4 Mẫu biên bản hiện trường 2024 mới nhất và cách viết

Tải về

Mẫu biên bản hiện trường là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại nội dung của hiện trường. Mẫu biên bản hiện trường nêu rõ thời gian, địa điểm diễn ra, thành phần tham dự, nội dung chính của biên bản.... Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và Tải Mẫu biên bản hiện trường Word, nội dung biên bản hiện trường và cách viết tại bài viết này của HoaTieu.vn.

Biên bản kiểm tra hiện trường là mẫu được sử dụng một cách rộng rãi và rất phổ biến tại các hiện trường thi công xây dựng. Nội dung chính của biên bản hiện trường là: Thông tin về thời gian và cũng như địa điểm thực hiện biên bản hiện trường, Các thành phần tham gia, Nội dung chính được thực hiện... Biên bản hiện trường giúp cho việc giải quyết các vấn đề về việc giám sát thi công của công trình xây dựng trở nên dễ dàng hơn.

1. Biên bản hiện trường là gì? Vai trò của biên bản kiểm tra hiện trường?

Mẫu bản kiểm tra hiện trường là mẫu biên bản được lập nên dùng để ghi chép lại việc kiểm tra hiện trường xây dựng công trình, thông qua bản kiểm tra hiện trường công trình này công việc giám sát thi công sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Biên bản kiểm tra hiện trường trong lĩnh vực xây dựng có vai trò rất quan trọng, cụ thể là

- Đóng vai trò chứng cứ cho tình trạng đã xảy ra tại thời điểm lập biên bản và được sử dụng với các mục đích khác nhau;

- Đảm bảo sự chính xác, minh bạch trong quá trình thi công, hoàn thiện công trình;

- Xác định những vấn đề chưa hoàn thiện, những khuyết điểm để từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp, kịp thời.

Biên bản hiện trường
Biên bản hiện trường

2. Nội dung Biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng

Tuy hiện nay pháp luật chưa quy định mẫu biên bản kiểm tra hiện trường cụ thể, nhưng các bên lập biên bản vẫn nên đảm bảo đúng thể thức của một mẫu văn bản và đảm bảo đầy đủ các nội dung chính như sau:

- Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm lập Biên bản;

- Các thành phần tham gia kiểm tra hiện trường thi công xây dựng;

- Nội dung kiểm tra hiện trường thi công xây dựng:

  • Thời gian, công trình thực hiện kiểm tra;
  • Đánh giá chất lượng công trình xây dựng;

- Kết luận kiểm tra hiện trường thi công xây dựng.

- Chữ ký của các bên tham gia kiểm tra.

3. Cách viết biên bản hiện trường

Để viết biên bản hiện trường, cần tuân theo các bước và nội dung sau:

1. Tên Biên Bản Hiện Trường:

  • Viết tên biên bản hiện trường in hoa, căn giữa, và ghi rõ số biên bản được thực hiện. Ví dụ: "BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG SỐ 001".

2. Thời Gian và Địa Điểm:

Ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện kiểm tra hiện trường xây dựng.

3. Thành Phần Tham Gia:

  • Đại diện các bên liên quan tham gia trong biên bản hiện trường gồm những ai? Và họ giữ những chức vụ gì? Tùy vào từng trường hợp mà trong mỗi biên bản kiểm tra hiện trường thi công xây dựng sẽ có các thành phần tham gia khác nhau.
  • Ghi rõ đại diện tham gia kiểm tra hiện trường, bao gồm: Các cán bộ của Cục quản lý công trình xây dựng và các cán bộ kỹ thuật khác; Đại diện ban quản lý dự án của chủ đầu tư công trình xây dựng; Đại diện bên thiết kế công trình xây dựng; Đại diện bên tư vấn giám sát; Đại diện nhà thầu thi công công trình xây dựng; Đại diện cho bên sẽ khai thác và sử dụng công trình - khách hàng - đối tác của chủ đầu tư xây dựng; Đại diện bên đơn vị tổ chức hành chính tại địa phương như ủy ban nhân dân xã phường.

4. Nội Dung Kiểm Tra Hiện Trường:

- Thông tin căn cứ đánh giá, kiểm tra chất lượng thi công công trình xây dựng:

  • Căn cứ vào quyết định về việc phê duyệt dự án đầu tư.
  • Căn cứ vào hồ sơ và bản vẽ thi công công trình xây dựng đã được phê duyệt bởi chủ đầu tư.
  • Căn cứ vào hồ sơ công trình xây dựng được thực hiện bởi đơn vị thi công công trình xây dựng.
  • Căn cứ vào thông tin về quyết định cấp đất xây dựng.

- Nội dung  đánh giá:

  • Đánh giá về chất lượng công trình thi công xây dựng.
  • Đánh giá về việc sử dụng đất công trình xây dựng.
  • Phát hiện các vấn đề còn tồn đọng và đề ra các phương án giải quyết cụ thể.

5. Kết Luận và Ghi Chú:

  • Ghi lại kết luận về hiện trường và các ghi chú thêm nếu cần.

6. Ký tên xác nhận:

  • Các thành phần tham gia kiểm tra hiện trường ký và ghi rõ họ tên.

Dưới đây là một mẫu biên bản hiện trường chi tiết:

4. Mẫu biên bản hiện trường chung số 1

Mẫu biên bản hiện trường dưới đây là mẫu biên bản cơ bản để các bạn có thể thoải mái trình bày nội dung theo từng trường hợp cụ thể của mình. Trong trường hợp vẫn chưa biết nên viết gì vào phần nội dung, các bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản kiểm tra hiện trường cụ thể bên dưới nhé.

Mẫu biên bản hiện trường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

..............., ngày....tháng....năm.....

BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG

Số: .............../BBHT

Công trình: .......................................................

Địa điểm: ..........................................................

1. Thời gian và địa điểm:

Vào lúc .... giờ ...... tại ............................. Chúng tôi gồm:

2. Thành phần

Đại diện:

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Đại diện:

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Đại diện:

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

3. Nội dung

.......................................................................

........................................................................

.........................................................................

4. Kết luận: Các bên thống nhất các nội dung trên, biên bản được đọc cho các bên cùng nghe và ký tên. Biên bản kết thúc lúc ..... giờ cùng ngày. Biên bản được lập thành ..... bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

..............................
(Ký và ghi rõ họ tên)
..............................
(Ký và ghi rõ họ tên)
..............................
(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình số 2

Đây là mẫu Biên bản kiểm tra hiện trường xây dựng công trình dùng trong lúc trước khi nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng và bàn giao công trình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM TRA
HIỆN TRƯỜNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

(Trước khi nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng và bàn giao công trình)

Công trình: .....................................................................

Hạng mục: ......................................................................

Địa điểm xây dựng: .......................................................

I. Thành phần tham gia:

I.1/ Thành phần trực tiếp kiểm tra

1. Đại diện Cục Quản lý Xây dựng công trình:

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

2. Đại diện Ban Quản lý Dự án

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

3. Đại diện Nhà thầu Tư vấn giám sát (nếu có thuê Tư vấn giám sát):

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

4. Đại diện Nhà thầu Tư vấn Thiết kế:

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

5. Đại diện Nhà thầu thi công: ..........................(Ghi tên nhà thầu)..............

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

I.2/ Đơn vị khách mời:

1. Đại diện Đơn vị Quản lý khai thác, sử dụng: .............(Ghi tên đơn vị QLKT,SD)........

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

2. Đại diện UBND ..............(Ghi tên UBND huyện, xã, nếu có mời).............

- Ông/bà ...................................... Chức vụ: .........................

- Ông/bà .................................... Chức vụ: ..........................

II. Thời gian kiểm tra:

Bắt đầu: Lúc....giờ....phút....ngày....tháng....năm....

Kết thúc: Lúc ....giờ...phút...ngày....tháng......năm....

Tại công trình ......................................................................

III. Đánh giá chất lượng xây dựng công trình:

a. Tài liệu làm căn cứ kiểm tra

- Quyết định phê duyệt Dự án đầu tư: (Ghi số quyết định, ngày tháng ký quyết định, cấp quyết định phê duyệt Dự án đầu tư)

- Hồ sơ thiết kế kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư phê duyệt: Ghi số, tên quyết định, ngày tháng quyết định phê duyệt

- Hợp đồng thi công xây dựng: Ghi số hợp đồng, ngày, tháng, năm ký hợp đồng.

- Hồ sơ hoàn công công trình (hoặc hạng mục công trình) do ... (ghi tên nhà thầu thi công) lập ngày .... tháng ... năm .... đã được cán bộ giám sát (hoặc tư vấn giám sát) ký xác nhận.

- Quyết định cấp đất xây dựng số: ...........(Ghi số quyết định, ngày tháng ký quyết định, cấp quyết định).

- Các văn bản liên quan trong quá trình thi công: (Ghi tên các văn bản liên quan, nếu có)

b. Về chất lượng xây dựng công trình: (Ghi nhận xét đánh giá về chất lượng xây dựng công trình)

....................................................................................

c. Về mặt bằng sử dụng đất của công trình:

(Ghi rõ mặt bằng sử dụng đất của công trình có được bàn giao đúng theo quyết định cấp đất xây dựng hay không, số lượng cọc mốc ranh giới có đầy đủ và đảm bảo chất lượng hay không, vv...)

.......................................................................................

d. Các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có): (Ghi các tồn tại cần khắc phục sửa chữa và thời gian hoàn thành)

.......................................................................................

4. Kết luận: ...................................................................

CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN THAM GIA

CỤC QUẢN LÝ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
(Ký tên, ghi rõ họ tên)(Ký tên, ghi rõ họ tên)
TƯ VẤN GIÁM SÁT TƯ VẤN THIẾT KẾ
(Ký tên, ghi rõ họ tên)(Ký tên, ghi rõ họ tên)
NHÀ THẦU THI CÔNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
ĐƠN VỊ QUẢN LÝ, KHAI THÁC ĐẠI DIỆN UBND HUYỆN.......
(Ký tên, ghi rõ họ tên)(Ký tên, ghi rõ họ tên)

6. Mẫu Biên bản hiện trường công trình xây dựng số 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———–o0o———-

……………, ngày….tháng….năm…..

BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Số: ……………/BBHT

Hôm nay, ngày…tháng….năm….vào hồi …. giờ …… tại ……………. Chúng tôi gồm:

1.Đại diện công ty: ………………..

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

2. Đại diện công ty: ……………………..

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

3. Đại diện công ty:……………………..

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Ông/Bà: …………….. Chức vụ ………………

Có mặt tại công trình ………….(Địa điểm: ………….) để xem xét, phân tích hiện trường công trình như sau:

– Về thiết kế theo bản vẽ: …………………..

– Về an toàn khi thi công: …………………..

– Về vật tư, vật liệu xây dựng: ………………………

Các bên thống nhất các nội dung trên, biên bản được đọc cho các bên cùng nghe và ký tên.

Biên bản kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày. Biên bản được lập thành ….. bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY ….
(Ký và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN CÔNG TY….
(Ký và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN CÔNG TY ….
(Ký và ghi rõ họ tên)

7. Biên bản kiểm tra hiện trường sự cố công trình xây dựng số 4

Chủ đầu tư/Chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình……….

Công trình ……………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

......, ngày… tháng…… năm….

BIÊN BẢN KIỂM TRA HIỆN TRƯỜNG SỰ CỐ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

1. Tên công trình xảy ra sự cố: ………………

2. Hạng mục công trình xảy ra sự cố:…………

3. Địa điểm xây dựng công trình: ………………

4. Biên bản kiểm tra hiện trường sự cố được lập với các nội dung sau:

a) Thời điểm xảy ra sự cố: ……giờ….. ngày…… tháng ….. năm…….

b) Mô tả sơ bộ về sự cố, tình trạng công trình khi xảy ra sự cố………

c) Sơ bộ về tình hình thiệt hại về người, về vật chất…………………

d) Sơ bộ về nguyên nhân sự cố (nếu có)……………

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Trên đây Hoatieu.vn đã gửi tới các bạn Mẫu biên bản hiện trường cùng hướng dẫn cách viết chi tiết. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

Đánh giá bài viết
13 83.767
Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
0 Bình luận
Sắp xếp theo
⚛
Xóa Đăng nhập để Gửi
    Chỉ thành viên Hoatieu Pro tải được nội dung này! Hoatieu Pro - Tải nhanh, website không quảng cáo! Tìm hiểu thêm