Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Hoatieu.vn xin hướng dẫn các bạn hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất hiện này.

1. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân 2024

Căn cứ theo Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT thì thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân như sau:

Về hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực (Bản sao)
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế trong trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (cụ thể: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực), kèm theo:

• Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp; hoặc
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Các văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Thời hạn giải quyết

• Trong trường hợp đăng ký qua mạng điện tử: Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
• Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

• 50.000 đồng/lần, nộp tại thời điểm nộp hồ sơ nếu đăng ký trực tiếp (Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh (Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Trình tự thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của luật doanh nghiệp 2020:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. (mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ kế hoạch và đầu tư);
• Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Bước 2: Nộp hồ sơ làm thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 3: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin về:

• Ngành, nghề kinh doanh của công ty;
• Thông tin các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.

Lưu ý: Nếu tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp và thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc thể hiện những thông tin sau đây:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện chung:

• Tên doanh nghiệp: Không bị trùng, không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác...
• Trụ sở: Hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng;
• Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo có trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành;
• Vốn: Đảm bảo vốn pháp định đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định;
• Chủ doanh nghiệp: Không vi phạm các điều cấm theo quy định pháp luật.

Điều kiện riêng:

• Do một cá nhân duy nhất làm chủ sở hữu.
• Mỗi cá nhân chỉ được làm chủ 1 doanh nghiệp tư nhân.

3. Một số câu hỏi liên quan khác

3.1 Doanh nghiệp tư nhân đăng ký kinh doanh ở đâu?

Doanh nghiệp tư nhân khi muốn đăng ký kinh doanh thì đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi mình định đặt trụ sở doanh nghiệp của mình.

Hoặc đăng ký trực tiếp tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp: Dangkykinhdoanh.gov.vn

3.2 Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn?

Thông thường khi thành lập doanh nghiệp cần có vôn điều lệ và vốn pháp định... Trong một số trường hợp với những ngành nghề kinh doanh cá biệt thì mới cần đủ số vốn pháp định. Còn lại, vốn do doanh nghiệp tự quyết. Tuy nhiên Doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ số vốn của mình, do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc để tránh gặp rủi ro.

3.3 Phí thành lập doanh nghiệp tư nhân?

• 100.000 đồng/lần khi hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
• Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (Theo Thông tư số 130/2017/TT-BTC).

Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác như: Mẫu biên bản góp vốn thành lập doanh nghiệp, Mẫu thông tin thành lập doanh nghiệp từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của trang Hoatieu.vn.