Phiếu giao nhận hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

PGNHS 607

Phiếu giao nhận hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng là mẫu dùng trong trường hợp sổ bảo hiểm xã hội bị mất, rách, hỏng. Mẫu ban hành kèm theo Thông báo 2123/TB-BHXH 2017 điều chỉnh Phiếu giao nhận hồ sơ giấy theo cơ chế một cửa Hồ Chí Minh.

Phiếu giao nhận hồ sơ sổ BHXH, thẻ BHYT do mất, hỏng của Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh là mẫu sử dụng phổ biến bởi ngày ngay nhu cầu cấp lại thẻ bảo hiểm ngày càng nhiều. Mẫu liệt kê ra đầy đủ các giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp lại sổ BHXH do mất, bị hỏng như: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Mời các bạn tham khảo và tải về mẫu mới nhất trong bài viết dưới đây.

Phiếu giao nhận hồ sơ 607 cấp lại sổ bảo hiểm bị mất hỏng rách

1. Phiếu giao nhận hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
2. Hồ sơ và thời gian cấp lại sổ BHXH do bị mất
3. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online

1. Phiếu giao nhận hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Số Hồ sơ: 607/……………/SO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ

Loại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày hoặc 45 ngày)

1. Tên cá nhân/đơn vị: ...................Mã đơn vị:............................

2. Điện thoại: ..........................Email:...............................

Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có):

STT	Loại giấy tờ, biểu mẫu	Số lượng
I.	Cấp lại sổ BHXH do mất:
1.	Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
2.	Đối với người lao động có quá trình tham gia trước tháng 01/1995 và chưa được cơ quan BHXH rà soát sổ, hồ sơ cần bổ sung: - Tờ khai cấp sổ BHXH đã được duyệt☐ - Nếu mất tờ khai thì nộp hồ sơ gốc☐
II.	Cấp lại sổ BHXH do hỏng:
1.	Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

Lưu ý:

1. Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc rách, hỏng (không xác định được quá trình đóng) cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày.

2. Đối với trường hợp cá nhân người lao động nộp hồ sơ cấp mất sổ BHXH khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Người lao động cung cấp bản chính giấy CMND để đối chiếu. Trường hợp nhận thay thì người nhận cung cấp giấy uỷ quyền theo đúng quy định kèm bản chính CMND để đối chiếu.

3. Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau (bản photo): Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai đầy đủ các nội dung từ chỉ tiêu [1] đến chỉ tiêu [13] tại Mục 1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT(mẫu TK1-TS), Phụ lục thành viên hộ gia đình để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.

4. Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.

Ngày trả kết quả: .…./…../20….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày nếu cá nhân chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ).

……………, ngày…… tháng…… năm……

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

(Ký, ghi họ tên)

Người nộp hồ sơ

(Ký, ghi họ tên)

2. Hồ sơ và thời gian cấp lại sổ BHXH do bị mất

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ sau đây:

- Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mấu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú

- Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan

- Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú

- Tờ khai cấp sổ (Nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)

- Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Để thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.

Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định cho cơ quan BHXH.

3. Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online

Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online có thể được thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc thông qua ứng dụng VssID. Tuy nhiên, việc sử dụng ứng dụng VssID chiếm nhiều ưu thế hơn do được cài đặt trực tiếp trên điện thoại, rất thuận tiện để thực hiện theo dõi và xin cấp mọi lúc mọi nơi khi cần.

Các bước xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID:

Trước tiên bạn cần đảm bảo trên điện thoại đã cài đặt ứng dụng VssID và đã đăng ký tài khoản cá nhân. Sau đó thực hiện lần lượt các bước:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID

Đăng nhập tài khoản VssID bằng cách nhập mã số BHXH cá nhân và mật khẩu của bạn.

Bạn cũng có thể đăng nhập bằng mã vân tay nếu điện thoại của bạn đã được cài đặt tính năng này trước đó.

Bước 2: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Sau khi đăng nhập thành công giao diện quản lý cá nhân hiện ra. Tiếp theo bạn nhấn chọn mục “Dịch vụ công”.

Giao diện dịch vụ công hiện lên nhấn chọn “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin”

Bước 3: Chọn phương thức nhận kết quả và điền thông tin cần thiết

Giao diện “Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin” mở ra bạn cần chọn phương thức nhận kết quả bằng cách tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và điền các thông tin cần thiết gồm: số nhà; tổ/thôn/xóm; khu phố; quận/huyện; tỉnh/TP để nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH.

Cuối cùng bạn ấn nút “Gửi” để hoàn tất thủ tục xin cấp lại sổ BHXH. Khi này hệ thống sẽ thông báo kết quả gửi thành công để xác nhận gửi thành công hay không. Thời gian giải quyết việc cấp lại sổ BHXH là tối đa 10 ngày kể từ ngày Cơ quan BHXH nhận được đủ hồ sơ. Trường hợp không giải quyết cơ quan BHXH phải gửi thông báo và nêu rõ lý do.

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản người lao động đã có thể thực hiện xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online qua ứng dụng VssID. Bên cạnh đó việc làm này còn có ý nghĩa quan trọng nhằm đơn giản thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người tham gia BHXH một cách hiệu quả.

Trên đây Hoatieu.vn đã giới thiệu tới các bạn Phiếu giao nhận hồ sơ 607: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục bảo hiểm trong mục biểu mẫu nhé.