Mẫu biên bản đối chiếu công nợ 2025
Mẫu biên bản đối chiếu công nợ là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép lại việc đối chiếu công nợ của doanh nghiệp. Biên bản đối chiếu công nợ này nêu rõ thông tin của hai bên, thông tin về sản phẩm, số phát sinh trong kỳ...
Biên bản đối chiếu công nợ là mẫu được lập ra để làm căn cứ kiểm tra tình trạng thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên trong quá trình mua bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Mục đích của biên bản đối chiếu công nợ là gì? Mẫu biên bản đối chiếu công nợ và xác nhận công nợ như thế nào? Lưu ý khi lập biên bản đối chiếu công nợ? Đây là những câu hỏi nhiều người quan tâm, để giải đáp được mời các bạn tham khảo nội dung bài viết của Hoatieu.vn nhé.
Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất
1. Đối chiếu công nợ là gì?
Trong quá trình giao thương, trao đổi sản phẩm, hàng hóa thường xuất hiện những tài khoản chính được xem là công nợ. Đó là các tài khoản chính chưa kịp thanh toán bởi khách hàng với doanh nghiệp hoặc các bên liên quan. Doanh nghiệp sẽ so sánh các khoản công nợ trên sổ sách với những số liệu trên hợp đồng, thực tiễn khi thực hiện các giao dịch. Đồng thời, khi thực hiện đối chiếu, doanh nghiệp cần thu thập chứng cứ có xác nhận của các bên liên quan về số liệu trên sổ sách là đúng thực tế. Trong công ty, người theo dõi công nợ gọi là kế toán công nợ.
2. Biên bản đối chiếu công nợ là gì?
Biên bản đối chiếu công nợ là căn cứ để kiểm tra tình hình thanh toán tiền hàng giữa bên mua và bên bán, nhất là việc thanh toán những hóa đơn giá trị gia tăng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên có thực hiện đúng theo quy định hay không.
3. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ
Mẫu biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ mới nhất
Nội dung cơ bản của mẫu biên bản đối chiếu công nợ như sau:
CÔNG TY ............. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
.........., ngày...tháng...năm.... |
BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
- Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa.
- Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên.
Hôm nay, ngày…. tháng…...năm.... Tại văn phòng Công ty ............, chúng tôi gồm có:
1. Bên A (Bên mua): ................................................................................................
- Địa chỉ: ..................................................................................................................
- Điện thoại: .............................................................. Fax: ......................................
- Đại diện: .................................................. Chức vụ: .............................................
2. Bên B (Bên bán): ................................................................................................
- Địa chỉ: .................................................................................................................
- Điện thoại: .............................................................. Fax: .....................................
- Đại diện: .................................................. Chức vụ: ............................................
Cùng nhau đối chiếu khối lượng và giá trị cụ thể như sau:
1. Công nợ đầu kỳ: … đồng
2. Số phát sinh trong kỳ:
STT | Tên sản phẩm | Đơn vị | Số | Đơn giá | Thành tiền |
Tổng cộng |
3. Số tiền bên A đã thanh toán: 0 đồng
4. Kết luận: Tính đến ngày ................... bên A phải thanh toán chi bên B số tiền là: ..............
- Biên bản này dược lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này mà bên B không nhận được phản hồi từ quý công ty thì công nợ trên coi như được chấp nhận.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
4. Mẫu biên bản xác nhận công nợ
Hoatieu.vn chia sẻ với các bạn mẫu biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ. Cụ thể:
CÔNG TY................ Số: 01/20XX/XN-CN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———***——— |
..........., ngày ... tháng ... năm 2....
BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ
– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;
– Căn cứ …………………………..…..
Hôm nay, ngày .. tháng ... năm 2...... tại trụ sở ..............., chúng tôi gồm có:
BÊN MUA (BÊN A): CÔNG TY ..............
Địa chỉ:..................................
MST: ........................
Đại diện: Ông ..................... Chức vụ:....................
Điện thoại: ......................... Fax: ………………………………..
BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY .................................
Địa chỉ:........................................
MST: .....................
Đại diện: Bà ................Chức vụ: ………………………………………
Điện thoại: ........................... Fax: ………………………………..
Cùng nhau xác nhận – đối chiếu công nợ tính từ ngày 01/01/20xx đến ngày 05/03/20xx, như sau:
I – Đối chiếu – Xác nhận công nợ:
STT | Diễn giải | Số tiền |
1 | Số dư đầu kỳ | |
2 | Số phát sinh tăng trong kỳ | |
3 | Số phát sinh giảm trong kỳ | |
4 | Số dư cuối kỳ |
II – Giải trình chi tiết công nợ:
Hợp Đồng số | Hóa đơn số | Ngày hóa đơn | Công nợ Phát sinh tăng | Đã thanh toán | Ngày thanh toán | Số còn phải thanh toán |
III. Kết luận: Tính đến ngày............ Công ty...............còn phải thanh toán cho bên Công ty................số tiền là:................(Bằng chữ:................).
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này mà Công ty………….không nhận được phản hồi từ Quý công ty thì công nợ trên coi như được chấp nhận.
ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
5. Mẫu biên bản bàn giao công nợ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
——————
………., ngày…tháng…năm….
BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG NỢ
Hôm nay, …..giờ….. ngày … tháng … năm …., tại địa chỉ …………………., chúng tôi gồm:
A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO
1. Ông/bà:……………………….Chức vụ:……………………………………..
2. Ông/bà:……………………….Chức vụ:……………………………………..
3. Ông/bà:……………………….Chức vụ:……………………………………..
B. NGƯỜI BÀN GIAO
Ông/bà:……………………….Chức vụ:……………………………………..
Đã cùng tiến hành bàn giao công nợ với nội dung như sau:
STT | Nội dung | Người nhận bàn giao | Ghi chú |
Biên bản bàn giao kết thúc vào hồi …. giờ ….. cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí với nội dung bàn giao trên.
Biên bản bàn giao này được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, người bàn giao giữ 01 bản, người nhận bàn giao giữ 01 bản, công ty ………… giữ 01 bản.
Chỉnh sửa và tải về6. Mẫu biên bản đối trừ công nợ (1 bên)
CÔNG TY ....................... Số: 01/20XX/ĐT-KT | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———***——— |
....., ngày ... tháng .... năm 20.....
BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỐI TRỪ CÔNG NỢ
– Căn cứ vào Hợp đồng mua bán số: ..../20..../HDMB đã ký kết ngày ... tháng ... năm 20....;
– Căn cứ vào yêu cầu thực tế của hai bên;
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm 20..., tại văn phòng Công ty .................., đại diện hai bên Công ty chúng tôi gồm có:
BÊN MUA (BÊN A): CÔNG TY ..............
Địa chỉ:..................................
MST: ........................
Đại diện: Ông ..................... Chức vụ:....................
Điện thoại: ......................... Fax: ………………………………..
BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY .................................
Địa chỉ:........................................
MST: .....................
Đại diện: Bà ................Chức vụ: ………………………………………
Điện thoại: ........................... Fax: ………………………………..
Cùng nhau xác nhận – đối chiếu công nợ tính từ ngày .../.../20... đến ngày .../.../20..., như sau:
STT | Diễn giải | Số tiền |
1 | Số dư đầu kỳ | |
2 | Số phát sinh tăng trong kỳ | |
3 | Số phát sinh giảm trong kỳ | |
4 | Số dư cuối kỳ |
Chi tiết:
I – Công Nợ Phát Sinh Tăng:
Hợp Đồng số | Hóa đơn số | Ngày hóa đơn | Mặt Hàng | Số Lượng (chiếc) | Số tiền phải thanh toán | Đã thanh toán |
Tổng Cộng |
II – Công Nợ Phát Sinh Giảm:
Theo Hợp đồng mua bán số: .../20..../HDMB đã ký kết ngày ... tháng .... năm 20... thì: “Nếu Công ty....................thanh toán tiền mua tủ tài liệu trước ngày .../.../20... sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán 5% trên tổng số tiền phải thanh toán. Tương đương với..............(năm triệu đồng)
III. Đối Trừ Công Nợ:
Hai bên đồng ý cấn trừ công nhợ như sau:
Số tiền chiết khấu thanh toán.............sẽ được bù trừ vào số tiền còn phải thanh toán khi bên mua thanh toán cho bên bán.
IV. Số Tiền Còn Phải Thanh Toán:..................
(Bằng chữ:......................../.).
V. Kết luận: Bên Mua – Công ty .................... còn phải thanh toán cho bên Công ty ...............số tiền là: ......................vào ngày ........................
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên bản đối chiếu công nợ này mà Công ty…… không nhận được phản hồi từ Quý công ty thì công nợ trên coi như được chấp nhận.
Đại Diện Bên Mua | Đại Diện Bên Bán |
7. Mẫu biên bản đối trừ công nợ (2 bên)
CÔNG TY ......................... Số: 01/20XX/XN-CN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———***——— |
....., ngày ... tháng ... năm 20....
BIÊN BẢN XÁC NHẬN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ
– Căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.
– Căn cứ vào các biên bản giao nhận hàng hóa.
– Căn cứ vào chứng từ thanh toán mà các bên đã thực hiện.
Hôm nay, ngày 31 tháng 01 năm 20xx, tại văn phòng Công ty ................, đại diện hai bên Công ty chúng tôi gồm có:
BÊN MUA (BÊN A): CÔNG TY ..............
Địa chỉ:..................................
MST: ........................
Đại diện: Ông ..................... Chức vụ:....................
Điện thoại: ......................... Fax: ………………………………..
BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY .................................
Địa chỉ:........................................
MST: .....................
Đại diện: Bà ................Chức vụ: ………………………………………
Điện thoại: ........................... Fax: ………………………………..
Cùng nhau xác nhận – đối chiếu công nợ tính từ ngày 02/01/20xx đến ngày 31/01/20xx, như sau:
I – Đối chiếu – Xác nhận công nợ:
1. Bên A bán hàng cho bên B:
STT | Diễn giải | Số tiền |
1 | Số dư đầu kỳ | |
2 | Số phát sinh công nợ phải thu trong kỳ | |
3 | Số phát sinh đã thu trong kỳ | |
4 | Số còn phải thu cuối kỳ |
2. Bên B bán hàng cho bên A:
STT | Diễn giải | Số tiền |
1 | Số dư đầu kỳ | 0 |
2 | Số phát sinh công nợ phải thu trong kỳ | |
3 | Số phát sinh đã thu trong kỳ | |
4 | Số còn phải thu cuối kỳ |
II. Bù trừ công nợ 2 bên:
Sau khi bàn bạc cả 2 bên bên cùng thống nhất và thoả thuận đồng ý cấn trừ khoản nợ như sau:
Đối tượng | Số còn thu | Số còn phải trả | Cấn trừ | Tình trạng |
Bên A | Phải thu | |||
Bên B | Phải trả |
III. Kết luận: Tính đến ngày 31/01/20xx bên B còn phải trả cho bên A là:............. (Hai mươi triệu đồng)
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.
Đại Diện Bên Mua | Đại Diện Bên Bán |
8. Những sai sót trong biên bản đối chiếu công nợ là gì?
- Các khoản nợ phải thu chưa có đủ biên bản đối chiếu công nợ tại thời điểm cuối năm theo đúng quy định. Đây là điều cần biết sau khi tìm hiểu “Đối chiếu công nợ là gì?”.
- Kế toán công nợ đã gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi rất thấp. Điều này sẽ dẫn đến việc sai sót trong quản lý công nợ.
- Số tiền mà doanh nghiệp phải thu khách hàng bị chênh lệch giữa biên bản đối chiếu công nợ và sổ kế toán, chưa xác định được nguyên nhân. Đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng thì đa số đều không đối chiếu công nợ hoặc đối chiếu có phần chênh lệch. Thậm chí, có nhiều khoản nợ không có đối tượng rõ ràng để đối chiếu như những mô hình doanh nghiệp khác.
Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thủ tục hành chính trong mục biểu mẫu nhé.
- Chia sẻ:
One Piece
- Ngày:
Mẫu biên bản đối chiếu công nợ 2025
70,5 KB 02/11/2020 2:08:00 CHTải Mẫu biên bản đối chiếu công nợ bản PDF
106 KB 02/11/2020 10:10:48 SA
Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Gợi ý cho bạn
-
Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí mới nhất 2025
-
Hệ thống Tài khoản kế toán Ngân hàng
-
Mẫu bảng dự trù kinh phí 2025 chuẩn mới cập nhật
-
Mẫu số S23-DN: Thẻ tài sản cố định
-
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 5.0.8
-
Mẫu 05-TT, C42-BB - Giấy đề nghị thanh toán 2025 mới nhất
-
Mẫu số C4-09/KB theo Thông tư 77/2017/TT-BTC (.doc, .pdf)
-
Mẫu giấy biên nhận tiền mặt file Word viết tay mới nhất 2025
-
Mẫu giấy xác nhận lương
-
Thủ tục kê khai, nộp thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh năm 2024
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Mẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Top 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Thực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Bài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2025 mới cập nhật
Bộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2025
Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2025
Suy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2025
Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh
Top 4 bài phân tích 16 câu giữa bài Vội vàng
Mẫu hợp đồng góp vốn
Có thể bạn quan tâm
-
Mẫu giấy đi đường 2025 số C16-HD, 04 LDTL, C06-HD mới nhất
-
Mẫu bảng dự trù kinh phí 2025 chuẩn mới cập nhật
-
Mẫu Bìa báo cáo tài chính 2025 mới nhất
-
Mẫu 02/CK-TNCN: Bản cam kết thuế thu nhập cá nhân 2025 mới nhất
-
Mẫu bảng kê nộp thuế - Mẫu 01/BKNT 2025 mới nhất
-
Mẫu 09: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng 2025 mới cập nhật
-
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2025
-
Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2025
-
Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng - Mẫu 09/XN-NPT-TNCN
-
Mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN: Bản đăng ký người phụ thuộc 2025 mới nhất
-
Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành Mẫu 08a 2025
-
Cách khắc phục lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến