Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm (cuối năm) 2025

Hoatieu.vn xin gửi đến bạn đọc mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm (cuối năm) để bạn đọc tham khảo. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm (cuối năm) nêu rõ thông tin số lao động đầu kỳ, số lao động giảm trong kỳ và số lao động tính đến cuối kỳ. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động mới nhất ban hành theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

• Mẫu báo cáo kết quả thực hiện nâng bậc lương 2025
• Mẫu biên bản xử lý vi phạm kỷ luật lao động 2025
• Đơn đề nghị mẫu D01-TS

1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?

Báo cáo lao động hay còn có tên gọi đầy đủ là báo cáo tình hình sử dụng lao động là quá trình thu thập thông tin về lao động, nhân sự từ việc tuyển dụng, tiếp nhận cho tới khi đã ghi nhận tên lao động vào danh sách chính thức để trình lên cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Đây là là một thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, được thực hiện định kỳ 06 tháng.

2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm (cuối năm) mới nhất hiện nay là Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Phụ lục I Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Với mẫu báo cáo dưới đây, các bạn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết, sau đó in ra để viết tay hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin cần thiết mẫu ngay trên trang.

3. Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online

Bên cạnh hình thức nộp online, doanh nghiệp vẫn có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo hình thức trực tiếp.

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.
• Nơi nộp: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là "Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động".

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua mail. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.

4. Quy định nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

4.1. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định như sau:

• Khai báo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/06)
• Khai báo định kỳ hằng năm (trước ngày 05/12)

(Căn cứ theo khoản 2 và khoản 4 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP và bổ sung bởi khoản 1 Điều 49 Nghị định 10/2024/NĐ-CP)

4.2. Mức phạt không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Việc không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì người lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại điểm c Khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Như vậy, người sử dụng lao động không báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

4.3. Không phát sinh lao động có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động không?

Như đã phân tích ở trên, báo cáo tình hình sử dụng lao động là một bản báo cáo định kỳ về tình hình thay đổi lao động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp dù không phát sinh lao động hoặc có hoạt động sản xuất kinh doanh hay không, có sử dụng lao động hay không đều cần phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Điều này nhằm mục đích quản lý nhà nước về lao động, đảm bảo quyền lợi của người lao động và thu thập số liệu thống kê về thị trường lao động.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Việc làm - nhân sự trong mục Biểu mẫu nhé.