Thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an năm 2024

Thủ tục giao nộp con dấu cho cơ quan công an như thế nào? Trường hợp nào phải giao nộp con dấu? Quy trình trả con dấu của Doanh nghiệp khi giải thể? Để giải đáp được những câu hỏi này, mời các bạn tham khảo nội dung bài viết dưới đây cùng HoaTieu.vn.

1. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định  47/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật doanh nghiệp
• Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu
• Nghị định số 144/2021/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy và chữa cháy; phòng, chống bạo lực gia đình.

2. Thủ tục trả dấu cho cơ quan công an

Thủ tục trả dấu được thực hiện theo Điều 18 Nghị định Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu, người làm thủ tục sẽ thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trả dấu theo quy định nộp tại cơ quan công an nơi cấp con dấu.

Hiện nay, thủ tục trả dấu đã được tích hợp trên cổng thông tin điện tử của chính phủ. Vì vậy có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật.

• Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ người thực hiện trả dấu nhận giấy hẹn của cơ quan công an
• Bước 3: Trong vòng 3 ngày làm việc (theo giấy hẹn) mang con dấu đến để cơ quan công an tiến hành thu hồi và hủy con dấu

Kết quả của thủ tục trả dấu: Biên bản về việc hủy/thu hồi con dấu

Cơ quan thực hiện: Việc trả dấu thực hiện tại cơ quan cấp mẫu dấu thường là PC64 – Phòng CS QLHC về TTXH thuộc công an tỉnh thành phố, một số trường hợp trả dấu tại Bộ Công An (Cơ quan nào cấp đăng ký mẫu dấu thì sẽ trả tại cơ quan đó)

Thời hạn giải quyết: Sau khi nộp hồ sơ trả dấu, trong thời hạn 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ) cơ quan công an sẽ ra biên bản hủy dấu. Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận kết quả là biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu.

3. Thời hạn bắt buộc trả dấu cho công an

Ngay sau khi nộp hồ sơ giải thể trên Sở kế hoạch đầu tư. Khi đã hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế và các thủ tục khác phục vụ cho quá trình giải thể, công ty sẽ phải làm thủ tục trả con dấu cho cơ quan Công an.

4. Hồ sơ trả con dấu cho công an

Hồ sơ trả dấu cho cơ quan công an bao gồm:

• Công văn xin trả lại con dấu cho cơ quan công an trình bày rõ lý do cần trả dấu.
• Bản sao ĐKKD, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập của cơ quan tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc mang đi đối chiếu).
• Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi trả dấu.

Người đến trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu phải xuất trình Chứng minh nhân dân để làm thủ tục thu hồi con dấu theo quy định.

• Dấu doanh nghiệp

5. Mẫu công văn trả dấu

6. Một số câu hỏi liên quan

6.1. Doanh nghiệp không trả dấu công an có bị phạt?

Đối với hành vi không trả lại con dấu cũ, công ty bạn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Khoản 3 Điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền đến 5 triệu đồng nếu không nộp lại con dấu. Để không bị truy cứu trách nhiệm hành chính, tránh bị phạt một cách không đáng có, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục giao nộp con dấu cho cơ quan công an.

6.1. Trường hợp nào phải giao nộp con dấu cho cơ quan công an?

• Doanh nghiệp thành lập trước 1/7/2015 trả dấu để giải thể, thay đổi thông tin trên mẫu dấu của công ty
• Các cơ quan, tổ chức khác sử dụng con dấu khi không có nhu cầu sử dụng con dấu

Trên đây là hướng dẫn về thủ tục, hồ sơ trả lại con dấu cho cơ quan công an theo quy định mới nhất. Hy vọng nội dung thông tin sẽ giúp cho bạn đọc thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết hữu ích khác từ chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của trang Hoatieu.vn.

• Hướng dẫn cách tra cứu mẫu dấu doanh nghiệp
• Mẫu thông báo sử dụng mẫu con dấu doanh nghiệp