Trọn bộ biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức 2025 mới nhất

Bộ biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức là tập hợp các loại giấy tờ, biểu bảng được cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng để theo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan đến quá trình công tác, quyền lợi và nghĩa vụ của viên chức. Đây là công cụ quan trọng giúp bộ phận tổ chức hành chính quản lý đội ngũ viên chức một cách khoa học, minh bạch và đầy đủ.

Biểu mẫu này giúp đơn vị quản lý viên chức nắm rõ thông tin, năng lực, quá trình công tác của từng cá nhân cũng là cơ sở để xét nâng lương, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Sau đây là chi tiết danh sách các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ viên chức. Để tải các biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức ban hành theo Thông tư 07/2019/TT-BNV, mời các bạn sử dụng file tải về.

1. Thông tư 07/2019/TT-BNV còn hiệu lực năm 2025?

Hiện nay năm 2023, Thông tư 07/2019/TT-BNV về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức vẫn còn hiệu lực và là văn bản pháp luật quy định về hệ thống biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức, quy định chế độ báo cáo thống kê về đội ngũ viên chức; biểu mẫu báo cáo thống kê viên chức; thành phần hồ sơ viên chức; chế độ quản lý hồ sơ viên chức và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.

Nên các biểu mẫu hồ sơ viên chức mới nhất vẫn được căn cứ theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV. Hiện tại Thông tư 07/2019/TT-BNV vẫn là văn bản duy nhất và mới nhất quy định các biểu mẫu này chưa được sửa đổi bổ sung bởi thông tư nào khác.

2. Các loại biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ viên chức

Hồ sơ viên chức là hồ sơ quan trọng và được rất nhiều người sử dụng, vì vậy pháp luật đã lập ra các biểu mẫu cụ thể trong công tác quản lý hồ sơ viên chức. 

Các loại biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ viên chức bao gồm:

• Các biểu mẫu về lý lịch viên chức (HS01-VC/BNV; HS02-VC/BNV; HS03-VC/BNV)
• Các loại biểu mẫu về giao nhân, chuyển hồ sơ viên chức (HS04-VC/BNV; HS05-VC/BNV; HS08a-VC/BNV)
• Các loại biểu mẫu về nghiên cứu, sử dụng hồ sơ viên chức (HS06-VC/BNV; HS07-VC/BNV; HS08c-VC/BNV
• Biểu mẫu đăng ký hồ sơ viên chức (HS08a-VC/BNV)
• Các mẫu bì, bìa hồ sơ viên chức (HS09a-VC/BNV; HS09b-VC/BNV; HS09c-VC/BNV; HS09d-VC/BNV)

3. Danh sách biểu mẫu hồ sơ viên chức 2025

4. Nguyên tắc quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 07/2019/TT-BNV, nguyên tắc quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức được thể hiện qua những điều như sau:

- Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ viên chức được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh được đầy đủ, chính xác thông tin của từng người từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập.

- Hồ sơ viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật; chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức. Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ viên chức.

- Viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Những thông tin do viên chức kê khai phải được cơ quan quản lý hồ sơ viên chức xác nhận, đóng dấu và đưa vào hồ sơ quản lý.

Mẫu HS03-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV

Trên đây là Trọn bộ biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức 2025 mới nhất. Mời các bạn sử dụng file tải về để xem toàn bộ nội dung các biểu mẫu.