Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN - Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN

Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân là trách nhiệm và quyền lợi của người lao động khi tham gia lao động hoặc phát sinh thu nhập tại các cơ quan, tổ chức. Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN - Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN là mẫu được sử dụng trong trường hợp cá nhân không thể tự mình thực hiện quyết toán thuế TNCN do một số lý như không có khả năng tự mình thực hiện quyết toán thuế nên cần ủy quyền cho người khác làm thay. Hoatieu.vn mời các bạn tham khảo và tải về mẫu đơn chuẩn tại đây.

Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân là việc cá nhân ủy quyền cho một tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện việc quyết toán thuế TNCN thay cho mình. Khi này tổ chức, cá nhân nơi trả tiền lương, tiền công cho cá nhân chịu thuế sẽ đại diện để kê khai, khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân.

1. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN)

Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân - Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN được ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành để bộ phận kế toán thay mặt nhân viên thực hiện quyết toán thuế.

Đây là mẫu giấy ủy quyền mới nhất và đang có hiệu lực pháp luật hiện nay. Với mẫu dưới đây, các bạn có thể tải về file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin vào mẫu ngay trên trang của Hoatieu.vn.

2. Hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Để viết được mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN hoàn chỉnh, các bạn cần lưu ý điền đầy đủ các thông tin có trong mẫu giấy như sau:

- Năm: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

- Tên tôi là: Điền đầy đủ họ và tên;

-Mã số thuế: Ghi mã số thuế của bạn;

- Năm…tôi thuộc diện..: Điền năm ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

- Ô vuông: Chọn 01 trong 3 ô tương ứng với trường hợp của bạn như sau:

+ Nếu chỉ có thu nhập ở 1 công ty hoặc đơn vị thì chọn ô đầu tiên;

+ Nếu thuộc trường hợp điều chuyển từ công ty/đơn vị cũ đến công ty/đơn vị mới do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống thì chọn ô thứ 2;

+ Cuối cùng, nếu có thu nhập từ nơi ủy quyền quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai thì chọn vào ô 3.

- Đề nghị công ty/đơn vị: Ghi rõ tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).

- (Mã số thuế:.....): Ghi mã số thuế của tên công ty/đơn vị (nơi ủy quyền quyết toán thuế).

- Tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế: Ghi năm cần ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

- Ngày/tháng/năm: Ghi ngày/tháng/năm làm giấy ủy quyền toán thuế thu nhập cá nhân.

Lưu ý: Trên thực tế, kế toán doanh nghiệp sẽ in mẫu giấy ủy quyền và phát cho nhân viên trong công ty để thực hiện việc ủy quyền quyết toán thuế. Người lao đông có nhiệm vụ ghi rõ họ tên, tra cứu và điền chính xác mã số thuế thu nhập cá nhân và tích vào ô vuông.

3. Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân chi tiết

Dưới đây, Hoatieu.vn xin chia sẻ mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN thực tế của công ty, mời các bạn cùng tham khảo:

4. Các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

• Mời bạn xem thêm: Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Không phải ai cũng có thể ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà muốn ủy quyền quyết toán thuế THCN phải tuân theo những điều kiện nhất định. Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, điều kiện để được ủy quyền quyết toán thuế TNCN, hay các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế, gồm:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập văng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

- Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới: Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có).

5. Có bắt buộc ủy quyền quyết toán thuế TNCN không?

Hiện nay không có quy định bắt buộc phải ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức hay cá nhân trả thu nhập, tuy nhiên nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN là bắt buộc (trừ các trường hợp pháp luật quy định không phải thực hiện).

Như vây, không bắt buộc phải ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Cá nhân có thể tự quyết toán hoặc ủy quyền quyết toán cho tổ chức/công ty/doanh nghiệp trả thu nhập nếu đáp ứng được các điều kiện theo quy định và thuộc các trường hợp được ủy quyền.

6. Trình tự, thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN rất đơn giản; cá nhân người nộp thuế chỉ cần thực hiện theo 02 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị mẫu ủy quyền quyết toán thuế

Để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân người nộp thuế cần tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Bước 2: Gửi giấy ủy quyền đã điền đầy đủ thông tin cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.

Trên thực tế, kế toán các doanh nghiệp thường chủ động in và hướng dẫn người lao động trong đơn vị mình điền theo quy định để khai, nộp thuế cho đúng thời hạn.

Trên đây là Mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN 2025 được sử dụng trong trường hợp một cá nhân có thể ủy quyền cho người khác quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân.

Mời các bạn xem thêm các biểu mẫu Thuế - Kế toán - Kiểm toán trong chuyên mục Biểu mẫu.

• Hướng dẫn cá nhân tự hoàn thuế TNCN các năm cũ
• Tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN - Mẫu số 05-ĐK-TCT