Đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài 2024

Thủ tục đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài từ ngày 15/02/2024 theo Thông tư 07/2023/TT-BNG thực hiện như thế nào? Gồm những việc hộ tịch gì? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Hoatieu.vn để tham khảo thông tin chi tiết.

1. Việc hộ tịch công dân Việt Nam ở nước ngoài có thể đăng ký là gì

Theo Thông tư 07/2023/TT-BNG, công dân Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại nước ngoài có thể đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài với các việc hộ tịch như sau:

- Đăng ký khai sinh

- Đăng ký kết hôn

- Đăng ký giám hộ

- Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con

- Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tích

- Đăng ký khai tử

- Ghi vào sổ hộ tịch thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

- Ghi vào sổ hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan thẩm quyền

- Đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

- Ghi vào sổ hộ tịch các việc đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

- Cấp bản sao trích lục hộ tịch

- Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

=> Việc tạo điều kiện thuận lợi cho công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại nước ngoài được thực hiện các việc hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài không chỉ giúp côn dân Việt Nam gắn kết hơn với quê hương, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của công dân Việt Nam ở nước ngoài, mà còn giúp cơ quan chức năng quản lý và bảo hộ công dân chặt chẽ hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục quan trọng khác.

Sau khi đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao thành công, thông tin cá nhân của công dân Việt Nam được đảm bảo cập nhật và quản lý đúng theo quy định của pháp luật, tạo điều kiện để giải quyết các vấn đề pháp lý khác.

2. Thẩm quyền đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài

Người Việt Nam ở nước ngoài có thể dựa trên tình hình ở nước sở tại đang sinh sống và làm việc, tìm hiểu thông tin trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam để thực hiện đăng ký hộ tịch như sau:

- Cơ quan đại diện thực hiện đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch 2014, đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài phù hợp với pháp luật Việt Nam, pháp luật của nước tiếp nhận và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

- Đối với những nước mà Việt Nam có từ hai Cơ quan đại diện trở lên thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự mà người yêu cầu cư trú.

- Đối với những nước hoặc vùng lãnh thổ chưa có Cơ quan đại diện thì việc đăng ký hộ tịch được thực hiện tại Cơ quan đại diện tại nước kiêm nhiệm hoặc Cơ quan đại diện thuận tiện nhất.

3. Thủ tục nộp hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký hộ tịch

Căn cứ Điều 4 Thông tư 07/2023/TT-BNG, việc nộp hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký hộ tịch được quy định như sau:

4. Đăng ký khai sinh cho con tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài được không?

Trường hợp công dân Việt Nam có vợ/chồng mang quốc tịch nước ngoài, sinh con ở nước ngoài nhưng muốn đăng ký quốc tịch Việt Nam cho con thì có thể đăng ký khai sinh cho con tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Để đăng ký khai sinh cho con tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai đăng ký khai sinh

- Giấy chứng sinh do cơ sở y tế cấp (có chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao sở tại), nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch sang tiếng Việt.

- Bản chụp hộ chiếu của hai vợ chồng (xuất trình bản chính để đối chiếu)

- Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của 2 vợ chồng (xuất trình bản chính để đối chiếu).

- Thỏa thuận chọn quốc tịch Việt Nam cho con (có chữ ký của hai vợ chồng, trường hợp không ký trực tiếp tại Đại sứ quán thì phải có chứng thực chữ ký của công chứng viên)

Sau khi nhận đủ hồ sơ như trên, Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại sẽ thực hiện đăng ký thông tin khai sinh vào Sổ hộ tịch và cấp 1 Trích lục khai sinh bản chính cho trẻ.

Còn đối với việc ghi vào sổ hộ tịch việc đã đăng ký khai sịnh tại cơ quan hộ tịch nước ngoài, công dân cần nộp giấy tờ gồm:

- Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp

- Chứng nhận kết hôn bản sao và bản chính để đối chiếu

- Thỏa thuận việc chọn quốc tịch Việt Nam cho con.

Sau khi nhận đủ hồ sơ như trên, Đại sứ quán sẽ thực hiện ghi sổ việc đã đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch Việt Nam và cấp trích lục ghi sổ.

Trên đây là hướng dẫn của Hoatieu.vn về Thủ tục đăng ký hộ tịch tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài mới nhất năm 2024. Mời bạn đọc theo dõi các bài viết hữu ích khác tại mục Phổ biến pháp luật của Hoatieu.vn nhé.