Mẫu sổ quản lý thư viện - thiết bị

Công tác quản lý thư viện và thiết bị trường học cần được thực hiện thường xuyên, có hệ thống nhằm bảo đảm việc khai thác, sử dụng tài liệu và trang thiết bị đúng mục đích, hiệu quả. Việc sử dụng đầy đủ các loại sổ theo dõi, quản lý giúp nhà trường và cán bộ phụ trách thư viện thuận tiện trong việc ghi chép, cập nhật tình hình mượn, trả sách, theo dõi số lượng, tình trạng tài liệu, thiết bị, đồng thời phục vụ công tác kiểm kê, bổ sung và lập báo cáo định kỳ. Hệ thống sổ sách được quản lý thống nhất cũng góp phần nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ và kiểm soát tài sản, tài liệu tại thư viện.

Hoatieu.vn xin giới thiệu Mẫu sổ quản lý thư viện – thiết bị để các trường học, cán bộ phụ trách tham khảo, sử dụng và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế. Mời bạn đọc tải về trong bài viết này.

1. Mẫu sổ quản lý sử dụng thư viện - thiết bị

Sổ quản lý sử dụng thư viện - thiết bị gồm những văn bản sau:

• Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học (Mẫu 1): Theo dõi tình trạng của các thiết bị, đồ dùng dạy học quá trình liên tục (một quyển sổ ghi chép theo dõi số liệu trong thời gian tối thiếu là 5 năm) khi các ô trong sổ đã được điền kín sẽ được thiết lập sổ khác.
• Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa (Mẫu 2)
• Sổ phân định thiết bị dạy học tối thiểu cho từng bài dạy (Mẫu 3): Mỗi bộ môn mỗi năm học được thiết lập 01 sổ theo dõi.
• Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 4): Mỗi tổ bộ môn thiết lập 01 sổ theo dõi.
• Sổ quản lý sách thư viện, theo dõi sử dụng sách giáo khoa (Mẫu 5)
• Hướng dẫn bảo quản và sử dụng thiết bị dạy học (do nhà cung cấp ban hành).
• Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) bản chính, danh mục tối thiểu và các phụ lục kĩ thuật của thiết bị. Hồ sơ này do kế toán đơn vị lưu trữ, xuất trình khi thanh tra, kiểm tra.
• Các loại sổ sách thư viện trường học khác:

- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hàng năm

- Biên bản kiểm kê tài sản hàng năm (Sách giáo khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 6)

- Biên bản làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 7)

• Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và bàn giao tài sản; Biên bản bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ này được lập khi nhập thiết bị mới về kho hoặc có sự thay đổi người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 8).

2. Sổ theo dõi tình trạng thiết bị dạy học 

3. Nội dung cơ bản của mẫu sổ quản lý sử dụng thư viện - thiết bị

SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ DẠY HỌC

4. Sổ theo dõi tình trạng sách giáo khoa

5. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học

Trên đây là một số mẫu Hoatieu liệt kê để bạn tham khảo, mời bạn đọc cùng tải về bản DOC hoặc PDF để xem đầy đủ các mẫu và nội dung trong từng mẫu nhé.

Mời các bạn cùng tham khảo các bài viết liên quan khác trong Biểu mẫu: Giáo dục - Đào tạo 

• Mẫu phiếu mượn tài liệu
• Mẫu biên bản kiểm kê thư viện
• Mẫu bảng tự chấm điểm đề nghị xét danh hiệu thư viện tiên tiến