Mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất

Trong công tác quản lý tài chính công đoàn tại các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp, việc phân biệt rõ ràng giữa kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn là điều vô cùng cần thiết, song thực tế vẫn có không ít cá nhân còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này.

Nhằm hỗ trợ người lao động cũng như bộ phận kế toán nắm vững các quy định pháp lý hiện hành, bài viết dưới đây sẽ hệ thống hóa một cách chi tiết và trực quan nhất về mức đóng, phương pháp tính toán cụ thể cho từng danh mục, cùng với đó là quy trình, thủ tục hoàn trả đoàn phí công đoàn theo hướng dẫn mới nhất. Hoatieu.vn trân trọng kính mời quý bạn đọc cùng theo dõi và tham khảo nội dung bài viết để đảm bảo quyền lợi cũng như thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.

1. Kinh phí công đoàn là gì?

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động đoàn ở các cấp. Theo đó thì kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương mà doanh nghiệp cần phải trả cho người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo quy định của pháp luật về BHXH. 

2. Đoàn phí công đoàn là gì?

Đoàn phí công đoàn là lệ phí công đoàn được thu dưới hình thức đơn vị sử dụng lao động trừ trực tiếp vào tiền lương của công nhân và sau đó là trả cho công đoàn, căn cứ theo Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. 

3. Mức đóng đoàn phí công đoàn

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025, doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đồng thời, theo Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn gồm: doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, khoản 2 Điều 30 Luật Công đoàn 2024 và Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định doanh nghiệp gặp khó khăn do lý do kinh tế hoặc bất khả kháng có thể được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% mức đóng thông thường nếu đáp dứng các điều kiện theo quy định.

4. Kinh phí Công đoàn và Đoàn phí Công đoàn

Dưới đây là bảng mức đóng kinh phí công đoàn 2026 2% và 1,6% theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP về công đoàn:

Mức đóng	Đối tượng áp dụng	Cách tính
2%	Áp dụng đối với toàn bộ doanh nghiệp có sử dụng lao động thông thường.	2% × quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc
1,6%	Áp dụng đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận giảm mức đóng kinh phí công đoàn do gặp khó khăn kinh tế hoặc bất khả kháng theo Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP	Tỷ lệ đóng được giảm × quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc (Mức giảm tối đa 20% của 2% = còn tối thiểu 1,6% quỹ tiền lương.)

Lưu ý:

Mức 1,6% chỉ là mức giảm tối đa tương ứng với mức giảm 20% so với mức đóng thông thường 2%, không phải mọi trường hợp đều được áp dụng mức này. Tùy mức độ khó khăn thực tế, cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét quyết định mức đóng cao hơn 1,6%. Thời gian được giảm mức đóng tối đa không quá 06 tháng. 

5. Đối tượng miễn đóng đoàn phí công đoàn

Công văn số 808/TLĐ ngày 06/8/2020 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc bổ sung đối tượng không phải đóng đoàn phí công đoàn:

Đối với đoàn viên công đoàn có mức lương thấp hơn mức lương cơ sở thì không phải đóng đoàn phí công đoàn trong thời gian hưởng mức lương nêu trên

Ngoài đối tượng nêu trên thì theo quy định hiện hành tại Quyết định 1908/QĐ-TLĐ thì những đối tượng sau cũng không phải đóng đoàn phí công đoàn:

- Người không tham gia công đoàn;

- Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội từ 01 tháng trở lên, trong thời gian hưởng trợ cấp không phải đóng đoàn phí;

- Đoàn viên công đoàn không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương, trong thời gian đó cũng không phải đóng đoàn phí.

6. Trường hợp Doanh nghiệp chưa thành lập Công đoàn cơ sở

Kinh phí công đoàn

Theo Điều 5 Quyết định 4290/QĐ-TLĐ năm 2022 quy định về thu, chi, quản lý tài chính, tài sản tại công đoàn cơ sở do Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành quy định. Đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở thì không được phép giữ lại 75% nguồn thu từ kinh phí công đoàn mà Công đoàn cấp trên được phân cấp thu kinh phí công đoàn sẽ tiếp nhận, quản lý phần kinh phí công đoàn này và tiến hành sử dụng theo tỷ lệ phần trăm trong tổng số thu kinh phí công đoàn theo hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam.

Đoàn phí công đoàn: Không nộp đoàn phí công đoàn

Hoàn trả kinh phí công đoàn.

Căn cứ theo Luật Công đoàn năm 2012, doanh nghiệp được sử dụng 68% tổng số thu kinh phí công đoàn; 32% tổng số thu kinh phí công đoàn nộp cho công đoàn cấp trên. 

Thực tế đơn vị phải nộp 100% kinh phí công đoàn về Liên đoàn lao động cấp trên xử lý. Đến thời điểm, các công ty sẽ làm hồ sơ đề nghị hoàn trả phí công đoàn (6 tháng/năm/lần) như sau:

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ trình về việc đề nghị hoàn trả Kinh phí Công đoàn
• Quy định về mức chi công đoàn.
• Danh sách nhân viên.
• Bảng kê chi tiết các khoản chi công đoàn (kèm theo các phiếu chi).
• Bảng tổng hợp kinh phí công đoàn phải nộp (đã nộp).

Ngoài ra, người lên nộp phải có giấy giới thiệu của doanh nghiệp và CMTND.

Trên đây là ý kiến tư vấn cá nhân của Hoatieu.vn. Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác như: Mẫu biên bản họp công đoàn, Mẫu đơn xin gia nhập tổ chức công đoàn từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của trang Hoatieu.vn.