Mẫu D04h-TS: Biên bản làm việc về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN cho người lao động

Mẫu D04h-TS: Biên bản làm việc về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN cho người lao động là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Mẫu ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu biên bản tại đây.

1. Mẫu D04h-TS: Biên bản làm việc về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN

Mẫu D04h-TS: Biên bản làm việc về đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ - BNN cho người lao động

2. Hướng dẫn lập mẫu D04h-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

Khi lập mẫu D04h-TS người lập nên chú ý chi tiết vào các tiêu chí 1, 2 và 3 dưới đây để điền chính xác nhất.

Tiêu chí 1: Đại diện Công ty

Hướng dẫn lập mẫu D04h-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

Tiêu chí 2: Tình hình đơn vị

Người lập kê khai tổng số lao động của đơn vị tại thời điểm thực tế. Trong đó bao gồm:

a) Số lao động đang hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hoặc đang đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN ở đơn vị khác: …………… người.

b) Số lao động đang đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN tại đơn vị: ……….. người.

c)………… (Tình hình khác có liên quan (nếu cần thiết) vd: số lao động có HĐLĐ dưới 3 tháng, HĐLĐ thử việc,…)

Đơn vị có thể liệt kê theo bảng sau nếu danh sách nhiều như sau:

Tiền lương: Người lập kê khai bao gồm:

a) Tổng thu nhập kê khai với cơ quan thuế: Kê khai quyết toán thuế theo năm tài chính liền kề trước thời gian phát sinh hồ sơ truy thu (ghi rõ nếu chưa thực hiện quyết toán thuế).

b) Tiền lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng lao động của: Kê khai danh sách người lao động phát sinh truy thu dưới 6 tháng.

Người lập cũng có thể lập theo bảng nếu danh sách nhiều.

Tiêu chí 3: Ý kiến đơn vị

Đề nghị được truy đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN cho người lao động thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN nhưng chưa đăng ký tham gia/ hoặc ......… tại danh sách bên trên theo quy định.

3. Thủ tục xác minh thời gian truy thu theo biên bản kiểm tra D04h-TS

Cơ quan BHXH quản lý đơn vị thành lập Đoàn xác minh hồ sơ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN tại đơn vị để xác minh căn cứ và điều kiện truy thu cho NLĐ tại đơn vị. Sau buổi kiểm tra, căn cứ hồ sơ đối chiếu của đơn vị, cơ quan BHXH thực hiện lập D04h-TS hoặc kết luận cho phép đơn vị truy thu thời gian đóng cho NLĐ và khắc phục các sai sót nếu có theo đúng quy định.

Trường hợp phát hiện đơn vị có dấu hiệu hoặc cố tình vi phạm như trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; đóng không đúng tiền lương của người lao động, thu tiền của người lao động nhưng không đóng, đóng không kịp thời, đóng không đủ số tiền phải đóng; khai man, giả mạo hồ sơ thì đề xuất thanh tra.

1. Thành phần tham dự:

- Cơ quan BHXH trực tiếp quản lý đơn vị: 1 Lãnh đạo cơ quan BHXH - 1 Chuyên viên - Cán bộ chuyên quản của đơn vị.

- Đơn vị: Chủ sử dụng lao động hoặc người được uỷ quyền hợp pháp - cán bộ nhân sự - cán bộ chyên trách về kế toán, tiền lương, BHXH.

2. Thời gian kiểm tra xác minh:

Căn cứ vào hồ sơ đề nghị truy thu thời gian đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, cán bộ BHXH chuyên quản của đơn vị sẽ làm việc và thông báo về kế hoạch kiểm tra xác minh hồ sơ.

3. Thời hiệu xác minh:

Xác minh hồ sơ trong thời gian làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ tại đơn vị.

4. Hồ sơ yêu cầu chuẩn bị:

- Hồ sơ cá nhân của NLĐ: Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ, hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân khác...

- Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng...

- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương

- Quyết toán thuế TNCN (nếu NLĐ có thời gian đóng qua năm tài chính)

- Hệ thống thang lương, bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với Phòng LĐTBXH áp dụng trong thời hiệu xác minh

- Sổ quản lý nhân sự của đơn vị trong thời hiệu xác minh

- Báo cáo tài chính các năm trong thời hiệu xác minh

- Hồ sơ xác minh cho thời gian không thuộc đối tượng đóng BHXH của NLĐ: Hợp đồng thử việc, Hợp đồng làm việc dưới 1 tháng, Hợp đồng dịch vụ...

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục bảo hiểm trong mục biểu mẫu nhé.