Phiếu giao nhận hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Phiếu giao nhận hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng là mẫu dùng trong trường hợp sổ bảo hiểm xã hội bị mất, rách, hỏng. Mẫu ban hành kèm theo Thông báo 2123/TB-BHXH 2017 điều chỉnh Phiếu giao nhận hồ sơ giấy theo cơ chế một cửa Hồ Chí Minh.

Phiếu giao nhận hồ sơ sổ BHXH, thẻ BHYT do mất, hỏng của Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh là mẫu sử dụng phổ biến bởi ngày ngay nhu cầu cấp lại thẻ bảo hiểm ngày càng nhiều. Mẫu liệt kê ra đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp lại sổ BHXH do mất, bị hỏng như: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Mời các bạn tham khảo và tải về mẫu mới nhất trong bài viết dưới đây.

1. Phiếu giao nhận hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

2. Hồ sơ và thời gian cấp lại sổ BHXH do bị mất

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây:

- Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mấu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú

- Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan

- Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú

- Tờ khai cấp sổ (Nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)

- Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Để thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.

Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.

3. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online

Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online có thể được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc thông qua ứng dụng VssID. Tuy nhiên, việc sử dụng ứng dụng VssID chiếm nhiều ưu thế hơn do được cài đặt trực tiếp trên điện thoại, rất thuận tiện để thực hiện theo dõi và xin cấp mọi lúc mọi nơi khi cần.

Các bước xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID:

Trước tiên bạn cần đảm bảo trên điện thoại đã cài đặt ứng dụng VssID và đã đăng ký tài khoản cá nhân. Sau đó thực hiện lần lượt các bước:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID

Đăng nhập tài khoản VssID bằng cách nhập mã số BHXH cá nhân và mật khẩu của bạn.

Bạn cũng có thể đăng nhập bằng mã vân tay nếu điện thoại của bạn đã được cài đặt tính năng này trước đó.

Bước 2: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sau khi đăng nhập thành công giao diện quản lý cá nhân hiện ra. Tiếp theo bạn nhấn chọn mục “Dịch vụ công”.

Giao diện dịch vụ công hiện lên nhấn chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”

Bước 3: Chọn phương thức nhận kết quả và điền thông tin cần thiết

Giao diện “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin” mở ra bạn cần chọn phương thức nhận kết quả bằng cách tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và điền các thông tin cần thiết gồm: số nhà; tổ/thôn/xóm; khu phố; quận/huyện; tỉnh/TP để nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH.

Cuối cùng bạn ấn nút “Gửi” để hoàn tất thủ tục xin cấp lại sổ BHXH. Khi này hệ thống sẽ thông báo kết quả gửi thành công để xác nhận gửi thành công hay không. Thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày Cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Trường hợp không giải quyết cơ quan BHXH phải gửi thông báo và nêu rõ lý do.

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản người lao động đã có thể thực hiện xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua ứng dụng VssID. Bên cạnh đó việc làm này còn có ý nghĩa quan trọng nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH một cách hiệu quả.

Trên đây Hoatieu.vn đã giới thiệu tới các bạn Phiếu giao nhận hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục bảo hiểm trong mục biểu mẫu nhé.

• Mẫu C07-TS: Phiếu sử dụng phôi thẻ BHYT
• Mẫu số C13-TS: Thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
• Mẫu C16-TS: Quyết định về việc hoàn trả tiền thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN