Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn năm 2026

Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn, kinh phí công đoàn năm 2026. Việc thực hiện đúng các quy định về thu đoàn phí và kinh phí công đoàn là nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động. Trong bài viết dưới đây, Hoatieu.vn sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy định mới nhất liên quan đến việc thu đoàn phí và kinh phí công đoàn trong năm 2025, qua đó giúp các bạn không chỉ đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật mà còn tối ưu hóa hiệu quả quản trị tài chính công đoàn.

Hướng dẫn thu đoàn phí, kinh phí công đoàn năm 2025 được căn cứ tại Quyết định số 1754/QĐ-TLĐ ban hành bởi Tổng Liên đoàn Lao động ngày 19/9/2024 về việc ban hành quy định về nguyên tắc xây dựng và giao dự toán tài chính công đoàn năm 2025.

Theo đó, liên quan tới nội dung hướng dẫn thu kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn trong năm 2025 được quy định chi tiết như sau:

1. Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn năm 2025

Số thu ĐPCĐ năm 2025 được xác định trên cơ sở số đoàn viên thực tế (có đối chiếu với Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn) tại các công đoàn cơ sở nhân với tiền lương và phụ cấp của đoàn viên được quy định chi tiết tại Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ ngày 28/12/2016 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Lưu ý: Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 đã được thay thế bởi Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 kể từ ngày 01/12/2024. Do đó, quy định về mức tiền lương và phụ cấp của đoàn viên sẽ được căn cứ dựa trên Quyết định 1408.

Mức thu đoàn phí công đoàn bình quân của 1 đoàn viên năm 2025 tại các LĐLĐ tỉnh thành phố, Công đoàn ngành TW và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn đảm bảo không thấp hơn mức thu bình quân của 1 đoàn viên công đoàn theo báo cáo quyết toán năm 2023 được duyệt.

Các đơn vị xây dựng dự toán số thu ĐPCĐ năm 2025 tăng tối thiểu 5% so với số ước thực hiện năm 2024.

2. Hướng dẫn thu kinh phí công đoàn năm 2025

2.1. Lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn

- Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở:

LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn: Thực hiện thống kê số lao động thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại các đơn vị theo khu vực HCSN, khu vực SXKD.

Số lao động được thống kê tại các đơn vị bao gồm: số lao động đang đóng BHXH tại thời điểm 30/6/2024, khuyến khích các đơn vị lấy số liệu sát thời điểm lập dự toán 2025 (theo số liệu của cơ quan BHXH cung cấp tại khoản 5 Điều 8 Quy chế phối hợp 3601/QCPH-TLĐ-BHXH), số lao động tại đơn vị thuộc đối tượng phải nộp kinh phí công đoàn nhưng chưa tham gia BHXH, số lao động dự kiến tăng (giảm) tại đơn vị trong năm kế hoạch năm 2025.

- Đối với đơn vị, doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở:

LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn: Thực hiện thống kê danh sách các doanh nghiệp đã đóng BHXH tại thời điểm 30/6/2024 (theo số liệu của cơ quan BHXH cung cấp), từ đó xác định số lao động tại các doanh nghiệp tương tự như cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở.

- Khi tổng hợp số lao động của các đơn vị làm căn cứ xây dựng dự toán tài chính công đoàn năm 2025, nếu chênh lệch so với số liệu Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn theo dõi tại cùng thời điểm thì các đơn vị phải có báo cáo giải trình, thuyết minh về số chênh lệch.

2.2. Về quỹ lương thu kinh phí công đoàn

Quỹ tiền lương xác định thu kinh phí công đoàn năm 2025 tại các đơn vị được xác định từ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động bình quân 6 tháng đầu năm 2024 tính theo mức lương cơ sở quy định tại Nghị định 73/2024/NĐ-CP và mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP (theo số liệu của cơ quan BHXH cung cấp) nhân với số lao động thuộc đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn được xác định tại mục 2.1 và nhân với 12 tháng.

Số dự toán thu kinh phí công đoàn khu vực SXKD tại LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành TW và tương đương; Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn là dữ liệu để nhập Phần mềm thu KPCĐ khu vực SXKD năm 2025 theo Hướng dẫn 1305/HD-TLĐ ngày 15/8/2017 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh qua tài khoản của Tổng Liên đoàn; Hướng dẫn 09/HD-TLĐ ngày 10/9/2020 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh qua tài khoản Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam; Hướng dẫn 85/HD-TLĐ ngày 18/4/2023 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn thu kinh phí công đoàn khu vực sản xuất kinh doanh qua tài khoản Công đoàn Việt Nam mở tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam.

Các đơn vị xây dựng dự toán số thu kinh phí công đoàn năm 2025 tăng tối thiểu 5% so với số ước thực hiện năm 2024. (Theo khoản 1 Mục II Quyết định 1754/QĐ-TLĐ năm 2024)

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Phổ biến pháp luật của Hoatieu.vn.

• Mức đóng đoàn phí công đoàn mới nhất 2026
• Mức đóng kinh phí công đoàn mới nhất 2026