Hướng dẫn chi tiết hạch toán chi phí đồng phục nhân viên
Hạch toán chi tiền đồng phục nhân viên
Hạch toán chi tiền đồng phục nhân viên gồm những giấy tờ gì, các bước như nào sẽ được hoatieu.vn giải thích trong bài viết này. Đây là tài liệu hữu ích dành cho các bạn đang học hoặc làm việc ngành kế toán Doanh nghiệp. Mời các bạn tham khảo.
Trọn bộ tài liệu ôn thi chứng chỉ kế toán hành nghề kế toán, kiểm toán viên năm 2017
Từ ngày 06/08/2015, theo điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp không bị khống chế chi phí trang phục cho nhân viên bằng hiện vật.
1. Chi trang phục cho nhân viên bằng hiện vật:
b. Hóa đơn, chứng từ cần có:
- Được tính toàn bộ vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp (Nếu có đủ hóa đơn, chứng từ)
- Không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên
b. Hóa đơn, chứng từ cần có:
- Quyết định chi trang phục bằng hiện vật của Giám đốc công ty hoặc được quy định rõ trong hợp đồng lao động.
- Danh sách nhân viên được nhận hiện vật có ký nhận của nhân viên
- Hợp đồng kinh tế
- Báo giá của nhà cung cấp
- Biên bản giao nhận hàng hóa
- Giấy đề nghị thanh toán
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của bên cung cấp trang phục
- Chứng từ thanh toán như Phiếu chi (với hóa đơn dưới 20 triệu) hoặc chứng từ thanh toán qua ngân hàng (với hóa đơn từ 20 triệu trở lên)
c. Ví dụ:
Công ty META năm 2016 có đặt may trang phục cho toàn bộ nhân viên trong Công ty (5 người) hết 40 triệu đồng. Công ty có đầy đủ các chứng từ theo đúng quy định.
Vậy, Công ty META được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN là 40 triệu đồng.
2. Chi trang phục cho nhân viên bằng tiền
a. Quy định:
- Chỉ được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN phần chi trang phục từ 5 triệu đồng/người/năm trở xuống
- Không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên với phần chi trang phục từ 5 triệu đồng trở xuống
- Với phần chi trang phục lớn hơn 5 triệu đồng, phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên
b. Hóa đơn, chứng từ cần có:
- Quyết định chi trang phục bằng tiền của Giám đốc công ty hoặc được quy định rõ trong hợp đồng lao động.
- Danh sách nhân viên được nhận tiền có ký nhận của nhân viên
- Chứng từ thanh toán (giấy đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ hoặc phiếu chi nếu chi bằng tiền mặt).
c. Ví dụ:
Công ty META năm 2016 có chi trang phục cho nhân viên trong Công ty là 6 triệu đồng/người.
- Về thuế TNDN
Công ty META được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN là 5 triệu /người
Phần vượt quá, công ty phải loại bỏ ra khi tính chi phí hợp lý.
- Về thuế TNCN
- Không tính vào thu nhập tính thuế TNCN của nhân viên chi trang phục 5 triệu/người
- Phần vượt quá: 6-5 = 1(triệu) phải tính vào thu nhập tính thuế TNCN của nhân viên
3. Chi trang phục vừa bằng tiền vừa bằng hiện vật
a. Quy định:
- Mức chi tối đa với chi bằng tiền không quá 5 triệu đồng/người/năm
- Chi bằng hiện vật được tính toàn bộ vào chi phí hợp lý (khi có đủ hóa đơn, chứng từ).
b. Hóa đơn, chứng từ cần có:
- Quyết định chi trang phục của Giám đốc công ty hoặc được quy định rõ trong hợp đồng lao động.
- Danh sách nhân viên được nhận tiền có ký nhận của nhân viên
- Danh sách nhân viên được nhận hiện vật có ký nhận của nhân viên
- Hợp đồng mua bán, báo giá và biên bản giao nhận trang phục với bên bán.
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của bên cung cấp trang phục
- Chứng từ thanh toán như Phiếu chi hoặc chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
c. Ví dụ:
Công ty META năm 2016 có chi trang phục cho nhân viên trong Công ty là 4 triệu đồng/người, đồng thời chi trang phục cho nhân viên phòng kinh doanh bằng hiện vật với tổng mức chi 20 triệu.
- Công ty META được tính toàn bộ chi phí trang phục bằng tiền và hiện vật vào chi phí hợp lý.
- Các khoản chi này không phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân viên
Tham khảo thêm
- Chia sẻ:Đinh Thị Thu
- Ngày:
Hướng dẫn chi tiết hạch toán chi phí đồng phục nhân viên (tệp PDF)
10/01/2018 10:57:51 CH
Gợi ý cho bạn
-
Mẫu công văn đề nghị chuyển cơ quan thuế quản lý 2024 mới nhất
-
Mẫu số S07-DN: Sổ quỹ tiền mặt 2024
-
Mẫu giấy đề nghị chuyển khoản
-
Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2023
-
Biên bản kiểm quỹ tiền mặt trong công đoàn cơ sở mới nhất 2024
-
Tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN - Mẫu 05/KK-TNCN
-
3 Mẫu biên bản giải trình 2024 mới nhất
-
Mẫu số S03a-DNN: Sổ nhật ký chung
-
Mẫu số S04b3-DN: Bảng kê số 3: Tính giá thành thực tế nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ (TK 152, 153)
-
Mẫu cam kết không sử dụng hóa đơn bất hợp pháp 2024
Có thể bạn cần
Top 8 mẫu phân tích khổ cuối bài Tràng giang hay chọn lọc
Phân tích khổ 4 bài Tràng giangHướng dẫn khai Phiếu đảng viên (mẫu 2-HSĐV)
Cách viết Phiếu đảng viênMẫu Bài thu hoạch nghị quyết trung ương 4 khóa 12 cho Đảng viên
Bài thu hoạch học tập nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 12 của ĐảngBiên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viên
Mẫu biên bản họp chi bộ đề nghị kết nạp Đảng viênTop 4 mẫu Cảm nhận bài thơ Sóng hay chọn lọc
Cảm nhận về bài thơ Sóng - Xuân QuỳnhThực hành theo hướng dẫn để tạo ra 02 sản phẩm hỗ trợ việc giảng dạy môn Toán cấp tiểu học
Đáp án bài tập cuối khóa module 9 môn ToánBài thu hoạch bồi dưỡng thường xuyên module GVMN 3 năm 2024 mới cập nhật
Module rèn luyện phong cách làm việc khoa học của người GVMNBộ tranh thiếu nhi về chào mừng Đại hội Đoàn 2024
Lịch thi vẽ tranh Thiếu nhi Việt Nam mừng đại hội Đoàn 2024Công văn xin hủy tờ khai Thuế GTGT do kê khai sai 2024
Cách hủy tờ khai thuế giá trị gia tăngMẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động 2024 mới nhất
Cách viết tờ trình xin kinh phí hoạt độngSuy nghĩ về số phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến
Suy nghĩ của em về thân phận người phụ nữ trong xã hội phong kiến qua nhân vật Vũ NươngTờ khai thuế thu nhập cá nhân Mẫu 05/KK-TNCN, 05-DK-TCT 2024
Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công
Bài viết hay Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Mẫu C4-01/KB ủy nhiệm thu
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập
Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra hóa đơn hàng hóa, dịch vụ năm 2016
Mẫu C6-14/KB bảng kê thanh toán lãi tiền gửi tại kho bạc nhà nước
Giảm thuế Thu nhập cá nhân đối với đối tượng nộp thuế gặp khó khăn do thiên tai, hoả hoạn
Quyết định về việc ban hành quy trình thanh tra thuế số 1404/QĐ-TCT
Thủ tục hành chính
Hôn nhân - Gia đình
Giáo dục - Đào tạo
Tín dụng - Ngân hàng
Biểu mẫu Giao thông vận tải
Khiếu nại - Tố cáo
Hợp đồng - Nghiệm thu - Thanh lý
Thuế - Kế toán - Kiểm toán
Đầu tư - Kinh doanh
Việc làm - Nhân sự
Biểu mẫu Xuất - Nhập khẩu
Xây dựng - Nhà đất
Văn hóa - Du lịch - Thể thao
Bộ đội - Quốc phòng - Thương binh
Bảo hiểm
Dịch vụ công trực tuyến
Mẫu CV xin việc
Biển báo giao thông
Biểu mẫu trực tuyến