Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót 2025

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Trong quá trình sử dụng hóa đơn, việc xảy ra sai sót hoặc phát sinh sự cố ngoài ý muốn là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, mọi sai sót này hoàn toàn có thể được điều chỉnh kịp thời và đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có về mặt pháp lý và tài chính.

Để hỗ trợ người dùng xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn, chúng tôi xin gửi đến bạn Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót mới nhất năm 2025, được ban hành theo Nghị định 70, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Mẫu biên bản này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng thực hiện điều chỉnh hóa đơn nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm thời gian. Mời quý doanh nghiệp và cá nhân tham khảo, tải về và áp dụng ngay để công tác quản lý hóa đơn luôn minh bạch, hợp lệ và hiệu quả nhất.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót được sử dụng trong trường hợp nào?
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70
3. Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ theo Nghị định 70
4. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78
5. Biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
6. Biên bản điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử
7. Mẫu biên bản điều chỉnh mã số thuế
8. Biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78
9. Mẫu biên bản điều chỉnh do sai tên, địa chỉ công ty
10. Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh Hóa đơn điện tử

1. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót được sử dụng trong trường hợp nào?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định về xử lý hóa đơn có sai sót như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

...

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

…

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

…

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

c) Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên, từ ngày 01/6/2025 thì người bán phải lập văn bản thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn điện tử với người mua trước khi lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót.

2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót mới nhất năm 2025 là Mẫu văn bản được ban hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực thực hiện từ ngày 01/6/2025. Dưới đây là Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 70 để bạn đọc cùng tham khảo và tải về sử dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

(Số………….)

- Căn cứ vào Hợp đồng số….ký ngày…. (nếu có),

- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;

- Căn Nghị dịnh 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ;
- Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;

Hôm nay, ngày ……/ ……./ 20…, đại diện hai bên gồm có:

BÊN A:

Địa chỉ:……………………………………………………………….

Điện thoại: ………………………..MST: ………………………………

Do Ông (Bà):……………………………..

Chức vụ: ……………………………………………..

BÊN B:

Địa chỉ:……………………………………………………………….

Điện thoại: ………………………..MST: ………………………………

Do Ông (Bà):……………………………..

Hai bên cùng thống nhất lập bản ghi nhận sai sót do bên bán xuất bán hàng cho bên mua tại hóa đơn số ……., ký hiệu ….., lập ngày ….. đã kê khai vào kỳ Quý …... Nay lập hóa đơn điều chỉnh số ….., ký hiệu ….. ngày ……..

Lý do điều chỉnh:

1. Nội dung trước khi điều chỉnh là:...........................................................

2. Nội dungđúng là:......................................................................................

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:................................................

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau. Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ theo Nghị định 70

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định như sau:

(1) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai:

Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn.

Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

(2) Trường hợp có sai địa chỉ của người mua và có sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:

Có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

- Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

- Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.

- Đối với ngành hàng không thì hóa đơn đổi, hoàn chứng từ vận chuyển hàng không được coi là hóa đơn điều chỉnh mà không cần có thông tin “Điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... ngày... tháng... năm”. Doanh nghiệp vận chuyển hàng không được phép xuất hóa đơn của mình cho các trường hợp hoàn, đổi chứng từ vận chuyển do đại lý xuất.

4. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT

(Só ...............)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số .............. ký ngày ......... (Nếu có)

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ.

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

- Hôm nay, ngày ..... tháng ....... năm .......... hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: ................................

Mã số thuế:.....................Địa chỉ: ............................... Đại diện: ..........

Chức vụ: ...........................................

Đơn vị mua hàng: .........................

Mã số thuế: ....................Địa chỉ:........................ Đại diện:....................

1. Chức vụ:

................................................

..................................................

Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số ........., ký hiệu ......... ngày ........., mã cơ quan thuế ......... Lý do điều chỉnh: ... Cụ thể như sau:

1. Nội dung trước khi điều chỉnh (đã ghi sai):....................

2. Nội dung đúng:............................................................

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

..............................................................................................

Bên bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh số ........, ký hiệu ......... ngày ......... để giao cho bên mua.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

Bên mua

(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Bên bán

(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

5. Biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: …/2022/BBĐCHĐ-…….-……..)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …/2022/HĐKT-……-…… ký ngày 05/01/2022

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày 9 tháng 01 năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY ………………

Mã số thuế: ………………..

Địa chỉ: …………………………

Đại diện: Ông/Bà …………… Chức vụ: ………………..

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY ………………

Mã số thuế: ……………….

Địa chỉ: ……………………………..

Đại diện: Ông/Bà ……………. Chức vụ: ……………………..

Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số ……………, ký hiệu ……………., ngày ../…/20…., mã cơ quan thuế …………………………….

Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá

Cụ thể như sau:

1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số …………., ký hiệu ……………, ngày ……………………

Tên hàng hoá dịch vụ	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Tiền thuế	Tổng thanh toán
Laptop Acer Aspire 5 A515-55-35SE	Chiếc	01	11.000.000	11.000.000	1.100.000	12.100.000

2. Nội dung đúng theo thỏa thuận:

Tên hàng hoá dịch vụ	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Tiền thuế	Tổng thanh toán
Laptop Acer Aspire 5 A515-55-35SE	Chiếc	01	10.000.000	10.000.000	1.000.000	11.000.000

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

Do hóa đơn viết đơn giá sai cao hơn thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số …/2022/HĐKT-………-………… nên bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số ………., ký hiệu …….. vào ngày ………. để điều chỉnh giảm đơn giá của Laptop Acer Aspire 5 A515-55-35SE, cụ thể:

Tên hàng hoá dịch vụ	Đơn giá	Thành tiền	Tiền thuế	Tổng thanh toán
Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu C22TTU số 00000124 ngày 05 tháng 01 năm 2022	-1.000.000	-1.000.000	-100.000	-1.100.000

- Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.

- Tổng tiền thanh toán (1.100.000) sẽ được bù trừ vào công nợ phải trả của bên mua.

- Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

6. Biên bản điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: …./2022/BBĐCHĐ-……….-……….)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số …./2022/HĐKT-…..-…. ký ngày …/…./2022

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY …………….

Mã số thuế: .................................

Địa chỉ: ..............................

Đại diện: ..............................Chức vụ: Giám đốc

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY ...................

Mã số thuế: ..............................

Địa chỉ: ..............................

Đại diện: ..............................Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số .............................., ký hiệu .............................., ngày .............................., mã cơ quan thuế ..............................

Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết sai đơn giá

Cụ thể như sau:

1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số ................, ký hiệu .............., ngày ................

Tên hàng hoá dịch vụ	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Tiền thuế	Tổng thanh toán

2. Nội dung đúng theo thỏa thuận:

Tên hàng hoá dịch vụ	ĐVT	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền	Tiền thuế	Tổng thanh toán

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

Do hóa đơn viết đơn giá sai thấp hơn thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế số ............nên bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số ............, ký hiệu ...........vào ngày.......... để điều chỉnh tăng đơn giá của ................., cụ thể:

Tên hàng hoá dịch vụ	Đơn giá	Thành tiền	Tiền thuế	Tổng thanh toán
Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số 1 ký hiệu ....số ..... ngày ...tháng ...năm 2022

- Số tiền điều chỉnh sẽ được hai bên thực hiện kê khai hạch toán theo quy định.

- Bên mua sẽ thanh toán nốt số tiền tăng thêm............ cho bên bán

- Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

7. Mẫu biên bản điều chỉnh mã số thuế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------------
BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
(Số: ..................)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số .............ký ngày ...........

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ

Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày ...tháng ...năm 2022 hai bên chúng tôi gồm có:

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY....................

Mã số thuế :................................

Địa chỉ : ...............................

Đại diện: Ông...............................Chức vụ: Giám đốc

Đơn vị mua hàng: CÔNG TY .......................

Mã số thuế : .......................

Địa chỉ : ....................................
Đại diện: .................... Chức vụ: Giám đốc

Hai bên thống nhất lập biên bản để điều chỉnh hoá đơn số ................, ký hiệu .............., ngày ..........., mã cơ quan thuế ..................

Lý do điều chỉnh: Hóa đơn điện tử viết mã số thuế người mua

Cụ thể như sau:

1. Nội dung đã ghi sai: tại hóa đơn số ..............., ký hiệu .................., ngày ................

Mã số thuế: 0106325264

2. Nội dung đúng theo đăng ký doanh nghiệp:

Mã số thuế: 0106325246

3. Hai bên thống nhất điều chỉnh như sau:

Điều chỉnh Mã số thuế người mua cho hóa đơn Mẫu số ....ký hiệu .......số .......... ngày ...tháng ...năm 2022 từ “...............” thành mã số thuế “............”

Bên bán sẽ xuất hóa đơn điều chỉnh số ..............., ký hiệu .............. vào ngày ........... để điều chỉnh mã số thuế người mua, rồi giao hóa đơn điều chỉnh cho bên mua

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau..

BÊN MUA
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

BÊN BÁN
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

8. Biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 78

Hiện nay, thông tư 78 là thông tư mới nhất được ban hành quy định hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực ngày 01/07/2022. Tuy nhiên thông tư vẫn chưa có hiệu lực nên những biên bản theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành quy định về hóa đơn vẫn được sử dụng.

Mời bạn đọc tham khảo biên bản đang được sử dụng hiện hành sau nhé.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số:......../BBTHHĐ

– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày ...... chúng tôi gồm có:

BÊN MUA: CÔNG TY................................................................

Địa chỉ: ......................................................................................

Mã số thuế: ............................

Người đại diện: .......................

Chức vụ: ....................................................................................

BÊN BÁN: CÔNG TY ................................................................

Địa chỉ: .......................................................................................

Mã số thuế: .....................................

Người đại diện: ...............................

Chức vụ: .........................................

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:

1. Hoá đơn bị huỷ số: ........, ký hiệu .........., số .........do CÔNG TY ............... phát hành ngày .............................

2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:

STT	Tên hàng hoá, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
1	...................................	................	...	...............	.................
Cộng tiền hàng: .......................
Thuế suất GTGT: ............, Tiền thuế GTGT: .............
Cộng tổng thanh toán: ............................... Số tiền viết bằng chữ: ...............................................................

3. Lý do huỷ hoá đơn: Không thực hiện hợp đồng mua bán nữa

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

9. Mẫu biên bản điều chỉnh do sai tên, địa chỉ công ty

Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn do ghi sai tên và địa chỉ công ty. Mẫu đơn này giúp cho người dùng có thể đính chính lại các thông tin sai sót và được sự thỏa thuận, đồng ý giữa các bên. Mời bạn đọc tham khảo mẫu này nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
.......	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số…………….	……, ngày … tháng … năm …….

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính

Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại văn phòng Công ty…………, chúng tôi gồm có:

Bên A: Công ty .............................................

Do ông: …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.

Địa chỉ: ……………………………….

Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………

Mã số thuế: …………………………

Bên B: …………………………………………….

Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.

Địa chỉ: ………………..

Điện thoại: ……………; Email: …………………

Mã số thuế: ……………..

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số………., ký hiệu………ngày ……….đã kê khai vào kỳ Quý ………., cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ công ty mua hàng.

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

Địa chỉ: ........................................................................................

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU:

Địa chỉ: ........................................................................................

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A	ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)	(Ký, ghi rõ họ tên)

10. Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh Hóa đơn điện tử

Một số những lưu ý cho bạn đọc khi lập biên bản điều chỉnh Hóa đơn điện tử như sau:

- Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày.

- Nội dung trên biên bản điều chỉnh:

Điều chỉnh hóa đơn số… ngày tháng lập, ký hiệu …. xuất hóa đơn điều chỉnh số ….ngày tháng… ký hiệu … Nội dung điều chỉnh.
Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập BBĐC hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập BBĐC và không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Trên đây là Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 70 mới nhất 2025. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.

Tham khảo thêm

Đánh giá bài viết

7 48.607

Chia sẻ:

Nguyễn Toàn
Ngày: 02/08/2025

Tải về

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót 2025

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :