Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại

Sơ đồ hạch toán tổng hợp cho công ty thương mại

Các nghiệp vụ kế toán trong công ty thương mại

Bài viết giới thiệu về các nghiệp vụ thường gặp của công ty thương mại, các tài khoản sử dụng cũng như phương pháp định khoản kế toán cho công ty thương mại. Cùng với đó là Sơ đồ hạch toán tổng hợp cho công ty thương mại kèm theo giải thích. Mời các bạn tham khảo.

Hướng dẫn lập bảng cân đối kế toán
Cách viết đơn xin việc viết tay cho kế toán mới ra trường
Mẫu CV xin việc kế toán hay cho sinh viên mới ra trường

Sơ đồ hạch toán tổng hợp cho công ty thương mại

Giải thích:

1) Mua hàng hóa nhập kho

2) Xuất hàng gửi bán

3) Ghi nhận giá vốn hàng đã bán

4) K/c giá vốn sau khi trừ đi giá trị hàng nhập kho

5) Ghi nhận giá vốn hàng bán không qua gửi bán

6) Chi phí bán hàng và QLDN

7) Chi phí khác

8) Thuế TNDN phải nộp

9) Chi phí thuế TNDN

) 0) K/c lợi nhuận sau thuế

11) K/c chi phí tài chính

12) K/c chi phí bán hàng và QLDN

13) K/c chi phí khác

14) K/c Doanh thu thuần

15) Ghi nhận DT bán hàng

16) Ghi nhận hàng bán bị trả lạ

17) K/c hàng bán bị trả lại

18) K/c DT Tài chính và thu nhập khác

19) Ghi nhận DT tài chính và thu nhập khác

20) K/c Lỗ

21) Nhập kho hàng bán bị trả lại.

I. Mua hàng

1. Mua hàng

Mua VPP về nhập kho: các khoản chi phí khác để mang hàng hóa về nhập kho theo lý thuyết thì hạch toán vào TK 1562 nhưng thực tế kế toán thường công luôn vô tiền mua hàng rồi chia cho số lượng hàng hóa theo một tiêu thức nào đó.

Nợ TK 1561: giá mua chưa VAT, chi tiết số lượng từng mặt hàng
Nợ TK 1331: VAT, thường là 10%
Có TK 331,111,112, 141: tổng số tiền phải trả/ đã trả NCC

Khi thanh toán tiền

Nợ TK 331
Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) , 112 (nếu trả qua ngân hàng)

Trường hợp đã nhận được hóa đơn của NCC nhưng đến cuối tháng hàng chưa về đến kho

Cuối tháng kế toán ghi

Nợ TK 151: giá mua chưa VAT, chi tiết số lượng từng mặt hàng
Nợ TK 1331: VAT
Có TK 111,112,331,141: tổng số tiền phải trả/đã trả NCC

Qua đầu tháng khi hàng về tới kho

Nợ TK 1561
Có TK 151

2. Trả hàng cho NCC:

Khi nhập kho đơn giá nào thì xuất kho trả với đơn giá đó, hạch toán ngược lại lúc nhập kho

Nợ TK 331, 111, 112
Có TK 1561
Có TK 1331

Thu lại tiền (nếu có)

Nợ TK 111,112
Có TK 331

3. Chiết khấu thương mại được hưởng từ NCC

Được NCC giảm vào tiền nợ phải trả

Nợ TK 331
Có TK 1561
Có TK 1331

Được NCC trả lại bằng tiền

Nợ TK 111, 112
Có TK 1561
Có TK 1331

Hoặc DN có thể hạch toán vào thu nhập khác

Nợ TK 331
Có TK 711

II. Bán hàng

1. Bán hàng

Bán hàng

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131,111,112: tổng số tiền phải thu/đã thu của KH
Có TK 5111: tổng giá bán chưa VAT
Có TK 33311: VAT đầu ra, thường là 10%

Ghi nhận giá vốn: tùy theo DN chọn phương pháp tính giá xuất kho nào mà phần mềm chạy theo nguyên tắc đó

Nợ TK 632
Có TK 1561

Thu tiền bán hàng

Nợ TK 111 ( thu bằng tiền mặt) , 112 (thu qua ngân hàng)
Có TK 131

2. Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1. Chiết khấu thương mại

Khi KH mua đạt tới một mức nào đó thì DN có chính sách chiết khấu cho KH

Trường hợp KH mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên "Hoá đơn GTGT" hoặc "Hoá đơn bán hàng" lần cuối cùng.
Trường hợp KH không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 521.

Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Có TK 131,111,112

Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

2.2. Hàng bán bị trả lại