Mẫu thông báo mới nhất 2024

Mẫu thông báo là gì? Mẫu thông báo gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

Mẫu thông báo là mẫu sử dụng phổ biến trong cuộc sống hàng ngày trong các cơ quan, tổ chức doanh nghiệp khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị. Thông báo có thể được thể hiện dưới lời nói, văn bản. Dưới đây là các mẫu thông báo: Thông báo nội bộ, thông báo cho nhân viên, thông báo cho thành viên,... cùng hướng dẫn cách viết chi tiết. Mời các bạn tham khảo và tải về để tiện sử dụng.

1. Mẫu thông báo là gì?

Mẫu thông báo là một văn bản thông báo về một việc cụ thể, gửi đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Nội dung của một mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi được thông báo hoặc gửi tới hoặc các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).

Ngày nay, mẫu thông báo được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp và cuộc sống hàng ngày. Nó là một công cụ giao tiếp hiệu quả, đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ đến các đối tượng liên quan, đồng thời giúp nâng cao hiệu quả công việc, tạo sự minh bạch và tăng cường mối quan hệ.

Mời bạn đọc tải Mẫu thông báo trên trang Hoatieu.vn khi có các yêu cầu như:

• Thông báo nội bộ
• Thông báo tuyển dụng
• Thông báo có quốc tịch nước ngoài
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
• Thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp

2. Mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Mời các bạn cùng tham khảo mẫu thông báo theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư - Đây là mẫu bản thông báo mới nhất được Chính phủ quy định ban hành.

Với mẫu đơn giản do Hoa Tiêu tổng hợp, các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ theo đường liên kết trong bài viết, sau đó in ra để viết tay hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin cần thiết trên trang mẫu dưới đây.

3. Mẫu thông báo chung 2024

Mời các bạn tham khảo Mẫu thông báo chung được Hoa Tiêu tổng hợp dưới đây để các bạn nghiên cứu, tham khảo, áp dụng linh hoạt tùy vào trường hợp thực tế của công ty, văn phòng,... nơi mình đang công tác, làm việc nhé!

4. Mẫu thông báo về việc

Mời các bạn cùng tham khảo mẫu thông báo về các việc quan trọng của cơ quan, tổ chức, đơn vị, tập thể,... ngắn gọn nhất được Hoatieu.vn tổng hợp tại đây. Mẫu thông báo bao gồm các nội dung cơ bản như: Tên cơ quan, đơn vị ra thông báo; thông tin cụ thể về việc được thông báo; người nhận thông báo, nội dung cụ thể của bản thông báo và xác nhận cuối mẫu thông báo.

Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trên trang dưới đây để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

5. Cách viết mẫu thông báo

Để mẫu thông báo của bạn được chỉnh chu và chuẩn xác nhất, mời các bạn cùng tham khảo hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn tại đây. Hoa Tiêu không chỉ tập trung vào cách xây dựng bố cục thông báo mà sẽ hướng dẫn cụ thể các bạn cách viết nội dung sao cho súc tích, đầy đủ các thông tin cần thiết.

1. Xây dựng bố cục thông báo:

Bản thông báo cần có các yếu tố:

- Quốc hiệu và tiêu ngữ.

- Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.

- Tên cơ quan thông báo.

- Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.

- Nội dung thông báo.

- Ký đóng dấu cơ quan.

- Nơi nhận.

2. Cách viết nội dung thông báo:

- Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.

Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.

- Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.

- Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính... ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.

6. Nội dung mẫu thông báo

Khi soạn thảo mẫu thông báo thì nội dung thông báo là vấn đề quan trọng nhất, gồm những nội dung như sau:

- Về hình thức thì mẫu thông báo cần có phần mở đầu ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu quy định của văn bản hành chính thông thường.

- Tiếp theo là ngày tháng năm viết thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này; tên cơ quan ra thông báo;

Cách viết nội dung thông báo:

- Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan.

- Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật…

- Tiếp đó cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán;…

- Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Mẫu thông báo mới nhất. Ngoài ra, mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Thủ tục hành chính trong mục Biểu mẫu nhé.