Hóa đơn bán hàng, bán lẻ (Word, PDF, XLS) 2024

Mẫu Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn bán lẻ thường được sử dụng ở các cửa hàng lẻ, shop bán nhỏ và không do Bộ tài chính phát hành. Hóa đơn bán hàng lẻ được Hoatieu.vn sưu tầm bao gồm định dạng PDF và Excel, được sử dụng trực tiếp giữa người bán và mua hàng khi thanh toán. Mời các bạn tải mẫu hóa đơn bán hàng lẻ này về máy để phục vụ công việc kinh doanh của mình.

Hóa đơn bán lẻ là những hóa đơn không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán. Mẫu thường được sử dụng ở các cửa hàng lẻ, shop bán nhỏ và không do Bộ tài chính phát hành, được sử dụng để giao dịch mua bán giữa người bán và người mua khi thanh toán. Mời các bạn tải mẫu hóa đơn bán hàng, bán lẻ mới nhất 2024 này về phục vụ cho việc kinh doanh của mình thuận tiện hơn.

1. Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng (hay còn được gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp) là chứng từ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp. Nó thể hiện việc hàng hóa dịch vụ được cung cấp, bán ra và doanh thu được ghi nhận cho công ty.

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng

- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).

3. Nội dung của mẫu hóa đơn bán hàng hợp lệ

Mặc dù mẫu hóa đơn bán hàng ở cửa các cửa hàng có thể không cần đúng theo quy chuẩn của bộ tài chính, nhưng một mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ, đúng về mặt hình thức phải có bố cụ rõ ràng và đủ các thông tin cần thiết sau đây.

• In tên hóa đơn, ký hiệu và mẫu số hóa đơn có kèm số thứ tự (in số nhảy)
• Tên liên hóa đơn bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán (mua)
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ. Thành tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT
• Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, người bán, dấu của người bán (nếu có). Và ngày tháng, năm lập hóa đơn.

4. Mẫu hóa đơn bán hàng phổ biến

Hiện nay, có nhiều mẫu hóa đơn bán lẻ đang được lưu hành. Tuy nhiên, hầu hết đều theo mẫu phổ biến dưới đây. Mỗi cửa hàng hay doanh nghiệp có thể “biến hóa” thêm các mẫu hoa văn để hóa đơn thêm bắt mắt. Hoặc có thể mua ở các cửa hàng văn phòng phẩm, có rất nhiều mẫu hóa đơn bán lẻ để người mua lựa chọn.

4.1. Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia theo Thông tư 78

Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia là chứng từ do đơn vị dự trữ bán hàng dự trữ quốc gia lập, ghi nhận thông tin bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật, mẫu hóa đơn bán hàng dưới đây là mẫu Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia ban hành kèm theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Đây là mẫu hóa đơn bán hàng dùng trong trường hợp xuất bán, xuất viện trợ hàng dự trữ quốc gia (trừ xuất điều chuyển nội bộ).

4.2. Mẫu hóa đơn bán hàng chung

Đây là mẫu hóa đơn bán hàng thường thấy nhất trong các cửa hàng, đơn vị kinh doanh bán lẻ. Mời các bạn tham khảo.

4.3. Mẫu hóa đơn bán lẻ của doanh nghiệp

4.4. Mẫu hóa đơn bán lẻ shop bán hàng

Hóa đơn bán lẻ của các shop bán hàng, các cửa hàng có thể in màu đỏ, xanh, vàng tùy theo ý muốn của chủ cửa hàng. Bộ tài chính không quy định bắt buộc về hình thức các mẫu hóa đơn bán lẻ của các cửa hàng nhỏ.

4.5. Tải mẫu hóa đơn bán lẻ A5

Các mẫu hóa đơn bán lẻ A5 ngày nay được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề sản xuất, các cửa hàng quy mô nhỏ. Hóa đơn này bao gồm thông tin thể hiện giao dịch giữa người mua và người bán như:

+ Tên liên hóa đơn: thông tin công ty bán sản phẩm hoặc công ty sản xuất (tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng); thông tin khách hàng (tên người mua hàng, số điện thoại, địa chỉ)

+ Bảng đơn hàng gồm thông tin các sản phẩm đã mua (tên sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền).

+ Tổng cộng giá trị đơn hàng được ghi rõ bằng số và chữ.

Hiện tại, mẫu hóa đơn bán lẻ này không được Bộ Tài chính phát hành, do đó, mỗi cửa hàng có thể in ấn, sử dụng khuôn mẫu khác nhau, nhưng vẫn cần đảm bảo các nội dung như trên. Ngoài ra, hóa đơn bán lẻ tại các cửa hàng nhỏ sẽ không có nhiều giá trị về mặt pháp lý, cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường không quản lý hóa đơn bán lẻ, mà chỉ quản lý hóa đơn VAT.

Dưới đây là mẫu hóa đơn bán lẻ A5 khổ ngang, khổ dọc, mẫu hóa đơn khách sạn, mẫu hóa đơn quán ăn, mẫu hóa đơn shop quần áo...

Mời bạn đọc tải các mẫu hóa đơn bán lẻ trong file download

5. Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT

Rất nhiều người còn khá bối rối giữa các loại hóa đơn. Trong số đó thì hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT là dễ nhầm lẫn nhất. Vậy hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT khác nhau như thế nào?

6. Thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ?

- Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (mẫu số 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

- Các giấy tờ liên quan (hợp đồng mua bán…)

- Người đề nghị cấp hóa đơn lẻ lập hóa đơn đủ 3 liên tại cơ quan thuế thì đơn vị kinh doanh phải nôp thuế đầy đủ theo quy định cụ thể trước khi nhận và nộp thuế đầy đủ theo quy định hóa đơn bán lẻ sau khi có được quy định nộp thuế và đề nghị cấp hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ đóng dấu và nộp thuế đầy đủ theo quy định trước khi nhận hóa đơn lẻ. Chứng từ của người nộp thuế đề nghị cấp hóa đơn và cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm đóng dấu cho cơ quan thuế vào phía trên và bên trai của liên 1, liên 2 trước khi giao cho người đề nghị cấp hóa đơn, trường hợp liên thứ 3 sẽ dùng để lưu tại cơ quan thuế.

Tuy nhiên khi sử dụng và làm đề nghị cấp hóa đơn bán lẻ, bạn cần biết những trường hợp nào cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ bạn cần lưu ý những gì.

7. Vai trò của hóa đơn bán lẻ

Những người đã sử dụng hóa đơn có thể hiểu một phần hoặc chưa thể hiểu hết vai trò của hóa đơn bán hàng bởi vì trong các thủ tục hành chính kế toán thông thường hóa đơn là tài liệu bắt buộc. Vậy hóa đơn bán hàng có những tác dụng gì?

Hóa đơn bán hàng chính là chứng từ gốc trong kế toán, có vai trò là căn cứ trong việc hạch toán kế toán. Đồng thời hóa đơn bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý thuế. Hóa đơn được căn cứ như là một chứng từ của thuế, giúp quá trình hạch toán, kê khai thuế dễ dàng hơn. Trong trường hợp bán hàng ra nước ngoài, thì hóa đơn như một chứng từ giao dịch quốc tế thể hiện quan hệ hàng hóa mua bán.

8. Các loại hóa đơn

a) Hóa đơn giá trị gia tăng: Là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:

• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
• Hoạt động vận tải quốc tế;
• Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

b) Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:

• Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.

c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm...

d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng..., hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan."

KẾT LUẬN:

• Hóa đơn GTGT: Dùng cho những DN kê khai thuế GTGT theo pp khấu trừ (DN được đặt in)
• Hóa đơn bán hàng: Dùng cho những DN kê khai thuế GTGT theo pp trực triếp (phải lên cơ quan thuế để mua)

9. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ

- Trên mẫu hóa đơn bán lẻ phải thể hiện được các thông tin của đơn vị bán hàng/cung cấp dịch vụ (có thể có logo hay không);

- Hiện nay, hóa đơn bán lẻ bán sẵn thường có 02 liên để người mua giữ lại 01 liên với mục đích lưu và quản lý;

- Phải ghi rõ ràng, chính xác họ và tên, địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi;

- Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Nếu không viết hết các dòng hóa đơn, cần gạch chéo các dòng còn trống;

- Đơn vị tính: ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg… Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn;

- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa bán ra thực tế;

- Đơn giá: Viết giá bán thực tế (không có thuế GTGT);

- Thành tiền: Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá;

- Cộng: Ghi tổng giá trị hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ;

- Phải ghi ngày, tháng, năm bán hàng hóa/dịch vụ;

- Người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn bán lẻ, sau đó người bán xé 01 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 02 bản, cả 02 cùng ký tên vào 02 bản, 01 bản giao người mua và 01 bản người bán giữ lại để lưu.

10. Thời điểm lập hóa đơn bán lẻ

Theo điểm g khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn bán lẻ đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ như sau:

=> Như vậy, đối với cơ sở kinh doanh thương mại nhỏ lẻ, cửa hàng ăn uống, khách sạn, khi khách đến mua hàng và sử dụng dịch vụ, nhân viên cửa hàng sẽ liệt kê chi tiết các loại sản phẩm, dịch vụ khách hàng đã mua với tên mặt hàng, số lượng, giá tiền từng loại hàng cụ thể để khách hàng nắm được rõ hơn giá trị mặt hàng. Dựa trên hóa đơn bán lẻ, nhân viên thu ngân cũng có thể dễ dàng tổng hợp, lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch trong ngày. Hóa đơn bán lẻ có thể được in từ hệ thống máy tính tiền, máy tính của cửa hàng hoặc viết tay.

Trên đây Hoatieu.vn đã giới thiệu cho các bạn Hóa đơn bán hàng, bán lẻ (Word, PDF, XLS) 2024 dành cho các cửa hàng, shop, nhà hàng...

Mời các bạn xem thêm các biểu mẫu Thuế - Kế toán - Kiểm toán trong mục biểu mẫu.

• Hóa đơn Giá trị gia tăng - Mẫu số 01GTKT3/001
• Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn