Mẫu giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu

Trong hoạt động kinh doanh vận tải và quản lý phương tiện giao thông, phù hiệu và biển hiệu chính là những "tấm thẻ thông hành" bắt buộc giúp xe của bạn lưu thông hợp pháp, an toàn trên mọi tuyến đường. Chính vì vậy, khi có nhu cầu xin cấp mới hoặc xin cấp lại do bị mất, hư hỏng, Mẫu giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu là văn bản hành chính đầu tiên và quan trọng nhất mà các cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị. Vậy biểu mẫu này được quy định cụ thể như thế nào để đảm bảo tính pháp lý? Những nội dung cốt lõi nào bắt buộc phải kê khai thật chính xác để hồ sơ của bạn được phê duyệt một cách nhanh chóng nhất?

Để giúp quý tài xế và các đơn vị vận tải dễ dàng gỡ rối những băn khoăn trên, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước điền thông tin thật khoa học và rõ ràng. Hoatieu.vn mẫu giấy đề nghị chuẩn chỉnh, chi tiết, tuân thủ nghiêm ngặt ngôn ngữ hành chính hiện hành, đúng chính tả và chuẩn ngữ pháp. Xin mời quý bạn đọc cùng tham khảo nội dung bài viết và tải ngay biểu mẫu chuẩn về sử dụng để hoàn thiện thủ tục của mình một cách chuyên nghiệp và thuận lợi nhất!

1. Giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu là gì?

Mẫu giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu là mẫu đơn đề nghị được lập ra để đề nghị về việc cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu. Mẫu nêu rõ nội dung đề nghị, thông tin cấp, cấp lại... Mẫu được ban hành theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

2. Mẫu giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu

Mẫu giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu mới nhất được quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 10/2020/NĐ-CP quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Mẫu được sử dụng để xin cấp phù hiệu xe tải, xe du lịch, xe taxi,...

Mời các bạn tải về mẫu chuẩn file Word, PDF theo đường liên kết trong bài hoặc tiến hành chỉnh sửa trực tiếp trên trang mẫu tại đây. Mời các bạn cùng tham khảo.

3. Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải

Theo Khoản 4 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu phải đảm bảo đủ các thành phần như sau:

- Giấy đề nghị cấp phù hiệu;

- Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Như vậy, hồ sơ để xin cấp phù hiệu xe tải nói riêng hay các loại xe khác nói chung cần phải bao gồm đầy đủ các thành phần giấy tờ như trên.

4. Trình tự, thủ tục cấp phù hiệu

Căn cứ tại Khoản 5 Điều 22 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP quy định về quản lý sử dụng, cấp, cấp lại và thu hồi phù hiệu, biển hiệu. Theo đó trình tự, thủ tục cấp phù hiệu như sau:

- Đơn vị kinh doanh vận tải gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu đến Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh cho đơn vị. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp phù hiệu thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

+ Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, thực hiện kiểm tra và chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu.

+ Việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác theo quy định. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật thông tin của các hồ sơ đúng theo quy định vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải.

+ Cơ quan cấp thực hiện việc xử lý hồ sơ và cấp phù hiệu trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải;

- Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các xe ô tô để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải trên hệ thống Đăng kiểm Việt Nam;

- Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về tình trạng của phương tiện trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để thực hiện theo các trường hợp sau:

+ Trường hợp phương tiện chưa có trên hệ thống thì thực hiện cấp phù hiệu;

+ Trường hợp phương tiện đã có trên hệ thống, Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện gửi thông tin qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải đang quản lý phương tiện để đề nghị xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống. Trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Giao thông vận tải nhận được đề nghị phải trả lời, trường hợp không đồng ý gỡ thông tin của phương tiện phải nêu rõ lý do. Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống.

Trên đây, Hoatieu.vn đã gửi tới bạn mẫu giấy đề nghị cấp, cấp lại phù hiệu, biển hiệu. Ngoài ra, mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.

• Quy định đặt bảng quảng cáo tại các tòa nhà năm 2026
• Đơn đề nghị trả lại phù hiệu biển hiệu