Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp 2026

Mẫu đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT mới nhất năm 2026

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

HoaTieu.vn xin giới thiệu tới các bạn Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp mà chúng tôi sưu tầm được. Mẫu đơn được sử dụng đối với học sinh, sinh viên đã tốt nghiệp bị mất hoặc hỏng văn bằng tốt nghiệp. Mời các bạn tham khảo.

Mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp 2026

1. Mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT
- 1.1. Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp số 1
- 1.2. Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp số 2
2. Mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng Đại học
3. Thủ tục xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp
4. Hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT
5. Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT ở đâu?
6. Xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp trực tuyến online

Dưới đây là một số mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp mới nhất được Hoa Tiêu tổng hợp cho các bạn cùng tham khảo và sử dụng. Các bạn hãy chắt lọc các thông tin cần thiết cũng như điều chỉnh các nội dung đó để phù hợp với mục đích sử dụng của bản thân mình.

1. Mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT

1.1. Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp số 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP LẠI BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP

................................................................. (*)

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo..............

Tôi tên là: (Viết chữ in hoa) ................................................................................................

Ngày sinh: ......./......./............. Giới tính: ................ Dân tộc: .............................................

Nơi sinh: (huyện, tỉnh) ........................................................................................................

Học sinh trường: (đúng tên trường trước đây theo học) ....................................................

.............................................................................................................................................

Đã tham dự kỳ thi tốt nghiệp năm: ......................................................................................

Lý do xin cấp lại: .................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Sở GD&ĐT cấp lại cho tôi bản sao bằng tốt nghiệp để sử dụng trong công việc.

Số lượng bản sao xin cấp lại: ..................... bản.

Ngày .......... tháng ......... năm 20........

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

1.2. Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp số 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THPT

Kính gửi: Sở GD&ĐT ..................

Tên tôi là:............................................................................................................................

Sinh ngày .......... tháng .......... năm ................. Nam (Nữ)............... Dân tộc:...................

Nơi sinh:............Xã:..................Huyện:.....................Tỉnh..................................................

Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú:........................................................................................

Nơi công tác (học tập):.......................................................................................................

Tôi là học sinh cũ của trường THPT:..................................................................................

Đã tham dự kì thi tốt nghiệp THPT khóa ngày .......... tháng .......... năm ..........................

Tại Hội đồng thi ................................................... Xếp loại tốt nghiệp:..............................

Lý do xin cấp bản sao:.......................................................................................................

...........................................................................................................................................

Vậy tôi viết đơn này kính xin Sở Giáo dục và Đào tạo................... cấp cho tôi bản sao bằng tốt nghiệp THPT.

Tôi xin nộp các giấy tờ sau để làm cơ sở cấp lại bản sao bằng:

Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp (có dán ảnh đóng dấu giáp lai).
Chứng minh thư nhân dân (xuất trình).
Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
02 ảnh cỡ (3x4) kiểu CCCD

Địa chỉ liên hệ:..................................................... Điện thoại:............................................

Tôi xin cam đoan những lời khai trên của tôi là hoàn toàn đúng sự thật. Nếu sai, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xác nhận của UBND xã (phường, thị trấn) hoặc của Nhà trường

............................................

Người viết đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

2. Mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng Đại học

Với mẫu đơn đề nghị cấp bản sao bằng Đại học đơn giản dưới đây, các bạn có thể tải về file Word, PDF theo đường liên kết trong bài viết hoặc trực tiếp sử dụng, chỉnh sửa các thông tin vào mẫu ngay trên trang của Hoatieu.vn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP

Kính gửi:	- Hiệu trưởng Trường Đại học ...................;
	- Phòng Đào tạo Đại học.

Tôi tên là: ................................................................................ Nam (nữ): ..........................

Ngày sinh: ....................................... Nơi sinh: ....................................................................

Số CMND/CCCD:............................ Ngày cấp: ...../...../........... Nơi cấp: ............................

Trước đây tôi là sinh viên của Trường Đại học ...................................................................

Thuộc lớp: ............................. MSSV: ......................... Khóa học: ......................................

Ngành: .................................................................. Hệ đào tạo: ..........................................

Đào tạo tại: ..........................................................................................................................

Năm Tốt nghiệp: ................. Đã được cấp bằng ngày ........... tháng ........... năm ..............

Số hiệu bằng: .......................... Số vào sổ: ..................... Xếp loại TN: ...............................

Nay tôi làm đơn này đề nghị Nhà trường cấp cho tôi bản sao bằng tốt nghiệp.

Lý do:....................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Hồ sơ kèm theo:
- Photo CMND/CCCD;
- Photo bằng Tốt nghiệp hoặc bảng điểm (nếu có);
- Lệ phí cấp bản sao.

..............., ngày .... tháng .... năm 20.....

Người viết đơn

(Ký, ghi họ tên)

Thông tin liên hệ:

Số ĐTDĐ: ............................................................................................................................

Địa chỉ: ................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

3. Thủ tục xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp

Theo Khoản 2 và 3 Điều 31 Quy chế ban hành theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định như sau:

- Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định. Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc; ở đây chính là Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đã cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông.

- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

- Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu bản sao không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm b Khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

- Cơ quan có thẩm quyền cấp bảo sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do theo thời hạn quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này.

4. Hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Tùy vào quy định của riêng mỗi trường, hồ sơ xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT có thể sẽ khác nhau. Tuy nhiên, thông thường một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, thể hiện nguyện vọng của bạn.
CMND/CCCD hoặc bản sao có chứng thực: Đây là giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính của người xin cấp bản sao.
Bản sao (không cần chứng thực) bằng tốt nghiệp THPT (nếu có): Nếu bạn còn giữ bản sao bằng tốt nghiệp, hãy nộp kèm theo để thuận tiện cho việc đối chiếu và xác minh. (Không bắt buộc)
Sổ hộ khẩu (bản sao có chứng thực): Một số trường hợp có thể yêu cầu sổ hộ khẩu để xác định nơi cư trú và thẩm quyền giải quyết. (Tùy theo quy định của từng địa phương)

5. Xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT ở đâu?

Bạn có thể xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT tại Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn tốt nghiệp.

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 19 Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT quy định việc quản lý bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, quy định trên Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo bàn giao sổ gốc cấp văn bằng cho nhà trường, sau thời hạn trên nhà trường phải bàn giao lại sổ gốc cho Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Vì vậy, nhà trường nơi bạn tốt nghiệp sẽ thực hiện việc quản lý sổ gốc. Bạn có thể đến Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn tốt nghiệp để được cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc.

6. Xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp trực tuyến online

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (hoặc Dịch vụ công địa phương)

Bước 1: Đăng ký hoặc Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công.

Ví dụ: Cổng Dịch vụ Công Hà Nội, mục Dịch vụ Công trực tuyến, tên Thủ tục hành chính: Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc

Bước 2: Nhập thông tin và lưu hồ sơ

Bước 3: Gửi hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục đào tạo trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

Tham khảo thêm

Đánh giá bài viết

5 34.846

Chia sẻ:

Tran Thao
Ngày: 18/12/2025
Tham vấn:

Đinh Ngọc Tùng

Tải về

Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp 2026

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :

Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp 2026

277 KB 17/12/2024 4:10:00 CH

Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp (PDF)

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!