2 Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân và cách điền 2025

2 Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân 2025 và cách điền hướng dẫn chi tiết. Các bạn cần phải điền phiếu cung cấp dữ liệu cá nhân mà chưa rõ, tham khảo ngay Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân doc, pdf được căn chỉnh đẹp để các bạn có thể tải về miễn phí và sử dụng được luôn, có kèm hướng dẫn cách viết chi tiết.

• Muốn tải phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu điền thông tin thì các bạn tải file Word.
• Muốn tải phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu thông tin cá nhân in đẹp thì các bạn tải file PDF

1. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân là gì?

Căn cứ vào khoản 1 điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định:

Dữ liệu cá nhân là dữ liệu liên quan đến một con người cụ thể, dữ liệu này có nhiều loại như họ và tên, ngày tháng năm sinh; giới tính; nơi sinh; nơi đăng ký khai sinh; quốc tịch, hình ảnh; số điện thoại, số định danh cá nhân; tình trạng hôn nhân; quan hệ gia đình;... Dữ liệu cá nhân sẽ bao gồm dữ liệu cơ bản và dữ liệu nhạy cảm.

Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân được sử dụng khi Chủ thể dữ liệu được yêu cầu Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân cung cấp cho bản thân dữ liệu cá nhân của mình.

Việc cung cấp dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu được Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thực hiện trong 72 giờ sau khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu, trừ trường hợp luật có quy định khác.

2. Nội dung Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân

Rõ ràng, dữ liệu cá nhân là loại dữ liệu quan trọng đối với con người, muốn cung cấp dữ liệu cần phải thực hiện đúng quy trình, và loại dữ liệu này được pháp luật bảo vệ nghiêm ngặt. Tránh những hành vi lợi dụng thông tin cá nhân để lừa đảo người khác. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân phải được thể hiện bằng tiếng Việt gồm các nội dung chính sau đây:

a) Họ, tên; nơi cư trú, địa chỉ; số chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người yêu cầu; số fax, điện thoại, địa chỉ thư điện tử (nếu có);

b) Dữ liệu cá nhân được yêu cầu cung cấp, trong đó chỉ rõ tên văn bản, hồ sơ, tài liệu;

c) Hình thức cung cấp dữ liệu cá nhân;

d) Lý do, mục đích yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

3. Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân 2025

Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân có 2 mẫu dành cho hai nhóm đối tượng là cá nhân và cho doanh nghiệp, tổ chức.

3.1. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho cá nhân

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân cơ bản như sau:

Mẫu phiếu dưới đây là Mẫu số 1 Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho cá nhân trích theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

3.2. Cách viết phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân của cá nhân

Khi điền phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân của cá nhân thì các bạn có một số chú ý sau:

• Mục 2. Người đại diện/Người giám hộ: Ghi theo quy định của Bộ luật Dân sự về người đại diện, người giám hộ đối với người yêu cầu cung cấp thông tin là người chưa thành niên, người hạn chế năng lực hành vi dân sự, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi…
• Mục 4. Nơi cư trú: Ghi nơi cư trú của người đại diện/người giám hộ.
• Mục 5. Số điện thoại: Ghi số điện thoại, fax, email của người đại diện/giám hộ.
• Mục 6. Dữ liệu cá nhân yêu cầu cung cấp: Ghi rõ tên chủ thể dữ liệu và các thông tin liên quan cần cung cấp.
• Mục 9. Số lượng bản: In, sao, chụp hoặc file dữ liệu.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết yêu cầu thì người tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm giúp điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân;

3.3. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp, tổ chức

Mẫu phiếu dưới đây là dành cho doanh nghiệp và tổ chức trích theo mẫu số 02 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Nội dung cụ thể như sau:

3.4. Cách điền phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho tổ chức, doanh nghiệp

Khi điền phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân dành cho tổ chức doanh nghiệp, các bạn cần điền như sau:

• Mục 2. Người đại diện của tổ chức, doanh nghiệp: Ghi theo quy định của Bộ luật Dân sự về người đại diện của tổ chức, doanh nghiệp.
• Mục 5. Số điện thoại: Ghi số điện thoại, fax, email của người đại diện yêu cầu cung cấp thông tin.
• Mục 9. Số lượng bản: In, sao, chụp hoặc file dữ liệu.
• Mục NGƯỜI YÊU CẦU: Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức, doanh nghiệp đó.

4. Các thông tin trong dữ liệu cá nhân

Trong các thông tin dữ liệu cá nhân có thông tin dữ liệu cá nhân cơ bản và thông tin dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

- Dữ liệu cơ bản căn cứ khoản 3 điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

• Họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác (nếu có);
• Ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm chết hoặc mất tích;
• Giới tính;
• Nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, quê quán, địa chỉ liên hệ;
• Quốc tịch;
• Hình ảnh của cá nhân;
• Số điện thoại, số chứng minh nhân dân, số định danh cá nhân, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, số biển số xe, số mã số thuế cá nhân, số bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế;
• Tình trạng hôn nhân;
• Thông tin về mối quan hệ gia đình (cha mẹ, con cái);
• Thông tin về tài khoản số của cá nhân; dữ liệu cá nhân phản ánh hoạt động, lịch sử hoạt động trên không gian mạng;
• Các thông tin khác gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể.

- Dữ liệu nhạy cảm căn cứ khoản 4 điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là dữ liệu mà gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân mà nếu bị xâm phạm sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích của họ. Những dữ liệu cá nhân nhạy cảm được hạn chế cung cấp và bảo vệ chặt chẽ hơn.

• Quan điểm chính trị, quan điểm tôn giáo;
• Tình trạng sức khỏe và đời tư được ghi trong hồ sơ bệnh án, không bao gồm thông tin về nhóm máu;
• Thông tin liên quan đến nguồn gốc chủng tộc, nguồn gốc dân tộc;
• Thông tin về đặc điểm di truyền được thừa hưởng hoặc có được của cá nhân;
• Thông tin về thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng của cá nhân;
• Thông tin về đời sống tình dục, xu hướng tình dục của cá nhân;
• Dữ liệu về tội phạm, hành vi phạm tội được thu thập, lưu trữ bởi các cơ quan thực thi pháp luật;
• Thông tin khách hàng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, các tổ chức được phép khác, gồm: thông tin định danh khách hàng theo quy định của pháp luật, thông tin về tài khoản, thông tin về tiền gửi, thông tin về tài sản gửi, thông tin về giao dịch, thông tin về tổ chức, cá nhân là bên bảo đảm tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
• Dữ liệu về vị trí của cá nhân được xác định qua dịch vụ định vị;
• Dữ liệu cá nhân khác được pháp luật quy định là đặc thù và cần có biện pháp bảo mật cần thiết.

Mời bạn đọc tham khảo thêm những thông tin hữu ích trong mục Biểu mẫu chuyên mục Thủ tục hành chính của HoaTieu.vn.

• Đơn xin thực hiện quảng cáo 2025 mới nhất
• Mẫu DC02: Phiếu cập nhật, chỉnh sửa thông tin dân cư 2025