Mẫu thẻ kho (sổ kho) mới nhất 2026

Mẫu thẻ kho, sổ kho mới nhất năm 2026 quy định như thế nào? Mẫu thẻ kho (sổ kho) đang áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế có khác mẫu thẻ kho (sổ kho) dành cho chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ không? Mời bạn đọc tham khảo các mẫu thẻ kho, sổ kho trong bài viết dưới đây của Hoatieu.vn để tìm mẫu phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

• Phiếu xuất kho
• Mẫu số S05-DNN: Sổ tiền gửi ngân hàng
• Hóa đơn bán hàng

Hoạt động rà soát, kiểm tra, quản lý hàng hóa trong kho rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Làm tốt công tác quản lý kho là một trong những quy trình cần thiết để đạt hiệu quả kinh doanh. Do đó, thẻ kho ra đời và nhanh chóng được ứng dụng phổ biến, giúp quản lý doanh nghiệp xử lý thông tin hàng xuất - nhập - tồn kho. Dưới đây là các mẫu thẻ kho đã được quy định theo văn bản quy phạm pháp luật.

1. Thẻ kho (sổ kho) là gì?

Thẻ kho hay sổ kho là văn bản bảng biểu được sử dụng nhằm phục vụ cho công việc kiểm soát hàng hóa trong kho của một doanh nghiệp. Thông qua thẻ kho (sổ kho), mọi thông tin biến động về hàng hóa, sản phẩm trong kho như thời gian, số lượng xuất kho, nhập kho, tồn kho được thể hiện rõ ràng, cụ thể. 

Sử dụng thẻ kho giúp nhân viên kế toán truy soát nhanh chóng biến động hàng hóa trong kho đã được ghi chép lại, dễ dàng nắm chi tiết số lượng hàng tồn kho thực tế, từ đó lên bảng báo cáo chi tiết về chi phí tồn kho, tính toán tổng lợi nhuận theo tháng, theo quý hoặc năm của công ty. Ngoài ra, thẻ kho còn phản ánh chính xác tình hình số lượng hàng hóa thực tế, lượng tồn kho cuối kỳ có trùng khớp với lượng nhập và xuất kho hay không. Áp dụng theo công thức:

Hàng tồn kho = SL tồn kho đầu kỳ (hoặc SL hàng nhập đầu kỳ + SL tồn kho kỳ trước) - SL đã xuất.

Thẻ kho (sổ kho) không phải là loại giấy tờ bắt buộc được các cơ quan thuế, quản lý hành chính hoặc các cơ quan có liên quan đến quản lý hoạt động kinh doanh kiểm tra, cũng không bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng. Nhưng đây là văn bản quan trọng giúp người quản lý kiểm soát và tính toán hiệu quả hoạt động của cơ sở sản xuất, doanh nghiệp.

Nội dung chính của thẻ kho (sổ kho) gồm:

- Phần tiêu đề: tên công ty/doanh nghiệp, địa chỉ.

- Phần thông tin thẻ kho:

+ Ngày lập thẻ, số thẻ, người đại diện lập thẻ.

+ Thông tin hàng hóa: tên sản phẩm, nhãn hiểu, mã sản phẩm (nếu có), thương hiệu, loại  số hiệu.

+ Đơn vị tính (chiếc, cái, met, sợi...)

- Phần bảng biểu số liệu: thể hiện chi tiết nội dung xuất - nhập - tồn kho, thời gian xuất nhập kho thể hiện sự biến động của hàng hóa theo tháng hoặc theo quý.

- Phần thông tin xác nhận: yêu cầu người lập bảng biểu (thủ kho), kế toán trưởng của doanh nghiệp và người đại diện pháp lý của doanh nghiệp ký xác nhận nội dung chính xác, làm căn cứ pháp lý để lưu sổ kho

2. Mẫu số S08-DNN - Thẻ kho (sổ kho) theo Thông tư 133

Mẫu số S08-DNN: Thẻ kho (sổ kho) được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mẫu thẻ kho, sổ kho được dùng để theo dõi việc xuất, nhập kho của đơn vị doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu thẻ kho, sổ kho tại đây.

=> Mẫu thẻ kho (sổ kho) theo thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

3. Mẫu thẻ kho (sổ kho) theo Thông tư 200

Mẫu số S12-DN - Thẻ kho (sổ kho) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC dùng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn, kho từng thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định số lượng tồn kho dự trữ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.

=> Mẫu thẻ kho (sổ kho) theo Thông tư 200 áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

Mời bạn đọc đón xem các bài viết hữu ích khác tại mục Biểu mẫu: Thuế - Kế toán - Kiểm toán của Hoatieu.vn