Mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị 2025

BIÊN BẢN
(Tự kiểm tra công tác quản lí và khai thác
sử dụng phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học .........)

I. Thời gian và địa điểm:

• Thời gian: Vào lúc ...ngày ...tháng ...năm ....
• Địa điểm: Trường .................

II. Thành phần:

1. Ông (Bà) .................................................
2. Ông (Bà) .................................................
3. Ông (Bà) .................................................

Cùng tất cả các thành viên trong Tổ tự kiểm tra công tác quản lí và khai thác sử dụng

phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học ..................

III. Nội dung kiểm tra:

• Tổ trưởng thông qua quyết định thành lập Tổ kiểm tra căn cứ vào công văn số ................/KH-PGDĐT ngày ... tháng ... năm 20... của Phòng giáo dục đào tạo....................... về kế hoạch kiểm tra công tác quản lí và khai thác sử dụng phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học ..................
• Nêu rõ mục đích ý nghĩa của công tác kiểm tra phòng học bộ môn, thiết bị dạy học năm học ..................
• Phân công các thành viên trong Tổ kiểm tra cụ thể:

IV. Tổ kiểm tra hồ sơ gồm có:

1. Tổ kiểm tra sắp xếp thiết bị đồ dung các phòng thực hành:

• Phòng Hóa gồm: (.............. - ..............)
• Phòng Lý gồm: (.............. - ..............)
• Phòng Sinh gồm: (.............. - ..............)
• Kho thiết bị gồm: (.............. - ..............)

2. Kết quả kiểm tra:

a. Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi việc sử dụng các trang thiết bị của phòng học bộ môn.

Ưu điểm:

- Có đầy đủ các loại hồ sơ như: Sổ theo dõi danh mục đồ dung, sổ theo dõi về ký mượn đồ dung, kế hoạch sử dụng phòng học bộ môn hàng tuần, tháng, học kỳ, năm học và nội quy phòng bộ môn đều được BGH nhà trường phê duyệt.

- Các loại sổ sách có kiểm kê thiết bị đầu năm và có thanh lý những đồ dùng hư hỏng.

- Sổ theo dõi đồ dung và sổ ký mượn đều thực hiện ký mượn và trả đầy đủ.

- Hàng năm có kiểm kê và phân loại đề xuất mua sắm bổ sung.

- Các loại hồ sơ trên hàng tháng đều được BGH kiểm tra và ký duyệt.

Hạn chế:

- Hồ sơ kiểm kê và thanh lý của một số thiết bị hư hỏng năm học ............. còn làm chung các phòng bộ môn chưa tách riêng theo từng phòng thiếu biên bản thanh lý những đồ dùng không còn sử dụng được.

b. Sắp xếp phân loại đồ dùng dạy học.

Ưu điểm:

- Tất cả các phòng bộ môn đều có nội quy cho giáo viên và học sinh.

- Các phòng bộ môn đều được sắp xếp ngăn nấp gọn gàn và dễ sử dụng.

- Đã phân loại được những đồ dùng còn sử dụng được và không sử dụng được riêng lẽ.

- Các hoá chất, vật liệu tiêu hao được thống kê đề xuất mua sắm bổ sung kịp thời để đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động dạy học.

- Việc bảo quản phòng học bộ môn được tiến hành thường xuyên.

- Các thiết bị dạy học hư hỏng nhẹ đã được khắc phục.

- Hàng ngày được vệ sinh và quét dọn sạch sẽ.

Hạn chế:

- Phòng kho thiết bị còn dùng chung gặp khó khăn cho người phụ trách.

- Chưa thống kê được số lượt người sử dụng.

- Phòng thực hành Vật lí hiện không sử dụng được (từ khi bàn giao).

- Một số đồ dùng, dụng cụ thực hành thường bị hư hỏng sau mỗi buổi học như các ống nghiệm bằng thủy tinh.

Biên bản được thông qua trước toàn thể các thành viên tham dự và thống nhất các nội dung biên bản.

Biên bản kết thúc vào lúc 11h phút cùng ngày.

.................., ngày... tháng... năm.......

BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ

Thời gian kiểm tra: ngày .... tháng ... năm 20... tại địa điểm các phòng học tập và phòng chức năng của trường ....................

Thực hiện sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường hôm nay dưới sự tham gia và có mặt đại diện của các giáo viên và cơ quan chuyên môn của nhà trường, chúng tôi cùng tiến hành kiểm tra tình trạng hư hỏng của trang thiết bị như sau:

1. Thông tin về tình trạng hư hỏng của trang thiết bị:

2. Kết quả kiểm tra.

Qua kết quả kiểm tra thấy tại dãy 1 phòng học lớp ...., trường ...................... bị thiếu ... ghế.

Và có tổng cộng .... bàn học bị gãy không còn sử dụng được, lý do bị gãy do mối mọt.

3. Hướng khắc phục.

Yêu cầu thay thế ... bàn học và ghế bị thiếu tại phòng học lớp ...., kinh phí do nguồn ngân sách của nhà trường tự chi trả.

Đề nghị các đơn vị có liên quan xem xét, phối hợp để sớm khắc phục tình trạng hư hỏng của các trang thiết bị nêu trên.

Biên bản này lập thành 02 bản và lưu tại phòng hành chính 01 bản và 01 bản cho đơn vị tiến hành sửa chữa.

.................., ngày... tháng... năm.......

BIÊN BẢN KIỂM TRA TRANG THIẾT BỊ HƯ HỎNG

................, ngày .... tháng .... năm ........  

BIÊN BẢN KIỂM TRA (1) TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ

Tên trang thiết bị (2): .........................................................................................................

Tại (3) .............................................................. Nhà: .........................................................

Họ và tên người sử dụng: .......................................... Đơn vị: ..........................................

Kết quả kiểm tra (4): ..........................................................................................................

............................................................................................................................................

Hướng khắc phục (5): ........................................................................................................

............................................................................................................................................

Biên bản này lập thành 02 bản và lưu tại phòng quản trị.

.................., ngày... tháng... năm.......

Ghi chú:

(1): Biên bản này được lập với các trường hợp sau:

- Việc sửa chữa đòi hỏi thay thế linh kiện, phụ tùng có giá trị trên 01 triệu đồng.

- Phải thuê đơn vị ngoài cơ quan để sửa chữa trang thiết bị.

- Việc sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp cao và cần nhiều thời gian.

(2): Ghi tên trang thiết bị được kiểm tra

(3): Ghi số phòng, tầng hoặc vị trí đặt thiết bị được kiểm tra.

(4): Người kiểm tra ghi cụ thể kết quả kiểm tra (hỏng cái gì, mức độ hư hỏng....)

(5): Người kiểm tra ghi đề xuất hướng khắc phục

- Sau khi biên bản lập xong văn phòng bộ ghi ý kiến về việc khắc phục (đồng ý/không đồng ý cho mua linh kiện, phụ tùng để thay thế; đồng ý/không đồng ý thuê bên ngoài sửa chữa)