Mẫu sổ quản lý lao động

Cột

Cách điền

Họ và tên

Ghi đầy đủ họ và tên người lao động theo giấy tờ tùy thân.

Giới tính

Ghi Nam hoặc Nữ.

Ngày tháng năm sinh

Ghi ngày, tháng, năm sinh của người lao động.

Quốc tịch

Ghi quốc tịch của người lao động, ví dụ: Việt Nam.

Nơi cư trú

Ghi nơi cư trú của người lao động theo thông tin được cung cấp.

Số thẻ CCCD hoặc CMND hoặc hộ chiếu

Ghi số CCCD, CMND hoặc hộ chiếu của người lao động.

Trình độ chuyên môn kỹ thuật

Ghi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao nhất của người lao động, ví dụ: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, …

Bậc trình độ kỹ năng nghề

Ghi bậc trình độ kỹ năng nghề của người lao động nếu có.

Vị trí làm việc

Ghi vị trí, chức danh hoặc công việc người lao động đảm nhiệm theo hợp đồng lao động

Loại hợp đồng lao động

Ghi loại hợp đồng: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc Hợp đồng lao động xác định thời hạn.

Thời điểm bắt đầu làm việc

Ghi ngày người lao động bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp theo hợp đồng lao động.

BHXH

Ghi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.

BHYT

Ghi thông tin tham gia bảo hiểm y tế của người lao động.

BHTN

Ghi thông tin tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động.

Tiền lương

Ghi mức tiền lương theo hợp đồng lao động của người lao động.

Nâng bậc, nâng lương

Ghi các lần nâng bậc, nâng lương và thời điểm thực hiện (nếu có).

Số ngày nghỉ trong năm

Ghi số ngày nghỉ trong năm của người lao động.

Số giờ làm thêm

Ghi tổng số giờ làm thêm của người lao động theo từng thời kỳ/năm hoặc trong một năm dương lịch.

Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN

Ghi các chế độ bảo hiểm mà người lao động đã hưởng (nếu có).

Học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề

Ghi các khóa học nghề, chương trình đào tạo, bồi dưỡng hoặc nâng cao kỹ năng nghề mà người lao động tham gia.

Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

Ghi hình thức kỷ luật hoặc trách nhiệm vật chất mà người lao động bị áp dụng (nếu có).

Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

Ghi thông tin về tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp của người lao động (nếu có).

Thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do

Khi người lao động nghỉ việc, ghi ngày chấm dứt hợp đồng và lý do như: hết hạn hợp đồng, người lao động/người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng, hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động,...