09 Mẫu công văn thông dụng và cách viết

Mẫu một số mẫu công văn thông dụng 2024

Tải về

Công văn là văn kiện sử dụng phổ biến trong các cơ quan, doanh nghiệp. Vậy cách viết công văn như thế nào và mẫu công văn ra sao, Hoatieu.vn mời các bạn cùng theo dõi và tham khảo nội dung các mẫu công văn mới nhất và hướng dẫn cách viết tại đây nhé.

Mẫu công văn chung mới nhất 2024

1. Mẫu công văn theo Nghị định 30
2. Mẫu công văn đề nghị
3. Mẫu công văn phúc đáp, trả lời
4. Mẫu công văn đôn đốc/ chấn chỉnh/ nhắc nhở
5. Mẫu công văn giải thích
6. Mẫu công văn thông báo
7. Mẫu công văn giải trình

Công văn được coi như là một công cụ giao tiếp giữa cơ quan nhà nước với các cấp chính quyền có thẩm quyền cao hơn hoặc thấp hơn, cũng như với người dân.

Công văn là gì?

HoaTieu xin gửi tới các bạn 09 mẫu công văn thường được sử dụng mới nhất hiện nay. Các bạn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích của bản thân. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tải về MIỄN PHÍ file Word, PDF được đính kèm trong bài viết.

Mẫu công văn theo Nghị định 30
Mẫu công văn đề nghị chung
Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ
Mẫu công văn đề nghị phối hợp làm việc
Mẫu công văn phúc đáp, trả lời
Mẫu công văn đôn đốc/ chấn chỉnh/ nhắc nhở
Mẫu công văn giải thích
Mẫu công văn thông báo
Mẫu công văn giải trình

1. Mẫu công văn theo Nghị định 30

Mẫu trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về Công tác văn thư, nội dung cơ bản của mẫu công văn như sau:

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN¹TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC²^{___________________}

Số: …/...³…-…⁴…
V/v ……….⁶…….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________

…⁵…, ngày ... tháng ... năm …

Kính gửi:

- ...............................................................;

..............................................................⁷...............................................................

........................................................................................................................................

....................................................................................................................................../.

Nơi nhận:

- Như Điều.... ;

- ..............;

- Lưu: VT, ...⁸...⁹…

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký của người có thẩm quyền,
dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)

Họ và tên

_________________________________________________________________________

........................................................................¹⁰...............................................................

_________________________________________________________________________

Ghi chú:

¹Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

²Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

³Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

⁴Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.

⁵Địa danh.

⁶Trích yếu nội dung công văn.

⁷Nội dung công văn.

⁸Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

¹⁰Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).

Hướng dẫn viết công văn theo Nghị định 30

Theo Nghị định 30, thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ;

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản;

- Số, ký hiệu của văn bản;

- Địa danh và thời gian ban hành văn bản;

- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản;

- Nội dung văn bản;

- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;

- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức;

- Nơi nhận.

Ký hiệu Công văn phải bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh ban hành Công văn và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc lĩnh vực được giải quyết.

Trích yếu nội dung Công văn trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.

Nơi nhận Công văn được quy định như sau:

- Phần thứ nhất bao gồm từ “Kính gửi”, sau đó là tên các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc;

- Phần thứ hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía dưới là từ “Như trên”, tiếp theo là tên các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác nhận văn bản.

Hiện nay, các cơ quan, đơn vị thường sử dụng mẫu Công văn để: đề nghị; trả lời; đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở; giải thích; thông báo; giải trình; cam kết; báo cáo… Nhìn chung, các loại Công văn này đều sử dụng mẫu Công văn tại Nghị định 30, tùy thuộc vào mục đích của Công văn mà trình bày nội dung phù hợp.

Mẫu Công văn áp dụng bắt buộc đối với cơ quan Nhà nước, tuy nhiên, các danh nghiệp, cá nhân cũng nên sử dụng theo mẫu này để việc áp dụng được thống nhất.

2. Mẫu công văn đề nghị

2.1. Mẫu công văn đề nghị chung

Mẫu được sử dụng nhằm mục đích ra quyết định nào đó nhằm đề nghị các đơn vị, phòng ban nhận được công văn phải tiến hành thực hiện. Đây là mẫu chung được sử dụng hầu hết trong mọi trường hợp.

Mời bạn cùng tham khảo mẫu công văn đề nghị và tải về MIỄN PHÍ theo đường liên kết trong bài viết để tiện sử dụng nhé:

TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN
ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN

Số: ……/CV - ……

(V.v: Đề nghị ………...)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………..., ngày …… tháng …… năm……

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ

(Về việc: ……………………………….)

Kính gửi ⁽¹⁾: ……………………………………………………………………..

-Căn cứ Quyết định/Công văn/Hợp đồng số …/…ngày…tháng…năm… của⁽²⁾................

-Căn cứ⁽³⁾............................................................................................................................

Để⁽⁴⁾………………….…………………………………….………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Nay, ⁽⁵⁾……………………………làm Công văn này kính đề nghị ⁽⁶⁾:

………………………………………………………………………………………………………

Rất mong nhận được sự xem xét, quan tâm và giải quyết đề nghị trên của …………………

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT; ….

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN

(Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hướng dẫn cách viết Công văn đề nghị:

(1) Cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp.

(2) Tên cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp

(3) Nêu các căn cứ để thực hiện Công văn đề nghị

(4) Nêu lý do làm Công văn đề nghị

(5) Tên đơn vị, phòng ban đề nghị

(6) Nêu các đề nghị theo từng trường hợp

2.2. Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ

Mẫu công văn đề nghị hỗ trợ với gợi ý cách ghi mẫu trực tiếp ngay phía dưới, các bạn hãy căn cứ vào đó để có thể hoàn thành mẫu hoàn chỉnh tại đây nhé. Ngoài ra các bạn hoàn toàn có thể tải mẫu về miễn phí.

TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN
ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN

Số: ....../CV - ......

(V.v: Đề nghị hỗ trợ ..............)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

.................., ngày ..... tháng ..... năm .....

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ

(Về việc: ....................................)

Kính gửi: [Cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp] ...................................

- Căn cứ Quyết định/Công văn số ....../...... của ...........................[Tên cơ quan ban hành công văn/quyết định] về việc ................................ [Tên công việc, nhiệm vụ cần thực hiện]

- Căn cứ Biên bản họp thống nhất về việc thực hiện ................................. ngày ...../...../...... của ................... [Tên đơn vị, phòng ban đảm nhiệm thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao]

- Căn cứ ................................................................................................................

Nay, ................................. [Tên đơn vị, phòng ban đảm nhiệm thực hiện công việc, nhiệm vụ được giao] làm công văn này đề nghị ................................. [Tên cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp] hỗ trợ ....................... [kinh phí, nhân sự....] để .......................... thực hiện ...................... [nhiệm vụ, công việc được giao] được thành công tốt đẹp. Yêu cầu hỗ trợ cụ thể như sau: [Nêu chi tiết về yêu cầu cần hỗ trợ]

+ Thời gian cần hỗ trợ: .......................................................................................

+ Số lượng nhân sự (số tiền, trang thiết bị cần hỗ trợ): .....................................................

Rất mong nhận được sự xem xét và hỗ trợ từ ........................[Cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp].

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT; ....

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ/PHÒNG BAN

(Người đại diện ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

2.3. Mẫu công văn đề nghị phối hợp làm việc

Mẫu Công văn đề nghị phối hợp, hợp tác cùng làm việc với các nội dung cơ bản của tổ chức, đơn vị, phòng, ban làm đơn, lý do làm đơn đề nghị phía còn lại tuân thủ những gì đã thỏa thuận, phối hợp chặt chẽ hơn trong quá trình làm việc. Mời bạn tham khảo mẫu tại đây:

CÔNG TY ..............

Số: ....../CV - ......

(V.v: Đề nghị phối hợp thực hiện ......)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

................, ngày ..... tháng ..... năm .....

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ PHỐI HỢP

Kính gửi:

- Công ty ...........................................................................

- Phòng/Ban .......................................................................

- Ông/Bà ..........................., Trưởng Phòng/Ban ................

[Hoặc các chủ thể khác, tùy thuộc vào quyền yêu cầu các chủ thể có sự phối hợp trong công việc]

Ngày .... tháng .... năm......, Phòng/ban.......... [Tên phòng ban được yêu cầu thực hiện nhiệm vụ, công việc] chúng tôi nhận được văn bản số ....../... của Công ty............ [Tên công ty] đề nghị thực hiện công việc .................. [Tên công việc được yêu cầu thực hiện].

Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, chúng tôi nhận thấy giữa ................. và .............. không có sự phối hợp trong quá trình thực hiện công việc dẫn tới kết quả đạt được không như mong đợi.

Do vậy, chúng tôi làm đơn này để kính đề nghị .................. [Tên công ty, đơn vị yêu cầu thực hiện nhiệm vụ, công việc] xem xét và có biện pháp phối hợp với hoạt động ......................... của Phòng/Ban chúng tôi, cụ thể như sau:

Điều 1. Mục đích

Đề nghị ................ [Tên đơn vị, bộ phận, phòng ban được yêu cầu phối hợp] phối hợp với Phòng/Ban.............. [Tên phòng ban] chúng tôi trong quá trình chuẩn bị, thực hiện công việc ..................[Tên công việc thực hiện] theo văn bản/chỉđạo/……………………….

Điều 2. Lý do đưa ra đề nghị

[Nêu các lý do đưa ra đề nghị phối hợp] ...........................................................................

...........................................................................................................................................

Điều 3. Quá trình phối hợp thực hiện công việc/trách nhiệm/.............

1. Phối hợp trong quá trình chuẩn bị [Nêu chi tiết các công việc cần thực hiện]

...........................................................................................................................................

2. Phối hợp trong quá trình thực hiện [Nêu chi tiết các công việc cần thực hiện]

...........................................................................................................................................

3. Kết quả đặt ra [Nêu yêu cầu kết quả cần đạt được]

...........................................................................................................................................

Phòng/ban chúng tôi kính gửi ..................... [Tên cơ quan, đơn vị, phòng ban được yêu cầu phối hợp] xem xét đề nghị trên. Kính mong ............................ chấp nhận công văn đề nghị phối hợp này của chúng tôi và có các hành động phối hợp thực tế để việc thực hiện công việc/nhiệm vụ .................. được phân công của Phòng/Ban chúng tôi hoàn thành tốt đẹp và thành công.

Trân trọng ./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT; ....

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ / PHÒNG / BAN

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

3. Mẫu công văn phúc đáp, trả lời

Mời bạn tham khảo nội dung mẫu công văn phúc đáp, trả lời chuẩn do Hoatieu.vn cung cấp tại đây:

CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
—————

Số: ………./CV-….
V/v: ……………⁽¹⁾…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

.........., ngày .... tháng .... năm .........

Kính gửi:…………⁽²⁾…………

Căn cứ công văn số … ngày … / … / … của cơ quan/tổ chức/cá nhân/doanh nghiệp... về vấn đề……⁽³⁾……

Chúng tôi xin trả lời như sau:..................................⁽⁴⁾....................................

.........................................................................................................................

Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị ………(tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận công văn) ..............cho ý kiến. Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm.

Trân trọng cảm ơn!

Nơi nhận:

- Như trên ..⁽⁵⁾……..;
- …………………….;
- Lưu: VT, ..⁽⁶⁾……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC ⁽⁷⁾

(Ký, đóng dấu)

Địa chỉ: Số nhà……… đường….., phường/xã……., quận/huyện…………., tỉnh /thành phố………

Điện thoại: ….………………….……., Fax: …….……….……

Email: …………..………….; Website: ………………….(nếu có).

Hướng dẫn cách viết công văn phúc đáp, trả lời

(1) Trích yếu nội dung công văn. Xác định vấn đề cơ bản cần nêu trong công văn;

(2) Tên cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;

(3) Tóm gọn nội dung vấn đề trong công văn trước;

(4) Ghi rõ nội dung trả lời, hoặc các nội dung phúc đáp để phía cơ quan, đơn vị nhận công văn phúc đáp hiểu rõ và có căn cứ để thực hiện yêu cầu hoặc để trả lời lại; Tùy từng trường hợp khác nhau, sự việc cụ thể của khách hàng sẽ có những nội dung trả lời tương ứng, phù hợp;

(5) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn;

(6) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào;

(7) Trong trường hợp đại diện của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thể ký thì có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng quy định của pháp luật và phải có giấy tờ kèm theo chứng minh đủ điều kiện ký thay (như Giấy ủy quyền).

4. Mẫu công văn đôn đốc/ chấn chỉnh/ nhắc nhở

TÊN DOANH NGHIỆP/ĐƠN VỊ

—————

Số: ………./CV-….

V/v: …………⁽¹⁾…………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……., ngày …. tháng …….. năm …….

Kính gửi:…………………………⁽²⁾………………

Kể từ thời điểm ban hành quy chế/ chủ trương/ chính sách hoặc từ thời điểm ban hành các văn bản pháp luật đến nay, nhận thấy:

- Các vấn đề, công việc đã được thực hiện, những ưu điểm và thuận lợi, cũng như các khuyết điểm và những tồn tại cần điều chỉnh, khắc phục hoặc cần triển khai nhanh chóng, đạt hiệu quả tốt hơn;

- Đề xuất một vài phương hướng, giải pháp giải quyết các tồn đọng còn lại và yêu cầu cụ thể cần thực hiện trong phương án, giải pháp mới đề ra (nếu có);

- Hướng dẫn những điểm lưu ý, khuyến khích để thực hiện tốt công việc và nhiệm vụ được giao phó;

- Nêu rõ thời hạn để thực hiện phương án, giải pháp.

Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, các cơ sở,… thực hiện đúng, đủ, chính xác các phương hướng, giải pháp đã đề ra. Trong trường hợp có những bất lợi, khó khăn hoặc vướng mắc khi thực hiện, gửi công văn/báo cáo chi tiết để các cơ quan, chủ thể có thẩm quyền cùng nghiên cứu và đưa ra các phương án giải quyết cụ thể.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên ..⁽³⁾……..;
- …………………….;
- Lưu: VT, ..⁽⁴⁾……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC⁽⁵⁾

(Ký, đóng dấu)

Địa chỉ: Số nhà……… đường/thôn….., phường/xã…., quận/huyện……, tỉnh/thành phố ……

Điện thoại: ….………………….……., Fax: …….………

Email: …………..………….; Website: ………………….

Hướng dẫn cách soạn thảo công văn đôn đốc/ chấn chỉnh/ nhắc nhở

(1) Yêu cầu đôn đốc hoặc chấn chỉnh hoặc nhắc nhở các vướng mắc pháp lý liên quan đến vấn đề cụ thể cần được thực hiện. Xác định vấn đề cơ bản cần nêu trong công văn;

(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;

(3) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn;

(4) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào;

(5) Trong trường hợp đại diện của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thể ký thì có thể để người có thẩm quyền khác ký thay hoặc thừa lệnh ký theo đúng quy định của pháp luật và phải có giấy tờ kèm theo chứng minh đủ điều kiện ký thay.

5. Mẫu công văn giải thích

TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ/CƠ QUAN

—————

Số: ………./CV-….

V/v: ……………(1)……………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày …. tháng …….. năm …….

Kính gửi:…………………………(2)…………….………

- Về phần nội dung:

+ Cần nêu rõ nội dung yêu cầu cần giải thích về vấn đề gì;

+ Trả lời, giải thích các yêu cầu của người yêu cầu;

+ Nêu rõ nội dung, các yêu cầu cần thực hiện trong thời gian sắp tới.

- Phần kết thúc: Giải thích và phân tích thêm ý nghĩa của chính sách, quy chế đang áp dụng, mong muốn và nguyện vọng của cơ quan, đơn vị, tổ chức soạn công văn giải thích.

Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận:
- Như trên ..(3)……..;
- …………………….;
- Lưu: VT, ..(4)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

Địa chỉ: Số nhà…… đường…….., huyện/quận/thành phố:……., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương……

Điện thoại: ….………………….……., Fax: …….………

Email: …………..………….; Website: ………………….

Hướng dẫn cách viết Công văn giải thích

(1) Giải thích, giải đáp các câu hỏi/yêu cầu của cá nhân/cơ quan/ tổ chức/ đơn vị;

(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn giải thích đến/ nơi nhận công văn;

(3) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn giải thích này;

(4) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.

6. Mẫu công văn thông báo

Mẫu công văn thông báo được các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền soạn thảo, nhằm mục đích ra thông báo về tin tức, nội dung đến với người dân hay các tổ chức cấp dưới. Đại diện các cơ quan, đơn vị có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp mẫu tại đây, mời bạn tham khảo.

TÊN ĐƠN VỊ/CƠ QUAN RA THÔNG BÁO
—————

Số: ………./CV-….

V/v: ……………⁽¹⁾……………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày …. tháng …….. năm …….

Kính gửi:…………………⁽²⁾…………….…

- Về phần nội dung công văn thông báo:

+ Nêu rõ các nội dung cần thông báo;

+ Nguyên nhân, lý do phát sinh thông báo này;

- Về phần kết thúc công văn thông báo: Trình bày rõ các mong muốn, nguyện vọng trong thời gian sắp tới.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên ..⁽³⁾……..;
- …………………….;
- Lưu: VT, ..⁽⁴⁾……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

Địa chỉ: Số nhà……… đường….., huyện/quận/thành phố:…., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương………

Điện thoại: ….………………….……., Fax: …….……….………………….

Email: …………..………….; Website: …………………............................

Hướng dẫn cách viết Công văn thông báo

(1) Nêu rõ nội dung thông báo về vấn đề gì;

(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;

(3) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn;

(4) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.

7. Mẫu công văn giải trình

TÊN ĐƠN VỊ/DOANH NGHIỆP/CƠ QUAN GIẢI TRÌNH
—————

Số: ………./CV-….

V/v: ……………⁽¹⁾……………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Địa danh, ngày …. tháng …….. năm …….

Kính gửi:………………⁽²⁾……………

- Về phần nội dung công văn giải trình:

+ Trình bày tóm tắt về các nội dung được yêu cầu giải trình;

+ Nêu rõ các nội dung cần giải trình theo yêu cầu của cấp trên hoặc tổ chức, đơn vị, cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chủ thể có thẩm quyền;

+ Nêu rõ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện chính sách, quy chế hoặc thực hiện yêu cầu, nguyên nhân dẫn đến việc chưa thực hiện được;

+ Căn cứ pháp lý, căn cứ thực tế dẫn đến việc phải giải trình hoặc nêu lý do, nguyên nhân cần thực hiện việc giải trình;

- Về phần kết thúc công văn giải trình: Cam kết thực hiện hoặc trình bày rõ các mong muốn, nguyện vọng trong thời gian sắp tới.

Trân trọng./.

Nơi nhận:
- Như trên ..⁽³⁾……..;
- …………………….;
- Lưu: VT, ..⁽⁴⁾……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/ TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

Địa chỉ: Số nhà……… đường………….., huyện/quận/thành phố:……., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương……

Điện thoại: ….………………….……., Fax: …….………

Email: …………..………….; Website: ………………….

Hướng dẫn cách viết Công văn giải trình

(1) Nêu rõ nội dung giải trình về vấn đề gì;

(2) Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi công văn đến/ nơi nhận công văn;

(3) Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung công văn giải trình;

(4) Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận công văn giải trình, số Telex, số Fax; địa chỉ email; Website. Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.