Giấy xác nhận dân sự 2024 mới nhất (5 mẫu)

Mẫu đơn xin xác nhận dân sự hay Giấy xác nhận dân sự của được sử dụng trong các trường hợp cần xác nhận quyền dân sự cho bản thân để chứng minh về lý lịch cá nhân. Mẫu đơn xin xác nhận này nhằm đảm bảo không vi phạm những chủ trương, chính sách của Đảng, không có tiền án tiền sự trong thời gian thường trú tại địa phương.

Mời các bạn tham khảo và download đơn xin xác nhận dân sự file word/pdf; mẫu giấy xác nhận dân sự đi làm; mẫu giấy xác nhận nhân sự của công an xã, phường... miễn phí tại đường link trong bài viết.

Giấy xác nhận dân sự (đơn xin xác nhận dân sự) là loại giấy tờ quan trọng cần có trong các hồ sơ xin việc, đặc biệt trong xuất khẩu lao động nước ngoài. Mẫu dùng để xác nhận rằng cá nhân có hoặc lưu trú tại địa phương để chứng minh nhân thân trong các sự việc, hành vi đó và chứng minh việc tham gia, tuân thủ các quy định của pháp luật hoặc xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân,... hay còn được hiểu là xác thực cá nhân có chấp hành hay quy phạm các quy định của pháp luật tại địa phương cư trú.

1. Giấy xác nhận dân sự là gì?

Giấy xác nhận dân sự là một loại giấy ghi nhận và xác thực việc cá nhân đó có chấp hành các quy định pháp luật tại nơi địa phương cư trú ví dụ như vấn đề tiền án tiền sự, có thuộc trường hợp cấm đi khỏi nơi cư trú không?,… giấy tờ này thường được sử dụng trong khi xin việc, bổ sung hồ sơ tốt nghiệp.

Xin giấy xác nhận dân sự đi làm

Khi đi xin việc làm một số công ty thường yêu cầu người xin việc phải có giấy xác nhận dân sự nộp kèm theo hồ sơ xin việc vì vậy nhiều người băn khoăn khoăn về việc xin giấy xác nhận như thế nào?

Giấy xác nhận dân sự là cơ sở để các nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin cá nhân của một người có chấp hành tốt các quy định của pháp luật, đảm bảo không vi phạm pháp luật và không có tiền án, tiền sự. Tuy nhiên hiện nay pháp luật không có quy định về giấy này nên một số cơ quan công an có thể từ chối cấp, trường hợp này thì có thể thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp xin cấp tại sở tư pháp nơi có hộ khẩu thường trú.

2. Xin giấy xác nhận dân sự ở đâu?

Giấy xác nhận dân sự là loại giấy tờ cần thiết khi công dân muốn tham gia vào thị trường lao động, tuy nhiên loại giấy tờ này lại ít được sử dụng và không được nhắc đến nhiều trong đời sống nên hầu như mọi người không quan tâm đến loại giấy này. Vậy giấy xác nhận dân sự do cơ quan nào cấp và người dân cần đến đâu để xin giấy xác nhận dân sự?

Tùy từng trường hợp cụ thể mà công dân sẽ đến xin giấy xác nhận dân sự ở Sở tư pháp hoặc tại cơ quan Công an xã, phường, thị trấn. 

- TH1: Xin giấy xác nhận dân sự tại cơ quan Công an xã, phường, thị trấn.

• Nếu nội dung xác nhận của bạn liên quan tới nhân thân, quá trình cư trú tại địa phương không vi phạm pháp luật thì công an xã/phường có thẩm quyền xác nhận. Vì công an xã/phường là người nắm tình hình an ninh trật tự tại địa phương, cư trú của công dân.

- TH2: Xin giấy xác nhận dân sự ở Sở tư pháp.

• Trường hợp bạn cần xác nhận từ trước tới nay bạn không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp,… thì bạn phải xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại sở tư pháp.

Sau khi công dân nộp đơn xin xác nhận dân sự và cơ quan công an xác minh về nội dung cá nhân muốn xác nhận là đúng theo quy định định pháp luật thì cá nhân sẽ được đại diện cơ quan công an xác nhận vào giấy xác nhận dân sự đó. Việc xin giấy xác nhận này người dân sẽ tiến hành xin tại cơ quan công an quản lý địa bàn gần nhất hoặc Ủy ban Nhân dân xã, phường nơi thường trú, tạm trú và thường sẽ được giải quyết nhanh chóng trong ngày làm việc.

3. Giấy xác nhận dân sự 2023 thực tế số 1

Dưới đây là một mẫu xác nhận dân sự viết tay có thật trong thực tế do HoaTieu sưu tầm được, mời các bạn tham khảo.

4. Đơn xin xác nhận dân sự số 2

Mẫu đơn xin xác nhận dân sự mới nhất

Nội dung chi tiết của Đơn xin xác nhận dân sự/ mẫu đơn xin xác nhận của công an phường:

5. Mẫu giấy xác nhận dân sự đi làm số 3

6. Mẫu đơn xin xác nhận của UBND xã số 4

Đơn xin xác nhận của địa phương là một loại giấy tờ cần được xác thực về mặt pháp lý; yếu tố xác thực của giấy này chính là con dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi có thẩm quyền xác thực các yếu tố cho một cá nhân.

Khi được xác nhận bởi địa phương thì chắc chắn rằng một văn bản của cá nhân sẽ có giá trị pháp lý và được pháp luật công nhận. Trong rất nhiều trường hợp đòi hỏi cá nhân cần phải gửi kèm theo mẫu đơn xin xác nhận của địa phương để được chấp thuận cho một mục đích nào đó.

7. Giấy xác nhận nhân sự của công an xã phường số 5

8. Cách viết đơn xin xác nhận dân sự

Thông tin gia đình

Ngoài ra còn có thêm những thông tin xung quanh như : thông tin của gia đình, bao gồm thông tin của bố, mẹ và thông tin về chồng vợ… Tất cả những nguồn thông tin đó được viết và liệt kê theo motip: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở, nghề nghiệp và cách thức liên hệ.

Nguyện vọng người làm đơn

Phần cuối cùng của giác xác nhận nhân sự là Nguyện vọng của người làm đơn.

Người lao động cần trình bày lí do, nguyện vọng xin giấy xác nhận nhân sự và cam kết những thông tin đã khai trên là đúng sự thật, đồng thời cũng xác nhận bản thân người làm đơn sẽ không vi phạm pháp luật và quy định địa phương nơi đang sống và làm việc. Nếu như những thông tin có sai sót hoặc sửa đổi, người lao động cần nhanh chóng thay đổi và sửa chữa để tránh mất thời gian về thủ tục giấy tờ.

Sau đó, kí rõ ràng họ tên và gửi tới công an địa phương xin xác nhận và cho dấu cùng với chữ kí.

Sau khi làm xong giấy, ứng viên mang ra phường, xã để xin xác nhận
Trên đây là một số thông tin rất cơ bản có liên quan tới mẫu giấy xác nhận nhân sự mà những người lao động có thể tham khảo, tìm hiểu và áp dụng khi cần. Song, trong một bộ hồ sơ, người lao động còn cần thêm nhiều giấy tờ cần thiết khác để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà tuyển dụng.

Vì vậy, hi vọng, thông tin về giấy xác nhận nhân sự này hữu ích đến cho những người lao động đã, đang và sẽ chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc, đặc biệt là lao động làm việc tại nước ngoài.

9. Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận dân sự

Công dân khi xin cấp giấy xác nhận dân sự tại cơ quan công an hoặc Ủy bản nhân dân xã, phường, thị trấn cần mang theo những loại giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ tùy nhân (chứng minh nhân dân / Căn cước công dân người xin cấp);
• Sổ hộ khẩu thường trú/ giấy xác nhận tạm trú tạm vắng tại địa phương đó;
• Ảnh 04 cm x 6 cm;
• Đơn xin xác nhận dân sự.

10. Thủ tục xin giấy xác nhận dân sự

Khi cá nhân có mong muốn, yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho mình một vấn đề dân sự như việc cá nhân có hoặc không có tham gia một sự việc, hành vi đã xảy ra trên thực tế trong thời gian cá nhân sinh sống, chấp hành các chủ trường của Đảng, Nhà nước và pháp luật, cư trú tại địa phương, việc các nhân tuân thủ, không vi phạm pháp luật, xác nhận lý lịch, thông tin cá nhân,… thì cá nhân sẽ làm Đơn xin xác nhận dân sự gửi lên cho cơ quan công an cấp xã để thực hiện xác nhận.

Có rất nhiều trường hợp trên thực tế mà cá nhân có thể làm giấy xác nhận dân sự. Một số trường hợp cụ thể sau:

• Xác nhận việc cá nhân mất giấy tờ,
• Việc cá nhân chấp hành tốt các chủ trương, đường lối của Đảng, Nhà nước, tuân thủ pháp luật, bản thân luôn hoàn thành các nhiệm vụ địa phương giao, không vi phạm pháp luật và không có tiền án tiền sự.
• Xác nhận lý lịch, những thông tin cá nhân
• Liên quan tới nhân thân, ông bà, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân.

11. Lưu ý khi viết giấy xin xác nhận dân sự

Thông tin cá nhân

• Sinh ngày: Bạn ghi rõ ngày/tháng/năm sinh của mình.
• Thường trú tại: Ghi địa điểm bạn đang sinh sống
• Nơi công tác: Ghi địa chỉ nơi bạn đang làm việc.
• Họ và tên: Bạn điền chính xác tên của mình vào đơn, viết bằng chữ in hoa, có dấu.
• Nghề nghiệp: Ghi nghề nghiệp của bạn.

Thông tin về nhân thân của người làm đơn

• Bên cạnh đó, nếu người làm giấy xác nhận dân sự đã có gia đình, cần ghi rõ các thông tin liên quan đến vợ/chồng của mình, bao gồm những thông tin trên.
• Cũng tương tự như khi ghi thông tin về cá nhân, bạn hãy điền các thông tin của Bố/Mẹ vào trong mẫu đơn, ghi rõ họ tên, nơi thường trú, nơi công tác.

Lý do làm giấy xác nhận dân sự:

Sau khi hoàn tất các mục thông tin liên quan đến cá nhân và nhân thân, người làm đơn trình bày nguyện vọng của mình là xin cơ quan chính quyền xác nhận cho bản thân người làm đơn xin xác nhận dân sự không vi phạm những quy định của pháp luật và địa phương đang sống.

Cuối cùng, người làm đơn ký và ghi rõ họ tên vào đơn mình đã trình bày, gửi trực tiếp đơn lên chính quyền địa phương bạn muốn xin xác nhận để xin chữ ký và xác nhận.

Lưu ý: Đối với người trong quá khứ có phạm tội phải nhận án tích nay muốn xin xóa án để khỏi ảnh hưởng đến đời con cháu thì cần làm đơn xin xóa án tích khi có đủ điều kiện. Bên cạnh đơn xin xóa án tích, người làm giấy xác nhận dân sự cũng cần phải nắm vững các thủ tục xin xóa án tích.

12. Mẫu đơn xin xác nhận của địa phương

Những mẫu đơn cần xin xác nhận của địa phương thường là những trường hợp người làm đơn cần xin xác nhận dân sự, cần xác nhận tạm trú; xác nhận độc thân; xác nhận về cư trú; xác nhận về nhân thân,…

Cần lưu ý về cách trình bày khi viết mẫu đơn xin xác nhận của địa phương cư trú. Tùy theo những mục đích khác nhau thì đơn xin xác nhận của địa phương cư trú sẽ nêu lý do khác nhau, những nội dung cần có trong mẫu đơn bao gồm:

• Phần quốc hiệu và tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong đơn xin xác nhận địa phương cư trú;
• Tên của đơn: tùy thuộc vào nội dung và mục đích của đơn thì sẽ ghi cụ thể tên đơn ví dụ như đơn xin xác nhận dân sự; đơn xin xác nhận tạm trú;…
• Phần kính gửi: ở phần này sẽ kính gửi tên cơ quan; đơn vị có thẩm quyền giải quyết;
• Thông tin của cá nhân viết đơn xin xác nhận của địa phương cư trú như họ và tên; ngày tháng năm sinh; nguyên quán; dân tộc; địa chỉ thường trú; nơi công tác; số chứng minh nhân dân;…
• Nêu cụ thể lý do viết đơn xin xác nhận của địa phương nơi mà mình cư trú sau đó cá nhân sẽ cam đoan về những thông tin đã khai; ký tên vào đó và xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Trên đây là các mẫu giấy xác nhận dân sự 2024 mới nhất và các quy định liên quan giúp bạn làm đơn xin xác nhận dân sự nhanh chóng, đúng theo quy trình thủ tục hành chính hiện hành. Nếu có thắc mắc nào trong quá trình thực hiện xin giấy xác nhận dân sự, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp nhanh nhất có thể.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu giấy xác nhận thân nhân
• Đơn xin xác nhận hộ khẩu
• Đơn xin xác nhận tạm trú