Cách xây dựng thang bảng lương năm 2024 mới nhất

Hướng dẫn cách xây dựng thang bảng lương theo Nghị định 38/2022 sẽ giúp các bạn kế toán, nhất là các bạn kế toán mới tham khảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo đúng quy định mới nhất về yêu cầu xây dựng thang bảng lương tại các công ty, doanh nghiệp. Chi tiết mời các bạn tham khảo.

• File Excel xây dựng thang lương, bảng lương 2024
• Thủ tục đăng ký thang lương, bảng lương
• Bảng danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS

1. Cách xây dựng thang bảng lương 2024

Công ty các bạn đang hoạt động sản xuất kinh doanh, chắc chắn hàng tháng sẽ có trả lương cho người lao động, nhưng....công ty các bạn đã xây dựng THANG BẢNG LƯƠNG? Chưa nộp thang bảng lương 2024 có bị phạt không?

Cụ thể, khi xây dựng thang bảng lương thì phải đảm bảo các nguyên tắc khi xây dựng bảng lương theo điều 93 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14:

Lưu ý: Trước đây Khoản 2 Điều 93 Bộ luật Lao động 2012 quy định người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai tại nơi làm việc. Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 không còn yêu cầu người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước nữa.

2. Đăng ký thang lương, bảng lương của doanh nghiệp

Theo Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 thì: Doanh nghiệp không còn phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước nữa mà chỉ cần: (1) Xây dựng - (2) Tham khảo ý kiến - (3) Công khai trước khi thực hiện theo điều 93 của Bộ luật Lao động số: 45/2019/QH14 nêu trên là được.

3. Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp tự xây dựng 2024

Hệ thống thang, bảng lương của doanh nghiệp tự xây dựng cần chuẩn bị

1. Hệ thống, bảng lương doanh nghiệp tự xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung.

2. Bản quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh ngành nghề công việc trong thang, bảng lương (quy định rõ các tiêu chuẩn và điều kiện về trình độ chuyên môn, vi tính, ngoại ngữ, kinh nghiệm yêu cầu về công việc đối với từng chức danh trong công ty).

3. Quyết định ban hành hệ thống thang lương, bảng lương áp dụng trong doanh nghiệp

4. Ý kiến tham gia của BCH công đoàn cơ sở hoặc BCH lâm thời (trường hợp không có công đoàn thì lấy ý kiến tham gia của toàn thể người lao động trong công ty).

Lưu ý: Khi xây dựng hệ thống thang, bảng lương các đơn vị cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau:

Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp

- Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho năm 2022 đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày 01/07/2022

Bởi vậy, việc xây dựng bảng lương năm 2023 cho doanh nghiệp có một số điểm khác biệt so với bảng lương năm 2021. Vì thang bảng lương không được thấp hơn mức lương tối thiểu mà pháp luật đã đặt ra.

4. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương 2024

1. Hệ thống thang bảng lương

2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương

4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh

Đó là bộ hồ sơ để các bạn xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG.

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với từng chức danh hoặc nhóm chức danh nghiệp, công việc trong thang bảng lương

QUY ĐỊNH
(V/v: tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng đối với chức danh trong công ty)

- Căn cứ vào Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

- Căn cứ vào tình hình thực tế của công ty.

1/ Công ty quy định tiêu chuẩn từng chức danh trong công ty như sau.

2/ Chế độ nâng lương

- Khi người lao động làm việc trong công ty từ 01 năm trở lên được công ty xét duyệt nâng lương.

- Tiêu chuẩn nâng bậc:

• Có ít nhất 01 năm làm việc tại công ty.
• Không bị kỷ luật từ khiển trách trở lên
• Hoàn thành tốt các công việc được giao

- Căn cứ vào các tiêu chuẩn trên, hàng năm ban giám đốc công ty tổ chức xét duyệt nâng lương. Thời hạn nâng lương đúng, trước hoặc có thế chậm lại phụ thuộc và yếu tố năng lực công tác và mức độ hoàn thiện nhiệm vụ của mỗi cá nhân.

- Những người có sang kiến chất lượng đem lại lợi ích đáng kế cho công ty sẽ được xét nâng lương trước thời hạn.

6. Thang bảng lương người lao động năm 2023

Theo quy định tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng năm 2023 sẽ có sự điều chỉnh như sau:

- Vùng I: 4.680.000 đồng/tháng.

- Vùng II: 4.160.000 đồng/tháng.

- Vùng III: 3.640.000 đồng/tháng.

- Vùng IV: 3.250.000 đồng/tháng