Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng 2024

Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại việc bàn giao công trình hoàn thành được đưa vào sử dụng. Mẫu biên bản nêu rõ công trình hạng mục, địa điểm xây dựng, thời gian bàn giao, nội dung bàn giao... Hoatieu.vn mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng tại đây.

1. Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành là gì?

Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng là mẫu dùng khi khi công trình đã hoàn thành và đã nghiệm thu, đủ điều kiện đi vào hoạt động, bên thi công sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư, biên bản bàn giao công trình nhằm ghi lại quá trình bàn giao và xác nhận việc giao nhận của cả hai bên. Dưới đây là Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

2. Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng

Mẫu biên bản bàn giao đưa vào sử dụng theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng. Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng gồm các nội dung cơ bản như: Tên công trình hoặc hạng mục công trình; địa điểm xây dựng; thời gian, địa điểm bàn giao, đại diện các thành phần tham gia bàn giao, các tài liệu làm căn cứ bàn giao,...

Lưu ý rằng thành phần ký biên bản bàn giao đưa vào sử dụng gồm: Bên giao - Ban quản lý đầu tư và xây dựng dự án, Bên nhận - Đơn vị tiếp nhận dự án, Nhà thầu thi công công trình.

Hoatieu.vn mời các bạn tải về mẫu biên bản chuẩn file Word, PDF theo đường liên kết trong bài hoặc tiến hành trực tiếp chỉnh sửa trên trang mẫu tại đây. Mời các bạn cùng tham khảo.

3. Những lưu ý khi làm biên bản bàn giao công trình

• Thông tin về công trình bàn giao:

Cần ghi rõ chi tiết về tên công trình (hạng mục công trình) bàn giao, địa điểm xây dựng, thời gian và địa điểm bàn giao cụ thể. Thông tin cần chính xác và chi tiết để việc quản lý hồ sơ xây dựng được rõ ràng, minh bạch, dễ truy cứu và xử lý các vấn đề xảy ra (nếu có) với công trình khi đưa vào sử dụng.

• Thành phần tham gia bàn giao công trình:

Biên bản bàn giao công trình sẽ gồm sự tham gia của bên nhận và bên giao công trình cũng như cần có bên chứng kiến bàn giao. Bên nhận sẽ là chủ đầu tư, bên giao sẽ là đơn vị thi công và bên chứng kiến là đơn vị tư vấn thiết kế công trình hoặc có thể thêm các đơn vị chứng kiến, đơn vị khách mời khác.

Sự có mặt đầy đủ của các bên có liên quan đến công trình xây dựng ký xác nhận trong biên bản sẽ đảm bảo được trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên khi giải quyết các vấn đề phát sinh về công trình xây dựng (nếu có) trước pháp luật.

• Nội dung bàn giao cần chi tiết:

Liệt kê đầy đủ, chi tiết rõ ràng về tất cả những thông tin liên quan đến công trình thực hiện bàn giao như: tài liệu làm căn cứ bàn giao (giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu công trình…); quy mô và chất lượng xây dựng của công trình; các hồ sơ, thiết bị bàn giao kèm theo. Các nội dung này cần tuân thủ đúng pháp luật quy định khi thực hiện bàn giao công trình xây dựng.

• Ghi rõ thỏa thuận về trách nhiệm của mỗi bên:

Các bên sẽ thống nhất và thoả thuận về trách nhiệm của mỗi bên theo đúng chức năng công việc của mình và ghi vào biên bản. Đây là điểm quan trọng không thể thiếu trong biên bản bản giao này và là căn cứ để làm rõ trách nhiệm của mỗi bên khi công trình gặp sự cố phát sinh.

• Chữ ký và số bản của biên bản được lập ra:

Mỗi bên tham gia bàn giao công trình phải giữ 01 bản chính của biên bản với chữ ký tươi của các bên liên quan trong buổi bàn giao. Biên bản copy sẽ không có giá trị pháp lý. Vì vậy, số bản của biên bản bàn giao công trình được lập phải từ 02 bản. Đây là căn cứ để chứng minh công trình xây dựng đã hoàn thành, được nghiệm thu hoàn chỉnh và có thể đưa vào sử dụng cũng như bảo vệ quyền lợi của mỗi bên khi có vấn đề liên quan đến pháp lý.

4. Hồ sơ bàn giao công trình đưa vào sử dụng 2024

Hồ sơ phụ vụ quản lý, vận hành và bảo trì công trình được quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP. Theo đó, chủ đầu tư bàn giao công trình đưa vào sử dụng cho chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ gồm có các loại giấy tờ như sau:

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình và Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng.

- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng công trình.

- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư xác nhận (có danh mục bản vẽ kèm theo) và các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.

- Bản vẽ hoàn công (có danh mục bàn vẽ kèm theo).

- Các kết quả quan trắc, kiểm định chất lượng công trình, thử nghiệm khả năng chịu lực kết cấu công trình (nếu có) trong quá trình thi công, danh mục các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế và các tài liệu khác có liên quan.

- Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình.

- Quy trình vận hành, khai thác công trình (nếu có); quy trình bảo trì công trình.

- Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có).

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng của chủ đầu tư. Phụ lục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục (nếu có).

- Thông báo chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng (nếu có).

- Ngoài ra, các bên có thể lập biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng để đảm bảo quyền và lợi ích của mỗi bên.

5. Quy định về bàn giao công trình đưa vào sử dụng

Để có thể thực hiện thủ tục bàn giao công trình xây dựng đưa vào sử dụng thì cần phải tuân thủ theo các quy định của Luật xây dựng và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Quy định về bàn giao công trình đưa vào sử dụng được thực hiện theo Điều 124 Luật xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 46 Điều 1 Luật xây dựng sửa đổi năm 2020) như sau:

1. Việc bàn giao công trình xây dựng phải tuân thủ các quy định sau:

• Đã thực hiện nghiệm thu công trình xây dựng theo đúng quy định của pháp luật về xây dựng;
• Bảo đảm an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng.
• Đối với dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, có thể bàn giao toàn bộ hoặc một số công trình thuộc dự án để đưa vào sử dụng nhưng trước khi bàn giao phải hoàn thành đầu tư xây dựng bảo đảm đồng bộ hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội theo phân kỳ đầu tư, thiết kế xây dựng đã được phê duyệt, bảo đảm kết nối với hạ tầng kỹ thuật chung của khu vực, phù hợp với nội dung dự án và quy hoạch đã được phê duyệt.

2. Chủ đầu tư có trách nhiệm tiếp nhận công trình theo đúng hợp đồng đã ký kết với nhà thầu. Người tham gia bàn giao công trình phải chịu trách nhiệm về sản phẩm do mình xác nhận trong quá trình bàn giao công trình xây dựng. Trường hợp chủ đầu tư không đồng thời là người quản lý sử dụng công trình thì chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao công trình xây dựng cho chủ quản lý sử dụng công trình sau khi đã tổ chức nghiệm thu công trình xây dựng. Việc bàn giao công trình xây dựng phải được lập thành biên bản.

3. Khi bàn giao công trình xây dựng, nhà thầu thi công xây dựng phải giao cho chủ đầu tư các tài liệu gồm bản vẽ hoàn công, quy trình hướng dẫn vận hành, quy trình bảo trì công trình, danh mục các thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ thay thế và các tài liệu cần thiết khác có liên quan.

4. Trường hợp chưa bàn giao được công trình cho chủ quản lý sử dụng thì chủ đầu tư có trách nhiệm tạm thời quản lý, vận hành công trình xây dựng.

5. Đối với dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, ngoài quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 124 Luật xây dựng 2014, chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao công trình hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội và các công trình khác theo quy định của Chính phủ.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục xây dựng nhà đất trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu bảng tiến độ thi công công trình
• Mẫu báo cáo quyết toán công trình