Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế
Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế
Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế hướng dẫn các kế toán sắp xếp một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo đúng nguyên tắc, giúp công tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán được dễ dàng và chắc chắn hơn. Mời các bạn tham khảo.
Tóm tắt các công việc kế toán cần làm từ tháng 12/2015 đến 03/2016
Cách lập bản thuyết minh báo cáo tài chính theo Thông tư 200
Tùy vào số lượng hóa đơn chứng từ cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mà kế toán có những cách sắp xếp, lưu trữ hệ thống khác nhau. Sắp xếp hồ sơ chứng từ là công việc quan trọng và cần thiết của người kế toán. Nhưng làm cách nào để sắp xếp một cách khoa học, hợp lý thì không phải ai cũng làm được. hoatieu.vn xin chia sẻ Cách sắp xếp - lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế đến các bạn tham khảo và nghiên cứu.
Tuỳ theo từng lĩnh vực hoạt động, trình độ quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật, phần mềm kế toán sửa dụng... mỗi công ty có một phương pháp lưu giữ chứng từ khác nhau. Tuy nhiên các bạn phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
- Sau khi nộp báo cáo tài chính năm, kế toán cần tập hợp, sắp xếp chứng từ đề đưa vào lưu trữ
- Chứng từ lưu trữ là chứng từ gốc, có đầy đủ chữ ký của những người liên quan. Trường hợp không có chứng từ gốc phải lưu trữ bản copy có sao y bản chỉnh
- Lưu trữ theo từng tháng và loại chứng từ
- Lưu trữ theo trình tự, sao cho dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra khi cần thiết
Sau đây hoatieu.vn xin chia sẻ với các bạn một Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.
1. Công tác sắp xếp chứng từ gốc
Chúng ta cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê thuế đầu vào, đầu ra đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng: Bắt đầu từ tháng 1 đến tháng 12 của năm tài chính. Các chứng từ gốc gồm: Hóa đơn đầu vào, đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng tháng đã nộp cho cơ quan thuế.
1.1 Đầu vào:
Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo
- Hóa đơn mua vào (đầu vào) phải kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị thanh toán, kèm theo hợp đồng, thanh lý nếu có.
- Nếu mua hàng thanh toán chậm trả, hoặc thanh toán qua ngân hàng, nên kẹp theo chứng từ mua vào một phiếu hạch toán
- Bảng lương phải kèm với bảng chấm công, và có thể đóng thành quyển riêng
- Các bảng phân bổ, các phiếu kế toán có thể lưu theo tháng
1.2. Đầu ra
Hóa đơn bán ra phải kẹp theo phiếu thu nếu bán thu tiền mặt, đồng thời kẹp theo phiếu xuất kho, hợp đồng và thanh lý nếu có.
Nếu bán chịu phải kẹp phiếu hoạch toán và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng, thanh lý nếu có.
2. Sắp xếp báo cáo, tờ khai nộp cơ quan Thuế
Tờ khai của năm nào, kẹp theo năm đó. Một số báo cáo thường kỳ là:
- Tờ khai kê thuế Gía trị gia tăng hàng tháng, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, Xuất Nhập Khẩu, Môn Bài, Tiêu thụ đặc Biệt, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính hàng quý.
- Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hồ sơ hoàn lại thuế kèm theo của từng năm.
HỆ THỐNG LƯU TRỮ HỒ SƠ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THUẾ
Nội dung | Công việc cụ thể |
Hệ thống lưu trữ hợp đồng | Tất cả các hợp đồng gốc có dấu đỏ được tập hợp lại và lưu trữ tại phòng kế toán |
Tập hợp và phân loại theo từng dư án, từng nội dung công việc vào từng folder lưu trữ có dán tên DA ở gáy | |
Các hợp đồng nếu có từ hai bản gốc trở lên thì phòng kế toán sẽ giữ một bộ gốc, các bộ gốc còn lại có thể lưu tại phòng hành chính hoặc bộ phận khác theo yêu cầu | |
Các hợp đồng nếu chỉ có môt bản gốc thì bản gốc sẽ lưu tai phòng kế toán, các bộ phận khác có thể yêu cầu lưu các bản được photo ra từ bản gốc. | |
Các bộ phân khác sẽ không được mượn bản gốc hợp đồng của phòng kế toán mang ra ngoài, trường hợp đặc biệt phải có ký duyệt của cấp có thẩm quyền và ký xác nhận lúc mượn. | |
Hợp đồng sẽ được lưu đồng bộ bao gốm các tài liệu sau:
| |
Hệ thống lưu trữ hoá đơn, chứng từ | - Lưu từng loại phiếu và các hoá đơn chứng từ kèm theo như sau: |
- Các phiếu thu tiền của khách hàng phải được lưu cùng hợp đồng hoặc hóa đơn GTGT | |
Các phiếu chi, UNC lưu cùng:
| |
Các phiếu kế toán lưu cùng:
| |
Các phiếu nhập kho lưu cùng:
| |
Các phiếu xuất kho lưu cùng:
| |
Hệ thống tài liệu kế toán | Hồ sơ tiền và các khoản tương đương tiền: Mở một folder chia các file ra lưu các tài liệu như sau:
|
Hồ sơ thuế:
| |
Hồ sơ lương:
| |
Hồ sơ tài sản công ty: Lưu theo một folder và chia ra các file để lưu từng tài sản riêng từng file bao gồm các chứng từ sau:
| |
Hồ sơ công nợ: Lưu theo một folder và chia ra các file như sau:
| |
Hồ sơ pháp lý: Lưu theo một folder và chia ra các file như sau:
|
CÁCH SẮP XẾP CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG:
- Hồ sơ của người lao động.
- Hợp đồng lao động.
- Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương...
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh.
- Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN.
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH.
Tham khảo thêm
- Chia sẻ:Bùi Thị Phương Dung
- Ngày:
Cách sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán Thuế (tệp PDF)
10/01/2018 10:57:51 CH
Gợi ý cho bạn
-
Mẫu hóa đơn bán hàng năm 2024
-
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào - Mẫu số 01-2/GTGT
-
Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng - Mẫu 09/XN-NPT-TNCN
-
Mẫu 05-TT, C42-BB - Giấy đề nghị thanh toán 2024 mới nhất
-
Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế - mẫu 01/ĐNHUY 2024 mới nhất
-
Mẫu biên bản bàn giao quỹ tiền mặt 2024
-
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Quý
-
Mẫu bảng dự trù kinh phí 2024 chuẩn mới cập nhật
-
Mẫu giấy biên nhận tiền mặt file Word viết tay mới nhất 2024
-
Mẫu số 02/LPTB: Tờ khai lệ phí trước bạ 2024
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Phân tích khổ 4 bài Tràng giangHướng dẫn khai Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV)
Cách viết Phiếu đảng viênMẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Bài thu hoạch học tập nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 12 của ĐảngBiên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viên
Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viênTop 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Cảm nhận về bài thơ Sóng - Xuân QuỳnhThực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Đáp án bài tập cuối khóa module 9 môn ToánBài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2024 mới cập nhật
Module rèn luyện phong cách làm việc khoa học của người GVMNBộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2024
Lịch thi vẽ tranh Thiếu nhi Việt Nam mừng đại hội Đoàn 2024Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2024
Cách hủy tờ khai thuế giá trị gia tăngMẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động 2024 mới nhất
Cách viết tờ trình xin kinh phí hoạt độngSuy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Suy nghĩ của em về thân phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến qua nhân vật Vũ NươngTờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2024
Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công
Bài viết hay Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Cách lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu số 04/GTGT
File Excel tính khấu hao tài sản cố định
Mẫu số 05-TSCĐ: Biên bản kiểm kê tài sản cố định
Quy định về đơn vị tính, chữ viết, chữ số trong kế toán
Mẫu số 04/MGTH: Thông báo về việc người nộp thuế không thuộc diện được miễn thuế (giảm thuế)
Cách khắc phục lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến