Cách khắc phục lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0

Cách khắc phục lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0

HTKK phiên bản 3.3.6 mới được Tổng cục thuế phát hành hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch mới nhất nhưng khi sử dụng nhiều bạn sẽ gặp phải lỗi không kết xuất được file *.xml khi người dùng để số đầu năm của chỉ tiêu 411 = 0. Trong bài viết này, sẽ hướng dẫn mọi người một mẹo nhỏ để khắc phục vấn đề trên.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.3.6

Hướng dẫn gửi tờ khai định dạng XML qua chức năng nộp tờ khai từ HTKK

HTKK phiên bản 3.3.6 mới được Tổng cục thuế phát hành đã cập nhật biểu mẫu Báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Điều này đã đáp ứng lòng mong mỏi suốt mấy tuần qua của các doanh nghiệp và những người làm kế toán.

Tuy nhiên, hiện tại Báo cáo tài chính theo Thông tư 200 trong HTKK 3.3.6 không cho phép kết xuất ra file *.xml nếu như trên Bảng cân đối kế toán, người dùng để số đầu năm của chỉ tiêu 411 = 0. Điều này gây khó khăn cho các Doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2015, bởi vì mới thành lập trong năm thì làm sao có số đầu năm được? Tham khảo cách dưới đây sẽ khắc phục được lỗi trên nhé.

Bước 1: Đánh lừa HTKK.

Đầu tiên chúng ta mở HTKK và nhập số liệu đã làm vào cột Số cuối năm bình thường. Sau đó, tại chỉ tiêu 411 bên cột Số đầu năm ta nhập đại một con số nào đó (ví dụ là 20.000.000).

Khắc phục lỗi phần mềm HTKK 3.3.6

Tiếp theo, ta nhập vào cột Số đầu năm của một chỉ tiêu nào đó bên phần Tài sản một giá trị tương ứng. Ví dụ ở đây nhập vào chỉ tiêu 111 (tiền) con số tương ứng là 20.000.000

Sữa lỗi HTKK 3.3.6 411 = 0?

Lúc này HTKK đã thôi báo lỗi và chúng ta có thể kết xuất ra file dạng *.xml bình thường. Chúng ta hãy kết xuất ra và lưu tại một vị trí nào đó (ví dụ màn hình Desktop).

Bước 2: Sửa file đã kết xuất.

Giờ đóng HTKK lại và đến chổ lưu file *.xml vừa kết xuất ra, nhấp chuột phải vào file đó chọn Open with... rồi chọn tiếp một ứng dụng soạn thảo văn bản bất kỳ (ví dụ ở đây chọn Notepad).

Sửa File kết xuất phần mềm HTKK

File *.xml sẽ mở ra dưới dạng code, chúng ta tìm đến phần code biểu thị cho số đầu năm như trong hình dưới và sửa lại số liệu là số 0 (số không) cho tất cả các chỉ tiêu: 100, 110, 111, 270, 400, 410, 411 và 440.

Sửa lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0

Cuối cùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu lại. Đóng ứng dụng Notepad và nộp tờ khai thế là xong.

Chúc mọi người làm và nộp thành công!