong là gì?

Tem niêm phong, còn gọi tem bảo hành hay tem vỡ là một loại nhãn dán label có khả năng tự dính, có thể sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như: tem niêm phong sử dụng trong chế độ bảo hành, làm tem thư, đánh dấu sản phẩm, niêm phong linh kiện nhỏ…. Loại tem này gồm có 2 lớp đó là lớp đế giấy và lớp bề mặt in có tính chất dễ vỡ, vì vậy chúng chỉ được sử dụng một lần duy nhất và không thể bóc tách để sử dụng.

Cấu tạo của tem niêm phong cụ thể như sau:

• Lớp thông tin: là lớp nhựa phủ bề mặt dùng để đánh số series và in tên doanh nghiệp, hoặc logo doanh nghiệp hoặc chứa cả hai nếu kích thước tem cho phép.
• Lớp keo: là lớp nằm phía dưới có tác dụng bám dính vào bề mặt cần niêm phong, khi bóc lớp thông tin phía trên thì phần keo sẽ xuất hiện dạng tổ ong và không thể tái sử dụng.

2. Tác dụng của tem niêm phong

Nhiều người mua hàng, kể cả người bán hàng vẫn thắc mắc tem niêm phong có tác dụng gì trong kinh doanh hàng hóa?

Hiện nay trong bất kỳ sản phẩm nào cũng đều sử dụng tem niêm phong, đặc biệt là hàng hóa liên quan đến dược phẩm, thực phẩm để đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của sản phẩm, chắc chắn rằng sản phẩm chưa bị bóc tách, còn nguyên hiện trạng. Đồng thời, thể hiện đây là sản phẩm chính hãng, không phải hàng giả, hàng nhái.

Như vậy, tem niêm phong có những tác dụng như sau:

• Bảo vệ sản phẩm trong quá trình lưu trữ và vận chuyển.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tay người nhận
• Giúp người dùng kiểm tra tính toàn vẹn và độ tin cậy của sản phẩm
• Tăng cường sự tin tưởng giữa các bên liên quan
• Nâng cao hiệu quả quản lý, giúp bên quản lý theo dõi sản phẩm, đồng thời giảm thiểu sự cố hỏng hóc hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Ngày nay, trong các ngành công nghiệp như logistics, bảo vệ tài sản quan trọng, thực phẩm và vật liệu tiêu dùng, việc sử dụng tem niêm phong trở nên rất phổ biến và quan trọng. Chúng được sử dụng để niêm phong các thùng hàng, container, bao bì hoặc các sản phẩm đóng gói khác. Sử dụng tem niêm phong cũng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và theo dõi sản phẩm. Khi sử dụng tem niêm phong, các bên liên quan có thể dễ dàng kiểm tra tính toàn vẹn của sản phẩm trong quá trình vận chuyển, từ đó giúp giảm thiểu sự cố hỏng hóc hoặc mất mát hàng hóa. Đồng thời, tem niêm phong cũng giúp tăng cường sự tin tưởng giữa các bên liên quan trong quá trình giao dịch kinh doanh.

Các loại tem niêm phong phổ biến hiện nay bao gồm tem niêm phong bằng nhựa, kim loại, giấy và vải. Mỗi loại tem niêm phong đều có ưu điểm riêng, phù hợp với các mục đích sử dụng và loại sản phẩm cần niêm phong.

Tóm lại, sử dụng tem niêm phong là một phương tiện đơn giản nhưng hiệu quả để đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu thông. Chúng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường sự tin tưởng giữa các bên liên quan và giảm thiểu sự cố hỏng hóc hoặc mất mát hàng hóa.

3. Nội dung của tem niêm phong

Tem niêm phong có kích thước bé. Do đó, nội dung in trên tem cần phải ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy. Nội dung đầy đủ bao gồm:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức sản xuất sản phẩm: viết đầy đủ, không viết tắt.
• Logo hoặc hình ảnh liên quan đến doanh nghiệp/công ty có thể in chìm trên tem.
• Số hiệu tem niêm phong là mã số thứ tự của tem niêm phong. Mỗi sản phẩm có số khác nhau để dễ dàng quản lý và theo dõi sản phẩm.
• Màu sắc và kích thước của tem niêm phong đảm bảo nhất quán. Thông thường tem niêm phong sản phẩm có màu nhạt để làm nổi bật phần chữ in trên tem. Ngoài ra, có một số loại tem niêm phong màu đỏ để cảnh báo, tem màu xanh lá cây cho tem niêm phong an toàn, màu vàng cho tem niêm phong chất lượng cao.
• Thông tin bảo hành và thông tin về hạn sử dụng, ngày sản xuất. Với sản phẩm thực phẩm hoặc dược phẩm, những thông tin này có thể in thẳng trên bao bì sản phẩm.

=> Tất cả các thông tin trên đều rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và an toàn cho sản phẩm. Vì vậy, khi thiết kế mẫu tem niêm phong, đơn vị sản xuất cần lưu ý và quan tâm đến các chi tiết này để đảm bảo sự thành công trong kinh doanh của mình.

4. Đặc tính của tem niêm phong

Tem niêm phong sử dụng để dán bên trên bao bì sản phẩm, các thiết bị máy móc, giấy tờ văn phòng cần có độ bền lâu dài theo thời gian, khó bị rách khi va chạm. Một số loại tem niêm phong đặc biệt như guarantee label, tem hologram thường có độ bám dính chắc và khi bạn bóc ra sẽ để lại một lớp giấy bám lại trên bề mặt hay để lại một lớp dưới chữ cảnh báo (Opened) để cho báo hiệu tem niêm phong đã bị mở.

Với những đặc tính như trên tem niêm phong giúp hạn chế việc tráo đổi sản phẩm cũng như giúp người tiêu dùng hàng hóa dễ dàng nhận ra được nội dung mà nhà sản xuất cảnh báo.

4. Mẫu tem niêm phong

5. Mẫu tem niêm phong tài sản

Dưới đây là một ví dụ cho mẫu tem niêm phong tài sản, hay team niêm phong sản phẩm. Các bạn có thể tham khảo và thay đổi theo tùy công ty của mình.

6. Mẫu tem niêm phong hàng hóa

Trong thời đại công nghiệp ngày càng phát triển, những mẫu tem niêm phong hàng hóa, sản phẩm lại là những thứ rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người buôn bán hàng hóa là không thể thiếu. Đây là một trong những dấu hiệu giúp cho người tiêu dùng nhận biết được nguồn gốc của sản phẩm đang được bày bán lưu hành trên thị trường hiện nay.

7. Mẫu giấy niêm phong cửa

Mục đích của giấy niêm phong cửa là dùng để nhận biết có sự xâm nhập vào trong hay không. Do đó, tem niêm phong cửa thường mỏng, dễ dàng xé rách, không thể tái sử dụng.

Giấy niêm phong cửa thường xuyên được sử dụng ở các kho hàng, trước cửa công ty, xí nghiệp, các cửa hàng, các cơ sở trường học, bệnh viện, đặc biệt ngân hàng. Giấy niêm phong cửa có tác dụng như tên gọi của nó, được dán lên trên cửa, ngay chỗ ổ khóa để xác nhận một địa điểm hoặc đồ vật không có dấu hiệu bị cạy mở, bị sử dụng.

Nhân viên kiểm kho hoặc bảo vệ khi thấy tờ giấy niêm phong bị xé rách, có nghĩa là cửa kho hàng hoặc cửa công ty đã bị cạy mở, cần liên hệ với cơ quan công an để tìm ra nguyên nhân. Thông thường giấy niêm phong sẽ được dán khi cửa hàng, kho hàng hết thời gian làm việc, ngoài trừ khóa cẩn thận cần giấy niêm phong để xác nhận sự tin cậy.

Giấy niêm phong thường được đóng dấu treo của công ty, doanh nghiệp và in rõ số thứ tự để dễ dàng quản lý, xác minh. Có chữ ký xác nhận của thủ kho, bảo vệ kho và người đại diện chịu trách nhiệm pháp lý của công ty.

Giấy niêm phong cửa cũng được các cơ quan tố tụng sử dụng nhằm giữ nguyên trạng tài sản là nhà, kho chứa và tài liệu liên quan bên trong liên quan trực tiếp đến vụ án, phục vụ công tác giải quyết vụ án. Trong trường hợp này, giấy niêm phong cửa của cơ quan tố tụng sẽ có nội dung vì sao phải niêm phong căn nhà, căn cứ quyết định của cơ quan nào thực hiện việc niêm phong, chữ ký và dấu mộc, dấu treo của người đại diện cơ quan tố tụng, chữ ký của tổ trưởng dân phố nơi đó.

Mẫu giấy niêm phong cửa

8. Giấy niêm phong tài sản

Mẫu tem niêm phong tài sản thường được cơ quan chức năng sử dụng để niêm phong tài sản của người vi phạm, nhằm giữ nguyên hiện trạng tài sản, phục vụ cho quá trình điều tra, xét xử.

Việc niêm phong, kê biên tài sản hay vật chứng là biện pháp tạm thời cần thiết nhằm bảo đảm cho xét xử và thi hành án sau này. Do vậy, mọi hành vi cố ý làm sai lệch, tức cố ý vi phạm pháp luật, cản trở công tác xét xử đều phải chịu hình phạt nghiêm khắc theo điều 310 Bộ Luật Hình sự tội “Vi phạm việc niêm phong, kê biên tài sản”.

Tem niêm phong tài sản (tiền mặt, trang sức, vàng bạc) còn được các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để có thể xác minh rằng vật chứa tài sản ấy đã bị mở ra hay chưa.

Nhu cầu dán tem niêm phong tài sản hàng ngày hiện nay rất phổ biến, được quản lý doanh nghiệp sử dụng để niêm phong két sắt, thường là két sắt chứa tiền bạc của công ty hay tổ chức. Vì là két sắt chứa tiền nên sẽ có nhu cầu sử dụng luân chuyển tiền hàng ngày bởi một nhân sự chịu trách nhiệm, thường là thủ quỹ. Khi đến cuối ngày, kết thúc hoạt động và giờ làm của công ty, két sắt sẽ được khóa lại và dán tem niêm phong vào mép đóng mở cửa. Thông thường, tem niêm phong này sẽ được dùng mỗi ngày 01 con và trên tem có chỗ để ghi chú ngày tháng kèm chữ ký của người chịu trách nhiệm. Điều này để tránh việc ngừoi có động cơ xấu đồng thời có luôn cả 1 con tem thứ 2 có thể bốc tem ra và dán lại bằng tem khác

9. Tem niêm phong được dùng ở đâu?

• Dán niêm phong trên hàng hóa, sản phẩm giúp thuận tiện để theo dõi từng lô hàng, thùng hàng.
• Dán niêm phong lên bề mặt là các góc cửa kho, mép thùng, bề mặt phẳng, bề mặt cong, gấp khúc, gồ ghề để đánh dấu.
• Dán trực tiếp lên bề mặt các thiết bị công nghệ cao, linh kiện điện tử để đảm bảo hàng hóa còn nguyên vẹn.
• Dán niêm phong hồ sơ pháp lý các vụ án, ngân hàng, vật chứng.
• Niêm phong sản phẩm bán cho khách hàng, chống tráo đổi, chống hàng giả, hàng nhái.
• Niêm phong các phương tiện, công cụ có thể lấy cắp thông tin như camera máy ảnh, điện thoại, khe thẻ nhớ, dây cáp USB…
• Niêm phong sản phẩm và hàng hóa trước khi xuất xưởng.
• Niêm phong thư tín, chuyển phát nhanh trước khi vận chuyển.

9. Các loại tem niêm phong phổ biến

Tem niêm phong decal bạc

Là loại tem được in trên chất liệu decal bạc, chất liệu này sẽ được xi thêm một lớp bạc mỏng trên bề mặt để tạo độ bền và sáng bóng. Do đó, tem niêm phong decal bạc thường có giá thành cao hơn và được sử dụng ở những sản phẩm có giá trị lớn như động cơ xe, máy bơm nước, điều hòa…

Tem niêm phong decal giấy

Là loại tem được in bằng chất liệu decal giấy hoặc decal giấy vỡ, loại tem này được cấu tạo bởi nhiều lớp khác nhau như lớp bề mặt. Thể hiện các thông tin như tên, logo doanh nghiệp, thời hạn bảo hành… Tem bảo hành decal giấy có giá thành thấp và được sử dụng ở các mặt hàng gia dụng có giá trị thấp.

Tuy nhiên, loại tem ở thế hệ này thường dễ làm giả, dễ bong tróc và vỡ khi di chuyển, thời tiết thay đổi hay va chạm.

Tem bảo hành Hologram

Loại tem này được sản xuất bằng cách bắn tia laser lên chất liệu hologram, mang tính mỹ thuật cao và rất khó bị làm giả do kỹ thuật phức tạp. Loại tem này bám chắc lên bề mặt nhiều loại sản phẩm khác nhau, còn có tính kháng nước tốt và chịu được nhiều tác động của môi trường bên ngoài.

Loại tem niêm phong thế hệ mới có quy trình làm chất liệu rất khắc khe và phức tạp. Thậm chí có cam kết và uy quyền khi mua vật liệu để làm tem niêm phong.

Trên đây là các mẫu Mẫu tem niêm phong 2024 mới nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu biên bản kiểm tra, giám định chất lượng phế liệu nhập khẩu
• Mẫu bản khai thông tin về lô hàng phế liệu nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất