Mẫu 02/MTK: Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký 2025 mới nhất

Mẫu 02/MTK: Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký được sử dụng trong trường hợp đơn vị có sự thay đổi liên quan đến hồ sơ pháp lý, mẫu dấu hoặc mẫu chữ ký. Mẫu giấy này được ban hành theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thuộc thủ tục hành chính trong lĩnh vực Kho bạc Nhà nước.

Khi một doanh nghiệp hoặc đơn vị hành chính có thay đổi về mẫu dấu hoặc chữ ký đã đăng ký trước đó, việc thông báo và cập nhật thông tin mới với Kho bạc Nhà nước là bắt buộc để đảm bảo các giao dịch tài chính và công việc nội bộ được diễn ra thuận lợi, hợp pháp và thông suốt.

Mẫu 02/MTK vì vậy là biểu mẫu quan trọng, giúp đơn vị chính thức đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký đang sử dụng. Dưới đây là bản cập nhật mới nhất của mẫu giấy này, mời bạn tham khảo và tải về khi cần thực hiện thủ tục.

1. Thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của tài khoản tại Kho bạc Nhà nước được quy định ra sao?

Thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của tài khoản tại Kho bạc Nhà nước được quy định tại điểm c Khoản 1 Điều 8 Thông tư 18/2020/TT-BTC, cụ thể như sau:

Mời bạn tham khảo thêm một số giấy tờ liên quan: 

• Thủ tục khắc con dấu và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Thông tư 09/2011/TT-BCT quy định về việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

2. Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu mẫu chữ ký Nghị định 11

Sau đây là Mẫu số 18 Ký hiệu 02/MTK: Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu mẫu chữ ký được ban hành theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP. Đây là mẫu mới nhất và đang có hiệu lực, mời các bạn tham khảo.

Các bạn có thể soạn thảo mẫu phù hợp với vị trí, cơ quan đơn vị hiện tại mà mình công tác. Ngoài ra, các bạn hoàn toàn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF được đính kèm trong bài viết do Hoatieu.vn cung cấp.

3. Nội dung Mẫu giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu mẫu chữ ký Nghị định 11

4. Hồ sơ thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch

Thành phần hồ sơ thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều 12 Nghị định 11/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký
• Quyết định thành lập đơn vị, tổ chức
• (Đối với trường hợp thay đổi mẫu chữ ký của chủ tài khoản cần có thêm Quyết định bổ nhiệm chức vụ của chủ tài khoản hoặc văn bản/nghị quyết công nhận người đứng đầu của đơn vị giao dịch. Trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp dưới làm chủ tài khoản, thì phải có văn bản ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho cấp dưới làm chủ tài khoản hoặc văn bản phân công cho cấp phó phụ trách theo từng khu vực.)
• (Đối với trường hợp thay đổi mẫu chữ ký của kế toán trưởng cần có thêm Quyết định bổ nhiệm chức vụ của kế toán trưởng hoặc hợp đồng/văn bản giao nhiệm vụ kế toán trưởng hoặc văn bản phân công người phụ trách kế toán hoặc văn bản giao nhiệm vụ được ký chức danh kế toán trưởng trên chứng từ kế toán giao dịch với Kho bạc Nhà nước của đơn vị giao dịch)

Số lượng hồ sơ: Số lượng của từng thành phần hồ sơ quy định bên trên là 01 bản (bản gốc hoặc bản chính hoặc bản sao y bản chính). Riêng giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký là 02 bản gốc. 

5. Thủ tục thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch

Căn cứ theo điều Điều 12 Nghị định 11/2020/NĐ-CP, thủ tục thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại kho bạc được quy định chung với Thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước (KBNN). Cụ thể như sau:

- Các đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản tại KBNN lập và gửi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký bằng văn bản giấy trực tiếp tại KBNN hoặc gửi qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.

- KBNN tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch; trường hợp hồ sơ của đơn vị giao dịch đầy đủ và hợp lệ, KBNN thực hiện tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản gửi đơn vị giao dịch; trường hợp chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, KBNN trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị giao dịch hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp đơn vị tham gia giao dịch điện tử với KBNN, KBNN gửi thông báo phản hồi về việc ghi nhận hồ sơ của đơn vị đã được gửi tới KBNN (trường hợp hồ sơ đề nghị của đơn vị đầy đủ và hợp lệ) hoặc thông báo phản hồi về việc từ chối và lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị của đơn vị giao dịch (trường hợp hồ sơ đề nghị của đơn vị chưa đầy đủ và hợp lệ) thông qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN.

- Sau khi hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch đã được KBNN phê duyệt, KBNN xác nhận trên giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký hoặc giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký và gửi lại bản giấy cho đơn vị giao dịch hoặc gửi thông báo chấp thuận của KBNN cho đơn vị giao dịch (qua Trang thông tin dịch vụ công của KBNN).

6. Mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu mới nhất

Trong hồ sơ thay đổi mẫu dấu nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh cần phải có Mẫu thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện. Mẫu được ban hành tại Phụ lục II-9 kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu, mời các bạn cùng tham khảo:

7. Sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu bị xử phạt bao nhiêu?

Theo điểm g Khoản 3 Điều 13 Nghị định số 144/2021/NĐ-CP quy định về các mức phạm về quản lý và sử dụng con dấu như sau:

Theo đó, đối với trường sử dụng con dấu chưa đăng ký mẫu sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Các cá nhân, cơ quan, tổ chức,... cần lưu ý đăng ký mẫu con dấu đúng theo quy định pháp luật hiện hành để tránh bị xử phạt nhé!

Trên đây là Mẫu 02/MTK: Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký 2025 mới nhất và các thông tin liên quan. Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác trong mục Biểu mẫu: Tín dụng - Ngân hàng.

• Mẫu giấy đề nghị xác nhận chữ ký
• Hướng dẫn xử lý lỗi không tìm thấy chữ ký số