Mẫu thông báo tuyển dụng 2024 mới nhất

Thông báo tuyển dụng là mẫu thông báo phổ biến cho các doanh nghiệp, công ty khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên tại bộ phận nào đó. Mẫu thông báo tuyển dụng bao gồm các thông tin về việc giới thiệu nhà tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, thời gian làm việc, lương, thưởng....

Tuyển dụng nhân sự có vai trò cực kỳ quan trọng đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Và để thu hút được nhiều nhân tài về cho mình thì doanh nghiệp phải tung ra các mẫu thông báo tuyển dụng hấp dẫn. Dưới đây là các mẫu thông báo tuyển dụng thông dụng, mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh, mẫu thông báo tuyển dụng công nhân, mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên hành chính.... Mời các bạn tham khảo và tải về sử dụng cho doanh nghiệp, đơn vị của mình để tuyển được những nhân sự tài năng và xuất sắc nhất.

1. Tuyển dụng nhân sự là gì?

Tuyển dụng nhân sự là công tác không thể thiếu trong vận hành một doanh nghiệp, một cơ quan bất kỳ. Vậy tuyển dụng nhân sự được hiểu như thế nào mới đúng bởi hiện nay, không ít các nhà tuyển dụng có vẻ như đang hiểu sang bản chất của khái niệm tuyển dụng, do vậy đã đưa ra những kết quả tuyển dụng nhân sự không hoàn toàn đúng đắn và dẫn đến bộ máy nhân sự kém chất lượng.

Trong khái niệm tuyển dụng có 2 yếu tố cấu thành tuyển dụng nhân sự: Tuyển mộ và tuyển chọn. Hai bước này chính là quá trình tuyển dụng sau khi doanh nghiệp đã xác định được vị trí mà họ muốn tuyển dụng. Mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự là mang về doanh nghiệp những người lao động có khả năng tốt nhất.

Tuyển mộ: là việc nhà tuyển dụng thu hút các ứng viên nộp hồ sơ, ứng tuyển, mong muốn làm việc tại vị trí mà doanh nghiệp đang thiếu. Tuyển mộ thành công là khi nhà tuyển dụng có thể thu hút được những ứng viên phù hợp, xứng đáng và thật sự mong muốn làm việc cùng doanh nghiệp.

Tuyển chọn: là quá trình diễn ra ngay sau tuyển dụng. Tuyển chọn giúp doanh nghiệp tìm hiểu sâu hơn về ứng viên, từ đó họ có thể xác định rõ hơn những ưu, nhược điểm của từng cá nhân. Xác định được cá nhân đó có thực sự phù hợp với doanh nghiệp và vị trí mà họ đang hướng đến hay không.

2. Thông báo tuyển dụng là gì?

Thông báo tuyển dụng là quá trình truyền tải thông tin về 1 hay nhiều vị trí đang tuyển dụng trong doanh nghiệp: vị trí, mô tả công việc, bằng cấp… trên các kênh truyền thông, nhằm thu hút ứng viên.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết cho việc tuyển dụng nhân sự, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra đăng tin tuyển dụng hay thông báo tin tuyển dụng. Thông báo này sẽ tiếp xúc với ứng viên qua nhiều nguồn thông tin khác nhau như các kênh online (mạng xã hội, trang tuyển dụng, các kênh quảng cáo,…) hoặc các kênh truyền thống: loa, đài, báo, trung tâm giới thiệu việc làm, treo banner,… nhằm tìm được ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng của doanh nghiệp.

3. Vai trò của thông báo tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự có vai trò vô cùng quan trọng đối với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Để thu hút được nhiều nhân tài, các doanh nghiệp phải tìm cách đưa ra các mẫu thông báo tuyển dụng hấp dẫn như “thỏi nam châm” để các ứng viên thấy được công ty của bạn là “miền đất hứa”, xứng đáng để họ đặt niềm tin và đầu quân về.

4. Yêu cầu của mẫu thông báo tuyển dụng

Để thu hút được nhiều người tham gia ứng tuyển thì trước hết các thông báo tuyển dụng cần có những thông tin rõ ràng, chính xác, bên cạnh đó là những điểm nổi bật được nhiều người quan tâm đến vị trí công việc đó, thông báo tuyển dụng được coi như bộ mặt của công ty, hãy để lại ấn tượng tốt trong lần đầu tiên các ứng viên tìm việc làm thấy nó.

Thông báo tuyển dụng quá sơ sài, trình bày quá xấu sẽ khó có khả năng tuyển dụng được những người giỏi, người có khả năng làm việc tốt, hãy tạo cho công ty các thông báo tuyển dụng chuẩn và đẹp mắt với những thông tin thu hút và chính xác, nếu bạn chưa biết có thể tham khảo các mẫu thông báo tuyển dụng miễn phí và cách viết dưới đây.

5. Ảnh mẫu thông báo tuyển dụng đẹp

Ngoài tin tức văn bản tuyển dụng chính, các bạn có thể đăng kèm ảnh tuyển dụng vắn tắt để thu hút cái nhìn của ứng viên hơn.

6. Ảnh tuyển dụng hài hước, đáng yêu

7. Những nội dung chính của mẫu thông báo tuyển dụng

• Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Phần này được cho là bộ mặt của doanh nghiệp, bởi nêu ra đầy đủ thông tin của một công ty. Ở phần này doanh nghiệp cần trình bày rõ ràng, chi tiết và ngắn gọn về: Tên công ty, địa chỉ công ty ở đâu và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Thông thường phần giới thiệu doanh nghiệp sẽ chỉ gói gọn trong vòng 2 dòng đầu tiên của biểu mẫu.

• Vị trí công việc, số lượng người tuyển dụng

Cũng giống như phần giới thiệu ở mục nêu vị trí công việc. Số lượng tuyển dụng doanh nghiệp cũng cần nêu rõ ràng, tránh lan man, nhiều ý. Nên ưu tiên sử dụng con số để ứng tuyển viên dễ đọc và nhận biết nhất.

• Mô tả công việc

Phần mô tả công việc khá quan trọng. Doanh nghiệp nên nói ngắn gọn về những việc cần phải làm ở vị trí tuyển dụng đó.

Ví dụ: Biên dịch và biên tập lại các văn bản tiếng anh sang tiếng việt

• Mức lương, thời gian làm việc

Doanh nghiệp lần lượt đưa ra các con số về mức lương và thời gian làm việc theo quy định của công ty. Tuy nhiên để đưa ra một văn bản tuyển dụng nhân sự thu hút doanh nghiệp, bạn cần nêu rõ các mức lương thăng tiến trong quá trình làm việc.

• Quyền lợi của ứng viên

Trong toàn bộ văn bản tuyển dụng, có thể nói phần quyền lợi của ứng viên chính là yếu tố quyết định đến việc tin nhắn của doanh nghiệp có bị lấp đầy hay không. Với mục quyền lợi của nhân viên doanh nghiệp cần nếu rõ các quyền lợi được hưởng của ứng viên. Trong thời điểm khi vào công ty, khi làm ở công ty lâu và khi hoàn thành tốt công việc.

Ví dụ:

Môi trường làm việc năng động, giúp ứng viên có thể nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Tăng lương theo hiệu quả công việc. Mức lương từ 5.000.000 - 6.000.000VNĐ

• Địa chỉ làm việc (nơi ứng tuyển viên nộp hồ sơ)

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp ở đâu? Nếu được tuyển ứng viên sẽ làm việc ở đâu? Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết và rõ ràng.

• SĐT, email của nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp hãy để lại SĐT, và địa chỉ email ngay cuối bài tuyển dụng để các ứng tuyển viên có thể trực tiếp liên hệ.

Ngoài nội dung bản thông báo tuyển dụng cần được doanh nghiệp trình bày rõ ràng, chi tiết và cụ thể. Yếu tố đăng tin tuyển dụng ở đâu cũng là mối quan tâm hàng đầu.

Với mỗi thông báo tuyển dụng đều có những đặc thù riêng. Nhưng nhìn chung tất cả các ngành nghề khi cần tuyển dụng đều được đăng tin thông báo tuyển dụng qua internet như Google, Facebook,…

8. Mẫu thông báo tuyển dụng nhân viên kinh doanh

9. Mẫu thông báo tuyển dụng công nhân

10. Mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn nhất

11. Mẫu thông báo tuyển dụng đơn giản

12. Mẫu thông báo tuyển dụng thông dụng

13. Cách làm thông báo tuyển dụng

1. Tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
Đây chính là thông tin người lao động sử dụng để đánh giá doanh nghiệp của bạn vì nó có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Ở phần này cần được nêu ra ngắn gọn, rõ ràng về tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, lĩnh vực kinh doanh. Phần này sẽ chỉ chiếm khoảng 2-3 dòng trong thông báo và được đặt ở đầu tiên trong bố cục.

2. Vị trí công việc, số lượng người tuyển dụng
Vị trí và số lượng tuyển dụng cũng cần rõ ràng trong tin tuyển dụng nhân sự để ứng viên dễ dàng nắm bắt. Để có thể nhìn nhận nhanh nhất, doanh nghiệp nên nêu ra số lượng tuyển bằng con số. Vị trí công việc nên được in đậm hoặc làm nổi bật để thu hút cái nhìn của người lao động.

3. Mô tả công việc

Mô tả công việc là một trong những mục quan trọng nhất của thông báo tuyển dụng. Người lao động cần phải nắm rõ thông tin về phần mô tả này để truyền tải dễ hiểu, đầy đủ nhất trong thông báo. Người lao động sẽ dựa vào phần mô tả để xác định xem có đủ điều kiện và phù hợp với công việc này không.

4. Mức lương, thời gian làm việc
Tiếp theo trong sẽ là những thông tin về mức lương và thời gian làm việc được quy định với vị trí đang tuyển dụng. Sẽ thu hút hơn nếu ở mục này bạn có thêm các thông tin về lộ trình thăng tiến, mức lương thay đổi trong quá trình làm việc.

5. Quyền lợi của ứng viên
Ứng viên có thể có được những gì trong quá trình làm việc, nếu làm tốt thì sẽ được thưởng như thế nào,… Những điểm này sẽ hấp dẫn người lao động nộp hồ sơ tới tuyển dụng.

6. Địa chỉ làm việc
Trong tin tuyển dụng cần trình bày rõ ràng mục này để tránh người lao động hiểu sai. Như vậy nhà tuyển dụng sẽ không lo lắng việc mất thời gian phỏng vấn, đào tạo,…. sau đó ứng viên sẽ nghỉ việc với lý do khoảng cách.

7. SĐT, email của nhà tuyển dụng
Số điện thoại và email là phương thức liên lạc với nhà tuyển dụng. Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ để thông tin này ở cuối tin tuyển dụng. Ứng viên có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua email hoặc liên hệ để tìm hiểu kỹ hơn các thông tin trước khi quyết định nộp hồ sơ.

Thông báo tuyển dụng là bước quan trọng nhất trong quá trình truyền tải thông tin về 1 hay nhiều vị trí của các doanh nghiệp, công ty trên các kênh truyền thông khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới, nó quyết định quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không. Trên đây là các mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn nhất hiện nay, áp dụng được nhiều ngành nghề, giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục việc làm - nhân sự trong mục biểu mẫu nhé.

• Phiếu yêu cầu tuyển dụng
• Thông báo trúng tuyển dụng
• Bảng tuyển dụng nhân sự
• Kế hoạch tuyển dụng nhân sự công ty