Mẫu sổ theo dõi kỷ luật

Trong công tác quản lý nhân sự tại mỗi doanh nghiệp, việc xây dựng và duy trì một môi trường làm việc văn minh, kỷ cương luôn là yếu tố nền tảng để phát triển bền vững. Để giúp bộ phận hành chính - nhân sự dễ dàng theo dõi, tổng hợp tình hình chấp hành nội quy của đội ngũ lao động, Mẫu sổ theo dõi kỷ luật chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực và không thể thiếu.

Cuốn sổ này được thiết kế khoa học, rõ ràng theo thể thức hành chính với đầy đủ các danh mục quản lý cốt lõi bao gồm: số thứ tự, số quyết định, ngày ban hành, hình thức xử lý, thời gian thử thách cụ thể và các cá nhân liên quan. Thông qua dữ liệu được cập nhật định kỳ theo tháng, theo quý và theo năm, ban lãnh đạo có thể dễ dàng nắm bắt bức tranh toàn cảnh về kỷ luật lao động trong đơn vị. Sổ theo dõi không chỉ giúp thống kê chính xác những nhân sự vi phạm, tần suất tái phạm mà còn làm rõ nguyên nhân, lý do bị xử lý, từ đó đưa ra những điều chỉnh nhân sự hợp lý và khách quan, mời các bạn cùng tham khảo mẫu sổ trong bài viết dưới đây của Hoatieu.vn.

• Mẫu thông báo về việc xem xét xử lý kỷ luật lao động
• Mẫu quyết định xử lý kỷ luật
• Mẫu biên bản xử lý vi phạm kỷ luật lao động

1. Sổ theo dõi kỷ luật là gì?

Sổ theo dõi kỷ luật được dùng để theo dõi quá trình kỷ luật nhân viên theo tháng, quý hoặc năm của doanh nghiệp. Thông qua sổ theo dõi giúp người quản lý có thể đánh giá những nhân viên bị khiển trách, kỷ luật một cách trung thực, khách quan nhất.

Sổ theo dõi bao gồm các nội dung liên quan đến số quyết định của văn bản quyết định kỷ luật/xử phạt, ngày ban hành quyết định, hình thức xử lý, thông tin cá nhân người bị xử lý, thời gian thử thách (thời gian nhân viên vẫn đang trong quá trình bị kỷ luật có tiến bộ hay không) và đánh giá theo dõi nhân viên bị xử kỷ luật của người được giao nhiệm vụ.

2. Mẫu sổ theo dõi kỷ luật

Sổ theo dõi kỷ luật trong doanh nghiệp có thiết kế đơn giản, khi điền thông tin trên sổ cần điền ngắn gọn, đầy đủ thông tin về cá nhân được theo dõi kỷ luật.

3. Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, khi xử lý kỷ luật cá nhân, cần chú ý các nguyên tắc sau:

- Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;

- Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;

- Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa.

- Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.

Lưu ý: Công ty cổ phần không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định. 

Hình thức xử lý kỷ luật người lao động trong doanh nghiệp:

- Khiển trách;

- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng;

- Cách chức;

- Sa thải.

Tuyệt đối không được áp dụng biện pháp gây xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động; hoặc, dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động.

Mời các bạn theo dõi các bài viết hữu ích khác tại mục Biểu mẫu nhé.