Cách xây dựng thang bảng lương năm 2024 mới nhất

Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương 2024, việc xây dựng thang lương, bảng lương mới hiện nay đã có nhiều thay đổi kể từ khi Nghị định 38/2022/NĐ-CP bị thay thế bởi Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động chính thức có hiệu lực kể từ ngày 1/7/2024. Mời bạn tham khảo chi tiết tại đây.

• File Excel xây dựng thang lương, bảng lương 2024
• Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương

Hoatieu.vn sẽ giúp các bạn kế toán, nhất là các bạn kế toán mới tham khảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định mới nhất về yêu cầu xây dựng thang bảng lương tại các công ty, doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo.

1. Cách xây dựng thang bảng lương 2024

Công ty các bạn đang hoạt động sản xuất kinh doanh, chắc chắn hàng tháng sẽ cần phải trả lương cho người lao động, nhưng công ty các bạn đã biết cách xây dựng THANG BẢNG LƯƠNG? và nếu chưa nộp thang bảng lương 2024 có bị phạt không?

Cụ thể, khi xây dựng thang bảng lương thì phải đảm bảo các nguyên tắc theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Lưu ý: Trước đây Khoản 2 Điều 93 Bộ luật Lao động 2012 quy định người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai tại nơi làm việc. Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 không còn yêu cầu người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước nữa.

Chỉ khi người sử dụng lao động là các công ty, doanh nghiệp, tổ chức,... đảm bảo thực hiện các nguyên tắc xây dựng thang bảng lương thì thang bảng lương sau khi công bố mới được người lao động chấp thuận ủng hộ.

2. Đăng ký thang lương, bảng lương của doanh nghiệp

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp không còn phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước nữa mà chỉ cần thực hiện như sau:

(1) Xây dựng hệ thống thang bảng lương.

(2) Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp.

(3) Công khai thang lương, bảng lương và mức lao động trước khi thực hiện.

3. Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp tự xây dựng 2024

Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp tự xây dựng cần chuẩn bị:

1. Hệ thống, bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung.

2. Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh ngành nghề công việc trong thang, bảng lương (quy định rõ các tiêu chuẩn và điều kiện về trình độ chuyên môn, vi tính, ngoại ngữ, kinh nghiệm yêu cầu về công việc đối với từng chức danh trong công ty).

3. Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp

4. Ý kiến tham gia của BCH công đoàn cơ sở hoặc BCH lâm thời (trường hợp không có công đoàn thì lấy ý kiến tham gia của toàn thể người lao động trong công ty).

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, khi xây dựng hệ thống thang, bảng lương cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

• Nghị định 74/2024/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày 01/7/2024.
• Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

Việc xây dựng bảng lương năm 2024 cho doanh nghiệp có một số điểm khác biệt so với bảng lương năm 2022, nên các bạn cần hết sức lưu ý.

4. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương 2024

1. Hệ thống thang bảng lương

2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương

4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh

Đó là bộ hồ sơ để các bạn xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG.

5. Thang bảng lương người lao động năm 2024

Theo quy định mới tại Nghị định 74/2024/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng năm 2024 như sau:

6. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng với từng chức danh công việc

Mời bạn tham khảo mẫu bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghiệp, công việc trong thang bảng lương tại đây do Hoatieu.vn tổng hợp.

Mẫu chỉ mang tính chất tham khảo, các bạn hãy trực tiếp chỉnh sửa mẫu trên trang để phù hợp với mục đích sử dụng của bản thân hoặc tải về mẫu file chuẩn theo đường liên kết trong bài hoàn toàn miễn phí.

8. Mẫu biên bản họp lấy ý kiến của người lao động

8.1. Mẫu biên bản họp lấy ý kiến của người lao động số 1

Theo như nguyên tắc, khi xây dựng thang lương, bảng lương thì người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Hoatieu.vn mời bạn cùng tham khảo mẫu biên bản họp lấy ý kiến của người lao động tại đây:

8.2. Mẫu biên bản họp lấy ý kiến của người lao động số 2

Mời bạn tham khảo mẫu biên bản lấy ý kiến ban chấp hành công đoàn về thang, bảng lương của danh nghiệp tại đây.

9. Thay đổi lương tối thiểu vùng, phải đăng ký lại bảng lương?

10. Mức xử phạt về thang lương, bảng lương 2024

Hiện nay, mức phạt liên quan tới thực hiện thang lương, bảng lương vẫn được quy định tại Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Nếu doanh nghiệp có bảng lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hoặc có những vi phạm về thang, bảng lương thì sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Mời bạn đọc tham khảo thêm những thông tin hữu ích trong mục Biểu mẫu liên quan trên trang Hoatieu.vn.

• Lương giáo viên sẽ cao nhất trong hệ thống thang bậc lương HCSN
• Bảng lương, biểu đồ lương cơ sở, lương tối thiểu vùng qua các năm