Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị

Mẫu biên bản kiểm tra thiết bị trong trường học

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị là văn bản hành chính cần thiết, được lập ra nhằm ghi chép đầy đủ và chính xác quá trình kiểm tra, đánh giá thực trạng hư hỏng của các thiết bị trong phòng học, cơ quan, doanh nghiệp. Biên bản này giúp người quản lý nắm rõ tên trang thiết bị, vị trí được kiểm tra, họ tên người sử dụng, kết quả kiểm tra cũng như phương án khắc phục cụ thể. Việc sử dụng mẫu biên bản chuẩn không chỉ bảo đảm tính minh bạch, khoa học trong công tác quản lý tài sản mà còn hỗ trợ kịp thời việc sửa chữa, thay thế, tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị. H

oatieu.vn xin giới thiệu đến bạn đọc các mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng được thiết kế rõ ràng, dễ điền, phù hợp với nhiều đơn vị. Mời các bạn tham khảo chi tiết và tải về để áp dụng ngay trong công việc quản lý, giúp quá trình kiểm tra trở nên thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng trang thiết bị trường học

1. Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị
2. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng máy móc, trang thiết bị
3. Mẫu biên bản kiểm tra thiết bị, tài sản bị hư hỏng
4. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trang thiết bị

Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị là mẫu được sử dụng phổ biến rộng rãi trong cơ quan, xí nghiệp, trường học... để đánh giá, kiểm tra tình trạng các thiết bị có hư hỏng hay không, từ đó có kế hoạch sửa chữa hoặc mua sắm mới phục vụ cho đơn vị mình.

Dưới đây là 04 Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị được soạn thảo rất đầy đủ và khoa học giúp các bạn có thể sử dụng để kiểm kê, đánh giá tài sản ở đơn vị mình một cách nhanh chóng nhất.

1. Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị

Với mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị đơn giản dưới đây, các bạn có thể tải về file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin vào mẫu ngay trên trang của Hoatieu.vn.

PHÒNG GD-ĐT ........................

TRƯỜNG .........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN
(Tự kiểm tra công tác quản lí và khai thác
sử dụng phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học .........)

I. Thời gian và địa điểm:

Thời gian: Vào lúc ...ngày ...tháng ...năm ....
Địa điểm: Trường .................

II. Thành phần:

Ông (Bà) .................................................
Ông (Bà) .................................................
Ông (Bà) .................................................

Cùng tất cả các thành viên trong Tổ tự kiểm tra công tác quản lí và khai thác sử dụng

phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học ..................

III. Nội dung kiểm tra:

Tổ trưởng thông qua quyết định thành lập Tổ kiểm tra căn cứ vào công văn số ................/KH-PGDĐT ngày ... tháng ... năm 20... của Phòng giáo dục đào tạo....................... về kế hoạch kiểm tra công tác quản lí và khai thác sử dụng phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học ..................
Nêu rõ mục đích ý nghĩa của công tác kiểm tra phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học ..................
Phân công các thành viên trong Tổ kiểm tra cụ thể:

IV. Tổ kiểm tra hồ sơ gồm có:

1. Tổ kiểm tra sắp xếp thiết bị đồ dung các phòng thực hành:

Phòng Hóa gồm: (.............. - ..............)
Phòng Lý gồm: (.............. - ..............)
Phòng Sinh gồm: (.............. - ..............)
Kho thiết bị gồm: (.............. - ..............)

2. Kết quả kiểm tra:

a. Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc sử dụng các trang thiết bị của phòng học bộ môn.

Ưu điểm:

- Có đầy đủ các loại hồ sơ như: Sổ theo dõi danh mục đồ dung, sổ theo dõi về ký mượn đồ dung, kế hoạch sử dụng phòng học bộ môn hàng tuần, tháng, học kỳ, năm học và nội quy phòng bộ môn đều được BGH nhà trường phê duyệt.

- Các loại sổ sách có kiểm kê thiết bị đầu năm và có thanh lý những đồ dùng hư hỏng.

- Sổ theo dõi đồ dung và sổ ký mượn đều thực hiện ký mượn và trả đầy đủ.

- Hàng năm có kiểm kê và phân loại đề xuất mua sắm bổ sung.

- Các loại hồ sơ trên hàng tháng đều được BGH kiểm tra và ký duyệt.

Hạn chế:

- Hồ sơ kiểm kê và thanh lý của một số thiết bị hư hỏng năm học ............. còn làm chung các phòng bộ môn chưa tách riêng theo từng phòng thiếu biên bản thanh lý những đồ dùng không còn sử dụng được.

b. Sắp xếp phân loại đồ dùng dạy học.

Ưu điểm:

- Tất cả các phòng bộ môn đều có nội quy cho giáo viên và học sinh.

- Các phòng bộ môn đều được sắp xếp ngăn nấp gọn gàn và dễ sử dụng.

- Đã phân loại được những đồ dùng còn sử dụng được và không sử dụng được riêng lẽ.

- Các hoá chất, vật liệu tiêu hao được thống kê đề xuất mua sắm bổ sung kịp thời để đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động dạy học.

- Việc bảo quản phòng học bộ môn được tiến hành thường xuyên.

- Các thiết bị dạy học hư hỏng nhẹ đã được khắc phục.

- Hàng ngày được vệ sinh và quét dọn sạch sẽ.

Hạn chế:

- Phòng kho thiết bị còn dùng chung gặp khó khăn cho người phụ trách.

- Chưa thống kê được số lượt người sử dụng.

- Phòng thực hành Vật lí hiện không sử dụng được (từ khi bàn giao).

- Một số đồ dùng, dụng cụ thực hành thường bị hư hỏng sau mỗi buổi học như các ống nghiệm bằng thủy tinh.

Biên bản được thông qua trước toàn thể các thành viên tham dự và thống nhất các nội dung biên bản.

Biên bản kết thúc vào lúc 11h phút cùng ngày.

.................., ngày... tháng... năm.......

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN

(Ký, ghi rõ họ tên)

2. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng máy móc, trang thiết bị

Nội dung mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng máy móc, trang thiết bị mời bạn cùng tham khảo. Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trên trang dưới đây để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

SỞ GD-ĐT ................................

TRƯỜNG .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ

Thời gian kiểm tra: ngày .... tháng ... năm 20... tại địa điểm các phòng học tập và phòng chức năng của trường ....................

Thực hiện sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường hôm nay dưới sự tham gia và có mặt đại diện của các giáo viên và cơ quan chuyên môn của nhà trường, chúng tôi cùng tiến hành kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị như sau:

1. Thông tin về tình trạng hư hỏng của trang thiết bị:

STT	Tên trang thiết bị	Vị trí	Số lượng	Tình trạng hư hỏng
1.	Máy in	Phòng hành chính	02	Hoạt động tốt
2.	Máy chiếu	Phòng học	07	Hoạt động tốt
3.	Bàn	Phòng học	40	Số lượng đầy đủ, chất lượng đảm bảo
4.	Ghế	Phòng học	80	Thiếu 02 ghế
5.	Máy tính	Phòng học, phòng hành chính	08	Hoạt động tốt
...

2. Kết quả kiểm tra.

Qua kết quả kiểm tra thấy tại dãy 1 phòng học lớp ...., trường ...................... bị thiếu ... ghế.

Và có tổng cộng .... bàn học bị gãy không còn sử dụng được, lý do bị gãy do mối mọt.

3. Hướng khắc phục.

Yêu cầu thay thế ... bàn học và ghế bị thiếu tại phòng học lớp ...., kinh phí do nguồn ngân sách của nhà trường tự chi trả.

Đề nghị các đơn vị có liên quan xem xét, phối hợp để sớm khắc phục tình trạng hư hỏng của các trang thiết bị nêu trên.

Biên bản này lập thành 02 bản và lưu tại phòng hành chính 01 bản và 01 bản cho đơn vị tiến hành sửa chữa.

.................., ngày... tháng... năm.......

NGƯỜI SỬ DỤNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI KIỂM TRA

(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Mẫu biên bản kiểm tra thiết bị, tài sản bị hư hỏng

Việc kiểm tra thiết bị, tài sản bị hư hỏng giúp phát hiện sớm các nguy cơ tiềm ẩn, kiểm tra giúp phát hiện các hư hỏng, lỗi kỹ thuật có thể gây ra tai nạn, sự cố, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và môi trường xung quanh. Mời các bạn cùng tham khảo mẫu biên bản kiểm tra thiết bị, tài sản bị hư hỏng được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây.

TRƯỜNG ......................
---------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN KIỂM TRA TRANG THIẾT BỊ HƯ HỎNG

Thời gian: ....................................................................................................
Địa điểm: ...................................................................................................
Cùng tiến hành kiểm tra tài sản, trang thiết bị hư hỏng, kết quả cụ thể như sau:
1. Tình trạng tài sản, thiết bị:
TT	Tài sản, trang thiết bị kiểm tra (ghi rõ tên, loại, năm và nơi SX, các ký hiệu model)	Tình trạng hư hỏng		Ý kiến đề xuất của bộ phận kỹ thuật (sửa chữa, thay thế, thanh lý)










2. Phần dự kiến ngân sách (đối với tài sản, TTB cần sửa chữa, thay thế)
TT	Nội dung, diễn giải	Số lượng	Đơn giá		Thành tiền

................, ngày .... tháng .... năm ........

ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)

4. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trang thiết bị

Việc kiểm tra hiện trang thiết bị định kỳ sẽ giúp phát hiện và sửa chữa hư hỏng kịp thời, các thiết bị, máy móc có thể hoạt động liên tục. Đồng thời giúp nhà trường, đơn vị quản lý nắm rõ được tình trạng sử dụng hiện tại, tuổi thọ của từng tài sản, từ đó có kế hoạch đầu tư, thay thế hợp lý.

Nội dung cơ bản của mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị như sau:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
VĂN PHÒNG
---------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN KIỂM TRA (1) TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ

Tên trang thiết bị (2): .........................................................................................................

Tại (3) .............................................................. Nhà: .........................................................

Họ và tên người sử dụng: .......................................... Đơn vị: ..........................................

Kết quả kiểm tra (4): ..........................................................................................................

............................................................................................................................................

Hướng khắc phục (5): ........................................................................................................

............................................................................................................................................

Biên bản này lập thành 02 bản và lưu tại phòng quản trị.

.................., ngày... tháng... năm.......

ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI SỬ DỤNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1): Biên bản này được lập với các trường hợp sau:

- Việc sửa chữa đòi hỏi thay thế linh kiện, phụ tùng có giá trị trên 01 triệu đồng.

- Phải thuê đơn vị ngoài cơ quan để sửa chữa trang thiết bị.

- Việc sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp cao và cần nhiều thời gian.

(2): Ghi tên trang thiết bị được kiểm tra

(3): Ghi số phòng, tầng hoặc vị trí đặt thiết bị được kiểm tra.

(4): Người kiểm tra ghi cụ thể kết quả kiểm tra (hỏng cái gì, mức độ hư hỏng....)

(5): Người kiểm tra ghi đề xuất hướng khắc phục

- Sau khi biên bản lập xong văn phòng bộ ghi ý kiến về việc khắc phục (đồng ý/không đồng ý cho mua linh kiện, phụ tùng để thay thế; đồng ý/không đồng ý thuê bên ngoài sửa chữa)

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

Tham khảo thêm

Đánh giá bài viết

14 110.206

Chia sẻ:

Vịt Cute
Ngày: 26/11/2025
Tham vấn:

Đinh Ngọc Tùng

Tải về

Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :

Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị

284,2 KB 13/12/2024 4:50:00 CH

Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị (PDF)

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!