Trọn bộ biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức 2025 mới nhất
Trọn bộ biểu mẫu báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức theo thông tư vừa được Bộ nội vụ ban hành tại Thông tư 07/2019/TT-BNV về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức. Các biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư như: sơ yếu lý lịch viên chức, phiếu bổ sung lý lịch viên chức, Phiếu chuyển hồ sơ viên chức...
Tổng hợp biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức
Sau đây là chi tiết danh sách các biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ viên chức. Để tải các biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức ban hành theo Thông tư 07/2019/TT-BNV, mời các bạn sử dụng file tải về.
1. Thông tư 07/2019/TT-BNV còn hiệu lực năm 2025?
Hiện nay năm 2023, Thông tư 07/2019/TT-BNV về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức vẫn còn hiệu lực và là văn bản pháp luật quy định về hệ thống biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức, quy định chế độ báo cáo thống kê về đội ngũ viên chức; biểu mẫu báo cáo thống kê viên chức; thành phần hồ sơ viên chức; chế độ quản lý hồ sơ viên chức và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.
Nên các biểu mẫu hồ sơ viên chức mới nhất vẫn được căn cứ theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV. Hiện tại Thông tư 07/2019/TT-BNV vẫn là văn bản duy nhất và mới nhất quy định các biểu mẫu này chưa được sửa đổi bổ sung bởi thông tư nào khác.

2. Các loại biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ viên chức
Hồ sơ viên chức là hồ sơ quan trọng và được rất nhiều người sử dụng, vì vậy pháp luật đã lập ra các biểu mẫu cụ thể trong công tác quản lý hồ sơ viên chức.
Các loại biểu mẫu phục vụ công tác quản lý hồ sơ viên chức bao gồm:
- Các biểu mẫu về lý lịch viên chức (HS01-VC/BNV; HS02-VC/BNV; HS03-VC/BNV)
- Các loại biểu mẫu về giao nhân, chuyển hồ sơ viên chức (HS04-VC/BNV; HS05-VC/BNV; HS08a-VC/BNV)
- Các loại biểu mẫu về nghiên cứu, sử dụng hồ sơ viên chức (HS06-VC/BNV; HS07-VC/BNV; HS08c-VC/BNV
- Biểu mẫu đăng ký hồ sơ viên chức (HS08a-VC/BNV)
- Các mẫu bì, bìa hồ sơ viên chức (HS09a-VC/BNV; HS09b-VC/BNV; HS09c-VC/BNV; HS09d-VC/BNV)
3. Danh sách biểu mẫu hồ sơ viên chức 2025
STT | BIỂU MẨU | SỐ TRANG | KÝ HIỆU MẪU |
1 | Quyển lý lịch viên chức | 06 trang | HS01-VC/BNV |
2 | 04 trang | HS02-VC/BNV | |
3 | 02 trang | HS03-VC/BNV | |
4 | Phiếu giao nhận hồ sơ viên chức | 01 trang | HS04-VC/BNV |
5 | Phiếu chuyển hồ sơ viên chức | 01 trang | HS05-VC/BNV |
6 | Phiếu nghiên cứu hồ sơ viên chức | 01 trang | HS06-VC/BNV |
7 | Phiếu theo dõi sử dụng, khai thác hồ sơ viên chức | 01 trang | HS07-VC/BNV |
8 | Sổ đăng ký hồ sơ viên chức | 01 trang bìa và các trang ruột | HS08a-VC/BNV |
9 | Sổ giao nhận hồ sơ viên chức | 01 trang bìa và các trang ruột | HS08b-VC/BNV |
10 | Sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ viên chức | 01 trang bìa và các trang ruột | HS08c-VC/BNV |
11 | Bì hồ sơ viên chức | HS09a-VC/BNV | |
12 | Bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ dùng để liệt kê các thành phần tài liệu trong hồ sơ viên chức | 01 trang bìa và ít nhất 2 trang mục lục | HS09b-VC/BNV |
13 | Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự (như quyết định bổ nhiệm, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, điều động,...) | 01 trang | HS09c-VC/BNV |
Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá, đơn thư và các tài liệu xác minh khác | 1 trang | HS09d-VC/BNV |
4. Nguyên tắc quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức
Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 07/2019/TT-BNV, nguyên tắc quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức được thể hiện qua những điều như sau:
- Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ viên chức được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh được đầy đủ, chính xác thông tin của từng người từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập.
- Hồ sơ viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật; chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức. Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ viên chức.
- Viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Những thông tin do viên chức kê khai phải được cơ quan quản lý hồ sơ viên chức xác nhận, đóng dấu và đưa vào hồ sơ quản lý.
Mẫu HS03-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV
Cơ quan quản lý viên chức:.................................Số hiệu viên chức: ...............................
Đơn vị sử dụng viên chức:.................................................................................................
PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH VIÊN CHỨC
(Từ tháng/ năm ................. đến tháng/ năm .................)
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):................
2) Ngày tháng năm sinh:......... Giới tính (Nam/nữ).....
3) Nơi ở hiện tại: ..................................................
4.1- Chức danh (chức vụ) công tác hiện tại:......…
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
4.2- Chức danh (chức vụ) kiêm nhiệm:.……….......
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể)
5) Chức danh nghề nghiệp viên chức:…….. Mã số:….
6) Bậc lương:…........ Hệ số:……… Ngày hưởng: ……/…../…....... Phụ cấp chức danh:……. Phụ cấp khác:………...
7) Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam: ....../......./ ........, Ngày chính thức: ........./.........../..............
I. THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(Chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm trước)
Từ tháng, năm đến tháng, năm | Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng, chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài), thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng... |
II. ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN
(chỉ khai bổ sung sau khi đã kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
Tên trường | Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng | Từ tháng, năm đến tháng, năm | Hình thức đào tạo | Văn bằng, chứng chỉ |
Ghi chú:
- Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa, liên thông, bồi dưỡng.
- Văn bẳng, chứng chỉ: TSKH, TS, chuyên khoa II, Ths, chuyên khoa I, đại học, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chứng chỉ,...
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)...
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới)......
V. ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên, tính từ ngày ....../....../........ đến ngày ....../..../....... . đi nước nào? Đã làm việc ở cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
......................................................................
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại)........
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá trị lớn khác theo quy định của pháp luật - chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
......................................................................
VIII. VỀ GIA ĐÌNH (kê khai những phát sinh mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị của các thành viên trong gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị em ruột ... )
.......................................................................
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG
.......................................................................
............, ngày ..... tháng ...... năm 20..... Người khai bổ sung (Ký tên, ghi rõ họ tên) |
| ..............., ngày ..... tháng ....... năm 20.... Thủ trưởng đơn vị sử dụng viên chức (Ký tên, đóng dấu) |
Trên đây là Trọn bộ biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức 2025 mới nhất. Mời các bạn sử dụng file tải về để xem toàn bộ nội dung các biểu mẫu.
Tham khảo thêm
Hướng dẫn khai lý lịch viên chức 2025
Mức lương và File Excel tính tiền lương, phụ cấp của cán bộ, công chức năm 2025
Sơ yếu lý lịch viên chức 2025 - HS02-VC/BNV
Mẫu hợp đồng làm việc 2025 không xác định thời hạn dành cho viên chức
Nội quy thi tuyển công chức viên chức
Danh mục mã ngạch lương công chức viên chức mới nhất 2025
Phiếu bổ sung lý lịch viên chức 2025 và cách ghi
- Chia sẻ:
Trần Thu Trang
- Ngày:
Trọn bộ biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức 2025 mới nhất
232,8 KB 14/06/2019 3:35:00 CHTheo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Gợi ý cho bạn
-
Nghị định 43/2023/NĐ-CP quy định biện pháp thi hành Luật Thanh tra
-
Quyết định 923/QĐ-BGDĐT 2023 về kế hoạch tuyển sinh đại học, cao đẳng mầm non 2023
-
Nghị định 22/2023/NĐ-CP sửa đổi các Nghị định về kinh doanh lĩnh vực TNMT
-
Tải Quyết định 2353/QĐ-BTC 2023 Bảng giá tính lệ phí trước bạ đối với ô tô, xe máy
-
Tải Thông tư 16/2023/TT-BKHCN file doc, pdf
-
Nghị định 44/2025/NĐ-CP quản lý lao động, tiền lương trong doanh nghiệp Nhà nước
-
Thông tư 07/2025/TT-BTNMT hướng dẫn Luật Bảo vệ môi trường
-
Thông tư 06/2023/TT-BNV Quy chế khai thác dữ liệu của CSDL về cán bộ, công chức, viên chức
-
Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc xe ô tô, xe máy mới nhất
-
Chế độ trực hè của giáo viên mầm non mới nhất 2023
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Mẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Top 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Thực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2025 mới cập nhật
Bộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2025
Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2025
Suy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2025
Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh
Top 4 bài phân tích 16 câu giữa bài Vội vàng
Mẫu hợp đồng góp vốn
Có thể bạn quan tâm
-
Danh sách tỉnh, huyện xã Việt Nam 2025
-
Quy định về định mức tiết dạy của giáo viên Tiểu học mới nhất 2025
-
Thông tư 32/2018/TT-BGDĐT về Chương trình giáo dục phổ thông mới
-
Chương trình giáo dục mầm non mới nhất 2025
-
Chương trình giáo dục phổ thông tổng thể môn Ngữ Văn 2025
-
Các địa điểm làm thẻ căn cước công dân tại Hà Nội 2025
-
Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT quy định chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, dự bị đại học
-
Phẩm chất chính trị đạo đức lối sống của giáo viên 2025
-
Công văn 5512/BGDĐT 2020 về tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục trong trường học
-
Tải Công văn 2345/BGDĐT-GDTH xây dựng kế hoạch giáo dục trường tiểu học file word
-
Điều lệ Đảng cộng sản Việt Nam 2025
-
Thông tư 01/2025/TT-BNV hướng dẫn chính sách trong sắp xếp tổ chức bộ máy

Bài viết hay Văn bản pháp luật
Thông tư quy định đánh giá rủi ro thủy sản sống nhập khẩu dùng làm lương thực số 11/2015/TT-BNNPTNT
Thông tư 19/2018/TT-BGDĐT
Nghị quyết điều chỉnh chương trình, xây dựng luật, pháp lệnh năm 2016 số 89/2015/QH13
Luật Phòng, chống mua bán người 2024, số 53/2024/QH15
Quyết định 4054/QĐ-BYT hướng dẫn hội chẩn, tư vấn khám, chữa bệnh từ xa
Công văn 204/2013/BGDĐT-ĐTVNN