Mẫu S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN

Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước (NSNN) theo Mẫu S4-HKD, được ban hành kèm theo Thông tư số 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, là công cụ quan trọng và bắt buộc đối với các hộ kinh doanh. Việc áp dụng mẫu sổ này nhằm chuẩn hóa công tác ghi chép, theo dõi chi tiết các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản nộp khác vào NSNN, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của hộ kinh doanh.

Mẫu sổ S4-HKD giúp các hộ kinh doanh dễ dàng kiểm soát, đối chiếu nghĩa vụ thuế phát sinh và các khoản đã nộp, từ đó thuận tiện hơn trong việc kê khai và quyết toán thuế định kỳ. Việc tuân thủ và ghi chép đầy đủ, kịp thời các thông tin theo mẫu sổ này không chỉ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định pháp luật mà còn là cơ sở để cơ quan thuế kiểm tra, giám sát và hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.

1. Mẫu S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN là gì?

Mẫu S4-HKD là Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN của các hộ kinh doanh. Đây là mẫu sổ mới nhất được ban hành theo Thông tư 88/2021/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. 

2. Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN

3. Cách lập sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (Mẫu số S4-HKD)

a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN để theo dõi các khoản thuế, phí .... mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào NSNN. Trong đó hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ này chi tiết theo từng sắc thuế như thuế GTGT, thuế TNCN...

b) Thông tin, số liệu trên sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN làm căn cứ để cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nộp đúng, nộp đủ và kịp thời các khoản thuế, phí ... vào NSNN theo quy định của pháp luật thuế hay không.

c) Căn cứ và phương pháp ghi sổ

Căn cứ vào chứng từ kế toán có liên quan đến tình hình thực hiện nhiệm vụ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh với NSNN để ghi sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN như sau:

+ Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày tháng của các chứng từ kế toán được sử dụng để ghi sổ kế toán. Các chứng từ kế toán có thể là các tờ khai thuế, giấy nộp tiền thuế vào NSNN kèm theo Phiếu chi hoặc giấy báo Nợ của ngân hàng,....

+ Cột C: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ cho việc rà soát, kiểm tra, đối chiếu các thông tin về các khoản phải nộp, đã nộp và còn phải nộp NSNN về các khoản thuế khi cần thiết.

+ Việc ghi chép số dư đầu kỳ thực hiện như sau: Nếu số dư đầu kỳ (cuối kỳ trước chuyển sang) của số thuế phải nộp vào NSNN được ghi vào cột 1, nếu số dư đầu kỳ (cuối kỳ trước chuyển sang) của mã số thuế đã nộp thừa vào NSNN được ghi vào cột 2.

+ Cột 1: Phản ánh số thuế mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp NSNN theo quy định của pháp luật thuế, cụ thể như sau:

Đối với số thuế GTGT phải nộp tính theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ sẽ căn cứ vào số doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nhân với tỷ lệ % tính thuế GTGT theo quy định của pháp luật thuế đối với từng lĩnh vực, ngành nghề hoạt động.

Đối với số thuế TNCN của người lao động phải nộp NSNN sẽ căn cứ vào tổng cộng cột số thuế TNCN phải nộp trên Bảng thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập của người lao động.

Đối với số thuế TNCN của chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải nộp NSNN sẽ căn cứ vào tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nhân với thuế suất thuế TNCN theo quy định của pháp luật thuế đối với từng lĩnh vực, ngành nghề hoạt động.

+ Cột 2: Phản ánh số thuế mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nộp vào NSNN. Chứng từ kế toán để ghi chép vào chỉ tiêu này là giấy nộp tiền vào NSNN kèm theo Phiếu chi hoặc giấy báo Nợ của ngân hàng. Trường hợp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp thì số thuế nộp thừa cũng được ghi vào cột này.

4. Quy định mới về các mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC hướng dẫn hộ kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo đúng danh mục sau:

- 7 mẫu sổ kế toán:

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu số S1-HKD
• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số S2-HKD
• Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh: Mẫu số S3-HKD
• Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN: Mẫu số S4-HKD
• Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động: Mẫu số S5-HKD
• Sổ quỹ tiền mặt: Mẫu số S6-HKD
• Sổ tiền gửi ngân hàng: Mẫu số S7-HKD.

Nội dung sổ kế toán, việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được vận dụng theo quy định tại Điều 24, Điều 25, Điều 26 Luật kế toán và thực hiện theo hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư này.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh. 

Trên đây là Mẫu S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN và các quy định liên quan. Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.