Kỹ năng viết tờ trình

KỸ NĂNG VIẾT TỜ TRÌNH

Tờ trình là mẫu văn bản dùng để đề nghị một sự việc, nội dung nào đó lên cấp trên để được giải quyết hoặc mang tính trình bày một sự việc đã xảy ra. Cách viết mẫu tờ trình đúng cách như thế nào luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm, hoatieu.vn xin mời bạn đọc tham khảo các thông tin dưới đây để viết mẫu tờ trình một cách chuẩn nhất.

Mẫu tờ trình thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình

Mẫu tờ trình công nhận BCH công đoàn cơ sở

Tờ trình bổ sung nhân sự đột xuất

Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu

Tờ trình về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Hướng dẫn viết tờ trình chi tiết và cụ thể

1. Yêu cầu khi soạn thảo tờ trình:

a) Phân tích căn cứ thực tế làm nổi bật được các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.

b) Nêu các chủ đề xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể.

c) Các kiến nghị phải hợp lý.

d) Phân tích các khả năng và trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn.

2. Bố cục tờ trình:

Thiết kế bố cục thành 3 phần:

Phần 1: Nêu lý do đưa ra nội dung trình duyệt.

Phần 2: Nội dung các vấn đề cần đề xuất (trong đó có tờ trình các phương án, phân tích và chứng minh các phương án là khả thi).

Phần 3: Kiến nghị cấp trên (hỗ trợ, bảo đảm các điều kiện vật chất, tinh thần). Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn một trong các phương án, xin cấp trên duyệt một vài phương án xếp thứ tự, khi hoàn cảnh thay đổi có thể chuyển phương án từ chính thức sang dự phòng.

3. Kỹ thuật viết tờ trình:

• Trong phần nêu lý do, căn cứ: cần dùng cách hành văn để thể hiện đươc nhu cầu khách quan, hoàn cảnh thực tế đòi hỏi.
• Phần đề xuất: Cần dùng ngôn ngữ và cách hành văn có tính thuyết phục cao nhưng rất cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ phải lựa chọn điển hình từ các tài liệu có độ tin cậy cao, khi cần phải xác minh để bảo đảm sự kiện và số liệu trung thực.
• Nêu rõ các ích lợi, các khó khăn trong các phương án, tránh nhận xét chủ quan thiên vị.
• Các kiến nghị: phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, luận chứng phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi mới tạo ra niềm tin nội tâm cho cấp phê duyệt. Tờ trình có thể đính kèm các bản phụ lục để minh họa thêm cho các phương án được đề xuất kiến nghị trong tờ trình.