Cách viết đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên 2024

Cách viết đơn xin nghỉ học, xin phép nghỉ học - Trong quá trình học tập, vì một lí do nào đó mà học sinh, sinh viên không thể tới lớp một vài ngày thì sẽ phải viết đơn xin nghỉ học để gửi đến giáo viên chủ nhiệm. Tuy nhiên cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh có phần khác biết so với học sinh. Mời các bạn tham khảo hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh viết cho con và học sinh, sinh viên tự viết đúng chuẩn, thuyết phục nhất dưới đây.

1. Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học/giấy phép nghỉ học là một văn bản mà phụ huynh học sinh/sinh viên hoặc chính bản thân học sinh/sinh viên đó tự tay viết để xin được nghỉ học một hoặc nhiều ngày. Đơn xin phép nghỉ học có thể được viết tay hoặc soạn thành email để gửi trực tuyến. Người nhận đơn chính là các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban giám hiệu của nhà trường nơi học sinh/sinh viên đó đang theo học.

2. Khi nào phải viết đơn xin phép nghỉ học

Đôi khi vì một lý do nào đó như bị ốm, thiên tai bão lũ, công việc cá nhân mà bản thân, gia đình không thể sắp xếp được thì học sinh, sinh viên phải viết đơn xin nghỉ học và được sự đồng ý của giáo viên. Đối với sinh viên khi viết đơn mà được sự đồng ý của giáo viên thì bạn sẽ không bị trừ điểm chuyên cần.

Tuy nhiên bạn và phụ huynh đã viết đúng yêu cầu của đơn từ hay chưa? Nếu chưa biết hãy tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ học dưới đây nhé!

3. Khi nào phụ huynh nên viết Đơn xin nghỉ thay con?

Thông thường, việc viết Đơn xin nghỉ học sẽ do học sinh viết. Phụ huynh chỉ cần ký duyệt lý do được nêu trong đơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như con ở độ tuổi mầm non, cấp 1, thậm chí cấp 2, con ốm, gia đình có việc đột xuất, phụ huynh có thể là người đứng ra trực tiếp viết Đơn xin nghỉ học cho con.

Khi viết đơn, phụ huynh nên có lời lẽ nghiêm trang, thể hiện sự tôn trọng với các thầy cô giáo của con, trình bày rõ ràng, mạch lạc và có sức thuyết phục. Các trường hợp khác, học sinh nên là người viết đơn xin nghỉ học, có chữ ký xác nhận của phụ huynh học sinh.

4. Các lý do thường dùng để xin nghỉ học

Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do ấy chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng ấy sẽ bị tính là nghỉ học không xin phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:

• Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Khi bản thân chúng ta gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng… thì chắc chắn chúng ta cần nằm xuống giường, uống thuốc và nghỉ ngơi chứ không nên cố gắng đến trường. Nếu cố ép bản thân quá đà thì bạn vừa tăng thêm sự mệt mỏi cho mình mà vẫn không thể tập trung học hành hay nghe giảng được!
• Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể khi đó bạn không đau đớn hay khó chịu nhưng bác sĩ đã lên lịch hẹn thăm khám cho bạn vào hôm đó thì bạn nên tạm nghỉ học để đến bệnh viện để kiểm tra xem sức khỏe bản thân ra sao.

• Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: Bạn cũng nên xin tạm nghỉ học khi gia đình bạn có những việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: chuyện hiếu, chuyện hỉ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có người ốm nặng cần người chăm sóc/túc trực ngày đêm…
• Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Các thầy cô thường không thích lý do xin nghỉ này của học sinh/sinh viên vì họ quan niệm rằng việc học vẫn quan trọng hơn việc chơi. Tuy nhiên, một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ xả hơi sau khoảng thời gian vùi đầu vào sách vở hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ sẽ viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ duyệt cho học sinh đó nghỉ.

5. Cách viết đơn xin nghỉ học của phụ huynh cho con

Để viết một đơn xin nghỉ học cho con, phụ huynh cần tuân theo các nguyên tắc soạn thảo, tránh các lỗi về chính tả, nêu lí do thuyết phục. 

Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ học do phụ huynh viết đúng chuẩn nhất. Mời các bạn tham khảo:

6. Cách viết đơn xin nghỉ học của học sinh, sinh viên

Mẫu đơn nghỉ học nêu rõ các thông tin bao gồm:

• Thông tin của học sinh xin nghỉ học
• Thời gian xin nghỉ học
• Lý do xin nghỉ học
• Lời cam kết và chữ ký của học sinh cũng như phụ huynh học sinh xác định việc nghỉ học của học sinh.

Khi được ban giám hiệu, thầy cô giáo chủ nhiệm đồng ý thì bạn mới có thể nghỉ buổi học đó. Còn nếu không bạn sẽ bị đánh dấu là nghỉ học không lý do và bạn sẽ bị phạt và viết bản kiểm điểm tường trình.

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

Loại văn bản này không có yêu cầu quá khắt khe. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo một lá đơn sạch sẽ, bố cục và thông tin rõ ràng. Nó thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng người nhận đơn là giáo viên của bạn. Ngoài các thông tin cá nhân bắt buộc phải có thì lý do nghỉ học là quan trọng nhất.

Nếu là nghỉ ốm thì không có gì để nói, nhưng nếu là lý do không tiện nói, bạn có thể tham khảo một số lý do xin phép nghỉ học thuyết phục nhất dưới đây:

- Gia đình em ngày mai có lễ cúng tế, em không thể vắng mặt trong phần lễ. Vậy em xin phép được nghỉ học một ngày và sẽ trở lại trường ngay hôm sau.

- Do bố em phải nhập viện mà chưa sắp xếp được người chăm nên em phải vào viện 1 ngày với bố. Em viết đơn xin được nghỉ học 1 ngày. Hôm sau em sẽ chép bài và học bài đầy đủ.

- Gia đình em có kế hoạch đi du lịch vào cuối tuần tới. Nên em viết đơn xin được nghỉ học 2 ngày cuối tuần. Em xin hứa sẽ học và chép bài đầy đủ mà không làm ảnh hưởng đến học tập của mình.

Mẫu Đơn xin phép nghỉ học

- Phần đầu luôn phải có quốc hiệu, tiêu ngữ:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

- Tên đơn:

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

- Đơn được gửi cho ai, vì là đơn xin nghỉ học nên bạn phải gửi cho giáo viên chủ nhiệm cùng các thầy cô bộ môn, đặc biệt lưu ý vì bạn là học trò bề dưới nên phải sử dụng từ ngữ trang trọng tôn kính:

Kính gửi: Thầy/cô chủ nhiệm cùng toàn thể các thầy/ cô giáo bộ môn phụ trách lớp....

- Phần nội dung đơn, cần có đầy đủ thông tin của bạn, mục đích viết đơn, lí do xin nghỉ, cam kết, cảm ơn và ký tên:

Em tên là: ...................................................................................................

Học sinh lớp: ..............................................................................................

Em viết đơn này xin phép được nghỉ học từ ngày ........ đến ngày ............

Lí do: ..........................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Em hứa sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.

Kính mong các thầy cô cho em nghỉ buổi học này!

Em xin chân thành cảm ơn!

Lưu ý:

• Xác nhận họ và tên người làm đơn.
• Xác nhận lớp đang theo học.
• Lý do xin nghỉ học.
• Thời gian xin nghỉ học.

Để viết đơn xin nghỉ học vừa đúng mẫu lại vừa thuyết phục được người đọc ngoài việc tuân thủ các bước viết đơn xin nghỉ học đúng quy định, các bạn nên chú ý đến phần trình bày của giấy phép xin nghỉ học và đặc biệt là phần lý do xin nghỉ học. Đây chính là phần quan trọng nhất mà thầy cô sẽ chú ý khi đọc lá đơn xin nghỉ học viết tay của bạn. Các bạn nên trình bày đúng lý do chính đáng mà mình viết đơn xin nghỉ và kèm theo lời xin phép của phụ huynh nữa là bạn đã có một lá đơn xin nghỉ học thuyết phục rồi đấy.

Tuy nhiên xin nghỉ học cũng như nghỉ việc, các bạn cũng cần cân đối thật kỹ xem có nên nghỉ không, nếu không phải vì lý do sức khỏe không đảm bảo để có thể tiếp tục đi học được thì bạn mới nên xin nghỉ, bởi trên thực tế có nhiều trường hợp xin nghỉ học chỉ để đi chơi, đám cưới, ...

Chúc các bạn viết đơn thành công!

7. Một số mẫu đơn xin phép nghỉ học

Dưới đây là các mẫu đơn xin phép nghỉ học phổ biến nhất dành cho các cấp mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng, đại học. Các bạn tham khảo và tải về sử dụng phù hợp với hoàn cảnh của bản thân.

7.1. Đơn xin nghỉ học 1 ngày

Thông thường, học sinh muốn xin nghỉ một ngày có thể xin nghỉ bằng cách gọi điện thoại hoặc nhắn tin cho giáo viên chủ nhiệm. Tuy nhiên, đối với những gia đình muốn xin nghỉ một cách lịch sự nhất, hoặc đối với những trường lớp nghiêm khắc cần học sinh làm đúng quy định, thì đơn xin phép nghỉ học 1 ngày vẫn là một mẫu đơn rất cần thiết. Mời các bạn tham khảo mẫu đơn xin nghỉ học 1 ngày Hoatieu chia sẻ dưới đây.

7.2. Đơn xin nghỉ ốm dành cho học sinh, sinh viên

Đơn xin nghỉ ốm này cũng có thể áp dụng trong trường hợp học sinh nghỉ đi khám bệnh, hoặc ở nhà dưỡng bệnh. Nếu bạn có giấy chứng nhận khám chữa bệnh của bệnh viện thì đừng ngần ngại gửi kèm theo, đơn xin phép nghỉ học này sẽ càng thuyết phục hơn đó.

• Viết đơn xin nghỉ một buổi học

7.3. Đơn xin nghỉ học thêm

7.4. Đơn xin phép nghỉ học dành cho sinh viên

Đơn xin nghỉ học - Mẫu dành cho sinh viên

7.5. Mẫu đơn xin phép nghỉ học dành cho học sinh

Đơn xin nghỉ học

7.6. Đơn xin nghỉ học cho học sinh mẫu giáo

7.7. Giấy xin phép nghỉ học

Giấy xin phép nghỉ học

7.8. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập

7.9. Mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh mới nhất 2024

7.10. Mẫu đơn xin phép nghỉ học của phụ huynh

Trên đây là bài viết hướng dẫn các cách viết đơn xin nghỉ học dành cho đối tượng học sinh và sinh viên rất chi tiết cụ thể dành cho các trường hợp nghỉ học một ngày hay ốm đau phải nghỉ dài hạn.

Với cách viết đơn xin nghỉ học Hoatieu.vn đã gợi ý cho các bạn trên đây, hy vọng bạn sẽ tham khảo được cho mình một mẫu đơn nghỉ học chuẩn và hay nhất để sử dụng khi cần thiết. Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ học một ngày, nghỉ học ngắn hạn do ốm hoặc bận việc riêng gia đình. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm đơn xin nghỉ học để đi nước ngoài, đơn xin nghỉ học bảo lưu kết quả, đơn xin nghỉ học có thời hạn. Tùy vào mục đích xin nghỉ mà bạn sẽ lựa chọn mẫu giấy xin nghỉ học cho phù hợp với mục đích.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục giáo dục đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

• Đơn xin phép nghỉ học
• Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu KQ học tập