Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2025 mới nhất

Hoa Tiêu xin chia sẻ tới các bạn Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2025 mới nhất được ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Khi bạn chạy một chương trình khuyến mại thì cần gửi thông báo thực hiện khuyến mại lên cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là mẫu thông báo khuyến mại chi tiết nhất được hướng dẫn Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại. Mời các bạn tham khảo.

1. Thông báo thực hiện khuyến mại là gì?

Khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.

Thông báo thực hiện khuyến mãi là biểu mẫu thủ tục hành chính mà các thương nhân cần lập để báo cáo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.

Thông báo thực hiện khuyến mãi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về nội dung, thời gian, địa điểm và các điều khoản của chương trình khuyến mại, nhằm đảm bảo rằng hoạt động khuyến mại được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Thông báo sẽ giúp cho cơ quan nhà nước và người tiêu dùng nắm rõ thông tin về chương trình khuyến mại, tránh trường hợp doanh nghiệp lợi dụng để gian lận hoặc gây hiểu nhầm cho khách hàng. Đồng thời việc thông báo sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật, tránh các hình thức xử phạt hành chính.

Đặc biệt, việc thông báo khuyến mại giúp tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp, khuyến khích các doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

2. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại (áp dụng từ 1/12/2024)

Nghị định 128/2024/NĐ-CP đã ban hành mẫu thông báo thực hiện khuyến mại mới, thay thế cho Mẫu số 01 được ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định 81/2018/NĐ-CP trước đó.

Kể từ ngày 01/12/2024 khi Nghị định 128 2024 có hiệu lực, thương nhân lưu ý khi thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại cần sử dụng mẫu thông báo sau:

3. Các trường hợp phải thực hiện thông báo khuyến mại

Tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm a Khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP) quy định các hình thức khuyến mại phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại hiện nay, bao gồm:

• Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại;
• Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
• Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã thông báo (khuyến mại bằng hình thức giảm giá);
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

Bên cạnh đó, thương nhân không phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo thực hiện khuyến mại khi:

• Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại theo quy định có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
• Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

4. Thủ tục thông báo chương trình khuyến mại

4.1. Thời hạn nộp thông báo chương trình khuyến mại

Thông báo chương trình khuyến mại phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại, căn cứ theo:

- Căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện;

- Căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp;

- Căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

4.2. Cách thức nộp thông báo chương trình khuyến mại

Thương nhân được lựa chọn một trong các cách thức thông báo sau:

- Nộp 01 mẫu thông báo qua đường bưu điện đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;

- Nộp 01 mẫu thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại;

- Nộp 01 mẫu thông báo qua thư điện tử kèm chữ ký điện tử hoặc kèm bản scan Thông báo thực hiện khuyến mại có chữ ký và đóng dấu của thương nhân đến địa chỉ thư điện tử đã được các Sở Công Thương công bố;

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Sở Công Thương cung cấp.

5. Nội dung thông báo thực hiện hoạt động khuyến mại

Những nội dung mà thông báo thực hiện hoạt động khuyến mại phải có như sau:

- Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;

- Tên chương trình khuyến mại;

- Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);

- Hình thức khuyến mại;

- Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;

- Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);

- Thời gian thực hiện khuyến mại;

- Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);

- Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;

- Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại.

- Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.

Trên đây là Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại 2025 mới nhất và các quy định liên quan. Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết liên quan khác trong mục Biểu mẫu: Thủ tục hành chính nhé.

• Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại
• Mẫu thông báo kinh doanh hoạt động lữ hành
• Mẫu thông báo thu hồi đất