Công văn là gì?

Trong cuộc sống chúng ta từng nghe nói nhiều đến công văn nhưng thực chất công văn là gì hay công văn có khác văn bản không thì không phải ai cũng nắm rõ. Trong bài viết này Hoatieu xin chia sẻ khái niệm công văn là gì cũng như cách soạn thảo công văn cơ bản để các bạn cùng nắm được.

• Công chức là gì? Viên chức là gì?
• Sơ thẩm, Phúc thẩm, Giám đốc thẩm, Tái thẩm trong tố tụng hình sự là gì?

1. Khái niệm công văn là gì

Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.

2. Những yêu cầu khi soạn thảo công văn:

- Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ.

- Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.

- Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao.

- Có thể thức đúng quy định của pháp luật Nhà nước đặc biệt phải có trích yếu công văn dù là công văn khẩn (theo bản điều lệ về công tác công văn giấy tờ của Phủ Thủ Tướng).

3. Xây dựng bố cục một công văn:

Thông thường bố cục một công văn phải có các yếu tố sau:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.

+ Địa danh và thời gian gửi công văn.

+ Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.

+ Chủ đề nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).

+ Số và ký hiệu của công văn.

+ Trích yếu nội dung.

+ Nội dung công văn.

+ Chữ ký, đóng dấu.

+ Nơi gửi.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm một số quy định mới nhất về thể thức văn bản cũng như cách trình bày văn bản theo Nghị định 30 2020 của Chính phủ.

• Thể thức trình bày văn bản hành chính
• Thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao văn bản
• Mẫu trình bày 25 loại văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020

Mời các bạn tham khảo thêm các thông tin hữu ích khác trên chuyên mục Hỏi đáp pháp luật của HoaTieu.vn.