Mẫu đơn xin rút học bạ 2025

Mẫu đơn xin được rút học bạ là gì? Mẫu đơn xin được rút học bạ gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về tại đây.

Hiện nay do nhu cầu của các em học sinh Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Đại học vì bất kì một lý do nào đó mà học sinh không thể tiếp tục học tập tại trường và muốn chuyển sang môi trường học tập mới. Trong thủ tục đó không thể thiếu mẫu đơn xin rút hồ sơ, học bạ tại trường đang học. Đơn xin rút học bạ là mẫu được sử dụng khi học sinh, sinh viên chuyển trường, chuyển cấp... Mời các bạn tham khảo các mẫu đơn xin rút học bạ dưới đây của Hoatieu.vn nhé.

1. Học bạ là gì? Trường hợp nào cần làm Đơn xin rút học bạ?

Học bạ là Sổ theo dõi việc học hành và hạnh kiểm của học sinh ở mỗi cấp học. Trong đó, ghi sơ lược lý lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học.

Việc ghi học bạ được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá, xếp loại của giáo viên với học sinh, Sổ này sẽ được nhà trường lưu giữ và trả cho học sinh khi chuyển cấp.

Tuy nhiên, trong quá trình đang theo học, học sinh và phụ huynh vẫn có thể làm đơn xin rút học bạ sớm mà không cần phải chờ đến khi hết cấp học trong một số trường hợp như:

- Xin thôi học;

- Xin chuyển trường;

- Rút học bạ để làm hồ sơ đi du học...

Đơn xin rút học bạ sẽ được gửi cho Ban Giám hiệu nhà trường để xem xét và giải quyết.

HoaTieu xin gửi tới bạn 4 mẫu đơn xin rút học bạ mới nhất 2025 dành cho 4 cấp học gồm: Mầm non, tiểu học, THCS (cấp 2), THPT (cấp 3). Các bạn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với cấp học hiện tại. Ngoài ra, các bạn hoàn toàn có thể TẢI VỀ MIỄN PHÍ file Word, Pdf được đính kèm trong bài viết, mời các bạn cùng tham khảo:

• Đơn xin rút học bạ mầm non
• Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học
• Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT
• Đơn xin rút học bạ Đại học

2. Định nghĩa mẫu đơn xin rút học bạ là gì?

Mẫu đơn xin rút học bạ là mẫu đơn được lập ra để xin được rút học bạ. Mẫu đơn xin rút học bạ để chuyển trường là mẫu đơn cho học sinh đề đạt nguyện vọng của mình cùng lí do và các thông tin cá nhân của mình. Mẫu nêu rõ thông tin của người làm đơn, lý do xin rút...

Mẫu đơn xin rút học bạ đề chuyển trường để nhà trường xem xét giải quyết việc rút học bạ cho học sinh nhanh nhất.

3. Mẫu đơn xin được rút học bạ

3.1. Đơn xin rút học bạ mầm non

Mẫu đơn được sử dụng để cha mẹ trẻ có thể xin rút hồ sơ của con tại trường mầm non đang theo học. Mẫu được dùng khi cha mẹ muốn rút hồ sơ tại trường học hiện tại để có thể chuyển trẻ đến một ngôi trường khác vì nhiều lý do chủ quan lẫn khách quan như: môi trường học hiện tại không phù hợp, gia đình chuyển nơi ở tới địa điểm khác,...

Mời bạn cùng tham khảo mẫu đơn chuẩn tại đây, các bậc phụ huynh có thể chỉnh sửa trực tiếp mẫu phía dưới trên trang, sao cho hợp lý với hoàn cảnh hiện tại của gia đình để có được mẫu đơn hoàn chỉnh nhất nhé!

3.2. Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học

Mẫu đơn xin rút học bạ cấp 1 hay đơn rút học bạ tiểu học được sử dụng cho tất cả các học sinh từ lớp 1 đến lớp 5. Mẫu nêu rõ các thông tin của cha hoặc mẹ học sinh muốn xin rút học bạ tại trường, ngoài ra còn cần nêu mong muốn xin rút hồ sơ/học bạ với lý do hợp lý. Mẫu đơn sẽ chỉ có hiệu lực khi có sự xác nhận của phía Ban giám hiệu nhà trường. 

Hoatieu mời các bậc phụ huynh cùng tham khảo mẫu đơn chuẩn. Các bạn có thể TẢI VỀ miễn phí hoặc chỉnh sửa trực tiếp dễ dàng mẫu tại đây:

3.3. Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT

Cấp bậc THCS, THPT rất ít trường hợp nghỉ học, thôi học rút học bạ, thông thường khi học sinh chuyển trường thì phụ huynh học sinh làm thủ tục xin rút học bạ để chuyển sang trường mới cho con em mình tiếp tục nhập học ở trường mới đó.

Mời bạn đọc tham khảo và tải về mẫu đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT nhé. 

3.4. Đơn xin rút học bạ Đại học

Môi trường Đại học là môi trường tự chủ và tự do, không phải cấp bậc học bắt buộc học, do vậy sinh viên hoàn toàn chủ động trong việc đăng ký học. Khi không còn nguyện vọng theo học tại trường, sinh viên làm thủ tục xin rút hồ sơ gửi tới ban giám hiệu nhà trường, bộ phận công tác phụ trách sinh viên.

Dưới đây là đơn xin rút hồ sơ dành cho sinh viên, mời bạn đọc tham khảo nhé. 

4. Thủ tục để rút học bạ tại trường

Muốn rút học bạ tại trường thì cần phải thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Viết đơn xin rút học bạ

Đối với những học sinh, sinh viên muốn rút học bạ vì những lý do khác nhau thì cần phải viết đơn xin rút học bạ theo quy định. Trong đơn cần trình bày rõ lý do xin rút học bạ.

Người viết đơn có thể trực tiếp là sinh viên có nhu cầu và nguyện vọng chuyển trường hoặc là phụ huynh đối với những học sinh ở bậc tiểu học, bậc trung học cơ sở và bậc trung học phổ thông.

Tuy nhiên trước khi viết đơn xin rút học bạ thì cần phải hoàn tất việc đóng học phí và các khoản phí theo quy định của nhà trường.

Bước 2: Gửi đơn xin rút học bạ đến ban giám hiệu nhà trường

Sau khi viết đơn thì học sinh, sinh viên sẽ nộp đơn xin rút học bạ cho ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.

Bước 3: Xem xét, giải quyết đơn

Tùy thuộc vào quy định của nhà trường thì sau khi nhận được đơn ban giám hiệu nhà trường sẽ xem xét giải quyết, trường hợp đồng ý thì sẽ ký vào đơn, nếu không đồng ý thì sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.

5. Hướng dẫn viết Đơn xin rút hồ sơ, học bạ

Hoatieu.vn xin hướng dẫn bạn cách viết đơn xin rút học bạ để chuyển trường, việc viết mẫu đơn sao cho đúng chuẩn không quá khó. Các bậc phụ huynh hay học sinh, sinh viên khi làm đơn cần lưu ý một vài chi tiết dưới đây cũng như viết mẫu đơn sạch đẹp, không tẩy xóa (khi viết tay) hoặc căn chỉnh hợp lý, hạn chế lỗi chính tả (đối với mẫu đơn đánh máy).

Đơn xin rút hồ sơ, học bạ là một mẫu đơn hành chính, do vậy người viết có thể lựa chọn viết tay hoặc sử dụng đơn có sẵn. Khi viết đơn và điền các thông tin trong mẫu cần lưu ý một số nội dung sau: 

- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó, đối với học sinh ghi rõ “Đơn xin rút học bạ” còn đối với sinh viên thì ghi “Đơn xin rút hồ sơ”.

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu rút học bạ như: Họ tên, trường, lớp, khóa học.

- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ.

- Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.

- Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục giáo dục đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu nhận xét học sinh tiểu học theo thông tư 22
• Bảng tham chiếu các môn tiểu học theo Thông tư 22
• Cách ghi nhận xét học bạ lớp 4 theo Thông tư 22